1. FUNCŢIUNILE ÎNTREPRINDERII RB

2. FUNCŢIUNILE ÎNTREPRINDERII activităţi, atribuţii

3. Definirea termenului “funcţiune” Funcţiunea reprezint ă ansamblul de activit ă ţi omogene şi/sau complementare specializate, prin care se urm ă reşte atingerea unuia sau a mai multor obiective derivate de gradul I din obiectivele generale ale întreprinderii. Pe baza funcţiunilor se organizeaz ă compartimentele întreprinderii, se stabilesc activit ă ţile, atribuţiile angajaţilor compartimentelor şi sarcinile fiec ă rui angajat.

4. Funcţiunile întreprinderii sunt: Cercetare-dezvoltare Producţie Comercială Financiar-contabilăResurse umane

5. 1.Funcţiunea de cercetare – dezvoltare Ansamblul activit ă ţilor prin care se concepe şi implementeaz ă progresul ştiinţifico-tehnic. Activit ă ţi principale ale compartimentului cercetare-dezvoltare: previzionare; concepţie tehnic ă ; organizare.

6. 1.a. Activitatea de previzionare elaborarea proiectelor, strategiilor şi politicilor firmei, concretizate în planuri şi prognoze, defalcarea pe perioade şi principalele subdiviziuni organizatorice, în urm ă rirea realiz ă rii lor.

7. 1.b. Activitatea de concepţie tehnică reprezint ă ansamblul cercet ă rilor aplicative şi dezvolt ă rilor cu caracter tehnic. Forme: conceperea şi asimilarea de produse noi şi modernizate; conceperea şi implementarea de tehnologii noi şi modernizate.

8. 1. c. Organizarea ansamblul proceselor de elaborare, adaptare şi introducere de noi concepte şi tehnici cu caracter organizatoric. Se elaboreaz ă : proiectul de politic ă organizatoric ă ; studii şi m ă suri cu caracter organizatoric; programul de normare a muncii;

9. 2. Funcţiunea comercială Procesele de cunoaştere a cererii şi ofertei pieţii, de procurare a mijloacelor de producţie necesare desf ă şur ă rii producţiei firmei, de vânzare a produselor obţinute. Activit ă ţi principale ale compartimentului comercial: aprovizionarea; vânzarea; marketingul.

10. 2.a. Aprovizionarea Ansamblul atribuţiilor prin care se asigur ă procurarea mijloacelor de producţie necesare realiz ă rii obiectivelor firmei Atribuţii ale angajaţilor compartimentului: particip ă la elaborarea strategiei şi politicilor firmei; corelareaz ă necesarul de mijloace de producţie cu consumurile; dimensioneaz ă necesit ă ţile de resurse financiare şi utilizarea lor; elaborarez ă necesarul de aprovizionat; emit comenzi c ă tre furnizori; încheie contracte cu furnizorii; Urm ă resc: realizarea contractelor economice; optimizarea stocurilor; depozitarea stocurilor.

11. 2.b. Vânzarea Ansamblul atribuţiilor prin care se asigur ă trecerea produselor şi serviciilor din sfera producţiei în sfera circulaţiei. Atribuţii ale angajaţilor compartimentului: particip ă la elaborarea strategiei şi politicii comerciale; elaboreaz ă planul de vânz ă ri; asigur ă portofoliul de comenzi pntru produse finite şi servicii; încheie contracte cu clienţii; livreaz ă produsele şi serviciile; organizeaz ă, dac ă este cazul, magazine proprii de vânzare.

12. 2.c. Marketingul Ansamblul atribuţiilor prin care se asigur ă : cercetarea pieţei interne şi externe, cercetarea necesit ă ţilor şi comportamentului consumatorilor în scopul orient ă rii producţiei şi a satisfacerii cerinţelor clienţilor. Atribuţii ale angajaţilor compartimentului: prospectarea pieţei interne; prospectarea pieţei externe; propuneri de creştere a vânz ă rilor; editarea de cataloage de piaţ ă ; teste de preferinţ ă etc.

13. 3. Funcţiunea de producţie ansamblul proceselor de munc ă din cadrul firmei prin care se transform ă obiectele muncii în produse finite, semifabricate şi servicii şi se creaz ă condiţiile pentru o bun ă fabricaţie. Procesele de producţie sunt: procese de baz ă (are loc transformarea nemijlocit ă a obiectelor muncii în produs finit); procese auxiliare (contribuie la asigurarea condiţiilor de desf ă şurare a proceselor de baz ă ); procese de deservire (contribuie la buna funcţionare a celorlalte dou ă procese).

14. Activităţi a). programarea, lansarea şi urm ă rirea producţiei; b). fabricaţia sau exploatarea; c). controlul tehnic de calitate (CTC); d). întreţinerea şi repararea utilajelor; e). producţia auxiliar ă

15. a).Programarea, lansarea şi urmărirea producţiei ansamblul atribuţiilor prin care se determin ă cantit ă ţile de produse şi servicii ce trebuie realizate pe perioade scurte de timp, pe locuri de munc ă precum şi comunicarea lor executanţilor şi verificarea realiz ă rii acestora. Atribuţii ale angajaţilor compartimentului: eşalonarea calendaristic ă a producţiei prev ă zut ă în plan; repartizarea producţiei pe utilaje şi suprafeţe de producţie; stabilirea sarcinilor pe secţii, ateliere, brig ă zi şi locuri de munc ă ; elaborarea dispoziţiilor de lucru, a bonurilor şi notelor de materiale; supravegherea realiz ă rii producţiei.

