2. مهارات التخطيط يسرنا في موقع الإسلام اليوم www.Islamtoday.net
إهدائكم باكورة الدورات الإدارية
و هي بعنوان
مهارات التخطيط
من إعداد
المهندس عبدالله العتيبي
و فقه الله لما يحبه و يرضاه

3. لتحقيق الفائدة :
هذه المادة ليست للمتعة الأدبية إنما للتغيير.
ناقش الأفكار و أعد النظر فيها مرارا و تكرارا.
المدة المقترحة لهذه الدورة ثلاثة أيام ، لا تستعجل في القراءة و إنهاء المادة بشكل سريع بل حاول مناقشة المفاهيم مع الآخرين و تطبيق الأفكار المطروحة لتستفيد بشكل أكبر.
حاول مقارنتها بوضعك الحالي و مدى ملاءمتها لما تعيشه.
ابدأ بالتطبيق.
للتنقل بين الشرائح:
* انقر الزر الأيمن للفأرة.
* اضغط السهم على لوحة المفاتيح .

4. مهارات
التخطيط
الجزء الأول

5. إذا لم تبدأ من الآن فستحصد المزيد من الخسائر
عدم وجود خطط و لا برامج عملية واضحة تجعل الكثيرين يفقدون المسار الصحيح إلى أهدافهم.
كم خسرنا ؟
الكثير منا مشغول بدوامة العمل فإما أن تحدث الأمور من تلقاء نفسها أو أن الكثير من الفرص ستفوت علينا.
فقدان الحكمة في التعامل مع الأمور .
معظم الناس يجدون أن 80 % من وقتهم لا يؤدي إلا 20 % من أعمالهم.
عدم تحقيق الكثير من طموحاتنا وآمالنا.
عدم إكمال ما نبدأه من مشاريع مما يعود علينا بخيبة الأمل .
بعثرة الجهود و إهدار الطاقات نتيجة للفوضوية التي اعتادتها الأمة.
ضعف التعامل مع حالات الطوارئ و أحيانا كثيرة الاستسلام لها.
إذا لم تبدأ من الآن فستحصد المزيد من الخسائر

6. إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط لفشلك
لماذا لا نخطط ؟
الافتقار إلى الثقة و الاعتقاد بأن التخطيط لرجال
الأعمال و ليس للأفراد.
الافتقار إلى معرفة التخطيط .
حب التفلت من الالتزامات التي يتطلبها التخطيط.
يظن البعض أن التخطيط يتطلب منه وقتا ثمينا من
الأفضل الاستفادة منه لإنجاز الأمور في مواعيدها.
الاعتماد على الظنون لا على الحقائق مما يلغي
التخطيط.
إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط لفشلك

7. أهمية التخطيط وضوح الرؤية و تحديد الهدف
استخدام أمثل للموارد و الإمكانات
تحقيق التكامل و التنسيق
تحديد الأولويات بما يتفق مع الاحتياجات
السيطرة على مشاكل التنفيذ
تقليل المخاطر المتوقعة

8. التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية
هو النشاط الذي ينقلك من وضعك الحالي إلى ما تطمح بالوصول إليه عن طريق تصميم أعمالك و وضع برامجك.
إنه يتألف من :-
تحليل وضعك الحالي.
تحديد أهدافك .
تصميم أعمالك.
التخطيط ليس خيارا إضافيا بل حاجة ضرورية

9. من خلال هذه الدورة سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة بشكل مبسط
قف و اسأل نفسك :-
أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟
كيف أعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟
هذا هو التخطيط
من خلال هذه الدورة سنحاول الإجابة على هذه الأسئلة بشكل مبسط

10. الوضع الحالي
” في هذا الفصل ستتعلم كيف تقيم وضعك الحالي بشكل شمولي و بأسلوب سهل و لأهم الجوانب ، كما أنك بعد هذا الفصل ستجد نفسك قادرا على تقييم قدراتك و معرفة جوانب ضعفك لتلافيها“

11. أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
سأل أحدهم الآخر كيف لي أن أصل إليك فرد عليه :أخبرني أين موقعك الآن لأصف لك أقرب طريق.
إن معرفة وضعك الحالي قبل بل و أثناء التخطيط و التنفيذ هو أمر أساس من أساسيات التخطيط .
للإجابة على السؤال أعلاه ، هناك عدة أساليب تساعد على تحليل الوضع الحالي و ذلك من خلال معرفة ما لك و ما عليك و من أكثر هذه الأساليب شيوعا و استخداما أسلوب اللمحة السريعة SWOT analysis

12. تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر
أسلوب
تحليل جوانب القوة و الضعف و الفرص و المخاطر
S.W.O.T
فرص Opportunities
عوائق Threats
قوة Strength ضعف Weakness
يستخدم هذا التحليلS.W.O.T لمعرفة القدرات الداخلية للمؤسسة أو للأفراد أو للجماعة أو التنظيم بشكل عام عن طريق دراسة جوانب القوة و الضعف .
يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية للمؤسسة أو للأفراد عن طريق دراسة الفرص المتاحة و العوائق أو المخاطر

13. اللمحة ( اللقطة ) السريعة
مراجعة المواقف
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
أين أنا الأن ؟ الخطوة الأولى نحو التخطيط.
بالإجابة ستعرف من أين تبدأ.
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب.
نقاط القوة
نقاط الضعف
الفرص
التهديدات و المعوقات

14. احذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس
اللمحة ( اللقطة ) السريعة
نقاط القوة
القدرات الشخصية و المواهب التي تمتلكها و التي أنت
قادر على الإفادة منها في العمل أو في حياتك الخاصة.
مواهب و قدرات من يعملون معك.
مميزات و حسنات العمل التي يتمتع بها.
احذر أن تقع في ورطة مجاملة و مدح النفس
و كن واقعيا

15. ضع لائحة تحت هذين العنوانين :- بعد هذه اللائحة ستجد أنك أفضل مما تظن
نقاط القوة لديّ ( و لدى غيري في مؤسستي أو اللجنة الخيرية التي أعمل بها) .
نقاط القوة لدى الشركة أو المنصب أو المؤسسة.
لائحتك هذه من الممكن أن تتضمن :-
القدرات التقنية و المهارات لديك ولدى الآخرين.
نوعية إنتاجك
مفهوم العمل عندك و عند الآخرين
طبيعة العمل و مدى ملاءمتها لك و للآخرين
مستوى الالتزام بالعمل عندك و عند غيرك
جو العمل بشكل عام ( صحي ، ممتاز)
بعد هذه اللائحة ستجد أنك أفضل مما تظن

16. اللمحة ( اللقطة ) السريعة
نقاط الضعف
هي الأمور التي أنت بحاجة إلى تحسينها و بإمكانك ذلك ، و تلك التي أنت بحاجة لتفاديها و يمكنك أيضا ذلك.
ضع قائمتين بنقاط ضعفك و ضعف الآخرين
أمثلة :-
أن تكون غير منظم و بالتالي تعطي الآخرين انطباعا بأنك غير مسيطر على أمورك.
أن تتحمل أكثر من طاقتك و بدون مصادر كافية لتؤكد إتمام عملك بنجاح.
أن تعد بأمور مستحيلة التنفيذ ضمن الوقت المحدد و من ثم لا تسلمها
ألا تعترف أن هناك ثمة أمورا لا تستطيع القيام بها
إدراك نقاط الضعف هو الخطوة الأولى نحو تحسين الأداء

17. اللمحة ( اللقطة ) السريعة
الفرص
الميـادين التي تملك فيها فرصا إما في مجال نشاطك الحالي أو خارجه والأمور التي لم تأخذها في عين الاعتبار.
تطورات تقنية : الحواسيب و الاتصالات و الإنترنت بالإمكان استغلالها في التسويق و الدعوة و الانفتاح على العالم و تنظيم العمل بأقل التكاليف و بأعلى جودة.
تغيّرات في سياسة الدولة : سماح و حريات أكثر بالإمكان استغلالها في الكتابة و التعبير و التوجيه.
التحولات في النماذج الاجتماعية : زيادة عدد الشباب فتقوم
بمشاريع تلائم هذه الفئة
تحديد الفرص المتاحة لك يساعدك على تقييم كيف يمكنك أن تطور نقاط القوة لديك أكثر و تستعملها بشكل مفيد ؟

18. اللمحة ( اللقطة ) السريعة
التهديدات و المعوقات
العوائق هي الأمور التي تمنعك من تنفيذ ما تريد فعله
عوائق على المستوى الشخصي :-
عدم وجود المهارة أو الملكة المطلوبة كالعلم الشرعي المطلوب للعمل الدعوي.
عدم وجود منح دراسية مثلا للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها.
ديون ميتة ، أو مشاكل في السيولة ، أو عدم وجود دخل كاف.
عوائق على مستوى العمل :-
فريق عمل غير متعاون أو متشنج في التعامل.
نقص في خبرات العاملين أو في إعدادهم.
قضايا خلافية تثار, تضعف العمل و تستهلك الطاقات.

