2. التنظيم الإداري وعناصره الفصل الثالث

3. هي تعريف التنظيم الإداري وعناصره معرفة خصائص التنظيم الفعال الأهداف التعليمية Learning Objectives إدراك فوائد التنظيم المستويات التنظيمية

4. أولاً/ مفهوم التنظيم الإداري وعناصره تمهيد  إذا وضعنا الخطة، وحددنا الهدف، من يقوم بتحقيق الهدف؟  شخص، أم مجموعة من الأشخاص؟  إذا وجد شخص واحد فلا نحتاج إلى التنظيم  إذاً، يقوم بتحقيق الهدف مجموعة من الأشخاص، يقوم عدد كبير منهم بأداء أعمال مختلفة (نظراً لاختلاف التخصص)، من اجل تحقيق الهدف النهائي  إذاً، نحتاج إلى توزيع الأعمال بينهم، لماذا ؟  من أجل توحيد الجهود وتنسيقها، كيف؟  من خلال التنظيم

5. بماذا يرتبط التنظيم؟  يرتبط التنظيم بالجهد الجماعي، فأي نشاط جماعي يقوم به شخصان أو أكثر لتحقيق هدف مشترك، لا بد أن يتوفر له شرط أساسي وهو أن تعمل الجماعة كوحدة واحدة أي كفرد واحد، و لن يأتي هذا إلا عن طريق التنظيم.  يقوم التنظيم بتوزيع الأعمال بما يؤدي إلى توحيد تلك الجهود الجماعية بما يوصل إلى تحقيق الهدف.

6. محور التنظيم أن يقوم المدير المسئول بالآتي:  توزيع العمل بينه و بين مساعديه.  يبين علاقاتهم ببعضهم البعض.  يحدد السلطات و المسؤوليات لكل منهم، بشكل يساعد على أداء العمل بأعلى قدر من الكفاية والفاعلية.

7. تعريف التنظيم تعددت التعاريف الخاصة بالتنظيم، نذكر منها :  هو "الشكل الذي تتعاون فيه جهود جماعية لتحقيق هدف".  هو "عملية ترتيب و توزيع الموظفين بطريقة تؤدي إلى سرعة تحقيق الهدف، و ذلك عن طريق توزيع السلطات و المهام و المسؤوليات".  هو "الإطار الذي يتم بموجبه ترتيب جهود جماعة من الإفراد وتنسيقها في سبيل تحقيق أهداف محددة، وهذا يتطلب ( تحيد الأنشطة "الوظائف" - تحديد الإفراد - تحديد الإمكانات والموارد المستخدمة - تحديد العلاقات الإدارية - تحديد السلطة والمسؤولية )

8. العناصر الأساسية في المنظمات

9. عناصر التنظيم الإداري الأفراد العاملون الأعمال والأنشطة الامكانات والموارد المتاحة النظم والإجراءات العلاقات وخطوط الاتصال تحديد السلطات 8 الأهــــــداف

10. 9 1. أن العمل أكبر من أن يؤديه شخص واحد. 2. توزيع العمل على أعضاء الجماعة، مما يستلزم تقسيمه إلى أجزاء. 3. الرغبة في الحصول على مزايا التخصص وتقسيم العمل. 4. تحديد مسؤولية أداء العمل. ملاحظة / التنظيم الإداري وسيلة وليس هدفاً بحد ذاته

11. ( 1 ) التوزيع العلمي للأعمال. ( 2 ) القضاء على الازدواجية في العمل. ( 3 ) تحديد العلاقات ما بين الأفراد بوضوح. ( 4 ) تحديد السلطة الممنوحة للفرد. ( 5 ) الاستجابة للتغيرات التي تحدث للمنظمة. ( 6 ) نقل القرارات إلى جميع أجزاء المنظمة. ثانياً / فوائد الوظيفة التنظيمية

12. الحاجة إلى التنظيم ماذا يترتب على عدم وجود تنظيم إداري للمنظمة؟ الفوضى والارتباك والصراع المبالغة في دور الوحدات الإدارية سوء توزيع الموارد البشرية التضارب والازدواجية والتداخل

13. الحاجة إلى التنظيم انخفاض الحالة المعنوية لأفراد التنظيم تفشي ظاهرة اللامبالاة والسلبية. التضارب في القرارات، والتأخر في اتخاذ القرارات الزيادة الهائلة في الأعمال المكتبية المركزية الزائدة عن الحد

14. ثالثاً / خصائص التنظيم الفعّال 1 ـ الاستفادة من التخصص 2- التنسيق بين أعمال المنظمة 3- الاهتمام بالأنشطة المهمة 4- الرقابة التلقائية 5- عدم الاسراف 6- التعاون بين العاملين 7- مراعاة الظروف البيئية المحيطة 13

15. رابعاً/ المستويات التنظيمية رؤساء مجالس الإدارة والمدراء العامون مديرو الدوائر ورؤساء الأقسام المشرفون المباشرون العمالة النمطية (التنفيذية)

16. المستويات التنظيمية

17. 1–16 توزيع الوقت لكل وظيفة من وظائف الإدارة في المستويات التنظيمية

18. 1–17 الكفاءة والفاعلية

19. 1–18 Management Process Activities Management process: planning, organizing, leading, and controlling

20. 1–19 أهمية الأدوار الإدارية في المنظمات الصغيرة والكبيرة

21. أهمية الأدوار التي يلعبها المدراء في المنظمات الصغيرة والكبيرة المنظمات الصغيرالمنظمات الكبيرةمستوى الدور متحدث رسميمخصص للمواردمرتفع ريادي رئيس صوري قائد الربط والاتصال مراقب مسيطر على الاضطرابات مفاوض متوسط ناشررياديمنخفض 1–20

22. 1–21 المهارات العامة للمدراء مهارات ذهنية  قدرة المدير العقلية على تنسيق الأنشطة داخل المنظمة مهارات شخصية  قدرة المدير على العمل مع الآخرين، وتوجيههم وتحفيزهم بشكل فردي أو جماعي مهارات تقنية  قدرة المدير على استخدام الأدوات والإجراءات في تخصصه مهارات سياسية  قدرة المدير على بناء اتصالات ناجحة مع الآخرين

23. 1–22 المهارات الخاصة للمدراء السلوكيات المرتبطة بفاعلية المدراء:  الرقابة على بيئة وموارد المنظمة.  التنظيم والتنسيق.  معالجة ونقل المعلومات.  توفير النمو والتنمية.  تحفيز الموظفين وإدارة الصراعات التنظيمية.  يحل المشكلات الاستراتيجية.

24. 1–23 بيئة المنظمة