1. Pripremiti uspješan predlog projekta u FP7
Radionica FP7 – Hrana, poljoprivreda i ribarstvo i biotehnologija
Biotehnički institut,
Branka Žižić, FP7 NCP Koordinator, MPIN

2. Pripremiti uspješan predlog projekta u FP7
Top-down konkursi – prema zadatom razvojnom programu EU (Cooperation, Capacities)
Bottom-up konkursi za projekte – prema inicijativi istraživača (Ideas, Marie Curie, Res. for the benefit of SMEs)
Ubijediti Komisiju da ima smisla da vam povjeri novac poreskih obveznika EU i pridruženih zemalja (i Crne Gore!) – odgovornost Komisije!!!

3. Politička pozadina EU aktivnosti3
Politička pozadina EU aktivnosti
Sprovođenje
saradnje
U kojim oblastima će zemlje saradjivati
Kako će sarađivati
Treaty
(Ustav)
Politike
Zakonodavni
okvir
Programi
Treaty, Article 163: “strengthening the scientific and technological bases of the Community industry and encouraging it to become more competitive at international level, while promoting all the research activities deemed necessary by other chapters of the Treaty.”
S. McCarthy: How to write a competitive proposal for framework 6, Hyperion Ltd, 2003

4. Priprema predloga projekta – polazišta
Strateška usmjerenja EU u oblasti poljoprivrede, ribarstva, hrane i biotehnologije
Značajan dio konkursa traži istraživanja koja treba da podrže usvojene politike
Istraživanja treba da su RELEVANTNA za mala i srednja preduzeća (SMEs) – očekuje se njihovo uključenje u projekte (farme za uzgoj, poljoprivredna dobra, kompanije koje razvijaju tehnologiju…)
Značaj međunarodne saradnje
Interdisciplinaran pristup
Diseminacija mora biti integralni dio projekta (uključiti sve aktere od početka projekta i angažovati ih u javnom dijalogu)
Poželjno uključenje stručnjaka iz etike, ekonomije, društvenih nauka
Ravnopravno učešće žena i muškaraca u projektnom timu

5. Priprema predloga projekta – kriterijumi
Da li vaš projekat može da se kvalifikuje (eligibility) za odgovarajući konkurs: minimalan broj partnera iz zemalja članica / pridruženih (mogući izričiti zahtjevi za učešće određenih zemalja, npr. Rusije u ovom konkursu), može da se zahtijeva obavezno učešće SMEs ili NVOa, da li je visina granta koji tražite od Komisije ispod limita, da li je tip projekta adekvatan (kakav je propisan)
Da li vaš predlog projekta može da ispuni kriterijume za evaluaciju – stalno se rukovoditi

6. Razmotriti prije započinjanja
Treba da imate inovativne ideje koje doprinose realizaciji razvojnog programa EU (Work programme)
Dovoljno vrijeme za planiranje pripreme predloga projekta
Nađite prave informacije
Identifikujte odgovarajuće partnere
Od početka razmišljajte o primjeni rezultata
Podnesite predlog projekta na vrijeme

7. Razmotriti prije započinjanja
Benefiti od naučno-tehnološke saradnje sa EU
Obezbjeđenje dodatnih sredstava za nauku
Stvaranje kritične mase uz podjelu rizika
Kombinovanje različitih kompetencija za postizanje zajedničkih ciljeva
Stvaranje strateških partnerstava, umrežavanje, prijateljstva
Orijentacija na nove razvojne tokove
Motivacija i organizacioni razvoj
Povećanje sopstvene reputacije
Situacija u kojoj svi dobijaju!

8. Razmotriti prije započinjanja
Rizici i negativni aspekti u EU RTD saradnji
Nove administrativne procedure
Kompleksnije procedure odlučivanja
Zavisnost od uspješnosti ostalih partnera
Kulturne razlike
Nedostatak ličnog kontakta

9. Razmotriti prije započinjanja
Ugovorne uloge
Koordinator
Partner u projektu – preporučljivo za početak
Uloge u realizaciji:
Menadžerske uloge: Koordinator (glavni naučni i administrativni rukovodilac), lider radnog paketa, finansijski administrator…
Stručne uloge: Istraživač, Technology developer, Technology provider, edukator – trener, specijalista za eksploataciju i diseminaciju …

