TopKontor Zeiterfassung Herzlich willkommen zu der TopKontor Zeiterfassung

…die Zielgruppe Die TopKontor Zeiterfassung ist ideal im Einsatz bei kleinen bis mittleren Unternehmen. Das System wird passend zur jeweiligen Unternehmens-größe eingesetzt: Für Unternehmen bis 25 Mitarbeiter Für Unternehmen von 26 bis 100 Mitarbeiter Für Unternehmen über 100 Mitarbeiter

…die Referenzen

…warum ist Zeiterfassung für diese Unternehmen ein zunehmend interessanteres Thema? Immer mehr Entlohnungsmodelle werden eng an die Arbeitszeit des Mitarbeiters geknüpft – daher sind verlässliche Zeit-Aussagen unabdingbar Auch kleinere Unternehmen möchten diese Zeiten einfach und kostengünstig erfassen – dies war in der Vergangenheit oft aufgrund der hohen Anschaffungs-kosten nicht rentabel Die meisten Betriebe haben Ihre Potenziale zur Kostenoptimierung schon ausgereizt und können oft nur im Bereich der reinen Arbeitszeiten effektiver werden, einmal durch die Kontrolle der Anwesenheitszeiten selbst, und weiterhin auch durch die Vermeidung doppelter - händischer Erfassung der Zeiten in „irgendwelche Systeme“

…starke Gemeinschaft Kooperationen mit den Hardwareherstellern:

…die Leistungsmerkmale Erfassung von Kommt / Geht - Zeiten Buchen von Zeiten auf Projekte / Aufträge bis hin zu einzelnen Tätigkeiten Hinterlegter Workflow zur Beantragung von Fehlzeiten wie z. B. Urlaub Schnellübersicht „wer ist da und macht was?“ im Anwesenheitstableau Abbildung verschiedenster – auch flexibler - Arbeitszeitmodelle Permanente und präzise Übersicht der aufgelaufenen Überstunden Automatische Berechnung von Zuschlägen bei Sonn-/Feiertagseinsätzen Anbindung an unterschiedlichste Medien wie Stempelgeräte diverser Hersteller, Lösungen über Funk, Handy sowie das Stempeln über unser PC-Programm

…die Arbeitsweise

TopKontor Zeiterfassung Grundpaket …die Softwaremodule TopKontor Zeiterfassung Grundpaket Der zentrale Softwarebaustein „Kommen und Gehen“ zum Verwalten der Mitarbeiter, Zuordnen der Zeitmodelle und individuellen Einstellungen und Korrekturen inklusive PC „Stempelprogramm“ zum Erfassen der Arbeitszeit an evtl. vorhandenen PC-Arbeitsplätzen (ohne Stempelgerät). Ebenfalls enthalten die Schnittstelle Lohn. TopKontor Zeiterfassung Auftragsdatenerfassung Auftragsimport aus anderen Softwarelösungen oder das Anlegen von Aufträgen im System. Inklusive der Zuordnung von Tätigkeiten oder ganzen Arbeitsplänen TopKontor Zeiterfassung Zutrittskontrolle Zeit- und Ortsbezogene Zutrittsvergabe TopKontor Zeiterfassung Mobil Mobile Erfassung der Arbeitszeiten über Handy, PDA oder Timeboy – bis hin zur Zuordnung der Zeiten zu Projekten und das Buchen von Tätigkeiten

…Projektbeispiele und Preise Kundenanforderungen: Betrieb mit 20 Mitarbeitern, Anwesenheitszeiten sollen erfasst werden Vermeidung der aufwändigen händischen Erfassung und monatlichen Zusammenstellung der Arbeitszeiten (zur Übermittlung an Steuerberater) Einteilung der Mitarbeiter in 2-Schicht-Betrieb Überwachung des Urlaubsanspruches Einfache Erfassung der Abwesenheitszeiten (Raucherpausen) Schnellübersicht „wer ist da?“ auf einen Blick Alle Mitarbeiter kommen morgens zuerst in den Betrieb, abends auch wieder dahin zurück, d.h. ein zentrales Stempelgerät

…Projektbeispiele und Preise Lösung: Software: TopKontor ZEF (bis 25 MA) Systemeinrichtung und Schulung Hardware: Stempelgerät, z.B. von PCS oder datafox 20 RFID-Schlüsselanhänger oder Karten Einrichten der Erfassungsgeräte Projektgröße VK insgesamt ca. 2.000 – 3.000 Euro (Abhängig vom Anspruch des Kunden an die Hardware und den örtlichen Gegebenheiten)

…Projektbeispiele und Preise Kundenanforderungen: Betrieb mit 80 Mitarbeitern, Anwesenheitszeiten sollen erfasst werden, ebenso Überstunden, Urlaubskonten, tägliche wechselnde Pausenzeiten Mitarbeiter im 3-Schicht-Betrieb (Werkstatt), Gleitzeit (Verwaltung) und Hilfskräfte auf Stundenbasis Möglichkeit des Zeitstempelns am PC (z.B. für MA Verwaltung), mehrere Mitarbeiter über Handy und 2 Stempelgeräte im Betrieb (Halle1 und Halle2) 3 Türen unterliegen der Zutrittskontrolle und sollen den jeweils befugten Mitarbeitern über die Systemeinstellungen zugänglich gemacht werden Übergabe der Arbeitszeiten an eine Lohnsoftware

…Projektbeispiele und Preise Lösung: Software: TopKontor ZEF (bis 100 MA), Module Zutrittskontrolle + Mobil Systemeinrichtung und Schulung ca. 3.000 € Hardware: 2 Stempelgeräte, z.B. PCS oder datafox ca. 2.000 € - 3.000 € 80 RFID-Schlüsselanhänger oder Karten ca. 400 € Einrichten der Erfassungsgeräte Kartenleser für 3 Türen ca. 1.200 € Nicht berücksichtigt sind die Kosten der elektrischen Installation der Tür-Lesegeräte und deren Verkabelung (i.d.R. durch Elektriker) Projektgröße VK insgesamt ca. 6.700 – 7.700 Euro (Abhängig vom Anspruch des Kunden an die Hardware und den örtlichen Gegebenheiten)

…und nun zur Live-Präsentation der TopKontor ZEF…mit Jörg Funkat Produktmanager Münsterstrasse 57a D-48431 Rheine Tel. 05971 -/914486-0 Fax 05971 -/914486-90 Mobil: 05971 -/914486-0 jfunkat@bluesolution.de www.bluesolution.de