认真学习贯彻落实 “27 号 令 ” ，全面推动档案工作 北京工业大学档案馆 2011 年 5 月 25 日

汇报内容 北京工业大学及档案馆概况 学习贯彻落实 “27 号令 ” 基本情况 以 “27 号令 ” 为抓手，推动档案工作 新发展 对进一步贯彻落实 “27 号令 ” 的个人 的想法和建议

汇报内容 北京工业大学及档案馆概况 学习贯彻落实 “27 号令 ” 基本情况 以 “27 号令 ” 为抓手，推动档案工作 新发展 对进一步贯彻落实 “27 号令 ” 的个人 建议

北京工业大学基本概况 一、北京工业大学创建于 1960 年，是一所以 工为主，理、工、经、管、文、法相结合的 多科性市属重点大学。 1996 年 12 月学校通过 国家 “211 工程 ” 预审，正式跨入国家二十一世 纪重点建设的百所大学的行列，学校现有 16 个一级学科博士学点，全职两院院士 6 人， 全日制在校生二万余人。

北京工业大学基本概况

档案馆概况 一、机构及沿革 北京工业大学档案馆现为学校直属机构。 1984 年 3 月成立文书科技档案室 1990 年成立综合档案室 2005 年 1 月设立档案馆 档案馆现承担全校党政管理、教学、科研、 基建、财会、音像、实物及人事档案（教工、学 生）等 10 大类档案的收集、保管与开发利用。

档案馆概况 二、人员情况 现档案馆共有正式编制 11 人 其中：文书档案管理岗 2 人；科技档案管理岗 2 人； 声像档案管理岗 1 人；档案编研岗 1 人； 人事档案管理岗 3 人；信息技术岗 1 人； 实物、会计档案管理岗 1 人； 馆长 1 人。

档案馆概况 三、档案馆成绩 1997 年晋升为 “ 科技事业单位档案管理国家二级 ” 1987 、 1991 、 2003 年评为北京市档案系统先进集 体 2003 年被评为北京市档案执法检查先进单位 2006 、 2008 、 2010 年被评为北京高校档案先进集 体 2006 年荣获第 29 届奥运会组织委员会颁发 “2005 年 度奥运工程档案工作先进集体奖 ”

学习贯彻落实 “27 号令 ” 基本情况

“ 办法 ” 中对实际工作极具指导意义的条款 第十三条 高等学校对长期接触有毒有害物质 的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规 定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发 生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其 他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。 第二十二条 高校档案由高校档案机构保管。 在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案 原件或者复制件。

“ 办法 ” 中对实际工作极具指导意义的条款 第三十条 高校档案机构提供利用的重要、珍 贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应 当经档案机构负责人批准。 加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具 有同等效力。 第三十二条 高校档案机构是学校出具档案证明 的唯一机构。 高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件， 用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或 者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费 用 。

学习心得 “27 号令 ” 是依据法律和法规由教育 部和国家档案局联合制定的部门规章。 “27 号令 ” 是在高等学校范围内具有 普遍约束力的规范性文件，是将档案 法及其实施办法在高等学校中的具体 化、细则化，便于具体应用和操作。

“27 号令 ” 为抓手，推动档案工作新发展 以 “27 号令 ” 颁布为契机，积极与校领导及有关 部门沟通，努力争取各种资源，为档案工作长 足的发展奠定坚实的基础，提供必要的保障； 按 “27 号令 ” 要求，档案信息化建设步伐进一步 加快，数字资源建设的广度和深度不断加大； 进一步开发馆藏资源，变被动服务为主动服务。

“ 档案工作新发展 2010 年 5 月搬入新馆，馆舍面积大幅增加， 现新馆使用面积 2500m² ，其中办公区域 面积 600m² ，库房面积 1900m² ； 实现了借阅、办公和库房的三分开，不同 种类的档案单独保管，共有 6 个独立的库 房，档案馆建设了一套独立的门禁管理系 统，库房及中心机房实现了指纹验证进出 管理，档案安全保管条件大幅提升。

“ 档案工作新发展 馆舍情况

“ 档案工作新发展 馆舍情况

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“ 档案工作新发展 馆舍情况

“ 档案工作新发展 馆舍情况

“ 档案工作新发展 馆舍情况

信息化建设

信息系统建设 2004 年档案信息管理系统软件运行，建立 “ 档案天地 ” 网站和目录数据库。

信息系统建设 2004 年档案信息管理系统软件运行，建立 “ 档案天地 ” 网站和目录数据库。

信息系统建设 2005 年，北京工业大学建筑图纸档案查询系统建成投入使用。

信息系统建设 2006年创建多媒体档案数据库，完成重大事件光盘数字化工作。

信息系统建设 2007 年， “ 北京工业大学录取新生查询系统投入运行 ” 。

信息系统建设 2008 年开发完成北京工业大学照片档案管理系统并投入运行。

信息系统建设 2010 年开发完成北京工业大学 学生档案信息管理系统并投入运行。

信息系统建设 2010 年北京工业大学 档案馆门禁信息管理系统投入运行。

数字资源建设 1 、建立了目录级、文件级及全文级数据库； 2 、完成了部分原始成绩单的扫描挂接工作； 3 、完成了 11 年的高考录取成绩的数字化； 4 、完成了近 15 年的学历学位发放的数字化； 5 、完成了纸质照片和部分实物档案的数字化。

档案信息资源开发利用工作

落实 “27 号令 ” 的想法和建议 1 、进一步加强宣传学习的力度，档案部门 及档案人员要利用各种方式、各种渠道进 行宣传学习； 2 、各学校档案部门之间要加强沟通与流， 把贯彻落实 “ 27 号令 ” 好的经验和做法总结 推广； 3 、由教育行政主管部门牵头，组成检查组， 对各高校学习贯彻落实情况进行检查督导。

落实 “27 号令 ” 的想法和建议

谢谢各位领导、老师！