年 7 月 深圳检验检疫企业备案系统 ( 企业端 ) 操作指南

2 目 录目 录 一．系统背景 二．业务流程 三．操作流程 四．相关说明

3 《深圳检验检疫企业备案系统》是深圳出入境 检验检疫局为了全面掌握深圳地区进出口企业状 况，帮助企业应对日益复杂的国际贸易形势，提 高检验检疫服务地方经济的贡献率；加快检验检 疫全程无纸化和各类业务管理系统整合，为企业 提供快捷和低成本的检验检疫电子化通关服务， 而开发的一套信息管理系统。系统包括企业基本 信息备案、产品信息备案、合同信息备案、随附 单据备案和检企互动等功能模块。 系统背景

4 业务流程 （概述） 用户注册 企业备案 局端审核

5 总业务流程图

6 登录窗口登录窗口 用户维护用户维护 企业类型企业类型 注册窗口注册窗口 注册成功 可添加新用户，并设定密码，提交后 用户注册成功，返回登录窗口 点击新用户注册 注册注册 返回登录返回登录 操作流程 用户注册  已办理报检单位备案注册 / 登记的企业

7 用户维护用户维护 注册窗口注册窗口 注册成功 可添加新用户，并设定密码，提交后 用户注册成功，返回登录窗口 注册注册 返回登录返回登录 登录窗口登录窗口 企业类型企业类型 点击新用户注册 操作流程 用户注册  未办理报检单位备案注册 / 登记的深圳企业

8 用户编辑用户编辑 注册窗口注册窗口 注册成功 可添加新用户，并设定密码，提交后 用户注册成功，返回登录窗口 注册注册 返回登录返回登录 操作流程 用户注册  未办理报检单位备案注册 / 登记的外地企业 登录窗口登录窗口 企业类型企业类型 点击新用户注册

9 操作流程 系统登录 登录后选择 所属企业类型 以选择生产企业 为例，进入备案 信息填报界面 在注册完成后返回的登 录窗口中输入备案号、 用户名、密码登录

10 操作流程 企业基本信息备案 1 、企业基本信息备案：包括企业基本信息、生产 / 存储能力等信息； 2 、其中企业基本信息为必填报项；其它各项信息根据各局端要求进行填报； 3 、各项内容填写完成后点击 “ 提交 ” 即可，提交后备案信息发送至局端待审核； 4 、在 “ 审核反馈信息 ” 栏可以查询备案信息审核状态；

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13 主要生产设备在此维护后，产品信息备案时， 涉及该项的内容可敲回车键进行选择填报。

14 主要检测设备在此维护后，产品信息备案时，涉及 该项的内容可敲回车键进行选择填报。

15 供应商在此维护后，料件信息备案时，涉及该项的内容可敲回车 键进行选择填报；

16 获证类型需选择输入，比如企业获取了： ISO9000 证书，选择该 证书类型即可；

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18 操作流程 产品信息备案 1. 产品信息备案：包括料件信息备案、产品信息备案，退 运 / 召回商品备案、重点监管商品查询等； 2. 其中 “ 料件信息备案 ” 仅生产企业需填报， “ 产品信息备案 ” 和 “ 退运 / 召回商品备案 ” 生产企业、商贸企业、仓储 / 物流 企业需填报；

19 选择 “ 料件信息备案 ” ，点击 “ 添加料件备案 ” 按钮，进入填报界面； 操作流程 料件信息备案

20 料件信息备案包括：料件基本信息、其它信息、供应商信息； 操作流程 料件信息备案

21 1. 料件备案序号：系统自动生成； 2. 海关备案号：企业在加贸平台系统上进行料件备案时该料件对 应的凭证序号； 3. 商品名称： 法检料件：企业在报检时该料件所对应的商品名称； 非法检料件：企业在海关进行料件备案时该料件 HS 编码所对 应的品名； 操作流程 料件信息备案

