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2007 Word 徹底活用 基峯 文淵工作室編著 2007 Word 使用手冊 旗標 施威銘研究室編著
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功能及工具介紹 快速存取工具列 Office按鈕 索引標籤 功能區 對話方塊啟動器 水平尺規 尺規啟動切換鈕 文件編輯區 垂直尺規 草稿模式
web版面配置 大綱模式 閱讀版面配置 依目前視窗調整投影片大小 狀態列 整頁模式
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進 階 篇 網路下載資料之整理 建立片語等技巧 造字 表格 亞洲方式配置 長文章排版 信件合併 列印
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網路下載資料之整理 去除表格外框 去除手動分行符號，讓文章整齊 以文章一篇為例 選取表格 [表格工具][格式][轉換為文字]確定
[常用][取代][更多]游標在取代方格內，使用萬用字元指定方式手動分行符號游標在取代為方格內， 不打內容全部取代確定關閉 以文章一篇為例
![網路下載資料之整理 去除表格外框 去除手動分行符號，讓文章整齊 以文章一篇為例 選取表格 [表格工具][格式][轉換為文字]確定](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/4/%E7%B6%B2%E8%B7%AF%E4%B8%8B%E8%BC%89%E8%B3%87%E6%96%99%E4%B9%8B%E6%95%B4%E7%90%86+%E5%8E%BB%E9%99%A4%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E5%A4%96%E6%A1%86+%E5%8E%BB%E9%99%A4%E6%89%8B%E5%8B%95%E5%88%86%E8%A1%8C%E7%AC%A6%E8%99%9F%EF%BC%8C%E8%AE%93%E6%96%87%E7%AB%A0%E6%95%B4%E9%BD%8A+%E4%BB%A5%E6%96%87%E7%AB%A0%E4%B8%80%E7%AF%87%E7%82%BA%E4%BE%8B+%E9%81%B8%E5%8F%96%E8%A1%A8%E6%A0%BC+%5B%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E5%B7%A5%E5%85%B7%5D%EF%83%A0%5B%E6%A0%BC%E5%BC%8F%5D%EF%83%A0%5B%E8%BD%89%E6%8F%9B%E7%82%BA%E6%96%87%E5%AD%97%5D%EF%83%A0%E7%A2%BA%E5%AE%9A.jpg "[常用][取代][更多]游標在取代方格內，使用萬用字元指定方式手動分行符號游標在取代為方格內， 不打內容全部取代確定關閉. 以文章一篇為例.")
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建立片語等技巧 純為文字： 含文字及圖案： 建立注音之相關字詞：
[Office按鈕] [word選項] [校訂] 按[自動校正選項]按鈕[自動校正] 於[取代] 打入某一不會用到之字， 如zz[成為]打入被取代之內容 ps：使用時直接打入建立於[取代]處之字即會顯示其內容 含文字及圖案： [插入][自動圖文集][新增]打入一代稱或不改 ps:使用時之代，[插入][自動圖文集][自動圖文集]選取建立於[自動圖文集]處稱，即會顯示 建立注音之相關字詞： [開始][程式集][附屬應用程式][相關字詞編輯工具][移到]打入第一個字[確定]再打入其餘要顯示之相關字詞後按一空白鍵[存檔]y ps：使用時：打入第一個注音，立即出現你所要的相關字詞
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造 字 造字步驟：（如“”） 設定內碼輸入法
造 字 造字步驟：（如“”） 設定內碼輸入法 [開始] [所有程式] [附屬應用程式][True Type造字程式] [指定所要的內碼（如FA40）] [確定] [視窗][參照][字型]（如標楷體），在[字碼]處以注音打入”江”[確定]，以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之左側，拖曳至左邊編輯視窗 [視窗][參照][字型]（如標楷體） ，在字碼處以注音打入”悸”[確定]以工具列之選取任意範圍圖示，選取該字之右側，拖曳至左邊編輯視窗，已完成，若不滿意，尚可調整位置 [檔案][結束]是否存檔，按[是] 進入WORD或記事本，ㄅ/半 模式，右鍵內容以內碼輸入法，打入所造字的內碼（如FA40）即完成 Ps:儲存字型時請注意….
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亞洲方式配置 注音文字 圍繞字元 並列文字 並列數字 文字浮水印 [常用][字型] [注音標示]..
