1. Bahagian Teknologi Pendidikan
PENGKATALOGAN BAHAN PERPUSTAKAAN/PSS
Bahagian Teknologi Pendidikan
Kementerian Pelajaran Malaysia

2. RINGKASAN KURSUS 1 Pengenalan 2 Pengkatalogan Deskriptif
1.1 Tujuan Katalog
1.2 Katalog Perpustakaan
1.3 Bentuk Katalog dan Susunan rekod
1.4 Kerja-kerja Pengkatalogan
2 Pengkatalogan Deskriptif
2.1 Format ISBD
2.2 Entri Utama dan Entri Tambahan
3 Bentuk Entri

3. 1 PENGENALAN PENGKATALOGAN
Sebuah perpustakaan atau pusat maklumat mengandungi;
Bahan-bahan bercetak
Bahan-bahan tidak bercetak
Sumber-sumber elektronik
Indeks atau senarai bahan-bahan perpustakaan dikenali sebagai Katalog.
Proses merekodkan maklumat mengenai bahan-bahan untuk dijadikan rekod dipanggil pengkatalogan.

4. 1.1 Tujuan Katalog
Untuk membolehkan pengguna-pengguna mengesan bahan dalam koleksi perpustakaan.
Dengan melihat rekod bibliografik, pengguna boleh mengenalpasti judul, pengarang, penerbit dan sebagainya.
Apabila rekod telah dikesan dalam Katalog, pengguna boleh mendapatkan bahan melalui nombor panggilannya.

5. 1.2 Kandungan Katalog Perpustakaan
Rekod bibliografik – menunjukkan maklumat judul bahan penanggungjawab, tempat penerbitan dan lain-lain.
Nombor kelas buku – menunjukkan lokasi bahan di dalam koleksi perpustakaan.
Tajuk perkara (subjek) – menunjukkan subjek bahan.

6. 1.3 Bentuk Katalog Kad Katalog Katalog Atas Talian (OPAC)
Susunan Rekod Dalam Katalog
I. Katalog Kamus (Berabjad)
Semua entri dicampur dan difail/disusun mengikut urutan berabjad:-
II. Katalog Terpisah
Entri dipisahkan mengikut judul, nama pengarang, tajuk perkara dan difail mengikut urutan abjad.

7. 1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan
I. Para pengkatalog banyak menggunakan rekod bibliografi yang disediakan oleh agensi lain seperti rekod dari Library of Congress dan PNM. Amalan ini dipanggil menyalin Katalog (Copy Cataloguing/CIP)
ii. ‘Original Cataloguing’

8. 1.4 Kerja-Kerja Pengkatalogan… samb.
PROSEDUR MENGKATALOG
Untuk menyediakan satu rekod bibliografi,
ia melibatkan:-
I) Pengkatalogan Deskriptif
ii) Pengkatalogan Perkara
iii) Pengkelasan
iv) ‘Authority Work”

9. 2. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Mengikut standard “Anglo American Cataloguing
Rules. 2nd ed. (AACR2)”
2.1 Merakamkan maklumat mengikut urutan yang telah ditetapkan : format “International Standard Bibliographic Description” ISBD:
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
ii) Edisi
iii) Penerbit (tempat, penerbit, tahun)
iv) Deskripsi fizikal bahan
v) Siri
vi) Nota
vii) Nombor standard (ISBN, ISSN)
2.1 Menentukan entri utama dan ciri-ciri entri tambahan.

10. 2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
Format untuk semua bahan adalah seperti berikut;
Judul [petunjuk media] /pernyataan penanggungjawab.
-Edisi. Tempat terbitan:penerbit,tahun penerbitan.
Keluasan bahan : Maklumat lain mengenai bahan;
Dimensi + bahan sampingan. - (Siri)
Nota
Nombor standard/ISBN/ISSN

11. 2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
Contoh 1
Valentine, Stuart
Banking / by Stuart Valentine .-2nd ed.-
London : Oxford University Press, 1993.
V. 195 p.:ill.; 23cm.-(Financial Series)
Includes index

12. 2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb.
FORMAT ISBD
Contoh 2
Mifflen, Frank J
Sosiologi pendidikan / F.J. Mifflen; diterjemahkan
oleh Jooset Kulit.-Bandung:Tarsitu, 1990.
583 ms.; 23cm.- (Siri Pendidikan)
Judul asal : The sosiology of education

13. 2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul :
a) Rekodkan judul utama seperti yang terdapat pada sumber maklumat utama bahan (muka surat judul)
b) Rekodkan petunjuk media menggunakan istilah dari senarai berikut:
Bahasa Melayu Bahasa Inggaris
glob globe
peta map
kad kilat imbasan flash card
transparensi transparency
sumber elektronik electronic resources

14. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
Contoh
William - Smith, Cliff
Career guidance [cassette] / Cliff William
Smith.- Indiana Polis, IN : Que, 1995
2 sound cassettes (90 min.)

