Presentation is loading. Please wait.

Presentation is loading. Please wait.

فرآيند كنترل پروژه.

Published byἜβέρ Καλογιάννης Modified over 5 years ago

Similar presentations

Presentation on theme: "فرآيند كنترل پروژه."— Presentation transcript:

1 فرآيند كنترل پروژه

2 فرآبند برنامه‌ريزي پروژه اجرا فرآبند كنترل پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مقدمه‌اي بر كنترل پروژه Plan فرآبند برنامه‌ريزي پروژه Action Do اجرا ‍Check فرآبند كنترل پروژه ارتباط فرآيندهاي برنامه‌ريزي و كنترل پروژه چرخه دمينگ در برنامه‌ريزي و كنترل

3 تجزيه فرآيند كنترل پروژه
Project Control Process تجزيه فرآيند كنترل پروژه اقدام اصلاحي Action نظارت Monitoring مقايسه و تحليل Comparing& Analysis

4 كنترلهاي مرسوم در كنترل پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترلهاي مرسوم در كنترل پروژه كنترل زماني پروژه كنترل پيشرفت پروژه كنترل هزينه پروژه كنترل كيفيت پروژه

5 فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل زماني پروژه
كنترل زماني پروژه فرآيندي است كه در هنگام اجراي پروژه بررسي مي‌كند آيا باتوجه به شرايط موجود، پروژه در زمان مقرر(برنامه اوليه) به اتمام خواهد رسيد؟ پس از بكارگيري تكنيكهاي كنترل زماني پروژه، علاوه بر پاسخ به سئوال فوق، مي‌توان به سئوالات زير نيز پاسخ داد: ميزان تاخير (و يا جلوافتادگي) پروژه در شرايط كنوني چقدر مي‌باشد؟ در صورتيكه پروژه دچار تاخير شده، تاخير مذكور از چه فعاليتهايي ريشه گرفته و علل آن چيست؟ برنامه زمانبندي جديد پروژه در شرايط جديد چيست؟ (زمانبندي بهنگام) مسير بحراني جديد پروژه كدام است و شناوري فعاليتها به چه مقداري تغيير يافته؟

6 فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل زماني پروژه
برای انجام کنترل زمانی باید به این سوالات پاسخ دهیم : آیا فعالیت شروع شده است یا خیر؟ در صورتی که شروع شده، تاریخ وا قعی شروع فعا لیت چیست؟ آیا فعالیت به اتمام رسیده است؟ در صورتی که به اتمام رسیده، تاریخ واقعی پايان فعالیت چیست؟ در صورتی که فعاليتي شروع شده و به اتمام نرسیده، چه‌مدت از اجرای آن باقی مانده هست؟

7 مثال براي كنترل زماني پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل زماني پروژه 3 4 2 Start Finish 5 6 7 شبكه گرهي يك پروژه

8 مثال براي كنترل زماني پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل زماني پروژه نمودار گانت پروژه نام/كد فعاليت 10 بهمن 11 بهمن 12 بهمن 13 بهمن 14 بهمن 15 بهمن 16 بهمن 17 بهمن 18 بهمن Start 2 3 4 5 6 7 Finish

9 مثال براي كنترل زماني پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل زماني پروژه در پايان مورخ 12 بهمن (سه روز پس از شروع پروژه) گزارشي شامل اطلاعات ذيل دريافت مي‌شود: مدت زمان باقيمانده تاريخ پايان واقعي تاريخ شروع واقعي كد فعاليت 10 بهمن ساعت 17 ساعت 8 2 12 بهمن 11 بهمن 3 4 - 5 ساير فعاليتها شروع نشده اند.