[常用][字型] [圍繞標示].. 並列文字 [常用][段落] [亞洲方式配置] (粗體A)[並列文字] 並列數字 [常用][段落] [亞洲方式配置] [橫向文字] 文字浮水印 [版面配置][頁面背景] [浮水印] [自訂浮水印] [文字] .. [套用]
![亞洲方式配置 注音文字 圍繞字元 並列文字 並列數字 文字浮水印 [常用][字型] [注音標示]..](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/7/%E4%BA%9E%E6%B4%B2%E6%96%B9%E5%BC%8F%E9%85%8D%E7%BD%AE+%E6%B3%A8%E9%9F%B3%E6%96%87%E5%AD%97+%E5%9C%8D%E7%B9%9E%E5%AD%97%E5%85%83+%E4%B8%A6%E5%88%97%E6%96%87%E5%AD%97+%E4%B8%A6%E5%88%97%E6%95%B8%E5%AD%97+%E6%96%87%E5%AD%97%E6%B5%AE%E6%B0%B4%E5%8D%B0+%5B%E5%B8%B8%E7%94%A8%5D%EF%83%A0%5B%E5%AD%97%E5%9E%8B%5D%EF%83%A0+%5B%E6%B3%A8%E9%9F%B3%E6%A8%99%E7%A4%BA%5D...jpg "[常用][字型] [圍繞標示].. 並列文字. [常用][段落] [亞洲方式配置] (粗體A)[並列文字] 並列數字. [常用][段落] [亞洲方式配置] [橫向文字] 文字浮水印. [版面配置][頁面背景] [浮水印] [自訂浮水印] [文字] .. [套用]")
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表 格 建立、編輯、合併、分割表格 表格框線及網底 套用表格樣式 跨頁標題重複 運用公式 [插入][表格] [表格] 拖曳…手繪表格
表 格 建立、編輯、合併、分割表格 [插入][表格] [表格] 拖曳…手繪表格 表格框線及網底 [表格工具][設計] [框線] 、 [網底] 套用表格樣式 [表格工具][設計] [表格樣式] ..或視覺樣式 [表格工具][設計] [表格樣式] [視覺樣式] [純表格] [表格格線] 即可取消樣式 跨頁標題重複 [表格工具][格式][資料][重複標題列] 運用公式 [表格工具][格式][資料][公式]..=sum(left)…
![表 格 建立、編輯、合併、分割表格 表格框線及網底 套用表格樣式 跨頁標題重複 運用公式 [插入][表格] [表格] 拖曳…手繪表格](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/8/%E8%A1%A8+%E6%A0%BC+%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E3%80%81%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E3%80%81%E5%90%88%E4%BD%B5%E3%80%81%E5%88%86%E5%89%B2%E8%A1%A8%E6%A0%BC+%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E6%A1%86%E7%B7%9A%E5%8F%8A%E7%B6%B2%E5%BA%95+%E5%A5%97%E7%94%A8%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E6%A8%A3%E5%BC%8F+%E8%B7%A8%E9%A0%81%E6%A8%99%E9%A1%8C%E9%87%8D%E8%A4%87+%E9%81%8B%E7%94%A8%E5%85%AC%E5%BC%8F+%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%5D%EF%83%A0%5B%E8%A1%A8%E6%A0%BC%5D%EF%83%A0+%5B%E8%A1%A8%E6%A0%BC%5D+%E6%8B%96%E6%9B%B3%E2%80%A6%E6%89%8B%E7%B9%AA%E8%A1%A8%E6%A0%BC.jpg "表 格. 建立、編輯、合併、分割表格. [插入][表格] [表格] 拖曳…手繪表格. 表格框線及網底. [表格工具][設計] [框線] 、 [網底] 套用表格樣式. [表格工具][設計] [表格樣式] ..或視覺樣式. [表格工具][設計] [表格樣式] [視覺樣式] [純表格] [表格格線] 即可取消樣式. 跨頁標題重複. [表格工具][格式][資料][重複標題列] 運用公式. [表格工具][格式][資料][公式]..=sum(left)…")
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圖表應用 建立、編輯、美化、分割圖表 [插入][圖例] [圖表] … SmartArt圖形製作 流程圖、階層圖、 循環圖、關聯圖 甘特圖
