1. Oracle Purchasing Supplier
講師：蘇美菊

2. Outline Purchasing Concept Create Supplier Data Supplier Merge
Supplier Query
Evaluation Supplier Performance
Create Approved Supplier List

3. Outline Purchasing Concept Create Supplier Data Supplier Merge
Supplier Query
Evaluation Supplier Performance
Create Approved Supplier List

4. Purchasing Concept Purchasing Overview Oracle ERP Overview
Purchasing Process
Purchasing Integration

5. Purchasing Overview 公司主要的業務功能之一，通常所包含的責任是取得組織所需的材料、服務以及設備。 上游廠商 顧客 供應商企業
Supply chain

6. Purchasing Overview 合理降低採購成本 提高及穩定採購品質 控管交貨期限 減少庫存，降低資金負擔
採購管理是公司為了在生產活動的流程中達成生產計畫，而從適當的供應商中，在確保適當的品質之下，於適當的時間，用最小的費用，獲取生產所需的適當數量。
所謂的適當的價格，是希望在一定品質、數量及交期下，能夠持續購得，同時不超過競爭對手的採購價格。

7. Purchasing Overview 採購 買多少? 多少錢? 何時可交貨? 向誰買? 品質如何? 買什麼東西?
為了進行合理的採購，在採購前要先確立基本的方針，包括購買的東西（種類、品質），數量、時間、價格及交易對象，這所有的環節都與採購業務息息相關，所以在進行採購時，應先謹慎考慮，並應與各部門人員達成共識，如此才是最佳的採購。
（1）買什麼東西－一個良好的採購人員必須具備專門的知識，對於要採買的商品、原料、成份都應該設法了解，

8. Oracle ERP Overview 總帳系統 GL 庫存 Inventory 客戶訂單 SO 主生產排程 MPS 粗略產能 規劃
RCCP
物料需求 計劃
MRP
請購作業 PR
採購作業 PO
收料作業 Receiving
生產指示
Discrete
Repetitive
Flow
Project
Process
生產發料
Issue
生產控制
製程移轉
SFC
生產入庫
Transfer
出貨作業
Picking
Shipping
細部產能
CRP
應付帳款 立帳
Invoice
付款作業
Payment
票據管理
成本管理
Costing
主需求排程
MDS
固定資產管理 Assets
供應鍊管理
最佳化排程
APS
銷售預測
FCST
統一發
票管理
收款作業
Receipts
應收帳款

9. Purchasing Process 自動產生訂購單 核 准 AutoCreate PO Approval 應付帳款成立 發票處理
定義企業流程
收料控制
核准及安全管制
交貨來源
採購預算管制
異動處理方法
存貨狀況 Inventory
MRP需求
在製品WIP
External System
核 准
Approval
請購單處理
Requisition
手開請購 Manually
自動產生訂購單
AutoCreate PO
各種採購單 PO
標準式Standard
合約式Contract
概括式Blanket
計劃式Planned
核 准 Approval
列印/EDI
發 放 Release
內部轉移Inventory
供應商交貨Supplier
收 貨 (料) Receipt
判 退 Reject
退 貨 Return
允 收 Accept
檢 驗 Inspection
異動處理
收貨 Receipt
調撥 Transfer
運送 Deliver
應付帳款成立
發票處理
應付帳款對帳
總帳科目更新
應計作業
暫記項目 傳票 月結
詢價RFQ (選擇性項目)
報價單收集 Quotation
供應商挑選 Sourcing Rule

10. Purchasing Integration
EDI Gateway
Oracle Quality
Oracle Inventory
Oracle Payables
Oracle Master Scheduling/MRP
Oracle General Ledger
Oracle Order Entry
Oracle Supplier Scheduling
Oracle Work in Process
Oracle Assets
Oracle Purchasing
Oracle Human Resources
Oracle Bill of Material
Oracle Project Accounting
Oracle Cost Management

11. Outline Purchasing Concept Create Supplier Data Supplier Merge
Supplier Query
Evaluation Supplier Performance
Create Approved Supplier List

12. Create Supplier Data Looking for Supplier
Create New Supplier Information
Site-Specific Information
Supplier Site Information
Supplier Lists
Oracle System Operation

