Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
aceng muhtaram mirfani
perkenalkan aceng muhtaram mirfani PS D4 Kebidanan FK UNPAD Bandung 2010 by: am mirfani
2
dalam perspektif keilmuan, jawabannya bisa beragam.
7 bidang Pokok Tugas-Tugas Administrasi Pendidikan dalam perspektif keilmuan, jawabannya bisa beragam. Apa Itu 7 BPT AP Mengapa 7 BPT AP Untuk Apa 7 BPT AP Bagaimana 7 BPT AP ? ? by: am mirfani
3
Hati-hati! Jangan: terkecoh! asal meniru!
by: am mirfani
4
ADMINISTRASI PERKANTORAN
4- Kantor-Bangunan ADMINISTRASI PERKANTORAN by: am mirfani
5
5- Pendanaan/Biaya PENGELOLAAN KEUANGAN by: am mirfani
6
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
Kompetensi Lulusan Penilaian Pendidikan Kependidikan Tenaga Sarana & Prasarana ISI Proses Pengelolaan dan Pembiayaan STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
7
AdministrasiKantor Pendidikan PengelolaanKeuangan Pendidikan
Kurikulum Tenaga Sarpras Biaya AKTIVITAS PEMBELAJARAN Penilaian Kompetensi Lulusan masyarakat by: am mirfani
8
Topik yang paling DIKUASAI, Topik yang paling TIDAK DIKUASAI,
ADMINISTRASI KANTOR Pengertian (Luas & Sempit) Lingkup Pekerjaan Kedudukan dlm Organisasi Peranan dan Kegiatan Pendayagunaan SDM Pendayagunaan Materil Pendayagunaan Keuangan Problematika Topik yang paling DIKUASAI, Nomor … ! Topik yang paling TIDAK DIKUASAI, Nomor … ! by: am mirfani
9
Bgm menyikasi tantangan
by: am mirfani
10
 YAKIN  BERANI  INISIATIF  KREATIF NO PROBLEM! Yang Penting Si…p !
by: am mirfani
11
? KANTOOR (Belanda) OFFICE (Inggris ) Pengertian Kantor
TEMPAT SEBAGAI PUSAT PERGERAKAN SUATU LEMBAGA USAHA Lokasi Bangunan Sumber Pengaturan Himpunan Kegiatan Perkumpulan Resmi Orang-Orang atau Kelompok dalam mencapai suatu tujuan by: am mirfani
12
Pengertian Administrasi
Arti sempit: TATAUSAHA (Administratie: Belanda) Yaitu pekerjaan yg menyangkut pencatatan keterangan secara tertulis Arti luas: Keseluruhan rangkaian kegiatan suatu usaha bersama untuk mencapai hasil yg lebih produktif Pengertian Administrasi by: am mirfani
13
LEADERSHIP MANAGERIAL
Rangkaian Kegiatan Adm Penggerakan pelaku sistem utk menjalankan tugas ke arah pencapaian tujuan LEADERSHIP MOTORISASI Penyediaan dan pendayagunaan perbekalan sistem sesuai keperluan MANAGERIAL UTILISASI Penyatuiramaan gerak tatanan sistem secara berdayasuai COMMUNICATION ORKESTRASI by: am mirfani
14
meningkatnya yang EFEKTIVITAS EFISIENSI KUALITAS
lebih produktif: meningkatnya benar m e l a k u n yang EFEKTIVITAS EFISIENSI dengan untuk KUALITAS by: am mirfani
15
KOORDINASI SELURUH OPERASI APARAT/ SATUAN SISTEM:
KEDUDUKAN kantor dlm organisasi UNSUR2 PENYELENGGARA ORGANISASI: PENGENDALI OPERASI PENDUKUNG TEMPAT DOMISILI SUMBER AKTIVITA KOORDINASI SELURUH OPERASI APARAT/ SATUAN SISTEM: by: am mirfani
16
LINGKUP pekerjaan kantor to receive information to arrange information
Matra Fungsional Matra Substansial to receive information to record information to arrange information to give information to saveguard assets Keorganisasian Kepegawaian Keuangan Perlengkapan Kerumahtanggaan Kesekretariatan by: am mirfani
17
Mengumpulkan/menghimpun
yaitu kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya data untuk kepentingan perusahaan. Mencatat yaitu kegiatan menginventarisir semua data sehingga terorganisir dengan baik. Mengolah yaitu kegiatan menganalisis data untuk dapat disajikan sebagai informasi yang lebih berarti. Pada hakikatnya pekerjaan kantor adalah mengatur dan mencatat kegiatan. Jadi pekerjaan kantor berkenaan dengan pemberdayaan data hingga distribusi informasi. by: am mirfani
18
Menggandakan Mengirim Menyimpan