![圖表應用 建立、編輯、美化、分割圖表 [插入][圖例] [圖表] … SmartArt圖形製作 流程圖、階層圖、 循環圖、關聯圖 甘特圖](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/9/%E5%9C%96%E8%A1%A8%E6%87%89%E7%94%A8+%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E3%80%81%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E3%80%81%E7%BE%8E%E5%8C%96%E3%80%81%E5%88%86%E5%89%B2%E5%9C%96%E8%A1%A8+%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%5D%EF%83%A0%5B%E5%9C%96%E4%BE%8B%5D%EF%83%A0+%5B%E5%9C%96%E8%A1%A8%5D+%E2%80%A6+SmartArt%E5%9C%96%E5%BD%A2%E8%A3%BD%E4%BD%9C+%E6%B5%81%E7%A8%8B%E5%9C%96%E3%80%81%E9%9A%8E%E5%B1%A4%E5%9C%96%E3%80%81+%E5%BE%AA%E7%92%B0%E5%9C%96%E3%80%81%E9%97%9C%E8%81%AF%E5%9C%96+%E7%94%98%E7%89%B9%E5%9C%96.jpg "圖表應用 建立、編輯、美化、分割圖表 [插入][圖例] [圖表] … SmartArt圖形製作 流程圖、階層圖、 循環圖、關聯圖 甘特圖")
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成果欣賞
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表格技巧 水平線—區隔不同資料 對角線 儲存格資料不跨頁 資料排序 [常用][段落] [框線] [水平線]
[表格工具][格式][表格][插入多對角線儲存格]設定表頭樣式、字型大小、列標題、行標題[確定] 練習製作甘特圖 儲存格資料不跨頁 [表格工具][格式][表格][內容]選列標籤、核選允許列超越頁分隔線[確定] 資料排序 [常用][段落] [排序]…
![表格技巧 水平線—區隔不同資料 對角線 儲存格資料不跨頁 資料排序 [常用][段落] [框線] [水平線]](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/11/%E8%A1%A8%E6%A0%BC%E6%8A%80%E5%B7%A7+%E6%B0%B4%E5%B9%B3%E7%B7%9A%E2%80%94%E5%8D%80%E9%9A%94%E4%B8%8D%E5%90%8C%E8%B3%87%E6%96%99+%E5%B0%8D%E8%A7%92%E7%B7%9A+%E5%84%B2%E5%AD%98%E6%A0%BC%E8%B3%87%E6%96%99%E4%B8%8D%E8%B7%A8%E9%A0%81+%E8%B3%87%E6%96%99%E6%8E%92%E5%BA%8F+%5B%E5%B8%B8%E7%94%A8%5D%EF%83%A0%5B%E6%AE%B5%E8%90%BD%5D%EF%83%A0+%5B%E6%A1%86%E7%B7%9A%5D+%EF%83%A0%5B%E6%B0%B4%E5%B9%B3%E7%B7%9A%5D.jpg "[表格工具][格式][表格][插入多對角線儲存格]設定表頭樣式、字型大小、列標題、行標題[確定] 練習製作甘特圖. 儲存格資料不跨頁. [表格工具][格式][表格][內容]選列標籤、核選允許列超越頁分隔線[確定] 資料排序. [常用][段落] [排序]…")
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編排文章要素 內文： [常用] [樣式]…套用/變更樣式 設定文件版面 封面頁：[插入][頁面] [封面頁] 或自訂
頁首/頁尾：[插入][頁首/頁尾] [編輯頁首/頁尾] … 目錄—先定義標題樣式 註腳 註解 索引 多欄排版 插圖 回第3張
![編排文章要素 內文： [常用] [樣式]…套用/變更樣式 設定文件版面 封面頁：[插入][頁面] [封面頁] 或自訂](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/12/%E7%B7%A8%E6%8E%92%E6%96%87%E7%AB%A0%E8%A6%81%E7%B4%A0+%E5%85%A7%E6%96%87%EF%BC%9A+%5B%E5%B8%B8%E7%94%A8%5D%EF%83%A0+%5B%E6%A8%A3%E5%BC%8F%5D%EF%83%A0%E2%80%A6%E5%A5%97%E7%94%A8%2F%E8%AE%8A%E6%9B%B4%E6%A8%A3%E5%BC%8F+%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%87%E4%BB%B6%E7%89%88%E9%9D%A2+%E5%B0%81%E9%9D%A2%E9%A0%81%EF%BC%9A%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%5D%EF%83%A0%5B%E9%A0%81%E9%9D%A2%5D%EF%83%A0+%5B%E5%B0%81%E9%9D%A2%E9%A0%81%5D+%E6%88%96%E8%87%AA%E8%A8%82.jpg "頁首/頁尾：[插入][頁首/頁尾] [編輯頁首/頁尾] … 目錄—先定義標題樣式. 註腳. 註解. 索引. 多欄排版. 插圖. 回第3張.")
