User ID Symbol Description Site Engineer SE Office Engineer OE N/A SF Office Draft Man OF Site technician ST Office Technician OT Site Administration SA Office Administration OA Site Accountant SC Office Accountant OC Site Driver SD Office Driver OD Site Boy SB Office Boy OB

إنشاء حساب خاص بالحضور والانصراف User Account إنشاء رقم المستخدم User ID موظف جديد إجراءات التعيين إنشاء حساب خاص بالحضور والانصراف Internal Access (Windows Logon) إنشاء حساب خاص بالنطاق Domain Account External Access Internal Access E-mail إنشاء حساب External Access Lync. إنشاء حساب External Access Internal Access

Network Drives Drive X: وهو مكان مخصص لتبادل المعلومات بين جميع الأقسام بحيث تكون المجموعة الواحده لها إمكانيه التعديل والمسح والاضافة على مجلدات أجهزة القسم ، ولها إمكانية القراءة فقط على مجلدات الأقسام الاخرى. Drive T : وهو مكان مخصص لتبادل المعلومات بين أفراد القسم الواحد بحيث لا تستطيع الأقسام الأخرى الدخول على مجلدات هذا القسم ، فى حين أن أفراد القسم الواحد يستطيعون قراءة هذه المجلدات فقط وكل فرد على حده يستطيع عمل تعديل او مسح او اضافه فى مجلده الخاص داخل المجموعة. Drive V : وهو مكان مخصص للمستخدم الواحد ولا يستطيع أى مستخدم آخر رؤية هذا القرص حتى لو كان فى نفس القسم ، وهو يستخدم بغرض وضع النسخ الاحتياطية من المعلومات الخاصة بكل مستخدم ، بغرض حفظه فى مكان آمن بعيد عن أنظار باقى المستخدمين.

ACE IT Policies أسم الكمبيوتر يكون على الصورة Ace 1000 & Klev 0000 وكل مستخدم يسمح له باستخدام جهاز واحد فقط يحدده رئيس القسم وأى استثناءات تكون عن طريق رسالة اليكترونية من رئيس المجموعة استخدام كلا من USB & CD-ROM يكون بناء على احتياجات العمل والتى يحددها رئيس المجموعة تحديد الطابعه التى يسمح للقسم الطباعه عليها بحيث لا يمكن الطباعه على طابعات الأدوار الأخرى الا حسب حاجة العمل إذا كان هناك أكثر من مستخدم يعمل على نفس الكمبيوتر فإن لكل مستخدم ملف شخصى بحيث لا يمكن لأى منهم رؤية الملفات الشخصية للاخرين وكذلك يتم وضع صلاحيات على باقى البارتشن D, E, F, ….. بحيث يتم منع أى مستخدم تابع لقسم آخر من الدخول على هذه البارتشن سياسة استخدام الانترنت Internet Policy تطبق هذه السياسه بغلق مجموعة من المواقع التى لا تخص العمل ولا تقبل الاستثناءات الا عن طريق إذن من رئيس القسم سواء كانت بفتح الانترنت بعد الساعة (5) الخامسة مساءا او بفتح جميع المواقع المحجوبة ، ولا يسمح بأى تحايل على هذه السياسة عن طريق استخدام البرامج المحظوره مثل hotspot shield & Ultrasurf

ACE Portal ACE web home page (http://aceweb/ace) ACE advertisement page E-mails list + E-mail Servers links (Software, Forms, Tools) Download links File Transfer Link Quality System (ISO) Tutorials & Learning Requests Technical Other Status Time Sheet Employee Info Update Project Status Dokki Office Telephone numbers Health Insurance Guide ACE Office Rules