2. การนำเทคนิคของ MS Word เพื่อการจัดทำผลงานอย่างมืออาชีพ โดย... ณรงค์ บางท่าไม้ Email : bnarong2000@hotmail.combnarong2000@hotmail.com facebook : Narong Bangthamai  081-810-3633

3. ประโยชน์ของการเรียนรู้ “เทคนิคการใช้ MS Word ในการทำรายงาน" 1. มีรูปแบบที่แน่นอน สวยงาม 2. รวดเร็ว ประหยัดเวลา 3. มองเห็นภาพรวมของเอกสารทำให้ ไม่หลุดกรอบทาง ความคิด 4. ประหยัดงบประมาณ เนื่องจากบุคลากรมีเทคนิคการทำงานที่มี ประสิทธิภาพ 5. พัฒนาศักยภาพของบุคลากร ให้มีความสามารถโดดเด่นกว่า สถาบันอื่นๆ 6. นำไปประยุกต์ใช้ได้กับงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานเอกสารทุกชนิด ที่ต้องการคุณภาพ 7. ถ้าคนส่วนใหญ่ในองค์กรสามารถทำได้อย่างถูกต้อง จะทำให้เป็น องค์กร แห่งการเรียนรู้ สามารถถ่ายทอดจากรุ่นสู่รุ่น

4. หัวข้อการเรียนรู้ 1Page Setup 2เรียนรู้การใช้ Quick Access Toolbar/ตั้ง Shortcut บน Desktop หรือ Taskbar 3Text Boundary 4Show/Hide 5Ruler--เป็นความสัมพันธ์กับ Tab 6Tab 7Document Map 8Styles and Formatting 9Heading1-3& TOC1-3 10การเพิ่มตารางหรือรูปภาพ ในเอกสาร 11ลำดับอนุกรมของเลขหน้า เช่น ก ข ค หรือ 1 2 3 12Insert Page Number 13การทำสารบัญอัตโนมัติ

5. 14การใช้ฟังก์ชั่น Ctrl, Shift, และ Alt 15การบีบอัดตัวอักษร 16Line spacing : Before/After 17Indent Paragraph> General Paragraph>Indentation Special 18การเลือกใช้style: List, List 2, List 3 หรือ List Bullet, List Bullet 2, List Bullet 3 19การเลือก Thai distributed ความแตกต่างของ justify กับ Thai distributed 20การนำภาพ หรือตัวอักษร (text) จากที่อื่นมาใช้ประโยชน์ 21PDF การ convert เป็น pdf file การลบหน้าใดหน้าหนึ่งใน pdf การแทรกหน้าในpdf การปรับจากPortrait เป็นLandscape เป็นบางหน้า 22ทบทวนการทำตาราง และการออกแบบตาราง

6. ปัญหาที่พบจากการทำรายงานอย่างไม่มีประสิทธิภาพ 1. รูปแบบของรายงานไม่มี template ที่แน่นอน โย้ไปโย้มา ไม่จูงใจให้อ่าน Font&size ไม่แน่นอน ไม่มีระบบ รวมถึงการเว้นระยะบรรทัด การเว้นช่องไฟไม่ เหมาะสม การกระจายตัวอักษรในบรรทัด ไม่เท่ากัน 2. การทำสารบัญแบบ manual เสียเวลามาก โดยเฉพาะหากมีการแก้ไข 3.เมื่อพิมพ์รายงานเสร็จแล้ว การแก้ไขเนื้อหารายงาน ทำให้ยุ่งยาก เช่นเพิ่มรูป ต้องทำสารบัญ และเลขหน้าใหม่ 4.ผู้ตรวจ แก้ไขเนื้อหา ลด/เพิ่ม มีปัญหาเสียเวลา ต้องทำสารบัญ และเลขหน้าใหม่ 5. เมื่อถึงวันกำหนดส่ง รีบเร่งทำให้รูปแบบผิดไป 6. การทำตาราง ไม่มีหัวตารางทุกหน้า

7. ฝึกทำ

8. Q & A ขอขอบคุณ... อาจารย์ เสาวรัตน์ คุณอวยพร ภัทรภักดีกุล คณะแพทย์ฯ