中國機讀編目格式之研訂 曾秋香 國立政治大學圖書館採錄組

綱 要  前言  機讀編目格式之重要性  機讀編目格式之特性  機讀編目格式之功能  中國機讀編目格式之歷史發展  民國九十年修訂版說明  結語

機讀編目格式之重要性  建立書目資料庫之基本規範  據以著錄與描述圖書文獻的內容  儲存書目資料及文獻檢索之格式  書目資料之交換格式  自民國 69 年開始研訂

機讀編目格式之特性 -1  據中文圖書資料之特性發展  適用於各種語文  適用於各種資料類型  磁帶上之書目記錄格式為 ISO2709  書目著錄規則 中文依據中國編目規則 (CCR) 西文依據英美編目規則 (AACRII)

機讀編目格式之特性 -2  中文字集以中文資訊交換碼 (CCCII ： Chinese Character Code for International Interchange) 為基準  處理資料方式分為定長欄及變長欄  羅馬拼音系統採韋傑氏羅馬拼音系統  各項代碼採國際標準 國家、日期、語文、年代、地區

機讀編目格式之功能  目錄呈現方式多樣化  可使用多種檢索點查尋 ( 書名、著者、標題、標 準號等 )  可顯示不同的書目格式 ( 卡片式、條列式等 )  可產生多種編目的副產品 ( 書本式目錄、各類統 計表、列印書標等 )  可轉錄或抄錄編目  應用方面 ( 採訪、流通、盤點、館際合作、書目 資訊網路、合作編目、光碟製作等 )

中國機讀編目格式之歷史發 展  民國 69 年成立中文機讀編目格式工作小組  民國 70 年中文圖書機讀編目格式 2 月出版第一版， 7 月出版第二版  民國 71 年中國機讀編目格式 ( 第一版 )  民國 73 年中國機讀編目格式 ( 第二版 )  民國 78 年中國機讀編目格式 ( 第三版 )  民國 82 年訂定國家標準 (CNS13226)  民國 86 年中國機讀編目格式 ( 第四版 )  民國 91 年中國機讀編目格式 ( 民國 90 年修訂版 )

民國九十年修訂版說明

修訂背景  配合「圖書館法」之頒佈，責成國家圖書 館修訂  文獻類型增加  配合中國編目規則之修訂  順應 UNIMARC 及 USMARC 的發展  解決實務上困難

修訂之前置作業  背景資料之蒐集  國內經驗之借鏡  國內使用者之調查  修訂原則之擬定  修訂工作之進行

修訂內容  因應各類資源之產生及相關編目規範之修 訂而修訂  習用名稱的改變  內容說明的補充  更換或增加實例  刪除實務上不需要之欄位

修訂欄位說明 -1  Leader 紀錄標示：位址 06 紀錄類型、位址 07 書 目層次  022 政府出版品編號  025 政府出版品銷售號 / 庫存號  071 出版者資料編號 ( 適用於音樂性資料 )  090 全國圖書書目資訊網路 (NBINet) 系統控制號  100 一般性資料  101 作品語文

修訂欄位說明 -2  102 出版國別  105 資料代碼欄：圖書  115 資料代碼欄： 圖書投影資料、錄影資料、電影片  116 資料代碼欄：非投影性圖片  120 資料代碼欄：地圖資料 - 一般性  121 資料代碼欄：地圖資料形式特性  123 資料代碼欄：地圖資料 - 比例尺與座標  125 資料代碼欄： 樂譜資料與非音樂性錄音資料

修訂欄位說明 -3  126 資料代碼欄：錄音資料型式特性  128 資料代碼欄：音樂演奏作品  129 資料代碼欄：拓片  130 資料代碼欄：微縮資料形式特性  135 資料代碼欄：電子資源  200 題名及著者敘述項  600 人名標題  6XX 主題分析段

修訂欄位說明 -4  687 其他分類號  801 出處欄  802 國際叢刊資料系統中心  805 館藏紀錄  856 電子資源位址及取得方法

新增欄號  013 國際標準樂譜號 (ISMN)  014 篇章識別號  015 國際標準技術報告號碼 (ISRN)  016 國際標準錄音 / 錄影資料代碼 (ISRC)  019 其他標準號  117 資料代碼欄：立體資料  140 資料代碼欄：古籍 - 一般性  141 資料代碼欄：古籍 - 特性  230 資料特殊細節項：電子資源特性

刪除欄號  017 刪 → 015  204 刪 → 200$b  209 刪 → 230  682 刪 → 687

結 語