1. ВЛАДА РЕПУБЛИКЕ СРПСКЕ Министарство управе и локалне самоуправе
Влада Републике Српске
ВЛАДА РЕПУБЛИКЕ СРПСКЕ Министарство управе и локалне самоуправе
Е-КАНЦЕЛАРИЈСКО ПОСЛОВАЊЕ ЦЕНТРАЛНА ПИСАРНИЦА
Зоран Липовац, министар управе и локалне самоуправе

2. Шта обезбјеђује канцеларијско пословање :
Влада Републике Српске
Шта обезбјеђује канцеларијско пословање :
ефикасно остваривање права странака у поступцима пред органима управе,
провођење лакше контроле кретања аката и њихове вјеродостојности у правном промету
успостављање система утврђивања одговорности запослених за службене радње и поступке,
повећање ефикасности рада органа управе,
архивирање докумената и поступање са архивском грађом.

3. Влада Републике Српске
ЦЕНТРАЛНА ПИСАРНИЦА
Организационо је смјештена у Министарству управе и локалне самоуправе на основу члана 16. Закона о републичкој управи

4. Министарство управе и локалне самоуправе
Влада Републике Српске
Централна писарница обавља комплетно канцеларијско пословање за
Министарство управе и локалне самоуправе
Пријем и отварање,
прегледавање и распоређивање поште,
евидентирање и достављање аката у рад,
отпремање поште,
развођење, архивирање и чување аката.

5. Влада Републике Српске
Централна писарница обавља пријем, отварање и завођење поште у књиге евиденција за:
Министарство привреде, енергетике и развоја
Министарство финансија
Министарство саобраћаја и веза
Министарство рада и борачко-инвалидске заштите
Министарство науке и технологије
Министарство за породицу, омладину и спорт

6. Централна писарница обавља пријем и отпрему поште за:
Влада Републике Српске
Централна писарница обавља пријем и отпрему поште за:
Министарство просвјете и културе
Министарство правде
Министарство унутрашњих послова
Министарство здравља и социјалне заштите
Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде
Министарство трговине и туризма
Министарство за просторно уређење, грађевинарство и екологију
Министарство за економске односе и координацију
Министарство за избјеглице и расељена лица
Републички секретаријат за законодавство
Републички секретаријат за вјере

7. Начин рада писарнице Влада Републике Српске www.vladars.net
Отисак пријемног штамбиља
Отварање и преглед поште
Пријем поште
Достављање у рад по министарствима
Евидентирање предмета у књиге
Распоређивање поште
Министарствима
Враћање предмета писарници
Садржајна обрада аката
Ковертирање аката
Достављање у рад службенику
Стављање у роковник предмета
Раздуживање предмета
Приручна архива
Отпрема аката
Архива

8. Недостаци садашњег начина рада писарнице
Влада Републике Српске
Недостаци садашњег начина рада писарнице
Eвиденције о предметима се воде ручно, а исти подаци се уносе у више разних евиденција;
Неки предмети се дупло заводе (у Централној писарници и писарницама министарстава), са различитим бројевима ствараоца акта;
Централна писарница нема увид у кретање предмета и рокове њиховог рјешавања;
Проблеми у комуникацији са странкама због недостатка информација о кретању предмета.

9. Програм ХЕРМЕС е-Government
Влада Републике Српске
Програм ХЕРМЕС е-Government
Улаз у систем захтијева претходну идентификацију, те је осигурана безбједност података.
Једном унесен податак се уписује у све прописане евиденције и тако значајно убрзава рад;
У потпуности је усклађен са Уредбом о канцеларијском пословању републичких органа управе РС;
Web орјентисана апликација са неограниченим бројем лиценци и могу га користити сви органи управе;