10. Predlog projekta - I
Konkurs – šta se očekuje od projekta (Radni program). Izbor teme i tipa projekta – poželjno nekoliko mjeseci prije objave konkursa
Ideja – kako možete odgovoriti na zadatu temu i postavljene uslove, koncept predloga (Vi sami)
Partneri – ko vam mogu biti partneri, kako ih uključiti, razrada ideje kroz konsultacije (ranija partnerstva, mreže, konferencije, NCP)
Priprema predloga projekta (koordinator + partneri)
On-line podnošenje p.p. – Electronic Proposal Submission Service (EPSS) na CORDIS-u

11. Struktura predloga projekta – Dio A
A1-A3 – Administrativni obrasci
A1 – Osnovno o projektu (unosi koordinator): akronim, naziv, trajanje, identifikator poziva i teme, ključne riječi, abstrakt, informacije o sličnim predlozima ili sklopljenim ugovorima s Komisijom
A2 – Osnovno o učesnicima (unose partneri za sebe)
A3 – Budžet (objedinjen, unosi koordinator, partneri mu šalju inpute po istom obrascu)

12. Struktura predloga projekta – Dio B
B1 – B5 – Prema matrici koja se popunjava i zatim podnosi putem EPSS-a u pdf. formatu (koordinator). Ograničena dužina teksta, veličina fajla, virus scan
B1 – Naučni / tehnološki kvalitet, relevantnost za temu konkursa
B2 – Implementacija
B3 – Uticaj istraživanja (impact)
B4 – Etička pitanja
B5 – Rodna pitanja
B1 – B3 odgovaraju kriterijumima za evaluaciju !

14. B1. – Naučni kvalitet, relevantnost za temu konkursa
B1.1 – Koncept i ciljevi Trebalo bi da uključuje:
Definisanje problema
Detaljan opis naučnih i tehnoloških ciljeva koji se mogu postići projektom, izrečenih na mjerljiv način
Alatke koje mogu da se upotrijebe:
Tabela ciljeva projekta (sa indikatorima realizacije)

15. B1. – Naučni kvalitet, relevantnost za temu konkursa
B1.2 Napredak u odnosu na postojeće stanje u istraživanjima
Treba da obuhvati:
opis postojećeg stanja u obasti istraživanja
napredak koji projekat treba da donese
Alatke koje mogu da se upotrijebe:
Podebljanje teksta, upotreba grafikona, slika itd.

16. B1. – Naučni kvalitet, relevantnost za temu konkursa
B1.3 Metodologija i plan rada
Dati detaljan opis rada podijeljen u tzv. radne rakete :
Lista radnih paketa;
Lista ostvarenja – rezultata u različitim fazama rada (deliverables)
Opis svakog radnog paketa i sažetak
Zbirna tabela uloženog rada
Lista ključnih čvorišta u projektu (npr. trenuci donošenja važnih odluka)
Alatke koje mogu da se upotrijebe: Gantogram, Pert dijagram, deliverables list, zbirna tabela rada, opis Radnog paketa

17. B2 - Implementacija 2.1 Upravljačke strukture i procedure
Uključuju: organizacionu strukturu, mehanizam donošenja odluka i kako on odgovara kompleksnosti projekta. Alatke: Organigram projekta, Uloge u projektu
2.2 Pojedinačni učesnici – partneri
2.3 Konzorcijum kao cjelina
2.4 Resursi koji će biti upotrebljeni (budžet, osoblje, oprema)

18. B2 - Implementacija 2.1 Upravljačke strukture i procedure
2.2 Pojedinačni učesnici. Uključuje kratak opis organizacija, njihove glavne zadatke, prethodno relevantno iskustvo, kratak profil članova tima. Upotrebiti isti format za sve partnere
2.3 Konzorcijum kao cjelina
2.4 Resursi koji će biti upotrebljeni (budžet, osoblje, oprema)

19. B2 - Implementacija 2.1 Upravljačke strukture i procedure
2.2 Pojedinačni učesnici
2.3 Konzorcijum kao cjelina. Treba da sadrži obrazloženje kako on kolektivno može postići ciljeve projekta, njihova komplementarnost, uključenje privrednih subjekata, partneri iz trećih zemalja, dodatni partneri, podugovarači. Dobro je grupisati ih: RTD partneri, krajnji korisnici, partneri iz trećih zemalja, partneri važni za diseminaciju – obuhvatiti sve kategorije kad se formira konzorcijum
2.4 Resursi koji će biti upotrebljeni (budžet, osoblje, oprema)

20. B2 - Implementacija 2.1 Upravljačke strukture i procedure
2.2 Pojedinačni učesnici
2.3 Konzorcijum kao cjelina
2.4 Resursi koji će biti upotrebljeni (budžet, osoblje, oprema)
Pored troškova navedenih u dijelu A3 predloga projekta i utroška radne snage, navesti druge krupnije troškove (npr. Opremu).
Opisati kako će svi resursi biti upotrebljeni u projektu, uključujući resurse koji će dopuniti učešće EK. Pokazati kako će resursi biti integrisani na dosljedan način i pokazati adekvatnost ukupnog finansijskog plana za projekat.