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內文 字型、大小、顏色、字距、行距、段落距離(段落後半行較美觀)、定位點、框線、網底、對齊方式、項目符號及編號、首字放大、版面設定、編輯/取代….. [常用][字型]… [常用][段落]… [常用][編輯]… 定位點、段落: [office按鈕][word選項][進階]取消核選[顯示字元寬度單位][確定](將pt改為字元) [常用][段落][框線][框線及網底]… 試 [水平線] [插入][文字] [首字放大][首字放大選項]…
![內文 字型、大小、顏色、字距、行距、段落距離(段落後半行較美觀)、定位點、框線、網底、對齊方式、項目符號及編號、首字放大、版面設定、編輯/取代….. [常用][字型]… [常用][段落]…](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/13/%E5%85%A7%E6%96%87+%E5%AD%97%E5%9E%8B%E3%80%81%E5%A4%A7%E5%B0%8F%E3%80%81%E9%A1%8F%E8%89%B2%E3%80%81%E5%AD%97%E8%B7%9D%E3%80%81%E8%A1%8C%E8%B7%9D%E3%80%81%E6%AE%B5%E8%90%BD%E8%B7%9D%E9%9B%A2%28%E6%AE%B5%E8%90%BD%E5%BE%8C%E5%8D%8A%E8%A1%8C%E8%BC%83%E7%BE%8E%E8%A7%80%29%E3%80%81%E5%AE%9A%E4%BD%8D%E9%BB%9E%E3%80%81%E6%A1%86%E7%B7%9A%E3%80%81%E7%B6%B2%E5%BA%95%E3%80%81%E5%B0%8D%E9%BD%8A%E6%96%B9%E5%BC%8F%E3%80%81%E9%A0%85%E7%9B%AE%E7%AC%A6%E8%99%9F%E5%8F%8A%E7%B7%A8%E8%99%9F%E3%80%81%E9%A6%96%E5%AD%97%E6%94%BE%E5%A4%A7%E3%80%81%E7%89%88%E9%9D%A2%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%80%81%E7%B7%A8%E8%BC%AF%2F%E5%8F%96%E4%BB%A3%E2%80%A6..+%5B%E5%B8%B8%E7%94%A8%5D%EF%83%A0%5B%E5%AD%97%E5%9E%8B%5D%EF%83%A0%E2%80%A6+%5B%E5%B8%B8%E7%94%A8%5D%EF%83%A0%5B%E6%AE%B5%E8%90%BD%5D%EF%83%A0%E2%80%A6.jpg "[常用][編輯]… 定位點、段落: [office按鈕][word選項][進階]取消核選[顯示字元寬度單位][確定](將pt改為字元) [常用][段落][框線][框線及網底]… 試 [水平線] [插入][文字] [首字放大][首字放大選項]…")
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編輯小技巧一 運用滑鼠選取資料範圍的方法： 選取方式 操作方法 單一字元 按滑鼠左鍵拖曳 字串 直接拖曳滑鼠由左至右 一行
編輯區左側出現”箭號” ，按一下滑鼠左鍵 多行 編輯區左側出現”箭號” ，按住滑鼠左鍵拖曳 區塊 按alt不放，拖曳滑鼠選取長區塊 不連續字元 按ctrl不放， 拖曳滑鼠選取需要的字元範圍 整個段落 編輯區左側出現”箭號” ，連按兩下滑鼠左鍵 整份文件 編輯區左側出現”箭號” ，連按三下滑鼠左鍵
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編輯小技巧二 顯示/隱藏編輯標記： [常用][段落] 顯示/隱藏編輯標記 編輯標記 意 義
意 義 段落標記 按enter代表段落結束，開始的新段落沿用原格式設定 強迫分行 相同段落，新的一行按shift+enter 定位字元 按tab 空白字元 白色小方塊為全形，小黑點為半形
![編輯小技巧二 顯示/隱藏編輯標記： [常用][段落] 顯示/隱藏編輯標記 編輯標記 意 義](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/15/%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E5%B0%8F%E6%8A%80%E5%B7%A7%E4%BA%8C+%E9%A1%AF%E7%A4%BA%2F%E9%9A%B1%E8%97%8F%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E6%A8%99%E8%A8%98%EF%BC%9A+%5B%E5%B8%B8%E7%94%A8%5D%EF%83%A0%5B%E6%AE%B5%E8%90%BD%5D+%EF%83%A0%E9%A1%AF%E7%A4%BA%2F%E9%9A%B1%E8%97%8F%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E6%A8%99%E8%A8%98+%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E6%A8%99%E8%A8%98+%E6%84%8F+%E7%BE%A9.jpg "意 義. 段落標記. 按enter代表段落結束，開始的新段落沿用原格式設定. 強迫分行. 相同段落，新的一行按shift+enter. 定位字元. 按tab. 空白字元. 白色小方塊為全形，小黑點為半形.")