15. 2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
c) Judul Selari
Sekiranya judul terdapat dalam dua bahasa atau lebih, pilih satu judul sebagai judul utama dan judul lain sebagai selari. Sediakan judul selari sebagai entri tambahan judul

16. 2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD
c) Judul Selari… samb.
Contoh 1
Selangor
Warta Kerajaan Government Gazette
Rekodkan seperti:
Warta Kerajaan = Government Gazette

17. 2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD
c) Judul Selari… samb.
Contoh 2
Bibliografi Negara Malaysia
Malaysian National Bibliography
Rekodkan seperti:
Bibliografi Negara Malaysia = Malaysian National Bibliography

18. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD
I) Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Judul … samb. :
c) Maklumat lain mengenai judul (judul kecil)
Contoh 1
Pusat Sumber Sekolah
Perancangan
Dan
Rekabentuk
Direkodkan seperti :
Pusat sumber sekolah : perancangan dan rekabentuk

19. 2 PENGKATALOGAN DESKRIPTIF …samb. FORMAT ISBD
Contoh 2
Southeast Asia
crisis and beyond
Direkodkan seperti :
Southeast Asia : crisis and beyond

20. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Judul & Pernyataan Penanggungjawab
Pernyataan Penanggungjawab:
1. Orang yang bertanggungjawab di atas kandungan intelektual/ kreatif bahan (pengarang, pengarang bersama, editor, penterjemah dll.
2. Badan-badan bergabung yang mengeluarkan atau menghasilkan kandungan bahan,
(Tinggalkan gelaran, kelayakan,dsb. yang terdapat pada nama orang perseorangan)

21. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Judul & Pernyataan Penanggungjawab
Contoh 1
Perpustakaan dan Kepustakawanan
Disunting oleh Zawiyah Yusof
Rekodkan seperti:
Perpustakaan dan kepustakawanan/disunting oleh Zawiyah Yusof

22. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Judul dan Pernyataan Penanggungjawab
Contoh 2:
DEVELOPMENT AND SOCIAL CHANGE
A Global Perpective
Phillip McMichael
Rekodkan seperti:
Development and social change: a global perspective/Phillip McMichael

23. PENGKATALOGAN DESKRIPTIF
Judul & Pernyataan Penanggungjawab
1. Tidak perlu direkodkan pernyataa penanggungjawab sekiranya tiada pernyataan penanggungjawab pada sumber maklumat utama. , pernyataan penanggungjawab dalam kurungan segi [ ]
2. Sekiranya satu pernyataan penanggungjawab mengandungi lebih dari 3 orang/3 badan bergabung rekodkan nama yang pertama dan tunjukkan nama- nama yang ditinggalkan dengan tanda …[et al.]

24. EDISI
(ii) EDISI
Rekodkan maklumat edisi. Nyatakan bahawa bahan itu adalah edisi baru, edisi semakan semula, edisi kedua, ketiga dan seterusnya.
Contoh:
Edisi Rekodkan seperti:
New edition New ed.
Revised edition Rev.ed.
Third edition 3rd ed.
Edisi kedua Ed. Ke-2
International edition International ed.

25. TEMPAT PENERBITAN Penerbitan (“Imprint”) Tempat penerbitan Contoh
Cleveland, Ohio
Englewood Cliffs, New Jersey
Indianapolis, Indiana.
Jika nama tempat tidak dapat dipastikan, beri nama tempat dalam kurungan segi
[Canada]
[Australia]
Jika tiada nama tempat pada bahan, rekodkan s.l ertinya ‘Tanpa tempat’
Contoh; [S.L] Wiley, 1988

26. PENERBITAN Nama penerbit
Rekodkan nama penerbit selepas tempat penerbitan.
Contoh
Kuala Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka
Shah Alam, Selangor : Fajar Bakti
New York : McGraw-Hill
- Jika nama penerbit tidak diketahui, rekodkan s.n ertinya ‘tanpa nama’. Contohnya; London : [s.n.]

