Outlook 教學與研習 (1) - 設定及收發郵件 - 設定郵件規則 陽明大學資訊與通信中心 陳坤元 2006/03/27

2015/7/12 陽明大學資通中心 2 內容 Outlook 簡介 郵件說明帳號新增寄信收郵件

2015/7/12 陽明大學資通中心 3 Outlook 簡介 ( 參考自微軟網站 ) Outlook 提供整合的系統，可供管理和組織 電子郵件、排程、工作、筆記和連絡人 。 功能 : – 在同一個地點管理所有的電子郵件 – 組織收件匣 – 自動組織郵件和接收提醒 – 阻絕垃圾郵件 – 無論是否連線，均可閱讀郵件

2015/7/12 陽明大學資通中心 4 電子郵件系統簡介 MUAMTA 網際網路網際網路 MUA MUA ：郵件使用者代理程式 MUA ：郵件傳送代理程式 --- 參考自高健雄資料管理師投影片

2015/7/12 陽明大學資通中心 5 陽明大學電子郵件系統 Mailsrv 大學部大學部 Mailsrv1 研究所研究所 Mailsrv2 校友校友 Mailsrv3 aliases --- 參考自高健雄資料管理師投影片

新增郵件設定

2015/7/12 陽明大學資通中心 7 進入 Outlook 系統 ( 以 Outlook2003 為例 ) 開始 -> 所有程式 開始 -> 所有程式 ->Microsoft Office Outlook 2003 Outlook 2003

2015/7/12 陽明大學資通中心 8 設定電子郵件帳號 工具 -> 電子郵件帳號

2015/7/12 陽明大學資通中心 9 進入設定精靈 如要新增電子郵件帳號 -> – 選擇 [ 新增電子郵件帳號 (E)

2015/7/12 陽明大學資通中心 10 設定讀取郵件帳號 -1 選擇 POP3( 此為讀取郵件的協定 )

2015/7/12 陽明大學資通中心 11 設定讀取郵件帳號 -2 設定相關資訊 [ 外送郵件伺服器 POP3]: –mailsrv.ym.edu.tw [ 外寄郵件伺服器 SMTP]: –mailsrv.ym.edu.tw [ 您的名稱 ]: – 您的姓名 [ 登入資訊 ]: – 您 mail 前的帳號名稱 [ 密碼 ]: –Mail 登入的密碼

2015/7/12 陽明大學資通中心 12 按 [ 測試帳號設定 (T)…] 測試 用來測試是否成功連結

2015/7/12 陽明大學資通中心 13 測試情形 如詢密碼, 則可輸入您的收信密碼

寄郵件

2015/7/12 陽明大學資通中心 15 主畫面中選擇 可在主畫面中按 滑鼠右鍵選 [ 新郵件 ]

2015/7/12 陽明大學資通中心 16 新增郵件視窗 在此視窗中輸入相關資訊 收件者 : 您要寄件的帳號 主旨 : 郵件的摘要 內容 : 您要寄件的內容

2015/7/12 陽明大學資通中心 17 寄出 輸入完成後按 [ 傳送 ] 鈕可送出郵件

收郵件

2015/7/12 陽明大學資通中心 19 按鈕收郵件 按 [ 全部傳送與接收 ] [ 全部傳送與接收 ] 鈕進行郵件傳送 鈕進行郵件傳送

2015/7/12 陽明大學資通中心 20 顯示進度

2015/7/12 陽明大學資通中心 21 目前收入郵件 可在畫面中看到相關郵件訊息

設定郵件規則

2015/7/12 陽明大學資通中心 23 進入系統主畫面 選擇 [ 工具 ]-> –[ 規則及通知 (L)…]

2015/7/12 陽明大學資通中心 24 按鈕新增 按下 [ 新增規則 (N)…] 進行

2015/7/12 陽明大學資通中心 25 設定一 設定成移動

2015/7/12 陽明大學資通中心 26 設定二 - 設定規則內容 設定資訊 : 如果主旨內有相關文字, 則將郵件移動 至某資料夾

2015/7/12 陽明大學資通中心 27 設定三 - 設定移動的資料夾 (1)

2015/7/12 陽明大學資通中心 28 設定三 - 設定移動的資料夾 (2) 移動到您想要的資料夾

2015/7/12 陽明大學資通中心 29 設定三 - 設定移動的資料夾 (3) 新增資料夾名稱

2015/7/12 陽明大學資通中心 30 設定四 - 設定資料夾完成 按下一步

2015/7/12 陽明大學資通中心 31 設定五 - 設定選項 (1) 請按右方視窗設定

2015/7/12 陽明大學資通中心 32 設定五 - 設定選項 (2) 請按右方視窗設定

2015/7/12 陽明大學資通中心 33 設定五 - 設定選項 (3) 請按右方視窗設定

2015/7/12 陽明大學資通中心 34 設定五 - 設定選項 (4) 請按右方視窗設定

2015/7/12 陽明大學資通中心 35 設定六 - 設定完成 按 [ 套用 (A)] 後再按確定

2015/7/12 陽明大學資通中心 36 設定七 - 進行測試 (1) 先到主畫面下

2015/7/12 陽明大學資通中心 37 設定七 - 進行測試 (2) 新增一個符合條件的郵件 輸入完成後按 [ 傳送 ] 鈕傳送

2015/7/12 陽明大學資通中心 38 設定七 - 進行測試 (3) 收一下郵件

2015/7/12 陽明大學資通中心 39 設定七 - 進行測試 (4) 看是否有顯示, 有就是設定成功 !!

2015/7/12 陽明大學資通中心 40 結論 我們可使用 Outlook 的系統進行相關郵件的 收發 之後的課程將介紹相關 Outlook 強大的功能