1. Word 應用技巧 國立中山大學資訊工程研究所 王善揚

2. Word 精神
基本技巧 樣式 範本
功能變數
自動化
圖表自動編號
交互參照
製作表格
自動圖文集
註腳,章節附註,附註
長文件編輯

3. 精神
以段落為單位
以左右邊界,及縮排為主
文字+樣式 (可以有名稱)
再換版面時很迅速排版
一般是以一行多少字為主
間距固定

4. 基本技巧—(1)
EXT--F8
游標鍵,字,句,段,節,整篇
選定列
在左邊點
Shift,選大量資料
選垂直區域用[Alt]

5. 基本技巧—(2) 格式設定 重複命令 (F4) 複製格式(Sfift-Ctrl-C,V) 基本左右邊界,樣式, 定位點
Alt-邊界範圍(表格用)
重複命令 (F4)
字元,段落格式,工具尺規
例如合併表格
複製格式(Sfift-Ctrl-C,V)
格式畫家

6. 基本技巧—(3)
複製字串(Ctrl-C,V)
複製段落標記

7. 基本技巧—(4) 段落 調整前後段距離 分不分頁 尋找,取代 段落遺留字串控制 手動分行(Shift-Enter)視為同一段落
分欄時可用
手動分行(Shift-Enter)視為同一段落
搭配 MENU等,段落內不分頁
尋找,取代
字元及格式及特殊符號

8. 樣式(1) 字元樣式 段落標記 以新更改的更新樣式 還原成原先樣式 中英文字型的困擾
對齊,縮排,段落間距,行距,行高,分頁,行號,定位點,框線,網底
定位點
中,左,右,小數點,分隔線

9. 樣式(2)
建立新樣式
根據樣式
根據樣式修改時,會跟著被修改
標準模式下的樣式區域
工具選項檢視

10. 範本 固定文字(底稿) 版面設定 圖文集,巨集,功能鍵等 建立範本 紙張,上下左右邊界,欄數,間距 被修改會影響到已建文件
存在固定目錄Templete
Normail.dot

11. 功能變數 插入功能變數 鎖定功能變數 取消連結功能變數 Ctrl-F11 鎖定 Ctrl-Shift-F11取消鎖定

12. 圖表自動編號 標籤 標號 圖文框 編號方式可以有章節 自動 { SEQ 序列識別標籤} 獨立編號 附表 1-{ 表格 \r 1 }
重複編號 附表 1-{ 表格 \c }
表格被切斷時
圖文框
編號方式可以有章節

13. 交互參照
頁碼,圖表,附圖...

14. 製作表格 插入
跨頁標題重覆
文字和表格互轉
定位點
編號 1- {AUTONUM}

15. 自動圖文集
用文字代表圖片
存於template 上

16. 自動化(1) 書籤 到的指令 頁首頁尾 迅速找到某一位置(到) 定義位置或一段資料 書籤,頁,功能變數...等 %70處 節的屬性之1
首頁的頁首頁尾
首頁可以不同
搭配功能變數,可以做到章節不一樣

17. 自動化(2) 歸屬到段落 表格,文字,圖片 整頁模式 基準點(欄,邊界,頁) 水平(朝內,朝外) 隨段落移動
圖文框
歸屬到段落
表格,文字,圖片
整頁模式
基準點(欄,邊界,頁)
水平(朝內,朝外)
隨段落移動
移動時,確保鎖定同一段落,鎖定錨點
文繞圖,圖文框
應用類似手冊的左邊標題
可定義樣式

18. 自動化(3) 圖片
被當作字元處理 剪裁
若被蓋住,選擇段落格式,單行行距 欄
分欄符號
從下一欄上端開始
分節符號
使最後一欄整齊
長標題

19. 長文件編輯(1)
大綱模式
和思緒有關
摺疊和展開
標題做編號
產生目錄
{TOC } 功能變數
{TC } 功能變數

20. 長文件編輯(2) 索引
自動標設
多層次索引
主控文件
大綱模式
每份文件是一節

21. Word 精神 樣式 範本
功能變數
圖表自動編號
交互參照
製作表格
自動圖文集
註腳,章節附註,附註
長文件編輯
自動化
基本技巧