21. B3 – Uticaj istraživanja
3.1 Očekivani uticaj, naveden u Radnom programu
Describe how your project will contribute towards the expected impacts listed in the work programme in relation to the topic or topics in question. Mention the steps that will be needed to bring about these impacts. Explain why this contribution requires a European (rather than a national or local) approach. Indicate how account is taken of other national or international research activities.
3.2 Širenje izuzetnosti, upotreba rezultata, širenje znanja (dissemination)
Outline how you intend to achieve these benefits through engagement with stakeholders outside the network, and the public at large.”
Eksploatacija:
Patent, prototip, demonstracija, workshop, konferencija, knjiga, članak, veb sajt, izlaganja, obrazovni programi
Diseminacija:
Ciljnim grupama korisnika: istraživački članak, knjiga, diseminacija javnosti! Međunarodna organizacija (npr.UNESCO) je dobar partner
Upravljanje intelektualnom svojinom

22. Treba da obuhvate, gdje je relevantno:
B4 – Etička pitanja
Treba da obuhvate, gdje je relevantno:
Saglasnost baziranu na dobroj informisanosti (informed consent)
Pitanja bezbjednosti podataka
Upotrebu životinja
Matične humane ćelije
‘Tabela etičkih pitanja’ koju treba popuniti

23. B5 – Rodna pitanja
Navođenje vrsta aktivnosti koje će biti preduzete tokom projekta kako bi se promovisala rodna ravnopravnost u vašem projektu ili polju istraživanja
Moguće akcije vezano za sastav konzorcijuma – poboljšanje rodnog balansa u timu

24. Nekoliko savjeta
Koristite koncizni standardni engleski jezik (obezbijedite lekturu)
Neka tekst bude jasan, dobro strukturisan, bez suvišnih riječi:
Dodajte Sadržaj
Koristite kratke pasuse
Koristite ‘bullets’ za liste
Pojačajte važna mjesta italikom ili boldom
Koristite font koji se lako čita
Pružite samo relevantne informacije
Neka vaš predlog bude vizuelno atraktivan pomoću grafičkih alatki
Predlog mora da bude proizvod visokog kvaliteta

25. Nekoliko savjeta Finalna provjera predloga
Da li imate ovlašćenje svih članova konzorcijuma da možete podnijeti predlog u njihovo ime?
Da li je Dio B u PDF formatu?
Da li je ime fajla sastavljeno od slova A-Z i cifara 0-9 (izbjegavati specijalne znakove i razmake)
Da li ste odštampali dio B i provjerili da li odgovara fajlu koji hoćete da podnesete
Da li je fajl unutar limita od 10 Mbytes
Da li ste skenirali kompjuter protiv virusa (EPSS automatski odbacuje zaražene fajlove)

26. Savjeti za partnere Aktivno učestvujte u pripremi predloga projekta
Ne dozvolite da vam koordinator nameće odluke bez vašeg pristanka
Na vrijeme raspravite o problemima
Samostalno napravite svoj budžet
Budite precizni i pouzdani

27. Zašto predlozi projekata ne uspijevaju
Preambiciozni, previše složeni da bi im se moglo povjerovati
Nejasni, haotični
Nisu relevantni za konkurs i Radni program
Nisu inovativni
Nejasni ciljevi, metode, pristup
Nejasni i nemjerljivi rezultati, bez eksploatacije
Svi rezultati na kraju projekta, nema rezultata u toku projekta
Nerealistične procjene troškova
Nebalansiran konzorcijum, ‘alibi partneri’
Upravljačke strukture i procesi neadekvatni

28. Za kraj – Prijavite se da boravite u najboljim evropskim istraživačkim centrima
Different NMR, MRI spectrometers and an ESR spectrometer are available for research and training of Users. These spectrometers cover a wide and rare range of possibilities for analytical and (bio)physical research and applications in biology, agriculture, food sciences and technology, environmental sciences, soils sciences, biotechnology and biophysics