1 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Rybnik Municipal Card RSIP (GIS) e-Office in Rybnik Rybnik City Hall Department of IT tel (32) mail: english translation: Szymon Kiełkowski Summer School in Wisła 31 August – 5 September 2008

2 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Rybnik Platform for Digital Information year electronic bus ticket - visual monitoring of a city - spatial information system - municipal tele-information network - integrated system of city management - SEKAP (System of Electronic Comunication for Public Administration)

3 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Municipal Card in Rybnik Beneficiary: City of Rybnik Cost: zł (city budget ,35 zł, Structural Funds ,65 zł – within action 1.5 of Integrated Operation Program of Regional Development Electronic Municipal Card in Rybnik

4 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Municipal Card in Rybnik One storage device – several services Public and commercial services PIAP P P KIOSK

5 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Rendered services: eTicket: single tickets season tickets ePurse: Parkomats fees Fixed municipal services Street market fees Local taxes eSignature: residents and office contacts Electronic Municipal Card in Rybnik

6 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K What has already been done? Bus infrastructure Communication infrastructure (GSM/GPRS/GPS, WiFi) Selling and reloading ticket points Parkomats Mobile devices for collectors at the street markets Electronic Municipal Card in Rybnik

7 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Tele-centres Info-kiosks Electronic Municipal Card in Rybnik

8 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K System of bus motion rendering on RSIP map Electronic Municipal Card in Rybnik

9 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Integration with SEKAP e-card with cignature Virtual Office DDM WB Electronic Municipal Card in Rybnik

10 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Internet site for e-card holders Electronic Municipal Card in Rybnik

11 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Information boards for passengers

12 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Rybnik Spatial Information System

13 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Data copy Access to all Mr. Smith data (according to entitlements of users) Independent RSIP Database Incompatibility reports Map PESEL Other department databases Basic technical assumptions Rybnik Spatial Information System

14 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Basic tools for data searching Rybnik Spatial Information System

15 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Thematic reports according to users needs Rybnik Spatial Information System

16 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Departments’ data ordered „outside” Rybnik Spatial Information System

17 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Departments’ own data Rybnik Spatial Information System

18 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Data copied from geodetic base Rybnik Spatial Information System

19 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Data copied from geodetic base Rybnik Spatial Information System

20 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Thematic maps based on source data Rybnik Spatial Information System

21 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Ortophotomap and scanned maps Rybnik Spatial Information System

22 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Local Spatial Development Plan Rybnik Spatial Information System

23 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Connection between RSIP and e-card Rybnik Spatial Information System

24 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Connection between RSIP and e-card Rybnik Spatial Information System

25 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K „Development of RSIP” Project: - Creating new thematic layers, tools, raports (e.g. advanced SQL searching). - Creating new thematic layers (e.g. cesspits, sewage system, municipal investments). - the launch in municipal units (Green Fields Board, Rybnik Municipal Services, Communal Housing Company, Local Transportation Board), - District Centre for Crisis Management - Co-operation with public services (Police, Fire Services, Medical Rescue Services). The plans provides for equipping municipal units and public services with computers that can use the system and purchase of mobile computers/palmtops for foot/whell patrols (positioning by means of GPS, mobile access to the system outside). Patrols actions will be supervised by District Centre for Crisis Managementwhich monitors location of patrols and vehicles Rybnik Spatial Information System

26 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall

27 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Launch of DDM System year 2002 Document Data Management: Registration and decreeing incoming letters Making the documents Making separate registers for statistical and catalogue needs Electronic internal communication Electronic external communication mail and fax

28 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Document Data Management Registration of incoming letters (paper documents) Client Letters Nice ladies at the front desk DDM Head / Officer Faxes

29 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Document Data Management Registration of incoming letters (electronic documents) DDM Head/ Officer Internet

30 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Document Data Management Making documents and electronic communication DDM Head / Officer Fax announcement

31 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall DDM system development year 2003 Replacing paper registers by electronic registers The launch of the machanism of full-text searching of documents (not only through registers, but also after text in a file). Passing registers, DDM documents and other systems to BIP (Bulletin of Public Information) BIP = office’s web sites with division into subjective and objective categories, on which public information are published.

32 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Document Data Management Creating Registers and publishing in Bulletin of Public Information DDM Head / Officer Komunikat BIP

33 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Document Data Management Publishing registers in BIP from other systems Head / Officer DDM BIP Other applications

34 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Document Data Management Central Schedule of assignments, reservations and appointments DDM Head / Officer Komunikat

35 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Head of IT Superior Other applications New The launch of Safety policy year 2005 DDM

36 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall e-Card with signature The launch of Virtual Office year 2007 Project co-financed from EU funds DDM WB

37 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Electronic Documents Circulation in Rybnik City Hall Document Data Management Connection with Rybnik Spatial Information System (RSIP) Head / Officer DDM

38 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Planned actions: - Construction of Broadband network - Development of city visual monitoring - Development of RSIP - Construction of a platform to exchange information between municipal units - Launch of other services on municipal card - Systems and services integration

39 Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Urząd Miasta Rybnika ul. Chrobrego Rybnik tel fax R Y B N I K Thanks for your attention If you have any question, please Tadeusz Hanusek