مديريت پروژه‌هاي فناوري اطلاعات فرآيند مديريت پروژه-مرحله برنامه‌ريزي

چرخه مديريت پروژه بر اساس استاندارد (PMBOK)

فعاليت پروژه پروژه فعاليت زير پروژه فعاليت وظيفه

فرآيند تعيين فعاليتهاي پروژه 1.تعيين ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) 2.تعيين ساختار اعمال (عمليات ) پروژه (FWBS) 3.تعيين ساختار رابطه بين اعمال و موضوعات پروژه (RWBS) 4.استخراج و تدوين فعاليت هاي پروژه

فرآيند تعيين فعاليتهاي پروژه نکات مهم: –به مجموع ساختارهاي PCWBS, FWBS, RWBS ، در اصطلاح ساختار شكست كار پروژه يا Work Breakdown Structure که اختصارا با WBS نمايش داده مي‌شود، گفته مي‌شود. –اگر چه بسياري از افراد براي تعيين فعاليتهاي پروژه به صورت سليقه اي و کاملا تجربي عمل مي‌نمايند ، اما فرآيند بالا مي‌تواند به عنوان يک روش روتين براي تعيين روش‌مند فعاليت‌هاي هر پروژه مورد استفاده قرار گيرد. –نام فرآيند ارائه شده براي تعيين فعاليت‌هاي پروژه، AMPM يا Andishevaran Methodology of Project Management مي‌باشد.

اهداف ساختار شكست كار پروژه تعيين محدوده آنچه كه در پروژه بايد به آن پرداخت يا عمل نمود. ايجاد مرز بين موضوعات و اعمال درون پروژه و بيرون پروژه ايجاد مبنايي معين براي تعريف فعاليتهاي پروژه

ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) تعريف : –PCWBS = Project Work Breakdown Structure –عبارتست از ساختار درختي حاصل از تجزيه سلسله مراتبي و سطح به سطح قلم يا موضوع اصلي يك پروژه به اقلام قابل تحويل يا موضوعات تشکيل دهنده آن –ساختار سلسله‌مراتبي نمايش‌دهنده اجزاء قلم يا موضوع اصلي پروژه

ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) نکته : اجزاء ساختار PCWBS هميشه به شکل اسم يا Noun مي‌باشد. –نتيجه: وجود هر جزء به شکل فعال در ساختار PCWBS ، نشان‌دهنده اشتباه طراح است. اهميت ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) –صحت فعاليت هاي پروژه به ميزان زيادي به صحت ساختار اقلام و موضوعات بستگي دارد. –دامنه و محدوده موضوعات و اقلام فعاليتهاي پروژه در ساختار PCWBS مشخص مي گردد. نمونه‌هايي از اقلام قابل تحويل پروژه –محصولات، تجهيزات، ماشين‌آلات، تسهيلات، نرم‌افزار، سخت‌افزار، دستورالعمل‌ها و...

مثال : ساختار PCWBS در پروژه ساخت رهياب (Router) نمونه‌سازي (رهياب) سيستم سخت‌افزاري پردازنده واسط‌هاي ارتباطي سخت‌افزاري برد اصليحافظهحافظه اصليحافظه فرعيجعبه سيستمسيستم نرم‌افزاريسيستم عاملسيستم امنيتيکاربردهامنبع تغذيه

الگوي اوليه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژه ‌ هاي فناوري اطلاعات (IT PCWBS) سيستم‌ فناوري اطلاعات زيرساخت فناوري اطلاعات سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده شبکه ارتباطات داده‌اي سيستم نرم‌افزار کاربردي بخش مديريت کاربران واسط‌هاواسط‌هاي کاربرساير واسط‌ها مدل پيمايش واسط‌ها مدل داده‌هاسيستم سازماني

نمونه اوليه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژه ‌ هاي ايجاد سيستم تجارت الکترونيک سيستم‌ تجارت الکترونيک زيرساخت فناوري اطلاعات سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده شبکه ارتباطات داده‌اي نرم‌افزار تجارت الکترونيک سازمان بخش مديريت کاربران واسط‌هاواسط‌هاي کاربرساير واسط‌ها مدل پيمايش واسط‌ها مدل داده‌ها مدل سازمان تجاري

نمونه اوليه از ساختار اقلام و موضوعات در پروژه ‌ هاي ايجاد سيستم يادگيري الکترونيک سيستم‌ يادگيري الکترونيک زيرساخت فناوري اطلاعات سامانه‌هاي کاربري سامانه‌هاي سرويس‌دهنده شبکه ارتباطات داده‌اي نرم‌افزار آموزش الکترونيک بخش مديريت کاربران واسط‌هاواسط‌هاي کاربرساير واسط‌ها مدل پيمايش واسط‌ها مدل داده‌ها مدل سازمان آموزشي

ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) نسبت ساختار PCWBS با عنوان پروژه –نمايش دهنده اجزاء بخش موضوع يا قلم اصلي پروژه كه در عنوان پروژه مورد نظر –عنوان پروژه = عمل اصلي + قلم اصلي مفهوم ساختار اقلام پروژه –اقلام : كليه اجزاء فيزيكي قابل مشاهده در ساختار PCWBS –آنچه که در ساختار PCWBS آورده مي شود ، اجزاء قلم يا موضوع اصلي پروژه است.

ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) –بخشي از اين اجزاء مي‌تواند شامل اقلام، يا همان اجزاء فيزيکي و قابل مشاهده باشد. –بخش ديگر، شامل اجزايي است که به صورت فيزيکي قابل مشاهده نمي‌باشند. –مثال: در ساختار اقلام و موضوعات پروژه ساخت رهياب مثال از اجزاء فيزيکي در ساختار : سخت افزار مثال از اجزاء غير فيزيکي و غير قابل مشاهده در ساختار: نرم افزار

ساختار اقلام و موضوعات پروژه (PCWBS) مفهوم ساختار موضوعات پروژه –هر آنچه كه بعنوان قلم ( فيزيكي ) نباشد ← مثال : اجزاء كتاب ( مقدمه ، فهرست عناوين ، فصول ) –شكل فيزيكي موضوعات ← مستندات مقدمه ، مستندات فصول و....

ساختار عمليات پروژه (FWBS) تعريف: –عبارت است از ساختار سطح به سطح اجزاء موجود در عمل اصلي پروژه مثال اوليه از ساختار FWBS

مثال : ساختار عمليات (FWBS) پروژه ساخت رهياب نمونه‌سازي (رهياب) نصبساختساخت مکانيکي ساخت نرم‌افزاري (برنامه نويسي) آزمايشمهندسيتجزيه و تحليلطراحيامکان‌سنجي

ساختار عمليات پروژه (FWBS) نسبت ساختار FWBS با عنوان پروژه –نمايش دهنده اجزاء عمل اصلي پروژه نکته: –کليه اجزاي ساختار عمليات FWBS پروژه، به شکل فعل (Verb) مي‌باشند. –وجود هر جزئي که به صورت فعل نباشد، نشان‌دهنده ايراد در ساختار مي‌باشد.

ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS) تعريف: –RWBS = Relational Work Breakdown Structure –نمايش دهنده رابطه بين اجزاء عمل اصلي و اجزاء قلم يا موضوع اصلي ميباشد. –نكته : بين عمل اصلي و قلم يا موضوع اصلي پروژه در عنوان پروژه رابطه برقرار شده است.

ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS) روش مستندسازي ساختار RWBS –براي نمايش رابطه بين اجزاء از ماتريس استفاده مي شود. –سطرهاي ماتريس : اجزاء PCWBS –ستونهاي ماتريس : اجزاء FWBS –مقدار درايه‌هاي ماتريس: يا صفر يا يک درايه برابر با يک : وجود رابطه بين قلم يا موضوع و عمل قرار گرفته در سطر و ستون درايه برابر با صفر: عدم وجود رابطه

ساختار رابطه بين عمليات و اقلام پروژه (RWBS) نصب ساخت مکانيکي ساخت نرم‌افزاري ساختآزمايشتجزيه و تحليلطراحي مهندسيامکان‌سنجي FWBS PCWBS 1111 منبع تغذيه سيستم نرم‌افزاري کاربردها 1111 سيستم امنيتي 111 سيستم عامل 1111 جعبه سيستم سيستم سخت‌افزاري 111 حافظه حافظه فرعي 1111 حافظه اصلي برد اصلي 111 واسط‌هاي ارتباطي پردازنده

ساختار عنوان هر فعاليت پروژه عنوان هر فعاليت پروژه : –عبارت است از تركيب يك عمل و يك قلم يا موضوع –عنوان فعاليت = عنوان عمل + عنوان قلم يا موضوع –عنوان عمل: يکي از اجزاي مورد استفاده در ساختار FWBS –عنوان قلم يا موضوع: يکي از اجزاي مورد استفاده در ساختار PCWBS

ساختار عنوان هر فعاليت پروژه مثال: –عنوان فعاليت: طراحي بخش سخت افزاري طراحي: جزئي از عمل ايجاد بخش سخت افزاري: جزئي از موضوع اصلي –عنوان فعاليت: نصب سيستم عامل نصب : جزئي از عمل ايجاد سيستم عامل: جزئي از موضوع يا قلم اصلي نتيجه: –به کمک اين روش مي‌توان فرمت تعريف فعاليت‌هاي هر پروژه را هم مانند عنوان کلي آن استاندارد نمود. –فرمت پيشنهادي براي فعاليت‌هاي پروژه، ارتباط منطقي با عنوان کلي پروژه دارد.

مثال : فعاليت ‌ هاي پروژه ايجاد شبکه کامپيوتري دانشکده

نمودار کلي ارتباط بين ساختارها و فعاليت ‌ ها با عنوان پروژه