13. Looking for Supplier Purchase requisition 請購 Payment 付款 Supplier
Request for quote (RFQ) 詢價
Receipts 收貨
Quotation 報價
Returns 退貨
在Oracle Purchasing系統中供應商資料是最重要的組織中樞。所以在執行Oracle Purchasing系統大部分行為前必須要先將供應商的資料建立好。
收集符合採購需求相關的供應商資料〈尋找供應商〉
你需要對符合你需求的供應商提出詢價〈詢價〉
你對於選定的供應商提出報價〈報價〉
你需要供應商的資料以便提出採購訂單〈訂單〉
你會從供應商那裡得到貨物或服務〈收貨〉
你會退貨給供應商〈退貨〉
當收到貨物時你必須付款給供應商〈付款〉
Purchase order 採購

14. Create New Supplier Information
Paris
Chicago
Washington, D.C.
Supplier
Supplier sites
Contact 34

15. Site-Specific Information
Performance
執行績效
Paris
Chicago
Washington, D.C.
Payment method
付款方式
Online review
線上查詢
Terms and conditions
期限和條件
Automatically defaults 自動內定
Override these defaults 取消或更改這些內定值
assign each site different criteria 分別對於每個地區的商業設定不同的標準
使該系統採購時，能配合公司的貿易需要來執行
Designate 指定
Certified 認定
Set a date to inactivate the supplier
Performance 執行績效
Shipments
Invoice varlance 發票錯誤 / 不一致

16. Supplier Site Information
Washington, D.C.
Chicago
Paris
Terms and conditions
期限和條件
Payment method
付款方式

17. Oracle System Operation

21. You use Type to group suppliers
Not expect to do repeat business
Standard Industry Classification

30. Outline Purchasing Concept Create Supplier Data Supplier Merge
Supplier Query
Evaluation Supplier Performance
Create Approved Supplier List

31. Supplier Merge Washington, D.C. site Chicago site Paris site
Supplier XYZ
Paris
Washington, D.C.
Chicago
Supplier ABC
Old supplier XYZ merged with supplier ABC
Merge

36. Outline Purchasing Concept Create Supplier Data Supplier Merge
Supplier Query
Evaluation Supplier Performance
Create Approved Supplier List

37. Supplier Query
Supplier Record
Supplier Reporting

38. Supplier Record You have two options to find a supplier’s record
Use the Find window
Execute a Query
Data entry

39. Use the Find window

42. Execute a Query

46. Supplier Reporting Has this supplier been added already？
Is this supplier a subsidiary company of another supplier ？
Do two similarly named suppliers have the same site location ？
Pay Site, RFQ Only Site,and Purchasing Site,and what are the payment terms ？
Access supplier detail reports.

47. Outline Purchasing Concept Create Supplier Data Supplier Merge
Supplier Query
Evaluation Supplier Performance
Create Approved Supplier List

48. Evaluation Supplier Performance
Overdue shipments 裝運延遲
Invoice variance 交貨清單不一致
Paris
Washington, D.C.
供應商績效評估
Returns 退貨
Cost 成本
Chicago

53. Outline Purchasing Concept Create Supplier Data Supplier Merge
Supplier Query
Evaluation Supplier Performance
Create Approved Supplier List

54. Create Approved Supplier List
Approved Supplier List Concept
Sourcing Rules
Approved Supplier List Statuses
Creating an ASL Entry
ASL Query

55. organization or global organizations Approved Supplier List
Approved Supplier List Concept
Ship-to
organization or global organizations
Commodity
Approved Supplier List
Items
Supplier site

56. Sourcing Rules Sourcing rule Effective from 1/1/97–12/31/99 Buy from
Supplier A
50% of the time Rank 2
Supplier B
50% of the time Rank 1

59. Approved Supplier List Statuses

61. Creating an ASL Entry
料號必須在庫存時建立

63. ASL Query

65. Practice Create a New Supplier Data Query a supplier’s record
Creating an ASL Entry

66. References Oracle Purchasing R11：Volume 1，student Guide
採購與庫存管理實務─鍾明鴻編譯、超越企管出版