27. TAHUN PENERBITAN Tahun Penerbitan Contoh
Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia Bangi, Selangor,1998
Rekodkan seperti:
Bangi, Selangor : Penerbit Universiti Kebangsaan Malaysia, 1998

28. TAHUN PENERBITAN - Jika terdapat tahun hakcipta dan tahun cetakan:
Contoh 1
c1990
Reprinted 1996
Rekodkan seperti : , 1990 (1996 reprint)
Jika tidak dinyatakan sebarang tarikh, berikan tahun yang mungkin dalam kurungan segi.
Contoh
, [19- -]
,[1980?]

29. DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN
Keluasan Bahan
Contoh
ix, 250 p.
[100] p. (bilangan mukasurat secara kiraan kasar)
3 v.
1 v.(various pagings)
150 ms.
24 slides
2 compact disk
1 video cassette (30 min)
1 sound cassette
1 film reel (40 min)

30. DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN
Butiran fizikal yang lain (ilustrasi)
Contoh
: col.ill.
: ill.
: ill. (some col.)
Dimensi
Dijelaskan dengan istilah centimetres.
Contoh; 28cm
24 x 48 cm

31. DESKRIPSI FIZIKAL BAHAN
Bahan sampingan
Bagi bahan yang sertakan dengan cakera padat, cakera liat dll.
Contoh
+ 1 compact disk
+ 1 computer disk (3 ½ in.)
+ 2 sound cassettes
+ 1 video cassette

32. SIRI
Judul siri direkodkan dalam kurungan selepas maklumat fizikal bahan.
Contoh
(Siri pendidikan sekolah)
(Business finance series)

33. NOTA
Bertujuan memberi maklumat tambahan mengenai sesuatu karya (nota umum, nota tesis, nota bibbliografi).
Contoh
Translation of : Marketing research.
Includes bibliographical references and index
Mengandungi bibliografi
Text in English and French
Thesis (Ph.D) – Boston University, 1995

34. NOMBOR STANDARD International Standard Book Number (ISBN) bagi buku.
International Standard Serial Number (ISSN) bagi bahan terbitan bersiri (majalah, jurnal, laporan tahunan)
Contoh
(ISBN)
(ISBN)
X (ISBN)
(ISSN)
(ISSN)

35. ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN
Kad pengarang, kad judul & kad perkara juga dikenali sebagai entri pengarang, entri judul & entri perkara.
Entri ialah satu rekod dalam katalog yang mengandungi keterangan bibliografi. Biasanga lebih dari satu kad atau entri disediakan bagi satu bahan yang dikatalog.
ENTRI UTAMA TERDIRI DARI
(I) nama orang perseorangan
(ii) nama badan bergabung
(iii) nama persidangan
(iv) judul

36. ENTRI UTAMA & ENTRI TAMBAHAN
ENTRI TAMBAHAN TERDIRI DARI
(i) nama pengarang kedua dan ketiga (jika ada 4 atau lebih, entri tambahan dibuat untuk nama yang pertama sahaja)
(ii) nama penterjemah
(iii) nama penyunting, penyemak, penyusun
(iv) nama badan bergabung
(v) judul, siri
Entri-entri tambahan untuk;
i. Tajuk perkara ditunjukkan dengan angka Arab 1,2,3.
ii. Nama, judul, siri ditunjukkan dengan angka Rumi i, ii, iii.

37. CONTOH ENTRI UTAMA 372 Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd. Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm
1. Education, Preschool - Malaysia. 2. Kindergarten. 3. Nursery Schools i. Abu Bakar Nordin. ii. Title

38. CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA
EDUCATION, PRESCHOOL - MALAYSIA
Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.

39. CONTOH ENTRI TAMBAHAN PERKARA
KINDERGARTEN
Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.
NURSERY SCHOOL
Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.

40. CONTOH ENTRI TAMBAHAN PENGARANG BERSAMA
Abu Bakar Nordin
Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.

41. CONTOH ENTRI TAMBAHAN JUDUL
Pendidikan Prasekolah
Rohaty Mohd Majzub,
ROH Pendidikan prasekolah / Rohaty Mohd Majzub
Abu Bakar Nordin. - Petaling Jaya, Selangor :
Fajar Bakti, 1989.
177ms. ; 21cm.