10 مثال براي كنترل زماني پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل زماني پروژه 3 4 2 Start Finish 4 5 6 7

11 مثال براي كنترل زماني پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل زماني پروژه ترسيم شبكه براساس اطلاعات جديد و انجام محاسبات زمانبندي بر روي آن: 4 Continue Finish 5 6 7

12 فرآيند كنترل پروژه Project Control Process نمودار گانت بهنگام پروژه
مثال براي كنترل زماني پروژه نمودار گانت بهنگام پروژه نام/كد فعاليت 10 بهمن 11 بهمن 12 بهمن 13 بهمن 14 بهمن 15 بهمن 16 بهمن 17 بهمن 18 بهمن 19 20 بهمن Start 2 3 4 5 6 7 Finish برنامه اوليه شرح نماد(Legend): برنامه بازنگري شده ( برنامه بهنگام)

13 مثال براي كنترل زماني پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل زماني پروژه نتيجه گيري و تحليلهاي مربوطه: پروژه دچار دو روز تاخير زماني شده است. تاخير دو روزه پروژه بعلت تاخير در شروع فعاليت 5 بوده است. برنامه زمانبندي جديد پروژه در نمودار گانت بهنگام ارائه شد. مسير بحراني جديد پروژه كماكان فعاليتهاي 4و5 مي باشند. شناوري جديد فعاليتها در شبكه بهنگام محاسبه شده است.

14 فرآيند كنترل پروژه Project Control Process
كنترل پيشرفت پروژه كنترل زماني پروژه فرآيندي است كه در هنگام اجراي پروژه بررسي مي‌كند آيا حجم كار انجام شده در پروژه (تا مقطع بررسي)با برنامه زمانبندي هماهنگي دارد ياخير؟ درصد پيشرفت بعنوان شاخص اصلي كنترل اين مقوله استفاده مي‌شود؟ مقدمه انجام كنترل پيشرفت كار، وزن‌دهي (Weight Factor) به فعاليتها مي‌باشد.

15 استفاده از منابع(نفر-روز)
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل پيشرفت پروژه مبناي وزن‌دهي به فعاليت هزينه فعاليت مدت زمان فعاليت حجم‌كاري فعاليت استفاده از منابع(نفر-روز) نظر كارشناسي تركيبي از موارد فوق

16 درصد زمان سپري شده فعاليت
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل پيشرفت پروژه روش محاسبه پيشرفت يك فعاليت درصد زمان سپري شده فعاليت درصد حجم كاري انجام شده درصد منابع استفاده شده درصد هزينه انجام شده نظر كارشناسي

17 محاسبه درصد پيشرفت پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل پيشرفت پروژه محاسبه درصد پيشرفت پروژه (ارزش وزني فعا لیت) (درصدپیشرفت فعا لیت) ∑= درصدپیشرفت پروژه همه فعا لیت ها

18 مثال براي كنترل پيشرفت پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل پيشرفت پروژه نمودار گانت پروژه نام/كد فعاليت 10 بهمن 11 بهمن 12 بهمن 13 بهمن 14 بهمن 15 بهمن 16 بهمن 17 بهمن 18 بهمن Start 2 3 4 5 6 7 Finish ارزش وزني 0.067 0.133 0.267 0.333

19 مثال براي كنترل پيشرفت پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل پيشرفت پروژه در پايان مورخ 12 بهمن (سه روز پس از شروع پروژه) گزارشي شامل اطلاعات ذيل دريافت مي‌شود: درصد پيشرفت فعاليت 100% 20% 0% مدت زمان باقيمانده تاريخ پايان واقعي تاريخ شروع واقعي كد فعاليت 10 بهمن ساعت 17 ساعت 8 2 12 بهمن 11 بهمن 3 4 - 5 ساير فعاليتها شروع نشده اند.

