1. Šta je potrebno znati o FP7 pripremi prijedloga projekata

2. Šta je potrebno znati o FP7 pripremi prijedloga projekata
SADRŽAJ:
1. Razumijevanje osnovne strukture prijedloga projekta
2. Modaliteti u učešća
3. Pripremne aktivnosti:
3.1. Registracija
3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme
3.3. Pronalaženje partnera
3.4. Sastavljanje konzorcija
4. Pisanje prijedloga projekta
4.1. Administrativni dio – Part A
4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B
4.3. EPPS
4.4. Finansijska pravila/pitanja

3. 1. Razumijevanje osnovne strukture prijedloga projekta
Opšte pravilo: 
Ne postoji FP7 R&D prijedlog projekta bez minimum 3 partnera iz 3 različite zemlje!
Izuzetak: Coordination and Support Actions i određene Mobility Measures

4. Vremenska skala projekta:
1. Razumijevanje osnovne strukture prijedloga projekta
Poziv za prijavu
projekata
Vremenska skala projekta:
ideja
priprema prijedloga
krajnji rok
evaluacija
pregovaranje
ugovor
impelentacija

5. 2. Modaliteti u učešća Koordinator projekta Partner u projektu
Sastaviti konzorcij
Uključiti i razraditi tehničke prijedloge partnera u okviru projekta
Registrovati se za EPSS
Dostaviti svakom partneru korisničko ime i šifru (A2 obrazac)
Popuniti A1 i A3 obrazac
B dio
Popuniti A2 obrazac
Dostaviti prosječna mjesečna primanja istraživača uključenih u projekat (man/month) i, ukoliko je moguće, dodatne/indirektne troškove u €
Kratak paragraf o instituciji/profil institucije
Dva kraća CV-a istraživača sa iskustvom, uključena u projekat
Komponente za B dio, ukoliko to koordinator zatraži

6. 3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme
3. Pripremne aktivnosti:
3.1. Registracija
3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme
3.3. Pronalaženje partnera
3.4. Sastavljanje konzorcija

7. 3. Pripremne aktivnosti:
3.1. Registracija

8. 3. Pripremne aktivnosti:
3.1. Registracija
KORAK 1: Pretraživanje – provjera da li je institucija/organizacija već registrovana  
KORAK 2: Registrovanje inst./org. korištenjem ECAS (Central Validation Team– CVT)   
KORAK 3:         KORAK 3a - izmjena podataka         KORAK 3b – ako ste podatke poslali - imenovanja pravne osobe/ predstavnika - Lear-a),            
 ili         KORAK 3c Ako CVT je već započeo proces verifikacije, više ne možete mijenjati podatke za registraciju, ali ste još uvijek u mogućnosti prenijeti dodatne dokumente (do 10 Mb) Kada se podaci ovjere od strane CVT, podatke može mijenjati samo Lear!
European Commission Research Executive Agency FP7 Support (A1) COVE 13/132 B-1049 Brussels Belgium

9. 3. Pripremne aktivnosti:
3.1. Registracija
Za javne institucije:
Izvod rezolucije, zakona, odluke ili bilo kojeg drugog službenog dokumenta o uspostavi institucije – na lokalnom i engleskom jeziku, prevedeno od strane ovlaštenog sudskog prevodioca i uredno ovjerene obje verzije
JIB
Porezni broj
“Legal Entity Form”
Dokumentacija ne smije biti starija od 6 mjeseci!
Svaka institucija/organizacija/preduzeće mora imenovati jednu osobu
(tzv. LEAR - pravna osoba/imenovan predstavnik), koja ima obavezu
prema EC; koja se odnosi na sva pravna pitanja, vezano za status
institucije/organizacije/preduzeća.
LEAR daje EC ažurirane pravne i finansijske podatke (uključujući
dokumente u prilogu, gdje je potrebno).
LEAR dostavlja PIC unutar institucije/organizacije/preduzeća.

10. 3. Pripremne aktivnosti:
3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme

11. 3. Pripremne aktivnosti:
3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme

12. 3. Pripremne aktivnosti:
3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme
Svaki poziv za prijavu projekta sadrži informativni paket (Information Package), odnosno slijedeću dokumentaciju koju je neophodno detaljno proučiti:
Call Fiche (osnovni podaci o pozivu)
Work Programme (Radni program)
Guide for Applicants (Vodič za apalikante)

13. 3. Pripremne aktivnosti:
3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme
Tekst poziva/ Call Fiche (osnovni podaci o pozivu):
datum objavljivanja i krajnji datum prijave prijedloga projekta
okvirni budžet
o kom se izazovu/aktivnosti/oblasti radi
nazive “tema”
finansijeske sheme/tipove projekata
uslove prihvatljivosti
dodatne uslove