42. ENTRI DI BAWAH PENGARANG
1. Karya oleh seorang pengarang
Sekiranya bahan ditulis oleh seorang pengarang, maka entri utama adalah di bawah nama pengarang tersebut.
Contoh
Mohd Zuberi Jamaludin
Matematik asas / oleh Mohd Zuberi
Jamaludin
i. Judul

43. ENTRI DI BAWAH PENGARANG
2. Karya oleh dua orang pengarang
Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua.
Contoh
Goldstein, L.
Computer science : an introduction / by
L. Goldstein, Andrew Lister.
i. Lister, Andrew ii. Title

44. ENTRI DI BAWAH PENGARANG
3. Karya oleh tiga orang pengarang
Entri utama adalah di bawah nama pengarang pertama. Entri tambahan di bawah nama pengarang kedua dan ketiga
Contoh
Lucas, L. John
Cookery for the hotel industry / by
John L. Lucas, Dora Samuel and James Hill.
i. Samuel, Dora ii. Hill, James iii. Title

45. ENTRI DI BAWAH PENGARANG
4. Karya terjemahan
Entri utama adalah di bawah nama pengarang asal. Entri tambahan di bawah nama penterjemah. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenalpasti, sediakan entri utama di bawah judul.
Contoh
Dornbusch, Rudizer
Ekonomi makro / Rudizer Dornbusch,
diterjemah oleh Amir Hussin Baharudin.
i. Amir Hussin Baharudin ii. Judul

46. ENTRI DI BAWAH PENGARANG
5. Kerja semakan
Masukkan karya yang telah disemak semula (revised), diringkas (abridged), ditokok tambah (enlarged), dipadat (condensed), dikemaskini (updated) di bawah pengarang asal. (Entri utama).
Buatkan entri tambahan di bawah nama penyemak
Contoh
Fowler, H.W.
A dictionary of modern English usage / by
H.W. Fowler. - 2nd ed./ revised by Ernest Gowers.
i. Gowers, Ernest ii. Title

47. ENTRI DI BAWAH PENGARANG
7. Karya yang berilustrasi
Entri utama di bawah nama penulis teks dan entri tambahan untuk pelukis.
Contoh
Koay, Bernadette
The children’s own story books / Bernadette
Koay ; illustration by Rahim Abdullah
i. Rahim Abdullah ii. Title

48. ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG
Badan bergabung adalah satu organisasi atau sekumpulan orang yang mempunyai satu nama dan bertindak sebagai satu badan.
Contoh
Syarikat
Kerajaan
Persatuan
Institusi (muzium, perpustakaan, dsb.)
Agensi antarabangsa
Persidangan, seminar, bengkel

49. ENTRI DI BAWAH BADAN BERGABUNG .. sekiranya
1. Karya membincangkan hal-hal pentadbiran badan bergabung.
Contoh
2. Karya mengandungi undang-undang, peraturan-peraturan kerajaan.
Universiti Teknologi Mara
Panduan telefon UiTM
Malaysia
Malaysian labour law reports

50. ENTRI NAMA PERSIDANGAN
Karya mengandungi laporan persidangan, dsd.
Sekiranya karya yang dihasilkan oleh 2 atau 3 badan bergabung / entri utama adalah di bawah nama yang pertama dan entri tambahan di bawah badan bergabung kedua dan ketiga
Agricultural Information Seminar (4th : 1998 : Kuala Lumpur)
Agricultural advancement : proceedings of the ….
Held May , 1998 / edited by Will Smith.
i. Smith, Will ii. Title

51. ENTRI DI BAWAH JUDUL
1. Sekiranya pengarang sebuah karya tidak diketahui, tidak dapat ditentukan atau mempunyai empat atau lebih pengarang, entri utama adalah di bawah judul.
Contoh
2. Karya adalah satu koleksi atau karya dihasilkan oleh satu sidang pengarang.
Computer science : programming in BASIC / by
A.I, Forsyth … (et.al)
i. Forsyth, A.L. ii. Title
Strategic management / editors, Carl Steven &
Phil Donahue
I. Steven, Carl ii. Donahue, Phil

52. BENTUK-BENTUK ENTRI Anthony Croghan Croghan, Anthony
Setelah menetapkan entri utama dan entri-entri tambahan, langkah seterusnya adalah untuk menentukan bentuk-bentuk entri ini.
ORANG PERSEORANGAN
1. Nama yang mengandungi nama keluarga
Rekod nama barat di bawah nama keluarganya (surname) dahulu, diikuti dengan tanda koma dan nama diri (forename)
Nama Direkodkan seperti
Anthony Croghan Croghan, Anthony
J.B. Priestley Priestley, J.B.

53. BENTUK-BENTUK ENTRI Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil
Nama keluarga yang ada tanda sengkang
Nama Direkodkan seperti
Cecil Day - Lewis Day - Lewis, Cecil
Henry Smith - Dorrien Smith - Dorrien, Henry
Nama keluarga yang ada kata awalan
Walter De La Mare De La Mare, Walter
Mary FitzGerald FitzGerald, Mary

54. BENTUK-BENTUK ENTRI Sir Frank Swettenham Swettenham, Sir Frank
2. Nama dengan gelaran British seperti Sir, Lord, dll
Direkodkan nama keluarga dahulu diikuti dengan koma, gelaran dan nama diri (forename)
Nama Direkodkan seperti
Sir Frank Swettenham Swettenham, Sir Frank
Lady Diane Spanser Spencer, Lady Diana
3. Nama diri (forename)
Emma of Rheims Emma, of Rheims
Pak Sako Sako, Pak

55. BENTUK-BENTUK ENTRI Lim Huck Tee Lim, Huck Tee
4. Nama mengikut bahasa yang tertentu
Nama Cina Direkodkan seperti
Lim Huck Tee Lim, Huck Tee
Arthur Lim Siew Ming Lim, Arthur Siew Ming
Nama India Direkodkan seperti
Gopal Nilkanth Dandekar Dandekar, Gopal Nilkanth
Jaya Sivaratnam Sivaratnam, Jaya

56. BENTUK-BENTUK ENTRI Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh
4. Nama mengikut bahasa yang tertentu.. sambungan
Nama Sikh Direkodkan seperti
Harjit Singh Dhillon Dhillon, Harjit Singh
Surjit Singh Sethi Sethi, Surjit Singh
Nama Jepun Direkodkan seperti
Takashi Igarashi Igarashi, Takeshi
Hiromi Jimno Jimno, Hiromi

57. BENTUK-BENTUK ENTRI 5. Nama Melayu
Rekodkan nama Melayu di bawah elemen pertama nama itu.
Nama Direkodkan seperti
Jamilah Hussin Jamilah Hussin
A. Samad said A. Samad said
Jika diketahui seseoramg itu menggunakan elemen lain sebagai nama keluarga (surname), entri di bawah nama keluarga.
Zainuddin Merican Merican, Zainuddin
Syed Hussein Alatas Alatas, Syed Hussein

58. BENTUK-BENTUK ENTRI
6. Entri di bawah elemen pertama bagi nama-nama yang mengandungi gelaran warisan
Nama Direkodkan seperti
Nik Safiah Karim Nik Safiah Karim
Raja Mohar Raja Badri Raja Mohar Raja Badri
7. Bagi nama-nama yang mengandungi gelaran keagamaan dan gelaran anugerah, tambahkan gelaran selepas nama.
Nama Direkodkan seperti
Tun Husein Onn Husein Onn, Tun
Haji Majid Zainuddin Majid Zainuddin, Haji

59. BENTUK-BENTUK ENTRI Nama geografik (tempat) diperlukan untuk:
1. Membezakan badan bergabung yang mempunyai nama sama
UMNO (Selangor)
UMNO (Perak)
Hyde Park (Chicago, Illinois)
Hyde Park (London, England)
2. Sebagai tambahan pada nama-nama bergabung, contohnya pada nama seminar
Seminar Pengangkutan (1997 : Kuala Lumpur)

60. PENGKATALOGAN PERKARA
Tajuk Perkara Perpustakaan Negara Malaysia
Dibahagikan kepada 2 jilid.
Jilid 1 Mengandungi terjemahan tajuk perkara Bahasa Inggeris ke Bahada Malaysia yang disusun secara abjad
Jilid 2 mengandungi terjemahan tajuk Bahasa Malaysia ke Bahasa Inggeris yang disusun secara abjad

61. TERIMA KASIH
“Hidup yang mengabdi kepada ilmu pengetahuan adalah hidup yang paling mulia”.
- Pythagoras