19. صور من العوائق كثرة الفتن طبيعة العمل قلة ذات اليد علاقات اجتماعية
عدم الشعور بالأمن
مرض عضال
طبيعة الشخص

20. العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه
فوائد معرفة العوائق
وضع خطط بديلة لحالات الطوارئ مما يقلل من تأثير الأزمات.
محاولة تجنب هذه العوائق.
يشعرك أنك لم تخسر كل شيء بعد.
يشعرك بأن المنهج الذي اتّبعته هو أفضل ما تستطيعه.
العوائق تبدو دائما أسوأ إذا لم تواجه

21. شاب يريد أن يدعو إلى الله
اللقطة السريعة
شاب يريد أن يدعو إلى الله
مثال 1
نقاط القوة : لدي علم شرعي جيد ، لدي أفكار دعوية ، لدي أسلوب
خطابي جيد.
نقاط الضعف : أنا لست منظما بشكل جيد ، أعاني من ضعف في الهمة،
كثير التسويف.
الفرص : يوجد في منطقتنا تجمعات شبابية كبيرة بالإمكان توجيه الدعوة
لها، بالإمكان استغلال الكمبيوتر و الإنترنت .
المخاوف: لا يوجد لدي مال كاف لشراء أشرطة، مشغول بالدراسة.
لدي شعور بالخوف من مواجهة الناس ، و الخوف من الفشل .

22. لشاب صاحب قدرات كتابية جيدة
اللقطة السريعة
لشاب صاحب قدرات كتابية جيدة
مثال 2
نقاط القوة : أنا أكتب جيدا ، لدي خيال جيد و مجموعة من الأفكار المختزنة غير المكتملة.
نقاط الضعف : أنا لست منظما بشكل جيد ، الفكرة في رأسي منذ ست سنوات و لم أقم بشيء حيالها.
الفرص : تدور القصة حول طفل فقد والديه بسبب القمع الصهيوني ، بالإمكان نشرها دعما للانتفاضة .
المخاوف : والداي طاعنان في السن بحاجة إلى انتباه و رعاية أكثر من أي وقت مضى.

23. اللقطة السريعة لفتاة تجيد التطريز
مثال 3
نقاط القوة : لدي مهارة كبيرة في أعمال التطريز بشهادة زميلاتي ، لدي قدرة على تحويل خيالي إلى واقع فني متقن.
نقاط الضعف : من عادتي أن أصاب بالملل عند أي عمل أقوم به قبل إكماله.
الفرص : مشغل يطلب مصممة لتدريب العاملات .
المخاوف : زوجي قد لا يوافق أن أقوم بمثل هذا العمل ، كما أني لم اعتد أن التزم بمشروع كهذا.

24. اللمحة ( اللقطة ) السريعة:-
لأخذ لقطة سريعة عن حياتك قيّم هذه الجوانب.
نقاط القوة
نقاط الضعف
الفرص
التهديدات و المعوقات
إذا أشار تحليلك لوضعك الحالي إلى أن هناك ثقبا في دلوك ، عليك بإصلاحه حالا.
إذا كنت راضيا عن وضعك الراهن ، إذاً فأنت جاهز لتتقدم و تضع خططا لتحقق أهدافك.

25. تمرين : أمامك أربعة مربعات، املأها بما تراه يعكس وضعك الحقيقي مسترشدا بما تم عرضه في الشرائح السابقة
جوانب الضعف
جوانب القوة
العوائق
الفرص

26. بهذا نكون قد أجبنا على سؤال
أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
هذا التحليـل يجعلـك على معرفة دائمة بوضعك الحالي في أي مرحلة من مراحل التخطيط أو التنفيذ ، و ليس محصورا في مرحـلة البداية
لذلك يجدر بك أن تحرص على تكراره بشكل دوري لتعرف مدى التطور في تطبيق الخطأ ولرصــد التغيرات سواء الداخلية و هي جوانب القـوة و الضعف أو التغيرات الخارجية و هي الفرص أو العوائق.

27. التخطيط أين أنا الآن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟
أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟
كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟
كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟

28. تابع معنا بقية الموضوع في اليوم الثاني من الدورة
إلى اللقاء