Otimizando a apresentação Através do Software Power Point

Planejamento É preciso, antes de tudo, planejar a apresentação. Os slides devem ser usados como suporte, auxiliando nas informações através de tópicos e ilustrando o conteúdo através de imagens.

Primeiros passos Com as informações organizadas e imagens selecionadas, podemos partir para o primeiro passo na montagem de um slide: o Layout. Segundo o dicionário Layout (Leiaute) significa: “ esboço ou espelho especificando fonte e corpo dos caracteres utilizados, diagramação, cores e formato de qualquer trabalho a ser produzido”.

Se organizo meu slide com muita informação, dificulto o entendimento não só por parte dos espectadores, mas também o meu entendimento. Como proceder para que minha apresentação seja compreensível visualmente?

EXEMPLO 1 – Contraste Usar uma cor forte para o fundo do slide não é um problema. Desde que a cor do texto seja facilmente visualizada. Usar uma cor clara, ao contrário, pede uma cor mais escura de plano de fundo. Usar uma cor forte para o fundo do slide não é um problema. Desde que a cor do texto seja facilmente visualizada. Usar uma cor clara, ao contrário, pede uma cor mais escura de plano de fundo.

EXEMPLO 2 – Cores cansativas Cores muito fortes, vivas, berrantes, não combinam com apresentações. Elas cansam a vista e fazem com que o espectador desvie a atenção. Elas podem ser usadas mas com restrição, ou seja, poucas vezes e de preferência só em detalhes, nunca como Plano de Fundo ou em Textos.

EXEMPLO 3 – Tamanho da fonte Não exagere pra mais Muito menos pra menos A escolha do tamanho da fonte deve ser certeira. Uma fonte muito grande não permite uma quantidade de texto adequada. Se for muito pequena, compromete a leitura.

TAMANHO IDEAL 18 (para legendas) 24 a 30 (para textos) 44 (para títulos) EXEMPLO 3 – Tamanho da fonte Não se esqueça: Não se esqueça: na tela do computador o tamanho da fonte pode lhe parecer ótimo, mas a apresentação será visualizada de uma distância bem maior através de um projetor. Portanto, não se baseie pela distância do seu computador para avaliar se o tamanho está bom ou não.

EXEMPLO 4 – Espaços Outro quesito muito importante na organização de uma apresentação é manter espaços entre os textos e imagens de forma que o espectador consiga receber e entender cada informação separadamente. 1)Manter margens no slide: não deixe o texto encostar na borda do slide. 2)Manter espaços entre parágrafos, frases,tópicos, etc. 3)Muito cuidado com a inserção de mais de uma imagem no slide, nesse Caso o espaçamento é quase obrigatório para a visualização das imagens. Vejamos alguns exemplos:

São Paulo, capital do estado homônimo, é a maior cidade do Brasil, das Américas e de todo o hemisfério sul. Uma das cidades brasileiras mais influentes no cenário global, São Paulo é considerada a 14ª cidade mais globalizada do planeta, recebendo o status de cidade global beta, por parte do Globalization and World Cities Study Group & Network (GaWC). A cidade é mundialmente conhecida, e exerce significativa influência nacional e internacional, seja do ponto de vista cultural, econômico ou político. Conta com importantes monumentos e museus, como o Memorial da América Latina, o Museu da Língua Portuguesa, o MASP, o Parque Ibirapuera e a avenida Paulista, e eventos de grande repercussão, como a Bienal Internacional de Arte, o Grande Prêmio do Brasil e o São Paulo Fashion Week. Décima nona cidade mais rica do mundo, o município representa, isoladamente, 12,26% de todo o PIB brasileiro e 36% de toda a produção de bens e serviços do estado de São Paulo, sendo sede de 63% das multinacionais estabelecidas no Brasil. Sua região metropolitana possui habitantes, o que a torna a sexta maior aglomeração urbana do mundo. O lema da cidade, presente em seu brasão oficial, é constituído pela frase em latim "Non ducor, duco", cujo significado em português é "Não sou conduzido, conduzo". São Paulo

A cidade de São Paulo Capital do Estado de São Paulo é a maior cidade do Brasil, das Américas e de todo o hemisfério sul. Uma das cidades brasileiras mais influentes no cenário global, São Paulo é considerada a 14ª cidade mais globalizada do planeta. Mundialmente conhecida, exerce significativa influência nacional e internacional, seja do ponto de vista cultural, econômico ou político.

CAPITAL DO ESTADO DE SÃO PAULO é a maior cidade do Brasil, das Américas e de todo o hemisfério sul. Uma das cidades brasileiras mais influentes no cenário global, SÃO PAULO É CONSIDERADA A 14ª CIDADE MAIS GLOBALIZADA DO PLANETA. Mundialmente conhecida, EXERCE SIGNIFICATIVA INFLUÊNCIA NACIONAL E INTERNACIONAL, CULTURAL, ECONÔMICA OU POLITICAMENTE. A CIDADE DE SÃO PAULO

EXEMPLO 5 – Como lidar com imagens e textos sobrepostos “O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.” “O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.” “O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.” “O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.”

“O Rio de Janeiro Continua lindo. O Rio de Janeiro continua sendo. O Rio de Janeiro, Fevereiro e Março.”