16. b). Fabricaţia : executarea produselor şi serviciilor programate conform cerinţelor de calitate, cantitate şi a termenelor stabilite anterior. c). Controlul tehnic de calitate (CTC) :ansamblul proceselor prin care se confrunt ă sau se compar ă caracteristicile calitative ale resurselor materiale şi ale produselor obţinute cu standardele şi normele de calitate în scopul încadr ă rii în prevederile ultimelor. Atribuţii ale CTC : particip ă la elaborarea politicii şi strategiei firmei; stabileşte formele şi metodele de control a calit ă ţii; determin ă calitatea materiilor prime şi materialelor, a semifabricatelor şi produselor finite; stabileşte m ă suri de îmbun ă t ă ţire a calit ă ţii

17. d).Întreţinerea şi repararea utilajelor ansamblul proceselor de munc ă menite s ă asigure menţinerea echipamentelor de producţie în stare normal ă de funcţionare. Atribuţii ale angajaţilor compartimentului: organizarea unui colectiv specializat în întreţinerea şi repararea utilajelor; prevenirea defect ă rii utilajelor prin reparaţii preventive; efectuarea propriu-zis ă a operaţiilor de întreţinere; efectuarea reparaţiilor curente, care de regul ă nu sunt previzibile; efectuarea reparaţiilor capitale.

18. e).Producţia auxiliară ansamblul proceselor de munc ă prin care se asigur ă din surse interne energia termic ă, energia electric ă, apa, aburul necesare desf ă şur ă rii proceselor producţiei de baz ă. Atribuţii ale angajaţilor compartimentului: determinarea necesarului : de energie electric ă ; de energie termic ă de abur de ap ă producerea energiei electrice, energiei termice şi abur planificate. furnizarea producţiei auxiliare celorlalte compartimente consumatoare.

19. 4. Funcţiunea financiar-contabilă Ansamblul activit ă ţilor prin care se asigur ă resursele financiare necesare atingerii obiectivelor firmei precum şi evidenţa valoric ă a mişc ă rii întregului patrimoniu. Activit ă ţi ale angajaţilor compartimentului: a). activitatea financiar ă ; b). contabilitatea; c). controlul financiar de gestiune.

20. a).Activitatea financiară ansamblul proceselor prin care se determin ă şi se obţin resursele financiare necesare firmei. Atribuţii ale angajaţilor compartimentului: particip ă la elaborarea politicii şi strategiei firmei; elaboreaz ă bugetul de venituri şi cheltuieli; urm ă reşte executarea acestui buget; identific ă şi procur ă nevoile suplimentare de fonduri; calculeaz ă indicatorii financiari-contabili în scopul diagnostic ă rii activit ă ţilor firmei; stabileşte preţurile şi tarifele pentru produsele şi serviciile obţinute; asigur ă şi urm ă reşte plata obligaţiilor c ă tre bugetul statului; repartizeaz ă profitul cu respectarea dispoziţiilor legale.

21. b).Contabilitatea ansamblul proceselor prin care se înregistreaz ă şi evidenţiaz ă valoric patrimoniul firmei. Atribuţii : asigurarea evidenţei sintetice şi analitice a tuturor conturilor; organizeaz ă lucr ă rile de inventariere; organizeaz ă, claseaz ă, îndosariaz ă şi p ă streaz ă în arhiv ă toate documentele care au stat la baza înregistr ă rilor contabile.

22. c).Activitatea de control financiar de gestiune ansamblul proceselor prin care se verific ă respectarea normelor legale cu privire la existenţa, integritatea, utilizarea şi p ă strarea valorilor materiale şi b ă neşti ale firmei. Atribuţii : organizarea controlului financiar-preventiv prin atribuirea unor sarcini anumitor persoane; executarea propriu-zis ă a controlului financiar- preventiv; organizarea controlului financiar de fond care se exercit ă dup ă producerea activit ă ţilor (faptelor) şi executarea acestuia.

23. 5. Funcţiunea de personal Ansamblul proceselor din cadrul firmei prin care se asigur ă resursele umane necesare, precum şi utilizarea, dezvoltarea şi motivarea acestora. Atribuţiile angajaţilor compartimentului Resurse Umane (personal) particip ă la elaborarea strategiei şi politicii firmei; elaboreaz ă propuneri privind politica de personal a firmei; stabileşte necesarul de personal; întocmeşte planul de preg ă tire a personalului; organizeaz ă şi efectueaz ă orientarea profesional ă a personalului; organizeaz ă şi efectueaz ă selecţia personalului;

24. organizeaz ă şi efectueaz ă încadrarea personalului; organizeaz ă şi efectueaz ă evaluarea personalului; organizeaz ă promovarea personalului; asigur ă evidenţa personalului; organizeaz ă şi efectueaz ă perfecţionarea personalului; introduce şi aplic ă metode moderne de motivare a personalului; m ă suri de îmbun ă t ă ţire a condiţiilor de munc ă şi de viaţ ă a personalului.

25. Activit ă ţi pe funcţiuni (schem ă ) 1.Funcţiunea de cercetare – dezvoltare: previzionare; concepţie tehnic ă ; organizare. 2. Funcţiunea comercial ă : aprovizionarea; vânzarea; marketingul.

26. 3. Funcţiunea de producţie: programarea, lansarea şi urm ă rirea producţiei; fabricaţia sau exploatarea; controlul tehnic de calitate (CTC); întreţinerea şi repararea utilajelor; producţia auxiliar ă 4. Funcţiunea financiar-contabil ă : activitatea financiar ă ; contabilitatea; controlul financiar de gestiune.

27. 5. Funcţiunea de personal: previzionarea necesarului de personal; formarea personalului; selecţionarea personalului; încadrarea personalului; evaluarea personalului; motivarea personalului; perfecţionarea personalului; promovarea personalului; protecţia salariaţilor.