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編輯小技巧三 尋找及取代文字之應用： 「」內所有字元改為醒目標示
複製左引號貼於取代方格內，[常用][取代]更多使用萬用字元選0或更多，出現*號，複製右引號，貼於右側游標在取代為方格內， 點格式醒目符號全部取代確定關閉 恢復時注意：取代方格格式應為醒目符號 取代為方格格式應為非醒目符號
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段落小技巧 最適文字大小： 壓縮行首的符號： [常用][段落] [段落][中文印刷樣式]核選 允許行首標點壓縮 [確定]
[office按鈕][word選項][進階]取消核選[顯示字元 寬度單位][確定](將pt改為字元) [常用][段落] [亞洲方式配置][最適文字大小]設定 寬度 [確定] 壓縮行首的符號： [常用][段落] [段落][中文印刷樣式]核選 允許行首標點壓縮 [確定]
![段落小技巧 最適文字大小： 壓縮行首的符號： [常用][段落] [段落][中文印刷樣式]核選 允許行首標點壓縮 [確定]](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/17/%E6%AE%B5%E8%90%BD%E5%B0%8F%E6%8A%80%E5%B7%A7+%E6%9C%80%E9%81%A9%E6%96%87%E5%AD%97%E5%A4%A7%E5%B0%8F%EF%BC%9A+%E5%A3%93%E7%B8%AE%E8%A1%8C%E9%A6%96%E7%9A%84%E7%AC%A6%E8%99%9F%EF%BC%9A+%5B%E5%B8%B8%E7%94%A8%5D%EF%83%A0%5B%E6%AE%B5%E8%90%BD%5D%EF%83%A0+%5B%E6%AE%B5%E8%90%BD%5D%EF%83%A0%5B%E4%B8%AD%E6%96%87%E5%8D%B0%E5%88%B7%E6%A8%A3%E5%BC%8F%5D%E6%A0%B8%E9%81%B8+%E5%85%81%E8%A8%B1%E8%A1%8C%E9%A6%96%E6%A8%99%E9%BB%9E%E5%A3%93%E7%B8%AE%EF%83%A0+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D.jpg "[office按鈕][word選項][進階]取消核選[顯示字元 寬度單位][確定](將pt改為字元) [常用][段落] [亞洲方式配置][最適文字大小]設定 寬度 [確定] 壓縮行首的符號： [常用][段落] [段落][中文印刷樣式]核選 允許行首標點壓縮 [確定]")
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版面設定 因應特定需求：[office按鈕][word選項][進階] [顯示文件內容] 核選顯示文字範圍[確定]
Ps:取消核選即不顯示 文件顯示比例：[檢視][顯示比例]… 選擇紙張大小：[版面配置][版面配置] [版面配置] [紙張]… 調整邊界：[版面配置][版面配置] [版面配置] [邊界]… 文件格線：[版面配置][版面配置] [版面配置] [文件格線]…
![版面設定 因應特定需求：[office按鈕][word選項][進階] [顯示文件內容] 核選顯示文字範圍[確定]](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/18/%E7%89%88%E9%9D%A2%E8%A8%AD%E5%AE%9A+%E5%9B%A0%E6%87%89%E7%89%B9%E5%AE%9A%E9%9C%80%E6%B1%82%EF%BC%9A%5Boffice%E6%8C%89%E9%88%95%5D%EF%83%A0%5Bword%E9%81%B8%E9%A0%85%5D%EF%83%A0%5B%E9%80%B2%E9%9A%8E%5D+%EF%83%A0%5B%E9%A1%AF%E7%A4%BA%E6%96%87%E4%BB%B6%E5%85%A7%E5%AE%B9%5D+%E6%A0%B8%E9%81%B8%E9%A1%AF%E7%A4%BA%E6%96%87%E5%AD%97%E7%AF%84%E5%9C%8D%EF%83%A0%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D.jpg "Ps:取消核選即不顯示. 文件顯示比例：[檢視][顯示比例]… 選擇紙張大小：[版面配置][版面配置] [版面配置] [紙張]… 調整邊界：[版面配置][版面配置] [版面配置] [邊界]… 文件格線：[版面配置][版面配置] [版面配置] [文件格線]…")
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頁首/頁尾 最好封面先空出一頁，且首頁不印頁碼 [插入][頁首及頁尾]定義頁首/頁尾之內容、頁碼、頁碼格式、日期、時間[關閉]
若頁首需有變化： 於每章節首，[版面配置][分隔設定]選擇分節符號自下頁起[確定] [插入][頁首及頁尾] [頁首]/[頁尾] ，注意「連結到前一節」按鈕、[首頁不同] 、按「下一節」、[接續前一節]….[關閉頁首及頁尾]瀏覽其結果 Ps:請先存一備份，供多欄排版用
![頁首/頁尾 最好封面先空出一頁，且首頁不印頁碼 [插入][頁首及頁尾]定義頁首/頁尾之內容、頁碼、頁碼格式、日期、時間[關閉]](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/19/%E9%A0%81%E9%A6%96%2F%E9%A0%81%E5%B0%BE+%E6%9C%80%E5%A5%BD%E5%B0%81%E9%9D%A2%E5%85%88%E7%A9%BA%E5%87%BA%E4%B8%80%E9%A0%81%EF%BC%8C%E4%B8%94%E9%A6%96%E9%A0%81%E4%B8%8D%E5%8D%B0%E9%A0%81%E7%A2%BC+%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%5D%EF%83%A0%5B%E9%A0%81%E9%A6%96%E5%8F%8A%E9%A0%81%E5%B0%BE%5D%EF%83%A0%E5%AE%9A%E7%BE%A9%E9%A0%81%E9%A6%96%2F%E9%A0%81%E5%B0%BE%E4%B9%8B%E5%85%A7%E5%AE%B9%E3%80%81%E9%A0%81%E7%A2%BC%E3%80%81%E9%A0%81%E7%A2%BC%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E3%80%81%E6%97%A5%E6%9C%9F%E3%80%81%E6%99%82%E9%96%93%EF%83%A0%5B%E9%97%9C%E9%96%89%5D.jpg "若頁首需有變化： 於每章節首，[版面配置][分隔設定]選擇分節符號自下頁起[確定] [插入][頁首及頁尾] [頁首]/[頁尾] ，注意「連結到前一節」按鈕、[首頁不同] 、按「下一節」、[接續前一節]….[關閉頁首及頁尾]瀏覽其結果. Ps:請先存一備份，供多欄排版用.")