yaitu kegiatan menggandakan/memperbanyak data dan atau informasi sebanyak jumlah yang diperlukan. Mengirim yaitu kegiatan menyampaikan dengan pelbagai cara dan alat dari satu pihak ke pihak lain. Menyimpan yaitu kegiatan menaruh atau meletakkan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu sehingga sistematis dan aman. by: am mirfani
19
LINGKUP pekerjaan kantor to receive information to arrange information
Matra Fungsional Matra Substansial Sistem Informasi Organisasi to receive information to record information to arrange information to give information to saveguard assets Keorganisasian Kepegawaian Keuangan Perlengkapan Kerumahtanggaan Kesekretariatan ICT by: am mirfani
20
by: am mirfani
21
Kita harus senantiasa siap BERUBAH!
by: am mirfani
22
TINGKAT KECAKAPAN/KETERAMPILAN PERSONIL KANTOR
Tingkatan Manajemen Jabatan Conceptual Skill Managerial Skill Technical Skill Top Management Menteri Dirjen/Irjen 60% 50% 32% 40% 8% 10% Middle Management Direktur/ Karo Kep. Bagian 35% 45% 15% 30% Lower Management Kep. Seleksi Kep. Subag 25% Pelaksana Pegawai 5% 85% TINGKAT KECAKAPAN/KETERAMPILAN PERSONIL KANTOR by: am mirfani Path Boyke, dkk. (1995 )
23
Alat dan Teknik Pengolahan Data
PROSES METODA Originating Recording Originating Recording Classifying Classifying Classifying Sorting Sorting Calculating Calculating Summa- rization Summa- rization Storing Storing Retrieving Retrieving Repro- ducing Repro- ducing Commu- nicating Commu- nicating Manual Method Manual Method Manual Method Hand observation, hand written record, pegboard Hand posting, pegboard Hand posting, pegboard Hand posting, pegboard, edge- notched cards Human brain Pegboards, hand calculation Paper in files, journals, ledgers, etc. File clerk, bookkeeper Clerical, carbon paper Written reports, hand-carried messages, telephone Manual with machine assistance Manual with machine assistance Manual with machine assistance Typewriter, cash register manual Cash register bookkeeping machine Cash register bookkeeping machine Mechanical collator Adding machine, calculators, cash register Accounting machine, adding machines cash register Motorized rotary files, microfilm Xerox machines, duplicators, addressing machine Documents prepared by machines, message conveyors Electro- mechanical punched card Electro- mechanical punched card Electro- mechanical punched card Prepunched cards, key- punched cards, mark- sensed cards, manual Determined by card field design, sorter, collator Card sorter, Accounting machine, (tabulators) calculating punch Trays of cards Manual trays movement Reproducing punch Printed documents, interpreter Electronic methods Electronic methods Electronic methods Magnetic tape recorder magne- tic & optical char- acter readers, card & tape pun- ched, online terminals, manu Determined by systems design, computer Offline card sorter, computer sorting Computer Magnetizable media and devices, punched media, computer Online inquiry with direct access device, manual movement of storage media to computer Multiple copies from printers Online data transmission, printed output, visual display, voice output Alat dan Teknik Pengolahan Data
24
Alat dan Teknik Pengolahan Data