20 مثال براي كنترل پيشرفت پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل پيشرفت پروژه (20%) (0.333)+ (100%) (0.133)+ (100%) (0.067) = درصدپیشرفت پروژه = 26.6%

21 مثال براي كنترل پيشرفت پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل پيشرفت پروژه نمودار گانت پروژه نام/كد فعاليت 10 بهمن 11 بهمن 12 بهمن 13 بهمن 14 بهمن 15 بهمن 16 بهمن 17 بهمن 18 بهمن Start 2 3 4 5 6 7 Finish پيشرفت برنامه‌اي تا تاريخ بررسي 100% 0% 60%

22 مثال براي كنترل پيشرفت پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل پيشرفت پروژه (60%) (0.333)+ (100%) (0.133)+ (100%) (0.067) = درصدپیشرفت برنامه‌اي پروژه = 40% 40%-26.6%= 13.4% = درصد تاخير پروژه

23 فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل پيشرفت پروژه S-Curve
نمودار روند پيشرفت پروژه

24 Earned Value Management (EVM)
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل هزينه پروژه Earned Value Management (EVM) مديريت ارزش حاصله اصطلاحات Actual Cost for Work Performed ACWP Budgeted Cost for Work Performed BCWP Budgeted Cost for Work Scheduled BCWS

25 مثال براي كنترل هزينه پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل هزينه پروژه نمودار گانت پروژه نام/كد فعاليت 10 بهمن 11 بهمن 12 بهمن 13 بهمن 14 بهمن 15 بهمن 16 بهمن 17 بهمن 18 بهمن Start 2 3 4 5 6 7 Finish بودجه (واحد پولي) 100 300 800 250 150 BCWS 150 350 550 600 650 1000 1250 1500 1700

26 فرآيند كنترل پروژه Project Control Process 120 310 50
كنترل هزينه پروژه در پايان مورخ 12 بهمن (سه روز پس از شروع پروژه) گزارشي شامل اطلاعات ذيل دريافت مي‌شود: هزينه انجام شده 120 310 50 مدت زمان باقيمانده تاريخ پايان واقعي تاريخ شروع واقعي كد فعاليت 10 بهمن ساعت 17 ساعت 8 2 12 بهمن 11 بهمن 3 4 - 5 ساير فعاليتها شروع نشده اند. جمع هزينه‌هاي انجام شده در پروژه برابر 480 واحد پولي مي‌باشد. ACWP=480

27 مثال براي كنترل هزينه پروژه
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process مثال براي كنترل هزينه پروژه BCWS=550 ACWP=480 70 واحد پولي كمتر از مقدار مقرر خرج شده، آيا صرفه‌جويي شده است؟ BCWP= =450 خير، 30 واحد پولي بيشتر از بودجه درنظر گرفته شده خرج شده است. CV=Cost Variance= BCWP- ACWP= =-30 SV=Schedule Variance= BCWP- BCWS= =-100

28 } } فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل هزينه پروژه پول
CV } ACWP SV BCWS BCWP زمان

29 Schedule Performance Index (SPI) BCWP = 450 = 0.81 BCWS 550
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل هزينه پروژه Schedule Performance Index (SPI) BCWP = 450 = BCWS 550 { > 1.0 indicates more work has been completed than scheduled to date} { < 1.0 indicates less work has been completed than scheduled to date} Cost Performance Index (CPI) BCWP = 450 = ACWP 480 { > 1.0 indicates that work accomplished has cost less than planned} { < 1.0 indicates that work accomplished has cost more than planned}

30 فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل هزينه پروژه
دو اصطلاح ديگر Budgeted cost At Completion BAC Estimated cost At Completion EAC Cost Variance at Completion = BAC - EAC

31 2. ACWP + BAC-BCWP CPI X SPI
فرآيند كنترل پروژه Project Control Process كنترل هزينه پروژه 1. BAC CPI 2. ACWP + BAC-BCWP CPI X SPI 3. ACWP + BAC-BCWP CPI + 0.2SPI 4. ACWP + BAC-BCWP CPI 5. ACWP + )BAC-BCWP ( EAC METHODS

32

Download ppt "فرآيند كنترل پروژه."

Similar presentations

Connoizor Enabling Performance for Businesses through Software Website: Contact:

Connoizor Enabling Performance for Businesses through Software Website: Contact:
Presenter: Sohel Akhter, PMP, CCNA,ISMS

Presenter: Sohel Akhter, PMP, CCNA,ISMS
©2003 Rolls-Royce plc The information in this document is the property of Rolls-Royce plc and may not be copied or communicated to a third party, or used.