22 操作流程 料件信息备案

23 操作流程 料件信息备案 1.“ 供应商信息 ” ，如要输入需在供应商名称栏敲回车后选择 输入； 2. 以上信息填报完成后点击 “ 提交 ” 发送至局端；

24 选择 “ 产品信息备案 ” ，点击 “ 添加产品备案 ” 按钮，进入填报界面； 操作流程 产品信息备案

25 操作流程 产品信息备案 产品信息备案包括：基本信息、出口国检测信息、安全和卫检项目等；

26 1. 产品备案序号：系统自动生成； 2. 海关备案号：企业在加贸平台系统上进行产品备案时该产品对应的凭证序号 3. 商品名称： 法检产品：企业在报检时该产品所对应的商品名称； 非法检产品：企业在海关进行产品备案时该产品 HS 编码所对应的品名；

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29 主要生产设备信息，如要输入需在供应商名称栏敲回车后选择输 入；

30 主要生产检测设备信息，如要输入需在供应商名称栏敲回车后选 择输入；

31 料件备案号需进行选择填入，并已在料件信息备案时备案过相关 料件信息； 注：生产型企业只有在此处过填报单耗信息后，才可做加贸合同 备案中的 “ 出口产品清单 ” 填报；

32 随附单据类型需进行选择填入，并已 在随附单据备案中备案过随附单据；

33 选择随附单据备案，点击 “ 添加随附单据 ” ，进入随附单据 备案界面； 操作流程 随附单据备案

34 1. 单证类型：从局端已设定的随附单据类型中选择填入； 2. 范围：为适用的产品范围，在企业备案含有随附单据的产品 信息审核通过后查询可显示出来； 操作流程 随附单据备案

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36 以上各项信息填报完成后，点击 “ 提交 ” 发送至局端审核；

37 操作流程 产品信息备案 产品信息备案提交后，在产品信息备案初始页面点 击 “ 查询 ” ，可以查看已备案产品信息的审核状态；

38 审核状态栏显示已备案产品的审核状态； 重点监管商品栏显示已备案产品是否被列为重点监管商品；

39 产品信息备案 退运 / 召回商品备案 “ 退运 / 召回商品备案 ” 为必填项，如有变化需及时变更并向局端 提交； 选择 “ 退运 / 召回商品备案 ” ，点击 “ 添加退运 / 召回商品 ” ，进入填 报界面；

40 产品信息备案 退运 / 召回商品备案 商品备案号：即该产品在产品信息备案中的产品备案序号；

41 产品信息备案 重点监管商品查询 选择 “ 重点监管商品查询 ” ，点击 “ 查询 ” ；

42 产品信息备案 重点监管商品查询 选择 “ 重点监管商品查询 ” ，点击 “ 查询 ” ； 1. 通过 “ 重点监管商品查询 ” 可以查询到目前哪些产品是局端 设置的重点监管产品； 2. 重点监管产品在做产品信息备案时，录入完产品信息备 案中的相关信息保存或提交后，仍需填写以下内容： 重点监管产品在做产品信息备案时，录入完产品信息备 案中的相关信息保存或提交后，仍需填写以下内容：

43 操作流程 产品信息备案 以上完成了产品信息备案，待产品信息备案和企业基本信息备 案审核通过后，进入合同信息备案；

44 操作流程 合同信息备案 1. 合同信息备案：包括加工贸易合同备案、其他类型合同备案等； 2. 点击 “ 添加贸合同备案 ” 进入加贸合同备案界面；

45 加工贸易合同备案：包括合同信息、经营单位信息、加工单位 资料、贸易资料、出口产品清单 5 项信息，且都为必填报项， 需逐项进行填报；

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50 1. 产品备案号：需选择录入，且该产品在产品信息备案时填 报了 “ 单耗信息 ” 并该产品已被局端审核通过，否则此处无 法填报； 2. 填写完加工贸易合同备案所列各项后，点击 “ 提交 ” 发送至 局端审核；

51 在 “ 加工贸易合同备案 ” 初始界面，点击 “ 查询 ” ，可以查看已备案合 同的审核状态；

52 如需填报 “ 其它类型合同备案 ” ，则选择 “ 其它类型合同备案 ” 填报；

53 操作流程 其它类型合同备案 选择 “ 其他类型合同备案 ” ，点击 “ 添加其他类型合同备案 ” 按 钮，进入填报界面；

54 操作流程 其它类型合同备案 选择 “ 其他类型合同备案 ” ，点击 “ 添加其他类型合同备案 ” 按 钮，进入填报界面；

55 操作流程 其它类型合同备案 1. 其它类型合同备案包括：合同基本信息、合同产品信息； 2. 按要求填写完毕，点击 “ 提交 ” 发送至局端审核； 3. 合同信息备案完成之后，我们的备案工作基本完成；