PROSES METODA PROSES METODA Originating Recording Originating Recording Classifying Classifying Sorting Sorting Calculating Calculating Summa- rization Summa- rization Storing Storing Retrieving Retrieving Repro- ducing Repro- ducing Commu- nicating Commu- nicating Manual Method Manual Method Hand observation, hand written record, pegboard Hand posting, pegboard Hand posting, pegboard, edge- notched cards Human brain Pegboards, hand calculation Paper in files, journals, ledgers, etc. File clerk, bookkeeper Clerical, carbon paper Written reports, hand-carried messages, telephone Manual Method Manual with machine assistance Manual with machine assistance Typewriter, cash register manual Cash register bookkeeping machine Mechanical collator Adding machine, calculators, cash register Accounting machine, adding machines cash register Motorized rotary files, microfilm Xerox machines, duplicators, addressing machine Documents prepared by machines, message conveyors Electro- mechanical punched card Electro- mechanical punched card Prepunched cards, key- punched cards, mark- sensed cards, manual Determined by card field design, sorter, collator Card sorter, Accounting machine, (tabulators) calculating punch Trays of cards Manual trays movement Reproducing punch Printed documents, interpreter Electronic methods Electronic methods Magnetic tape recorder magne- tic & optical char- acter readers, card & tape pun- ched, online terminals, manu Determined by systems design, computer Offline card sorter, computer sorting Computer Magnetizable media and devices, punched media, computer Online inquiry with direct access device, manual movement of storage media to computer Multiple copies from printers Online data transmission, printed output, visual display, voice output Alat dan Teknik Pengolahan Data
25
Alat dan Teknik Pengolahan Data
PROSES METODA Originating Recording Originating Recording Classifying Classifying Sorting Sorting Calculating Calculating Summa- rization Summa- rization Storing Storing Retrieving Retrieving Repro- ducing Repro- ducing Commu- nicating Commu- nicating Manual Method Manual Method Hand observation, hand written record, pegboard Hand posting, pegboard Hand posting, pegboard, edge- notched cards Human brain Pegboards, hand calculation Paper in files, journals, ledgers, etc. File clerk, bookkeeper Clerical, carbon paper Written reports, hand-carried messages, telephone Electronic method Electro- mechanical punched card Manual With Machine assistance Manual with machine assistance Manual with machine assistance Typewriter, cash register manual Cash register bookkeeping machine Mechanical collator Adding machine, calculators, cash register Accounting machine, adding machines cash register Motorized rotary files, microfilm Xerox machines, duplicators, addressing machine Documents prepared by machines, message conveyors Electro- mechanical punched card Electro- mechanical punched card Prepunched cards, key- punched cards, mark- sensed cards, manual Determined by card field design, sorter, collator Card sorter, Accounting machine, (tabulators) calculating punch Trays of cards Manual trays movement Reproducing punch Printed documents, interpreter Electronic methods Electronic methods Magnetic tape recorder magne- tic & optical char- acter readers, card & tape pun- ched, online terminals, manu Determined by systems design, computer Offline card sorter, computer sorting Computer Magnetizable media and devices, punched media, computer Online inquiry with direct access device, manual movement of storage media to computer Multiple copies from printers Online data transmission, printed output, visual display, voice output Alat dan Teknik Pengolahan Data
26
Alat dan Teknik Pengolahan Data