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目錄：(方法一) 將文章內之大標題（如第x章），定義為標題1，次標題（如第x節），定義為標題2，… 完成後游標移至第一行 目錄編輯
[常用][樣式] [其他]..標題1 、標題2.. 完成後游標移至第一行 [參考資料][目錄][目錄]手動目錄、自動目錄 目錄編輯 追蹤連結：滑鼠題在目錄上，按ctrl出現手形 刪除目錄項目 更新目錄—常用
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目錄：(方法二) 使用者自訂的標題型式，如tit1，tit2… 完成後游標移至頁首， [參考資料][目錄][插入目錄] [選項]
更改時也要點選[選項]，否則目錄會出現錯誤訊息。
![目錄：(方法二) 使用者自訂的標題型式，如tit1，tit2… 完成後游標移至頁首， [參考資料][目錄][插入目錄] [選項]](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/21/%E7%9B%AE%E9%8C%84%EF%BC%9A%28%E6%96%B9%E6%B3%95%E4%BA%8C%29+%E4%BD%BF%E7%94%A8%E8%80%85%E8%87%AA%E8%A8%82%E7%9A%84%E6%A8%99%E9%A1%8C%E5%9E%8B%E5%BC%8F%EF%BC%8C%E5%A6%82tit1%EF%BC%8Ctit2%E2%80%A6+%E5%AE%8C%E6%88%90%E5%BE%8C%E6%B8%B8%E6%A8%99%E7%A7%BB%E8%87%B3%E9%A0%81%E9%A6%96%EF%BC%8C+%5B%E5%8F%83%E8%80%83%E8%B3%87%E6%96%99%5D%EF%83%A0%5B%E7%9B%AE%E9%8C%84%5D%EF%83%A0%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%E7%9B%AE%E9%8C%84%5D%EF%83%A0+%5B%E9%81%B8%E9%A0%85%5D.jpg "更改時也要點選[選項]，否則目錄會出現錯誤訊息。")
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版面設定--分隔設定 於視窗左下角狀態列按滑鼠右鍵 分頁： 分節： 分欄：必須先分節，游標停在預分欄處
強迫分頁：[版面配置][版面設定] [分隔設定] [分頁符號] [分頁符號] 或 ctrl+ enter 取消分頁：在整頁模式將分頁符號刪除 或 切換至大綱模式將分頁符號刪除 分節： [版面配置][版面設定] [分隔設定] [分節符號] [接續本頁] 分欄：必須先分節，游標停在預分欄處 [版面配置][版面設定] [欄] 選取欄數 欄間距、欄寬度、分隔線
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大綱模式 [檢視][文件檢視] [大綱模式].. 升階 降階 上移 下移 展開 摺疊
![大綱模式 [檢視][文件檢視] [大綱模式].. 升階 降階 上移 下移 展開 摺疊](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/23/%E5%A4%A7%E7%B6%B1%E6%A8%A1%E5%BC%8F+%5B%E6%AA%A2%E8%A6%96%5D%EF%83%A0%5B%E6%96%87%E4%BB%B6%E6%AA%A2%E8%A6%96%5D+%EF%83%A0%5B%E5%A4%A7%E7%B6%B1%E6%A8%A1%E5%BC%8F%5D..+%E5%8D%87%E9%9A%8E+%E9%99%8D%E9%9A%8E+%E4%B8%8A%E7%A7%BB+%E4%B8%8B%E7%A7%BB+%E5%B1%95%E9%96%8B+%E6%91%BA%E7%96%8A.jpg "大綱模式 [檢視][文件檢視] [大綱模式].. 升階 降階 上移 下移 展開 摺疊")
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註腳：註明文章之出處 選取要加入註腳的文字 [參考資料][註腳] [插入註腳]自動出現小標號
置於文章尾[確定]打入出處，如某作者某書某出版社出版日期頁數….