14. 3. Pripremne aktivnosti:
3.2. Poziv za prijavu projekata/Radni program /Work Programme
WP sadrži podatke, koji se odnose na:
opis tema
istraživačke ciljeve projekta
okvirni budžet i distribuciju sredstava prema vrsti projekta
najmanji broj učesnika u projektu
jednostepene ili dvostepene načine podnošenja aplikacija i dva nivoa
evaluatorske procedure
nestandardne kriterije evaluacije
okvirno vrijeme eventualnog kašnjenja evaluacije i selekcije
prijedloga projekata

15. 3. Pripremne aktivnosti:
3.3. Pronalaženje partnera
Kriteriji za selekciju:  
zainteresovanost/interes i motivacija
svojstvene sposobnosti u istoj oblasti
iskustvo u EU RTD projektima
pristup lokalnom tržištu, kontakti
engleski jezik
resursi
kritična masa

16. 3. Pripremne aktivnosti:
3.3. Pronalaženje partnera
Informacije o partnerima :  
model troškova i procjena dodatnih troškova
mjesečni troškovi osoblja (satnica za angažovane na projektu)
profil organizacije
kratki biografije/CV-vi
A2 formular
pismo pristanka (po potrebi)
tehnički doprinos/unos (po potrebi)

17. 3. Pripremne aktivnosti:
3.3. Pronalaženje partnera
Gdje tražiti?
naučne publikacije
baza patenata
naučne konferencije i seminari
informativni dani i sl.
NCP

18. 3. Pripremne aktivnosti:
3.3. Pronalaženje partnera
Moguće opcije:
pristup već postojećim kontaktima,  tzv. metoda “od uha do uha” i ranija saradnja i razmjena  
PREDNOSTI: brz pristup; provjerenje i zajednički jezik, ostvaren pri ranijoj saradnji
NEDOSTACI: možete ostati “zaglavljeni” sa ograničenim brojem kontakata ili neodgovarajućim partnerima
I – Aktivno traženje partnera 
Ukoliko imate jasnu ideju o projektu i želju da ga pokrenete – CORDIS ili drugi websites
II – Pasivno traženje partnera 
Ukoliko nemate ideju za projekat, želite se priključiti kao partner projektu
III – Privatno traženje 

19. 3. Pripremne aktivnosti:
3.3. Pronalaženje partnera
Šta čini dobro partnerstvo?
pouzdanost i posvećenost
ekspertiza u projektima EU
uloga, raspodjela zadataka i budžeta među partnerima
Lista provjere potencijalnih partnera (evalucija i selekcija):
iskustvo i ekspertiza (projekti iz bliske prošlosti u kojima su učestvovali,
uloga koju su imali, publikacije, nagrade i sl.)  
vrsta organizacije (SME, velike privatne kompanije, javne organizacije,
NGOs, itd.)
ključne aktivnosti i “geografski pokriveno područje”
veličina organizacije, dostupni resursi i finansijska održivost  
reputacija i nivo povezanosti u mreže sa drugim organizacijama i EC

20. 3.4. Sastavljanje konzorcija
3. Pripremne aktivnosti:
3.4. Sastavljanje konzorcija
Prijedlog projekta: Part B (2) 
Odjeljak 2: Implementacija (Implementation)
upravljačka/menadžment struktura i procedure, organizaciona
struktura i mehanizmi donošenja odluka!
pojedinačni učesnici: profil organizacije i biografije/CVs
angažovanog osoblja na projektu
konzorcij u cjelini – opravdanost sastava!
podugovaranje
druge zemlje: ukoliko učesnici nisu MS/AC/ICPC
povjerena sredstva: detaljno objašnjene troškova i
opravdanost

21. 3.4. Sastavljanje konzorcija
3. Pripremne aktivnosti:
3.4. Sastavljanje konzorcija
Ugovorne funkcije:
koordinator
partneri
Praktične funkcije:
upravljačke funkcije (vođe radnih paketa, finansije, administracija i sl.)
istraživanje, tehnološki razvoj, tehnološki snabdjevač, krajni korisnik,
stručna obuka, ekspert za eksploataciju i diseminaciju i sl.