PROSES METODA Originating Recording Originating Recording Classifying Classifying Sorting Sorting Calculating Calculating Summa- rization Summa- rization Storing Storing Retrieving Retrieving Repro- ducing Repro- ducing Commu- nicating Commu- nicating Manual Method Manual Method Hand observation, hand written record, pegboard Hand posting, pegboard Hand posting, pegboard, edge- notched cards Human brain Pegboards, hand calculation Paper in files, journals, ledgers, etc. File clerk, bookkeeper Clerical, carbon paper Written reports, hand-carried messages, telephone Originating Recording Classifying Sorting Calculating Summarization Storing Manual with machine assistance Manual with machine assistance Typewriter, cash register manual Cash register bookkeeping machine Retrieving Mechanical collator Adding machine, calculators, cash register Accounting machine, adding machines cash register Motorized rotary files, microfilm Xerox machines, duplicators, addressing machine Documents prepared by machines, message conveyors Reproducing Communicating Electro- mechanical punched card Electro- mechanical punched card Prepunched cards, key- punched cards, mark- sensed cards, manual Determined by card field design, sorter, collator Card sorter, Accounting machine, (tabulators) calculating punch Trays of cards Manual trays movement Reproducing punch Printed documents, interpreter Electronic methods Electronic methods Magnetic tape recorder magne- tic & optical char- acter readers, card & tape pun- ched, online terminals, manu Determined by systems design, computer Offline card sorter, computer sorting Computer Magnetizable media and devices, punched media, computer Online inquiry with direct access device, manual movement of storage media to computer Multiple copies from printers Online data transmission, printed output, visual display, voice output Alat dan Teknik Pengolahan Data
27
Hand observation, hand written record, pegboard
Originating Recording Manual Method Hand observation, hand written record, pegboard Manual with machine assistance Typewriter, cash register manual Electro- mechanical punched card Pre-punched cards, key-Punched cards, mark-sensed cards Electronic methods Magnetic tape recorder magnetic & optical character readers, card & tape punched, online terminals
28
Cash register bookkeeping machine
Classifying Manual Method Hand posting, pegboard Manual with machine assistance Cash register bookkeeping machine Electro- mechanical punched card Determined by card field design, sorter, collator Electronic methods Determined by systems design, computer
29
Hand posting, pegboard, Edge-notched cards Mechanical collator
Sorting Manual Method Hand posting, pegboard, Edge-notched cards Manual with machine assistance Mechanical collator Electro- mechanical punched card Card sorter, Electronic methods Offline card sorter, computer sorting by: am mirfani
30
calculators, cash register
Calculating Manual Method Human brain Manual with machine assistance Adding machine, calculators, cash register Electro- mechanical punched card Accounting machine, (tabulators) calculating punch Electronic methods Computer by: am mirfani
31
Pegboards, hand calculation
Summarization Manual Method Pegboards, hand calculation Manual with machine assistance Accounting machine, adding machines cash register Electro- mechanical punched card Accounting machine, (tabulators) calculating punch Electronic methods Computer by: am mirfani
32
Paper in files, journals, ledgers, etc.
Storing Manual Method Paper in files, journals, ledgers, etc. Manual with machine assistance Motorized rotary files, microfilm Electro- mechanical punched card Trays of cards Electronic methods Magnetizable media and devices, Punched media, computer by: am mirfani
33
Motorized rotary files, microfilm
Retrieving Manual Method File clerk, bookkeeper Manual with machine assistance Motorized rotary files, microfilm Electro- mechanical punched card Manual trays movement Electronic methods Online inquiry with direct access device, Manual Movement of storage media to computer by: am mirfani