56 其它类型企业备案 登录后选择相应企业类型登录

57 其它企业类型 商贸企业 1. 商贸企业与生产型企业相比，在【企业信息备案】时，只需要 备案企业基本信息和企业获证情况；在【产品信息备案】时， 不需要进行料件备案；在【合同信息备案】中，只有其它类型 合同备案； 2. 各项目填报方式和流程与生产型企业相同；

58 其它企业类型 仓储、物流企业 1. 仓储、物流企业与生产型企业相比，在【企业基本备案】中， 只需要填报企业基本信息，生产能力和企业获证情况；在【产 品信息备案】时，不需要进行料件的备案，在【合同信息备案】 中，只有其它类型合同备案。 2. 其各项目填写方式和流程与生产型企业相同。

59 其它企业类型 货运代理企业 1. 货运代理企业与生产型企业备案相比，仅有【企业信息备案】 需要填写（包括企业基本信息和企业获证情况需填报）。 2. 其各项目填写方式和流程与生产型企业相同。

60 其它企业类型 代理报检企业 1. 代理报检企业与生产型企业备案相比，仅有 “ 企业信息备案 ” 需 要填报（包括企业基本信息、服务点和企业获证情况）； 2. 其各项目填写方式和流程与生产型企业相同；

61 操作流程 — 检企互动 1. 选择 “ 检企互动 ” ，即可显示最新消息（局端公告、消息等信 息） ； 2. 点击相应公告或消息条后，可具体显示该条公告或消息的详 细内容；

62 1. 电子手册用户： 在系统自动升级后，即可使用电子备案管理系统； 非电子手册用户, 打开 IE 浏览器，在地址栏中输入： 登录深圳检验检疫局网站，在 “ 网 上办事 ” 栏目中点击 “ 企业备案管理系统 ” 进入登录页面。 2. 未在 E-CIQ 办理企业报检单位备案注册 / 登记的企业，获 取的临时备案号可使用 3 个月，需在此期间到 E-CIQ 办理 企业报检单位备案注册 / 登记； 相关说明

63 根据宝安局《深圳检验检疫企业备案系统》（以下 简称《全备案系统》）推广使用工作的安排，对于已经 提交电子《质量档案》的企业，为了方便操作，档案中 的数据已导入《全备案系统》中。因导入的数据不完全 满足《全备案系统》备案填报的要求，所以各企业在进 入《全备案系统》后，要将《全备案系统》所要求填报 的各项信息按要求补充完整。 相关说明

64 1 、进行过《质量档案》数据导入的企业登录《全备案 系统》时： 【备案号】：企业的报检登记号 【用户名】： admin 【密 码】：企业的报检登记号 ★ 为了保证各企业数据安全，建议在登录《全备案系 统》后先进行密码修改； 相关说明

65 2 、企业在登录《全备案系统》点击 “ 新用户注册 ” 进行 注册时，出现 “ 该企业已经注册过 ” 的提示时，表明企 业已注册成功，电子《质量档案》数据已导入系统， 可直接登录使用。 3 、若企业已提交电子《质量档案》，在登录《全备案 系统》点击 “ 登录 ” 时，出现 “ 登录失败 ” ，表明企业注 册不成功，电子《质量档案》数据没有导入系统，企 业需进行 “ 新用户注册 ” ，并按《全备案系统》要求进 行信息备案。 相关说明

66 1 、硬件环境： Intel Pentium 4 兼容处理器 /512M 内存 /2G 可用硬盘空间； 2 、软件环境： 简体中文版 Microsoft Windows 2000/XP 操作系统 ，能够访问 Internet,IE 5.0 以上 ； 运行环境

67 服务电话： 局端服务：宝安出入境检验检疫局大楼 2 楼 网站服务： 提供各局系统运行情况信息及相关通知公告 九城服务指引

68 谢谢！

69 用户登陆界面

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79 电子手册升级后，点击 “ 电子备案管理平台 ” 即可进入全备案系统

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81 点击 “ 企业备案 ” 登陆系统

82 选择 “ 重点监管商品类型 ” ，录入 “ 产地 CIQ 注册登记号 ” ，其它各项 内容根据局端相应要求进行填报；