©2003 Rolls-Royce plc The information in this document is the property of Rolls-Royce plc and may not be copied or communicated to a third party, or used.
Budget Management. 57 Budget Management Budget Development Good scheduling skills and abilities Understanding of the project scope Well developed WBS.

Budget Management. 57 Budget Management Budget Development Good scheduling skills and abilities Understanding of the project scope Well developed WBS.
 Costs are planned, measured, analyzed and controlled in terms of project activities.  Expenditure for any activity is incurred evenly over the duration.

 Costs are planned, measured, analyzed and controlled in terms of project activities.  Expenditure for any activity is incurred evenly over the duration.
CSSE 372 20.Oct.2008 Monitoring and reporting project status Chapter 10, pages 317-342.

CSSE Oct.2008 Monitoring and reporting project status Chapter 10, pages
Microsoft Project 2002 Sessions 5-6. Entering Tasks During this first session we will enter a set of tasks that comprise building a shed – data sheet.

Microsoft Project 2002 Sessions 5-6. Entering Tasks During this first session we will enter a set of tasks that comprise building a shed – data sheet.
Chapter 10: Monitoring and Controlling Change

Chapter 10: Monitoring and Controlling Change
Earned Value Project Management: a powerful tool for software projects

Earned Value Project Management: a powerful tool for software projects
Project Monitoring and Control. Introduction Goal: ensuring that the project is on time and on budget and/or highlight any deviation from the plan Areas.

Project Monitoring and Control. Introduction Goal: ensuring that the project is on time and on budget and/or highlight any deviation from the plan Areas.
Earned Value Management

Earned Value Management
Earned Value Analysis by John Cornman. Introduction “Earned Value Analysis” is an industry standard way to measure a project’s progress, forecast its.

Earned Value Analysis by John Cornman. Introduction “Earned Value Analysis” is an industry standard way to measure a project’s progress, forecast its.
Project Management Methodology Project monitoring and control.

Project Management Methodology Project monitoring and control.
1 ev14a Interactive Session 4 u Tuesday, July 17 7pm to 10pm u Build a sqa plan for the dental office software u Assume a 3-person, development team, a.

1 ev14a Interactive Session 4 u Tuesday, July 17 7pm to 10pm u Build a sqa plan for the dental office software u Assume a 3-person, development team, a.
1. Earned Value Analysis (EVA) Earned value is a measure of progress enables us to assess the “percent of completeness” of a project using quantitative.

1. Earned Value Analysis (EVA) Earned value is a measure of progress enables us to assess the “percent of completeness” of a project using quantitative.
Earned Value JOEL VIRAY TOPICS What is Earned Value Management? –Why do I need it? –How do I do it? Earned Value Reporting Earned.

Earned Value JOEL VIRAY TOPICS What is Earned Value Management? –Why do I need it? –How do I do it? Earned Value Reporting Earned.
EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM)

EARNED VALUE MANAGEMENT (EVM)
Earned Value Management System (EVMS). Given: –total budget of $100,000 –12 month effort –produce 20 units Status: –spent to date: $64,000 –time elapsed:

Earned Value Management System (EVMS). Given: –total budget of $100,000 –12 month effort –produce 20 units Status: –spent to date: $64,000 –time elapsed:
10/19/2015 12:26 AM 1 Project Cost Control. 10/19/2015 12:26 AM 2  Controlling involves making sure that the results achieved are in line with the planned.

10/19/ :26 AM 1 Project Cost Control. 10/19/ :26 AM 2  Controlling involves making sure that the results achieved are in line with the planned.
Earned Value SOS section 3.7 1 541Sp8Jan24ev3. Earned Value Analysis One approach to measuring progress in a software project is to calculate how much.

Earned Value SOS section Sp8Jan24ev3. Earned Value Analysis One approach to measuring progress in a software project is to calculate how much.

Similar presentations

Ads by Google