34
Xerox machines, duplicators, Addressing machine
Reproducing Manual Method Clerical, carbon paper Manual with machine assistance Xerox machines, duplicators, Addressing machine Electro- mechanical punched card Reproducing punch Electronic methods Multiple copies From printers by: am mirfani
35
Written reports, hand-carried Messages, telephone
Communicating Manual Method Written reports, hand-carried Messages, telephone Manual with machine assistance Documents prepared by machines, Message conveyors Electro- mechanical punched card Printed documents, interpreter Electronic methods Online data transmission, printed output, visual display, voice output by: am mirfani
36
Bagaimana Penerapannya
di Dunia Pendidikan? Tugas… Diskusikan! Bagaimanadari sisi: Tenaga Pendidik Tenaga Kependidikan Peserta Didik Lingkungan Pendidikan by: am mirfani
37
Beberapa Konsep Pengelolaan Keuangan Pendidikan
by: am mirfani
38
Tujuan pengelolaan keuangan:
1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penggunaan keuangan 2. Meningkatkan akuntabilitas dan transparansi keuangan 3. Meminimalkan penyalahgunaan anggaran by: am mirfani
39
kegiatan inti pengelolaan keuangan:
memperoleh dan menetapkan sumber-sumber pendanaan, pemanfaatan dana, pelaporan, pemeriksaan dan pertanggungjawaban. by: am mirfani
40
Ada tiga tugas dan peran dalam pengelolaan keuangan:
Otorisator, Ordonator, dan Bendaharawan: Otorisator adalah pejabat yang diberi wewenang untuk mengambil tindakan yang mengakibatkan penerimaan/ pengeluaran anggaran. . by: am mirfani
41
Ordonator adalah pejabat yang berwenang melakukan pengajuan dan
memerintahkan pembayaran atas segala tindakan yang dilakukan berdasarkan otorisasi yang telah ditetapkan. Bendaharawan adalah petugas yang berwenang melakukan penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang atau surat berharga lainnya. by: am mirfani
42
PENGGUNAAN DANA PENDIDIKAN (DIPA):
Belanja Pegawai, berupa: Pengelolaan Belanja Gaji dan Honorarium 2. Belanja Barang, berupa: - Penyelenggaraan Operasional Perkantoran - Perawatan Gedung Kantor - Perawatan Sarana Prasarana Kantor - Pembinaan Administrasi dan Pengelolaan Keuangan - Penyusunan Program Kerja/Rencana Kerja - Pengembangan Sistem Apresiasi Keuangan - Penelitian dan Pengembangan Ilmu dan Teknologi - Peningkatan tata Ketentuan dan SDM by: am mirfani
43
- Pembangunan gedung Pendidikan - Pengelolaan Kendaraan
3. Belanja Modal, berupa: - Pembangunan gedung Pendidikan - Pengelolaan Kendaraan Penyediaan Sarana Prasaran Peningkatan Kualitas dan Kapasitas Unit Dasar 4. Belanja Bantuan Sosial - Beasiswa - Peningkatan SDM by: am mirfani
44
Peraturan yang perlu dipahami dalam pengelolaan keuangan antara lain:
1. Undang-undang Dasar RI Tahun 1945 2. Undang-undang - Nomor 20 tahun 1997, tentang Penerima PNBP - Nomor 17 tahun 2003, tentang Keuangan Negara Nomor 1 tahun 2004, tentang Perbendaharaan Negara 3. Peraturan Pemerintah - Nomor 12 tahun 1997, tentang Jenis dan Penyetoran PNBP - Nomor 73 tahun 1999, tentang tatacara Penggunaan sebagian Dana PNBP yang bersumber dari kegiatan tertentu - Nomor 1 tahun 2004, tentang tatacara Penyetoran Rencana dan Pelaporan Realisasi PNBP - Nomor 21 tahun 2004, RKAKL - Nomor 80 tahun 2005, tentang Pemeriksaan PNBP by: am mirfani
45
- Nomor 17 tahun 2000, tentang APBN
4. Keputusan Presiden - Nomor 17 tahun 2000, tentang APBN - Nomor 42 tahun 2002, tentang Pedoman Pelaksanaan APBN Nomor 80 tahun 2003, tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 5. Peraturan Presiden Nomor 8 tahun 2006, tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Nomor 80 tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 6. Peraturan Menteri Keuangan - Nomor 55 / PMK. 2 / 2006, tentang Petunjuk dan Pengesahan RKAKL by: am mirfani