![註腳：註明文章之出處 選取要加入註腳的文字 [參考資料][註腳] [插入註腳]自動出現小標號](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/24/%E8%A8%BB%E8%85%B3%EF%BC%9A%E8%A8%BB%E6%98%8E%E6%96%87%E7%AB%A0%E4%B9%8B%E5%87%BA%E8%99%95+%E9%81%B8%E5%8F%96%E8%A6%81%E5%8A%A0%E5%85%A5%E8%A8%BB%E8%85%B3%E7%9A%84%E6%96%87%E5%AD%97+%5B%E5%8F%83%E8%80%83%E8%B3%87%E6%96%99%5D%EF%83%A0%5B%E8%A8%BB%E8%85%B3%5D+%EF%83%A0%5B%E6%8F%92%E5%85%A5%E8%A8%BB%E8%85%B3%5D%E8%87%AA%E5%8B%95%E5%87%BA%E7%8F%BE%E5%B0%8F%E6%A8%99%E8%99%9F.jpg "置於文章尾[確定]打入出處，如某作者某書某出版社出版日期頁數….")
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註 解 編輯者對某些內容進一步的說明或確認 [校閱][註解] [新增註解] 新增/編輯/刪除/回覆註解
![註 解 編輯者對某些內容進一步的說明或確認 [校閱][註解] [新增註解] 新增/編輯/刪除/回覆註解](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/25/%E8%A8%BB+%E8%A7%A3+%E7%B7%A8%E8%BC%AF%E8%80%85%E5%B0%8D%E6%9F%90%E4%BA%9B%E5%85%A7%E5%AE%B9%E9%80%B2%E4%B8%80%E6%AD%A5%E7%9A%84%E8%AA%AA%E6%98%8E%E6%88%96%E7%A2%BA%E8%AA%8D+%5B%E6%A0%A1%E9%96%B1%5D%EF%83%A0%5B%E8%A8%BB%E8%A7%A3%5D+%EF%83%A0%5B%E6%96%B0%E5%A2%9E%E8%A8%BB%E8%A7%A3%5D+%E6%96%B0%E5%A2%9E%2F%E7%B7%A8%E8%BC%AF%2F%E5%88%AA%E9%99%A4%2F%E5%9B%9E%E8%A6%86%E8%A8%BB%E8%A7%A3.jpg "註 解 編輯者對某些內容進一步的說明或確認 [校閱][註解] [新增註解] 新增/編輯/刪除/回覆註解")
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關鍵字的主索引 選取要成為索引之字元 完成後游標移至文章尾
[參考資料][索引][項目標記]自動加入主要項目，標題之注音可自行決定取捨[全部標記][關閉] 完成後游標移至文章尾 [插入][頁面] [分頁符號] 打入索引目錄，定義為標題2 [參考資料][索引] [插入索引] [索引] 核選顯示頁碼及靠右對齊、 格式： 摩登[確定] 若有表格再執行一次
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圖表標號&圖表目錄 選取要加入標號的圖片、表格 完成後游標移至最後一行
[參考資料][標號] [插入標號] [選項] [圖表位置]選取項目之下[標號]… [確定] 完成後游標移至最後一行 [插入][頁面] [分頁符號] 打入圖表目錄，定義為標題2 [參考資料][標號] [插入圖表目錄] [一般] [標題標籤:圖表]核選顯示頁碼及靠右對齊[確定] 若有表格再執行一次
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字數統計 [校閱][校訂] [ABC字數統計]
![字數統計 [校閱][校訂] [ABC字數統計]](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/28/%E5%AD%97%E6%95%B8%E7%B5%B1%E8%A8%88+%5B%E6%A0%A1%E9%96%B1%5D%EF%83%A0%5B%E6%A0%A1%E8%A8%82%5D+%EF%83%A0%5BABC%E5%AD%97%E6%95%B8%E7%B5%B1%E8%A8%88%5D.jpg "字數統計 [校閱][校訂] [ABC字數統計]")
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插圖：文繞圖、浮水印 文繞圖的設定: [圖片工具][格式] [排列][文繞圖]…. 美化圖片：
[圖片工具][格式] [圖片樣式]… 浮水印： [版面配置][浮水印] [自訂浮水印] [圖片浮水印] 取消核選刷淡[確定] 文字藝術師： [插入][文字藝術師]
![插圖：文繞圖、浮水印 文繞圖的設定: [圖片工具][格式] [排列][文繞圖]…. 美化圖片：](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/29/%E6%8F%92%E5%9C%96%EF%BC%9A%E6%96%87%E7%B9%9E%E5%9C%96%E3%80%81%E6%B5%AE%E6%B0%B4%E5%8D%B0+%E6%96%87%E7%B9%9E%E5%9C%96%E7%9A%84%E8%A8%AD%E5%AE%9A%3A+%5B%E5%9C%96%E7%89%87%E5%B7%A5%E5%85%B7%5D%EF%83%A0%5B%E6%A0%BC%E5%BC%8F%5D%EF%83%A0+%5B%E6%8E%92%E5%88%97%5D%EF%83%A0%5B%E6%96%87%E7%B9%9E%E5%9C%96%5D%E2%80%A6.+%E7%BE%8E%E5%8C%96%E5%9C%96%E7%89%87%EF%BC%9A.jpg "[圖片工具][格式] [圖片樣式]… 浮水印： [版面配置][浮水印] [自訂浮水印] [圖片浮水印] 取消核選刷淡[確定] 文字藝術師： [插入][文字藝術師]")