10. Програм ХЕРМЕС е-Government примјењује:
Влада Републике Српске
Кабинет Предсједника Републике Србије
Министарство унутрашњих послова Републике Србије
Министарство правде Републике Србије
Министарство финансија Републике Србије
Градови: Бања Лука, Београд и Подгорица
59 општина у Републици Србији,4 општине у Републици Црној Гори
Програм ХЕРМЕС е-Government примјењује:

11. Програм HERMES e-Government омогућује:
Влада Републике Српске
Програм HERMES e-Government омогућује:
кориштење постојеће инфраструктуре,
укључење у систем постојећих писарница по министарствима,
непосредну комуникацију и размјену података између органа,
трансформацију процеса рада са папирима у дигитални процес (скенирањем документације),
праћење предмета у свим фазама рјешавања,
тренутну доступност информација о предметима, према датим овлаштењима;
праћење ефикасности републичких органа управе и олакшан инспекцијски надзор .

12. Фазе имплементације програма HERMES e-Government
Влада Републике Српске
Фазе имплементације програма HERMES e-Government
Прва фаза
- од у Министарству управе и локалне самоуправе,
- могућа ограничена имплементација, без дигитализације (скенирања поште) у свим министарствима осим МУП-а
Друга фаза
Потпуна имплементација за сва министарства, осим МУП-а, што значи прелазак на рад са електронским документима (до краја 2009)
Трећа фаза
Дигитализација архиве
(од ).

13. Кориштење апликације ХЕРМЕС е-Government
Влада Републике Српске
Кориштење апликације ХЕРМЕС е-Government
За набавку апликације средства је издвојило Министарство управе и локалне самоуправе;
Кориштење апликације у осталим републичким органима управе је бесплатно;
У органима управе за које канцеларијско пословање не обавља Централна писарница, апликацију могу користити службеници који сада обављају послове писарнице;
За функционисање апликације користили би се рачунари који се и сада користе, а потребно је да на њима буде инсталиран Windows XP и Internet Explorer 6.

14. е-Писарница је улаз и први корак за е-Управу
Влада Републике Српске
е-Писарница је улаз и први корак за е-Управу
е-Управа ће корисницима њених услуга омогућити сталну доступност (24/7/365)

15. Шта треба урадити свако министарство у I фази?
Влада Републике Српске
Шта треба урадити свако министарство у I фази?
Укључити се у пројекат имплементације програма Hermes e-Government
Успоставити везу једног рачунара са сервером Министарства управе и локалне самоуправе, кориштењем постојеће мреже.
Омогућити обуку за кориштење програма за службенике који раде у писарницама по министарствима, од стране Централне писарнице, те пружање континуиране стручне подршке

16. З А К Љ У Ч А К Влада Републике Српске
З А К Љ У Ч А К
Влада Републике Српске се упознала са Информацијом о организацији рада Централне писарнице Министарства управе и локалне самоуправе, и исту прихвата.
Влада Републике Српске даје подршку Пројекту из тачке 1. овог закључка на принципима електронског пословања, примјеном софтверског програма “Хермес e-Government”.
Препоручује се органима управе у Административном центру Владе Републике Српске, осим Министарства унутрашњих послова, да размотре могућност укључивања у пројект из тачке 1. овог закључка, те да о својим намјерама обавијесте Министарство управе и локалне самоупораве, до године.
Задужује се Министарство управе и локалне самоупораве да, приликом укључивања других органа управе у систем Централне писарнице, обезбиједи заштиту података, у складу са Политиком безбједбости Информационих система Владе Републике Сроске, уз обавезну консултацију са Генералним секретаријатом Владе Републике Српске – Сектором за информационе технологије и Агенцијом за информационо друштво Владе Републике Српске.
Овај Закључак ступа на снагу даном доношења.
Број:04/ /08 ПРЕДСЈЕДНИК ВЛАДЕ
Датум: Милорад Додик

17. Хвала на пажњи! Влада Републике Српске
Хвала на пажњи!
Влада Републике Српске Министар: Зоран Липовац,