22. 3.4. Sastavljanje konzorcija
3. Pripremne aktivnosti:
3.4. Sastavljanje konzorcija
Prednosti uloge koordinatora:
potpuna kontrola nad projektom i budžetom
imenovanje menadžera projekta
direktni kontakt sa EC i njihovim osobljem
predsjedavanja komitetom projektnog menadžmenta
povlašteni tretman prilikom eksploatacije rezultata projekta i pravima
“vidljivost” i publicitet
Nedostaci uloge koordinatora:
angažovanje osoblja i resursa (menadžment, administracija)
nivo odgovornosti koji proizlazi iz potpisanog sporazuma sa EC i
konzorcijskog ugovora

23. 3.4. Sastavljanje konzorcija
3. Pripremne aktivnosti:
3.4. Sastavljanje konzorcija
Uspješno partnertsvo:
Kreirajte konzorcij u skladu sa ciljevima projekta (naznačenim u pozivu, te naučnim i tehničkim planom – u grubim crtama)
Uspostavite potpuno integrisan i balansiran tim:
kritična masa
komplementarnost, uloge i funkcije
bez preklapanja, bez dupliraja
ekspertiza u evropskim RTD projektima
poznavanje reputacije ključnih partnera
uključenje srednjih i malih preduzeća (ako je naznačeno)

24. 3.4. Sastavljanje konzorcija
3. Pripremne aktivnosti:
3.4. Sastavljanje konzorcija
Upravljačka/menadžment uloga - koordinator:
tehnička
pravna
finansijska
administrativna – izvještavanje (EC)
komunikacija
Upravljačka/menadžment uloga – rukovodioci radnih paketa:
tehnička
finansijska
administrativna – izvještavanje (koordinator)
komunikacija
vođe radnih zadataka

25. 3.4. Sastavljanje konzorcija
3. Pripremne aktivnosti:
3.4. Sastavljanje konzorcija
Faktori uspjeha u prijavi projekata za EU sufinansiranje:
jasno definisan rani plan sa jasnim i relevantnim rezultatima
jasna definicija uloge i funkcije partnera u projektu:
Ko? Šta? Zašto? Kako? Kada? Gdje?
svaki projekta mora imati profesionalnu organizaciju - struktura menadžmenta koja je adekvatna projektu
- jasno definisane upravljačke uloge - jasno definisana procedura donošenja odluka - efektivna komunikacijska struktura

26. 3.4. Sastavljanje konzorcija
3. Pripremne aktivnosti:
3.4. Sastavljanje konzorcija
FP7 Grant ugovor (EC Contract) je ključni ugovor između EC i koorinatora/nosioca granta. Definiše ključne detalje projekta: korisnike/partnere, datum početka i datum završetka projekta, trajanje, budžet i izvještajne periode, te dodatne, specijalne klauzule.
FP7 Pregovarački period – Konzorcijski ugovor (Consortium Agreement)
Obavezan je između partnera uključenih u kolaborativne projekte, mreže izvrsnosti, aktivnosti koordinacije i podrške.

27. 3.4. Sastavljanje konzorcija
3. Pripremne aktivnosti:
3.4. Sastavljanje konzorcija
Svrha Konzorcijskog ugovora je da pokrije inter alia:
unutrašnju organizaciju i menadžment konzorcija
raspodjelu sredstava/fonda
dodatnu proviziju, reguliše prava intelektualnog vlasništva, diseminaciju
rezultata
mehanizme rješavanja nesuglasica
pozdanost i tajnost podataka

28. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.1. Administrativni dio – Part A
SVE INFORMACIJE U “VODIČU ZA APLIKANTE”!
A1 – generalne informacije o prijedlogu projekta (naziv, sažetak, etc.)
A2 – informacije o koordinatoru i svim učesnicima u projektu
A3 - pregled troškova prema vrsti troškova i partnerima

29. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.1. Administrativni dio – Part A
A1 obrazac
Popunjava koordinator!
Akronim projekta
Naziv projekta
Identifikator poziva
Najrelevantnije aktivnosti koje se odnose na odabranu temu
Ključne riječi
Sažetak (2000 karaktera)
Informacije o sličnim prijedlozima ili potpisanim ugovorima
A2 obrazac
Popunjavaju svi učesnici u projektu!
Koordinator dostavlja korisničko ime i šifru svakom partneru ponaosob!

30. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.1. Administrativni dio – Part A

31. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.1. Administrativni dio – Part A

32. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.1. Administrativni dio – Part A

33. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.1. Administrativni dio – Part A
A3.2. obrazac/budžet – popunjavaju učesnici u projektu
Sistem dozvoljava unos negativnih iznosa – obratiti pažnju!

34. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B
dio/odjeljak - naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa WP, odnosno temom
2. dio/odjeljak - implementacija
3. dio/odjeljak - impakt
4. dio/odjeljak - etička pitanja
5. dio/odjeljak - gender aspekt
Na prva tri odjeljka se odnose tri kriterija evaluacije, pod-odjeljci
odgovaraju pod-kriterijima
Maksimalna “dužina” mora biti poštovana
Struktura data u Vodiču za aplikante mora biti korištena

35. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B
1. dio/odjeljak – naučni i/ili tehnički kvalitet u skladu sa WP, odnosno temom
B1.1 Koncept i ciljevi
Koncept projekta
Detaljan opis naučnih i tehnoloških ciljeva, koji mogu biti ostvareni u okviru projekta
Izraženi u mjerljivoj veličini/formi
Metoda:
Project Objectives Table

36. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B
B1.2 Prikazati progres u odnosu na trenutno stanje
Opis trenutnog stanja u određenoj oblasti i napredak koji će se
ostvariti u okviru projekta
Metoda koja može biti korištena:
Označavanje dijelova teksta, korištenje dijagrama

37. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B
B1.3 naučno-tehnološka metodologija i radni plan
Opis strategije radnog plana, vremenski raspored radnih paketa – WP i njihovih komponenti -Gantt chart
Detaljan opis rada podijeljen na radne pakete WP
Grafički prikaz međuzavisnosti komponenti
Metode koje treba koristiti
Gantt chart, Pert diagram, work package list, list of deliverables, milestones list, summary effort table, detailed WP description

38. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B
Metode koje treba koristiti:
Work package list
List of deliverables
Detailed WP description
Summary effort table
Milestones list
Gantt chart
Pert diagram

39. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.2. Sadržaj prijedloga projekta – Part B
Elementi potrebni za upravljanje projektom (projektni menadžment)
Consortium Agreement (sadrži strukturu, raspored dužnosti
i odgovornosti i imena zaduženih osoba)
Work Breakdown Strucure – struktura radnog programa
Pert Chart (grafički prikaz aktivnosti) i listu radnih paketa
Gannt Chart – vremenski prikaz aktivnosti
Deliverables Table – lista rezultata projekta
Project Effort Form – tabelarni prikaz rada zaposlenih na projektu
Project Cost Form (A3)
Table for Budget/Work Ratio – pregled budžeta projekta

40. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.3. EPPS

41. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.3. EPPS

42. 4. Pisanje prijedloga projekta
4.3. EPPS

43. 4. Pisanje prijedloga projekta 4.4. Finansijska pravila/pitanja
Finansijski doprinos Evropske komisije (EC)
definisan je:
(iznos pokrića prihvatljivih troškova - reimbursement rate)
Finansijskom shemom – vrstom projekta
Kategorijom učesnika u projektu
Tipom aktivnosti (istraživanje i tehnološki razvoj, trening, menadžment, demonstracijske aktivnosti, diseminiacija, itd.)

44. 50% 100% I Collaborative Project - CP
Maksimalan iznos nadoknade za prihvatljive troškove
RTD
Demonstracija
Trening
Diseminacija
Koordinacija
Podrška
Rukovođenje konzorcijem
Ostale specifične aktivnosti I
Collaborative Project - CP
Large-scale integration projects - IP
velika industrijska preduzeća – 50%
ostali –75%
50%
100%
Small or medium scale focused research actions -STREP II
Network of Excellence - NoE
kao i kod CP
III
Coordination and Support Actions - CSA
Coordinating or Networking Actions -CA
(indirektni troškovi: paušal 7%)
Supporting Actions - SA
Specific research project for SMEs
(isključivo za zajedničko istraživanje)

45. 4. Pisanje prijedloga projekta 4.4. Finansijska pravila/pitanja
velika industrijska
preduzeća
SMEs
akademske institucije
ostali
Menadžment
100%
RTD
50%
75%
Demonstracijske aktivnosti
Ostali troškovi (diseminacijske aktivnosti, trening, rukovođenje konzorcijem, itd.)

46. 4. Pisanje prijedloga projekta 4.4. Finansijska pravila/pitanja
Finansijska shema
Tip projekta
Trajanje
Učesnici (minimum)
I - Kolaborativni projekti - CP
STREP
Small or medium focused research actions
18-36 3 IP
Large-scale integration projects
36-60
II – Mreže izvrsnosti - NoE
48-60
III – Aktivnosti koordinacije i podrške - CSA CA
Coordinating or networking actions SA
Support actions
9-30 1

47. 4. Pisanje prijedloga projekta 4.4. Finansijska pravila/pitanja
1.1. Maksimalno utvrđene stope sufinansiranja:
istraživačke i tehnološke aktivnosti – 50% od prihvatljivih troškova,
izuzev za:
javne institucije – %
srednjoškolske i visokoškolske ustanove– 75%
neprofitne istraživačke organizacije – 75%
SMEs – %
demonstracijske aktivnosti – % od prihvatljivih troškova
ostale aktivnosti – %od prihvatljivih troškova
istraživanje na granicama nauke 100% od prihvatljivih troškova
Aktivnosti koordinacije i podrške %
trening i unaprjeđenje karijere u okviru istraživačkih aktivnosti - 100%