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信件合併(一) 主文件 資料檔 合併列印 文件1…n
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信件合併(二) 信件合併的步驟： 先打好信件內容----如e-mail函，命名為letter.doc
次打好資料檔 如朋友的資料檔，檔名friend.doc 開啟letter.doc[郵件][啟動合併列印][逐步合併列印精靈][信件] [下一步][使用目前文件][下一步][使用現有清單] [瀏覽]選擇檔案friend.doc 、開啟、 確定[下一步][其他項目]一一選擇欄位、插入、關閉[下一步][下一步]編輯個別信件[全部][確定]即完成 請練習插入功能變數等之應用 [規則]如IF… THEN… ELSE、SKIP RECORD IF、插入圖片之各種效果
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郵件標籤 [郵件][啟動合併列印][逐步合併列印精靈][標籤] 選[連續進紙印表機]如3687或[頁式印表機]如1/4 letter
[選取收件者][使用現有清單]如friend.doc[開啟][確定] [插入合併欄位]點選欄位名稱如通訊地址、姓名 [完成與合併][編輯個別文件][全部][確定]即完成 請練習各種條件之信件及地址標籤 [規則]if then else、skip record if、next record
![郵件標籤 [郵件][啟動合併列印][逐步合併列印精靈][標籤] 選[連續進紙印表機]如3687或[頁式印表機]如1/4 letter](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/32/%E9%83%B5%E4%BB%B6%E6%A8%99%E7%B1%A4+%5B%E9%83%B5%E4%BB%B6%5D%EF%83%A0%5B%E5%95%9F%E5%8B%95%E5%90%88%E4%BD%B5%E5%88%97%E5%8D%B0%5D%EF%83%A0%5B%E9%80%90%E6%AD%A5%E5%90%88%E4%BD%B5%E5%88%97%E5%8D%B0%E7%B2%BE%E9%9D%88%5D%EF%83%A0%5B%E6%A8%99%E7%B1%A4%5D+%EF%83%A0%E9%81%B8%5B%E9%80%A3%E7%BA%8C%E9%80%B2%E7%B4%99%E5%8D%B0%E8%A1%A8%E6%A9%9F%5D%E5%A6%823687%E6%88%96%5B%E9%A0%81%E5%BC%8F%E5%8D%B0%E8%A1%A8%E6%A9%9F%5D%E5%A6%821%2F4+letter.jpg "[選取收件者][使用現有清單]如friend.doc[開啟][確定] [插入合併欄位]點選欄位名稱如通訊地址、姓名. [完成與合併][編輯個別文件][全部][確定]即完成. 請練習各種條件之信件及地址標籤. [規則]if then else、skip record if、next record.")
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列印 [檔案] [列印][預覽列印] [檔案] [列印] [確定] 列印文件中的標記與註解
[檔案] [列印][列印內容]選顯示文件標示 [確定]
![列印 [檔案] [列印][預覽列印] [檔案] [列印] [確定] 列印文件中的標記與註解](http://slideplayer.com/slide/4864955/15/images/33/%E5%88%97%E5%8D%B0+%5B%E6%AA%94%E6%A1%88%5D%EF%83%A0+%5B%E5%88%97%E5%8D%B0%5D%EF%83%A0%5B%E9%A0%90%E8%A6%BD%E5%88%97%E5%8D%B0%5D+%5B%E6%AA%94%E6%A1%88%5D%EF%83%A0+%5B%E5%88%97%E5%8D%B0%5D%EF%83%A0+%5B%E7%A2%BA%E5%AE%9A%5D+%E5%88%97%E5%8D%B0%E6%96%87%E4%BB%B6%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%A8%99%E8%A8%98%E8%88%87%E8%A8%BB%E8%A7%A3.jpg "[檔案] [列印][列印內容]選顯示文件標示 [確定]")
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列印小技巧 設定中文避頭尾字元與符號 設定直書/橫書撰寫方式 套用佈景主題
[常用][段落] [段落] [中文印刷樣式] 核選分行符號：使用中文規則控制第一和最後字元[選項] [印刷樣式]核選自訂[確定] 設定直書/橫書撰寫方式 [版面配置][版面設定] [直書/橫書]… 若一頁中有直書/橫書兩種版面，應先分節 套用佈景主題 [版面配置][佈景主題] [佈景主題]…
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學 習 愉 快
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