1. PERMOHONAN PERTUKARAN

2. OBJEKTIF
Pengenalan Kepada Wakil Kementerian / Jabatan Mengenai Fungsi – Fungsi Sistem Permohonan Pertukaran
Penetapan Aliran Kerja Dan Peranan Penyokong Permohonan Pertukaran Bagi Setiap Kementerian / Jabatan
Penetapan Carta Aliran Prosedur Permohonan Pertukaran Melalui Aplikasi HRMIS

3. PERSEDIAAN PELAKSANAAN
Agensi hendaklah mengambil tindakan awal sebelum modul ini dilaksanakan dengan memastikan maklumat yang menyokong pelaksanaan telah lengkap dan kemaskini.
Bagi memastikan pelaksanaan permohonan pertukaran berjalan dengan lancar, agensi perlulah menyelenggara dan mengemas kini maklumat kekosongan jawatan di dalam aplikasi HRMIS dari semasa ke semasa.
Agensi juga perlu memastikan maklumat Ketua Perkhidmatan di Profil Perkhidmatan pegawai adalah Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam bagi pegawai perkhidmatan Gunasama Persekutuan.

4. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan Modul Perolehan Sumber Manusia (Fungsi Permohonan Pertukaran) dilaksanakan sepenuhnya di agensi masing – masing.

5. MODUL PEROLEHAN SUMBER MANUSIA
Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia (RS-APD)
Pengambilan Pemilik Kompetensi
(RS-ACQ)
Pertukaran Pemilik Kompetensi
(RS-RA)
Penyediaan Pemilik Kompetensi Untuk Pelaksanaan Tugas (RS-RFD)
Fungsi Permohonan Pertukaran
Peminjaman dan Pertukaran Tetap Pemilik Kompetensi (RS-SCND)
Kenaikan Pangkat Pemilik Kompetensi (RS-PROM)

6. LATAR BELAKANG
Fungsi Permohonan Pertukaran menyediakan satu mekanisme dalam mengurus dan memudahkan urusan permohonan pertukaran dan cara berurusan secara lebih telus dan transparent.
Fungsi ini juga dapat mengelakkan daripada sebarang pengaruh luar dalam urusan permohonan pertukaran. Ini adalah selaras dengan Garis Panduan Tindakan Ke Atas Sokongan Yang Diterima Daripada Pemimpin Kerajaan, Individu Berpengaruh Atau Mana – Mana Orang Mengenai Sesuatu Urusan Kerajaan yang dikeluarkan Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) bertarikh 14 April 2010.

7. RUJUKAN
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2004 mengenai Panduan Pertukaran Pegawai Awam.
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2007 mengenai Penurunan Kuasa Urusan Penempatan Dan Pertukaran Pegawai Gunasama Persekutuan.
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2011 Pelaksanaan Modul Perolehan Sumber Manusia - Fungsi Permohonan Pertukaran.

8. SKOP PELAKSANAAN
Urusan permohonan pertukaran antara agensi yang melibatkan keurusetiaan pertukaran di Bahagian Perkhidmatan, JPA bagi pegawai – pegawai Perkhidmatan Gunasama Persekutuan.
Ia TIDAK diperluaskan untuk permohonan pertukaran dalaman agensi.
Perkhidmatan Gunasama Persekutuan bermaksud perkhidmatan - perkhidmatan yang ketua perkhidmatannya adalah Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA) seperti yang dinyatakan dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2010 mengenai Penetapan Ketua Perkhidmatan Bagi Skim Perkhidmatan Yang Sedang Berkuat Kuasa Dalam Perkhidmatan Awam Persekutuan dan mana - mana perkhidmatan lain yang ditentukan dari semasa ke semasa.

9. SKOP PELAKSANAAN
Ketua Perkhidmatan: KETUA PENGARAH PERKHIDMATAN AWAM, PTD UTAMA TURUS I
M-PGT

10. KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN
SKOP PELAKSANAAN
12 SKIM GUNASAMA PERSEKUTUAN
Bil.
SKIM PERKHIDMATAN
KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN 1.
PEGAWAI TADBIR & DIPLOMATIK
TADBIR DAN DIPLOMATIK 2.
PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
TEKNOLOGI MAKLUMAT 3.
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT 4.
JURUTEKNIK KOMPUTER
TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNIKAL 5.
PEGAWAI PSIKOLOGI
SOSIAL DAN KEROHANIAN 6.
PENOLONG PEGAWAI PSIKOLOGI 7.
PEMBANTU PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL / PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL / PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL
KEJURUTERAAN

11. KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN
SKOP PELAKSANAAN
12 SKIM GUNASAMA PERSEKUTUAN
Bil.
SKIM PERKHIDMATAN
KLASSIFIKASI PERKHIDMATAN 8.
PENOLONG PEGAWAI TADBIR
PENTADBIRAN 9.
PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN / OPERASI)
10.
PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABAT / SETIAUSAHA PEJABAT
11.
PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN
12.
PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)
KEWANGAN

12. ALIRAN PROSES FUNGSI PERMOHONAN PERTUKARAN1.
Memohon
Pertukaran 2.
Sokong
Permohonan Pertukaran 3.
Semak
Permohonan Pertukaran
Mula
Tamat
Competency
Owner
Re-assignment
Request
Supporter
Re-assignment
Request
Secretariat

13. PERANAN DAN PENGGUNA Bil. Peranan Operasi Pengguna 1. Competency Owner
Memohon Pertukaran
Kemaskini Permohonan Pertukaran
Batal Permohonan Pertukaran
Pemilik Kompetensi 2.
Re-assignment Request Supporter
[02[[0202][296]
Sokong Permohonan Pertukaran
Pegawai Penyelia / Pegawai Unit Sumber Manusia 3.
Re-assignment Request Administrator
[02[[0202][575]
Laporan Permohonan Pertukaran Agensi
Pegawai Unit Sumber Manusia 4.
Re-assignment Request Secretariat
[02[[0202][549]
Semak Permohonan Pertukaran
Lulus Permohonan Pertukaran
Bahagian Perkhidmatan, JPA sahaja

14. DATA PEMILIK KOMPETENSI
KESEDIAAN DATA
DATA PERJAWATAN
DATA PEMILIK KOMPETENSI
Nama Skim Perkhidmatan
Gred Jawatan Sebenar
Status Jawatan Sebenar
Alamat Organisasi
Status Kekosongan Jawatan, Tarikh Mula dan Tarikh Tamat Status Kekosongan Jawatan
Sebab Jawatan Dikosongkan
Status Bekalan Jawatan Sebenar – Gunasama / Kader/ Bukan Gunasama
Profil Perkhidmatan – Tarikh Lantikan,Tarikh Pengesahan, Gred Gaji Terkini, Skim Perkhidmatan dan Ketua Perkhidmatan.
Rekod Peribadi – No. Telefon, Maklumat Keluarga, Kelulusan Akademik, Tempat Lahir, Taraf Perkahwinan
Sandangan – Tarikh Memangku, Tarikh Kenaikan Pangkat dan Status Sandangan

15. Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia
HALAMAN UTAMAN
Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia

16. Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia
HALAMAN UTAMAN
Pembangunan Pelan Tindakan Perolehan Sumber Manusia

17. LEFT MENU
Memohon Pertukaran

18. Permohonan Pertukaran Sendiri Umum

22. Pembatalan Permohonan

24. CONTOH ADUAN

25. ADUAN 1
CO telah memohon pertukaran melalui HRMIS dan telah klik HANTAR tetapi tidak sampai ke Penyokong pertukaran. Status permohonan adalah Dihantar Untuk Sokongan Ketua Jabatan.

26. Klik COID untuk kemaskini Penerima
PENYELESAIAN
Klik COID untuk kemaskini Penerima

27. ADUAN 2
CO tidak boleh memohon pertukaran melalui HRMIS kerana terdapat paparan yang menyatakan urusan pertukaran ini hanya melibatkan pegawai – pegawai Perkhidmatan Gunasama Persekutuan.
Bagi maksud Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/2011, pelaksanaan urusan permohonan pertukaran ini hanya melibatkan pegawai-pegawai Perkhidmatan Gunasama Persekutuan iaitu ketua perkhidmatannya adalah Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam (KPPA). Sila hubungi Pengurus Sumber Manusia untuk kemaskini Profil Perkhidmatan anda.

28. Kemaskini kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
PENYELESAIAN
Kemaskini kepada Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam

29. ADUAN 3
Pada tahun 2013 saya ada memohon pertukaran dan telah disokong dengan penganti serentak. Apabila saya semak semula, didapati permohonan pertukaran saya hilang dari sistem HRMIS sedangkan saya masih berminat dengan pertukaran tersebut. Bagaimana cara supaya saya boleh mnggunakan data tersebut untuk permohonan pertukaran saya?

30. PENYELESAIAN
E-mel kepada untuk mengaktifkan semula permohonan pertukaran.

31. TERIMA KASIH