46
Beberapa Konsep Pengelolaan Sarana Prasarana
by: am mirfani
47
PP No 19 Tahun 2005; Bab VII, ps 42: (1) Setiap satuan pendidikan wajib memiliki sarana yang meliputi perabot, peralatan pendidikan, media pendidikan, buku dan sumber belajar lainnya, bahan habis pakai, serta perlengkapan lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. by: am mirfani
48
PP No 19 Tahun 2005; Bab VII, ps 42: (2) Setiap satuan pendidikan wajib memiliki prasarana yang meliputi lahan, ruang kelas, ruang pimpinan satuan pendidikan, ruang pendidik, ruang tata usaha, ruang perpustakaan, ruang laboratorium, ruang bengkel kerja, ruang unit produksi, ruang kantin, instalasi daya dan jasa, tempat berolah raga, tempat beribadah, tempat bermain, tempat bekreasi, dan ruang/tempat lain yang diperlukan untuk menunjang proses pembelajaran yang teratur dan berkelanjutan. by: am mirfani
49
PERENCANAAAN SARANA DAN PRASARANA PENDIDIKAN
keseluruhan proses perkiraan secara matang rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi, distribusi atau pembuatan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan sekolah. (1) Untuk menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan, (2) Untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam pelaksanaannya. by: am mirfani
50
1. Perencanaan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan persekolahan harus dipandang sebagai bagian integral dari usaha peningkatan kualitas proses belajar mengajar. 2. Perencanaan harus jelas. Untuk hal tersebut maka kejelasan suatu rencana dapat dilihat pada: a. Tujuan dan sasaran atau target yang harus dicapai serta ada penyusunan perkiraan biaya/harga keperluan pengadaan. . by: am mirfani
51
b. Jenis dan bentuk tindakan/kegiatan yang akan dilaksanakan.
c. Petugas pelaksana, misalnya; guru. Karyawan, dan lain-lain d. Bahan dan peralatan yang dibutuhkan. e. Kapan dan di mana kegiatan dilaksanakan. f. Harus diingat bahwa suatu perencanaan yang baik adalah yang realistis, artinya rencana tersebut dapat dilaksanakan. by: am mirfani
52
6. Mengikuti prosedur yang berlaku.
3. Berdasarkan atas kesepakatan dan keputusan bersama dengan pihak-pihak yang terlibat dalam perencanaan. 4. Mengikuti pedoman (standar) jenis, kuantitas dan kualitas sesuai dengan skala prioritas. 5. Perencanaan pengadaan sesuai dengan plafon anggaran yang disediakan. 6. Mengikuti prosedur yang berlaku. by: am mirfani
53
7. Mengikutsertakan unsur orang tua murid,
8. Fleksibel dan dapat menyesuaikan dengan keadaan, perubahan situasi dan kondisi yang tidak disangka-sangka. 9. Dapat didasarkan pada jangka pendek (1 tahun), jangka menengah (4-5 tahun), jangka panjang (10 – 15 tahun). by: am mirfani
54
Ooo K,,, C U next week! Pertemuan II a. Pendahuluan (15 menit)
Berbaris, berdoa, presensi, apersepsi, motivasi dan penjelasan tujuan pembelajaran Pemanasan b.Inti (55 menit) Penguatan teknik pukulan forehand dan backhand Melakukan servis pendek forehand dan backhand Bermain dengan peraturan yang dimodifikasi Penutup (20 menit) Pendinginan, berbaris, evaluasi proses pembelajaran dan pemberian tugas V. Alat, Bahan dan Sumber Belajar Alat: Raket bulutangkis Shuttle cock (bola) Net/tali Bahan: Net dari tali Raket dibuat dari kayu atau sejenisnya Bola dibuat dari bulu ayam yang ditancapkan digabus Sumber Belajar: Media cetak Media elektronik Media lingkungan VI. Penilaian Tes Kuis tentang konsep permainan bulutangkis Praktek teknik permainan bulutangkis Non tes Tugas Pengamatan Ooo K,,, C U next week!
Similar presentations