48. 3. Pripremne aktivnosti:
Supporting Actions - SA
Svrha: priprema budućih aktivnosti, politička podrška, diseminacija rezultata
Ciljne institucije: industrija, SMEs, istraživačke institucije, univerziteti
Aktivnosti:
monitoring i ostale aktivnosti vezane za procjenu
konferencije
seminari, sudije
ekspertne grupe
dodjela visokih naučnih priznanja i kompetitivnost
operativna podrška i diseminacija
informacijske i komunikacijske aktivnosti
podrška pristupu istraživačkoj infrastrukturi ili pripremnom tehnološkom radu
na međunarodnom nivou (uključujući studije izvodljivosti za razvoj novih
infrastruktura)
rukovođenje/menadžment, itd.

49. 4. Pisanje prijedloga projekta 4.4. Finansijska pravila/pitanja
Kategorija troškova
I - Direktni prihvatljivi troškovi
Direktni prihvatljivi troškovi su oni troškovi koji se odnose na sve aktivnosti koji su neophodne za izvođenje projekta, kao što su: istraživanje, menadžment, trening, diseminacija, te:
troškovi osoblja
troškovi opreme
režijski troškovi
troškovi za putovanja i dnevnice
troškovi publikacija (cijena po stranici i slični troškovi za objavu
rezultata istraživanja)

50. 4. Pisanje prijedloga projekta 4.4. Finansijska pravila/pitanja
II - Dodatni ili indirektni prihvatljivi troškovi
Prihvatljivi troškovi koji ne mogu biti definisani od strane učesnika u projektu kao troškovi direktno uključeni u izvođenje projekta, ali mogu biti identifikovani i opravdani putem računovodstvenog sistema obračunavanja troškova tako što će biti dovedeni u direktnu vezu sa prihvatljivim troškovima koji se odnose na projekat
troškovi koji se odnose na opštu administraciju i menadžment
troškovi koji se odnose na tekuću profesionalnu obuku osoblja
troškovi korištenja ureda ili laboratorija, uključujući iznajmljivanje ili amortizaciju zgrade i opreme, te svih relevantnih troškova kao što
su komunalije (voda, grijanje, električna energija, održavanje, troškovi osiguranja)
troškovi komunikacija: povezivanje na mrežu, poštanski troškovi i uredska oprema
amortizacija uredske opreme: računara, prenosivih računara, uredskih softvera
različiti dodatni troškovi

51. 4. Pisanje prijedloga projekta 4.4. Finansijska pravila/pitanja
III - Neprihvatljivi troškovi
indirektni porezi, uključujući PDV
kamate
provizije za moguće buduće troškove ili plaćanja;
gubici na promjeni valuta
troškovi prijavljeni, pretrpljeni ili nadoknađeni na drugom projektu finansiranom od strane EU
povrat kapitala
dug i naknada za servisiranje duga
pretjerani ili neodgovorni troškovi

52. 4. Pisanje prijedloga projekta 4.4. Finansijska pravila/pitanja
CERTIFIKCIJA
Certifikat o finansijskoj reviziji projekta – CFS
finansijski doprinos EC jednak ili veći od 375,000 € ili projekat traje duže od 2 GODINE - CFS mora obuhvatiti sve direktne prihvatljive troškove. CFS se ne odnosi na indirektne prihvatljive troškove
2. Certifikat o metodologiji (Certificate of Methodology)
u FP7 dodatna opcija za neke učesnike u projektu/članove konzorcija je da koriste Certifikat o metodologiji, ali samo za obračun troškova osoblja i indirektnih troškova
3. Certifikat za prosječne personalne troškove (Certificate on average perosnnel costs)

53. 4. Pisanje prijedloga projekta 4.4. Finansijska pravila/pitanja
Certificate on Finacial Statement –CFS kao i certifikacija “metodologije” se rade od strane nezavisnog revizora
Javne institucije, ustanove srednjeg i visokog obrazovanja i istraživačke organizacije imaju mogućnost da izaberu kompetentnog javnog službenika
Revizor obezbjeđuje informacije prema formatu specificiranom u ToR-u
ToR se nalazi u Aneksu VII MGA (Model Grant Agreement)

54. HVALA NA PAŽNJI !
Katarina Bošnjaković, NCP za Zdravlje, Zaštitu okoliša i Bio-tehnologije
mob:
web: