2. So¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö trªn Microsoft PowerPoint 1. Khëi ®éng Microsoft PowerPoint2003...... 2. Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft PowerPoint...... 3. Thay ®æi nÒn cña c¸c Slide...... 4. So¹n th¶o trong PowerPoint...... 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video...... 7. Liªn kÕt trong PowerPoint...... 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n...... 8. Ch¹y ch­¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn)...... 9. L­u bµi so¹n...... 10. Më l¹i bµi so¹n...... 11. Tho¸t khái Microsoft PowerPoint...... NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

3. C¸ch 1: Vµo: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003 C¸ch 2: Nh¸y ®óp chuét vµo biÓu t­îng Microsoft PowerPoint2003 ë mµn h×nh nÒn  1. Khëi ®éng PowerPoint2003 NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

4. Thanh tiªu ®Ò Thanh Menu Thanh c«ng cô Danh s¸ch c¸c Slides Mµn h×nh so¹n th¶o Thanh c«ng cô vÏ Drawing Thanh tr¹ng th¸i 2. Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint Khi mµn h×nh lµm viÖc xuÊt hiÖn ®· cã mét Slide ®­îc më s½n. NÕu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter Sau khi khëi ®éng Microsoft PowerPoint mét mµn h×nh hiÖn ra: NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

5. 3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o. Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n. + Thay ®æi kiÓu cña c¸c Slide: BÊm chuét vµo Format  Slide Design… Chän c¸c mÉu Slide cã s½n NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

6. 3. Thay ®æi nÒn cña c¸c slide XuÊt hiÖn b¶ng chän Background. Ta chän c¸c mµu cã s½n cho Slide, nÕu muèn chän mµu kh¸c bÊm chuét vµo More Colors… BÊm chuét vµo Apply ®Ó thay ®æi mµu cho Slide ®· chän ban ®Çu. NÕu bÊm chuét vµo Alpply to All sÏ thay ®æi mµu nÒn cho tÊt c¶ c¸c Slide cã trong bµi so¹n. + Thay ®æi mµu nÒn cña c¸c Slide: - Chän mét Slide cÇn thay ®æi mµu nÒn. - BÊm chuét vµo Format  Background… NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

7. 4. So¹n th¶o trong powerpoint - §Ó so¹n th¶o trong PowerPoint bÊm chuét vµo môc Text Box trªn thanh c«ng cô vÏ Drawing sau ®ã vÏ mét khung trong vïng cña PowerPoint. - Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bµi so¹n trong khung cña Text Box. - §Ó thay ®æi Font ch÷ ta thay ®æi t­¬ng tù nh­ víi Word: Ta b«i ®en phÇn v¨n b¶n cÇn thay ®æi Font ch÷, bÊm chuét vµo Format  Font. Thay ®æi Font ch÷ Thay ®æi kiÓu ch÷ Thay ®æi cì ch÷ Thay ®æi mµu ch÷ T¹o chØ sè trªn T¹o chØ sè d­íi T¹o ch÷ g¹ch ch©n NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

8. 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n - Chän c¸c TextBox cÇn thay ®æi hiÖu øng vÒ ch÷ khi hiÖn trªn mµn h×nh. - BÊm chuét vµo Slide Show  Custom Animation… XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o. Custom Animation NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

9. 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect §Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

10. 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects… Khi lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

11. 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm ®æi mµu ch÷, cì ch÷.. vµo Emphasis Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

12. 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ®· lùa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

13. 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm cho ®èi t­îng di chuyÓn tõ vÞ trÝ nµy ®Õn vÞ trÝ kh¸c..., chän Motion Paths  Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muèn lùa chän ®Çy ®ñ bÊm chuét vµo More Motion Paths… KÝch chuét chän mét hiÖu øng nµo ®ã th× phÇn v¨n b¶n ®­îc lùa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sÏ thay ®æi theo hiÖu øng ta võa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

14. 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n NÕu muèn thiÕt ®Æt sè lÇn xuÊt hiÖn nhÊt ®Þnh cho mét ®èi t­îng nµo ®ã ®· ®­îc ®Æt mét hiÖu øng tr­íc ®ã, tr­íc hÕt ta ph¶i chän ®èi t­îng muèn ®Æt hiÖu øng lÆp sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ®­îc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän: TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän: - Chän kiÓu b¾t ®Çu do ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau khi kÝch chuét hay xuÊt hiÖn ®ång thêi.. trong « Start. - Chän ®é trÔ sau bao nhiªu gi©y trong « Delay. - Chän tèc ®é nhanh hay chËm trong « Speed. - Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn trong « Repeat NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

15. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn h×nh ¶nh: + BÊm chuét vµo Insert  Picture - NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n trong Windows chän Clip Art…, sau ®ã bÊm chuét chän Organize clips... Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta lùa chän h×nh ¶nh cã s½n trong Office Collections NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

16. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn h×nh ¶nh: - NÕu muèn chän h×nh ¶nh bÊt kú nµo ®ã chän From File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture. Ta lùa chän ®­êng dÉn ®Õn th­ môc chøa tÖp ¶nh cÇn chÌn, sau ®ã chän ¶nh vµ bÊm chuét vµo Insert ngay lËp tøc tÖp ¶nh ®ã sÏ ®­îc chÌn vµo trang v¨n b¶n. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

17. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn ©m thanh: + ChÌn ©m thanh cã s½n ë trong PowerPoint: Tr­íc hÕt ta ph¶i chän ®èi t­îng sau ®ã nh¸y chuét ph¶i vµo vïng ®· ®­îc ®ãng khung trong « phÝa bªn ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options... HoÆc vµo Custum Animation  Slide Transition PhÝa bªn ph¶i mµn h×nh sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän:  Ta lùa chän ©m thanh ë trong « Sound. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

18. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m thanh lµ nh÷ng file nh¹c MP3... ë ngoµi CT PowerPoint ta: BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Sound from File… - XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chän ®­êng dÉn ®Õn tÖp ©m thanh cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK. - Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ra ©m thanh th× bÊm chuét vµo biÓu t­îng chiÕc loa trªn mµn h×nh hoÆc ®Ó chÕ ®é tù ch¹y. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

19. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn Video: - BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Movie from File… XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chän ®­êng dÉn ®Õn tÖp video cÇn chÌn sau ®ã bÊm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK. - Khi ch¹y CT, muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y ®óp chuét vµo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã (§­a trá chuét vµo vÞ trÝ võa chÌn ®o¹n video, trá chuét sÏ tù ®éng chuyÓn thµnh h×nh c¸i bµn tay ). NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

20. 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn Video: - Khi ch¹y ch­¬ng tr×nh, nÕu muèn ®o¹n video ch¹y th× nh¸y ®óp chuét vµo vÞ trÝ chÌn ®o¹n video ®ã. (§­a trá chuét vµo vÞ trÝ võa chÌn ®o¹n video, trá chuét sÏ tù ®éng chuyÓn thµnh h×nh, nh¸y ®óp chuét ®o¹n video sÏ ch¹y). - L­u ý: §Ó c¸c ®o¹n video cã thÓ ch¹y ®­îc th× tÖp video ph¶i cã ®Þnh d¹ng lµ.AVI (Ta ph¶i sö dông mét sè ch­¬ng tr×nh kh¸c ®Ó chuyÓn ®æi ®Þnh d¹ng cña ®o¹n video ®Ó chuyÓn nã vÒ d¹ng.AVI) NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

21. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint - Muèn liªn kÕt mét phÇn mÒm nµo ®ã víi mét hiÖu øng trong PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mµ khi ch¹y ch­¬ng tr×nh chØ cÇn bÊm vµo ký tù nµy th× mét phÇn mÒm kh¸c sÏ ®­îc kÝch ho¹t. BÊm chuét vµo Insert  Hyperlink... (hoÆc nhÊn Ctrl + K) XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Hyperlink: NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

22. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + NÕu muèn liªn kÕt víi mét file nµo ®ã (VD: Word, Excel...) th× bÊm chuét vµo Recent Files. BÊm chuét vµo biÓu t­îng Browse for File ®Ó më file cÇn liªn kÕt. Khi chän ®­îc tÖp cÇn liªn kÕt bÊm chuét vµo OK, OK. (HoÆc gâ trùc tiÕp ®­êng dÉn ®Õn tÖp cÇn liªn kÕt vµo « Address). NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

23. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + NÕu muèn liªn kÕt víi mét website nµo ®ã. (VD: www.bkav.com.vn...) th× bÊm chuét vµo Browsed Pages. BÊm chuét vµo biÓu t­îng Browse for File ®Ó më website cÇn liªn kÕt. Khi chän ®­îc website cÇn liªn kÕt bÊm chuét vµo OK, OK. (HoÆc gâ trùc tiÕp ®­êng dÉn ®Õn website cÇn liªn kÕt vµo Address). NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

24. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + NÕu muèn liªn kÕt víi mét slide nµo ®ã. (VD: slide 1, slide 2...) th× bÊm chuét vµo Bookmark... Sau ®ã bÊm chuét vµo slide cÇn liªn kÕt råi bÊm chuét vµo OK. (HoÆc gâ trùc tiÕp ®­êng dÉn ®Õn slide cÇn liªn kÕt vµo « Address. VD: #1. Slide 1, #2. Slide 2...). NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

25. 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + NÕu muèn sö dông mét ®èi t­îng nµo ®ã lµm nót ®Ó Link. Ch¼ng h¹n ta vÏ ra mét nót vµ dïng nót ®ã Link ®Õn mét Slide kh¸c.. Ta nhÊn chuét tr¸i vµo Slide Show  Action Buttons sau ®ã lùa chän nót bÊt kú trong b¶ng, vÏ ra mµn h×nh so¹n th¶o lËp tøc sÏ xuÊt hiÖn mét b¶ng chän: NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng c¸ch kÝch chuét vµo nót ®ã th× thiÕt lËp c¸c lùa chän (®Õn 1 Slide, 1 file kh¸c hay ©m thanh...) trong Mouse Click. NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng c¸ch ®­a trá chuét vµo nót ®ã th× thiÕt lËp c¸c lùa chän trong Mouse Over. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

26. 8. Ch¹y ch­¬ng tr×nh (tr×nh diÔn) Sau khi so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nªn ch¹y thö CT ®Ó kiÓm tra, duyÖt l¹i néi dung vµ chØnh söa nÕu cÇn. C¸ch 1: BÊm chuét vµo biÓu t­îng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc d­íi cña mµn h×nh PowerPoint. C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc nhÊn phÝm F5). Cã thÓ chän mét trong nh÷ng c¸ch sau ®Ó tr×nh chiÕu: Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

27. 9. L­u bµi so¹n §Ó bµi so¹n ®­îc l­u l¹i trong m¸y lÇn sau cã thÓ söa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo File  Save (HoÆc Ctrl + S) Sau ®ã ®Æt tªn vµo « File name, råi nhÊn Save ®Ó l­u l¹i. NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

28. 10. Më l¹i bµi so¹n §Ó më bµi so¹n ®· l­u trong m¸y ta thùc hiÖn thao t¸c sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo File  Open (HoÆc Ctrl + O), xuÊt hiÖn cöa sæ: Sau ®ã lùa chän tªn bµi cÇn më råi nhÊn Open (HoÆc Enter) NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM

29. 11. Tho¸t khái Powerpoint + Sau khi ®· l­u l¹i néi dung v¨n b¶n. NÕu kh«ng muèn lµm viÖc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch: NhÊn chuét tr¸i vµo File  Close (HoÆc Alt + F4) + NÕu muèn tho¸t h¼n khái PowerPoint ta nhÊn chuét tr¸i vµo File  Exit NGUYENTHUNHUAN@GMAIL.COM