1. Повици за финансирање на пријави / проекти
Проектот е финансиски поддржан од Европска Унијa

2. Чекори на повик 7 1 5 2 4 3 Годишна програма
Годишна
програма 7 1
Набљудување &
оценка на
програма
Подготвителни активности за (вкл.CfP) 5
Чекори на повик
Спроведување, набљудување
& оценка на проект 2
Отварање
повик 4 3
Подготовка &
потпис на договор
Оценка

3. Чекор 0.
За секоја програма се донесува годишна работна програма (Annual Work Programme), која одредува основна рамка за приоритети и активности кои ќе бидат поддржани во таа година
Вообичаено се објавуваат во првиот квартал на годината на веб-страницата на одговорниот Генерален директорат (за ПЗ) или EuropeAid (за ИПА)

4. Чекор 1.
Повици за предлог-проекти или услуги се објавуваат на веб-страницата на одговорниот Генерален директорат (за ПЗ) или EuropeAid (за ИПА)
За Програмите на Заедницата информации се достапни (на националните јазици на ЕУ) и преку националните контактни точки или канцелариите.

5. Чекор 2
Предлог-проекти или понуди се поднесуваат до институција определена за повик.
За повеќето програми воведено е (ексклузивно) електронско поднесување на проекти/понуди
Проекти за ИПА се поднесуваат до:
Европската комисија во Брисел
Делегација на ЕУ во Скопје
Министерство за финансии на РМ – Централното одделение за финансирање и договарање

6. Чекор 3
Оценката на проектите/понудите се врши од страна на посебна комисија, која може да вклучува надворешни експерти од областа на повикот
Оценката се врши врз база на три вида критериуми: исклучувачки (подобност на подносителот и проектот), селекциски (финансиски и оперативен капацитет на подносителот) и доделувачки (квалитет и значајност на проектот)
Табелата за оценка (evaluation grid) е секогаш дел од пропишаната документација и е однапред достапна на подносителот на проектот.

7. Чекор 4
Селекцијата на проекти или понуди е обично со времетраење 2-6 месеци
Комисијата ги известува успешните, како и неуспешните апликации
Известувањето вклучува причина за одбивањето, односно понатамошни инструкции поврзани со потпишувањето договор

8. Чекор 5
Потпишување договор значи почеток на проектот и активностите предвидени во него
Во случај активностите да почнат пред тоа, Европската комисија нема да алоцира средства за истите

9. Во спротивно, може да се пресмета затезна камата на ЕК.
Чекор 6
Известувањето за текот на проектот вклучува наративен извештај, односно извештај за активностите и финансиски извештај;
Рокот за поднесување извештај (почетен, тековен или завршен) е одреден во договорот;
Исплатите на средствата се врзани со доставување и одобрување на истите од страна на ЕК. ЕК обично одобрува извештај во рок од 45 дена од поднесувањето и врши исплата во следните 45 дена.
Во спротивно, може да се пресмета затезна камата на ЕК.

10. Чекор 7
ЕК врши набљудување (во текот) или надворешна оценка (по завршувањето) на проектот
Нив обично ги вршат надворешни консултантски куќи или експерти.

11. Критериуми за подобност Eligibility Criteria
Кој може да аплицира (2.1.1) и да биде партнер (2.1.2);
Кои активности може да бидат поддржани (2.1.3);
Типови трошоци кои се признаваат (2.1.4).

12. Критериуми за подобност Eligibility Criteria
Кој може да аплицира (2.1.1) и да биде партнер (2.1.2):
Правни лица
Секој повик е наменет за определени правни лица: не-за-профит организации, општини, универзитети, претпријатија.
Треба да има седиште во земјите од ИПА, ЕУ или ЕЕА.
Да биде директно одговорен за подготовка и спроведување на проектот заедно со партнерите, односно не смее да делува како посредник.

13. Критериуми за подобност Eligibility Criteria
Кој може да аплицира (2.1.1) и да биде партнер (2.1.2):
Не смеат да бидат во некоја од ситуациите опишани во делот од ПРАГ, на пример не смеат да бидат во стечај или да имаат отворено стечајна постапка, не смее да имаат забрана за вршење дејност, не биле осудени за незаконски дејствија и сл.

14. Критериуми за подобност Eligibility Criteria
Кој може да аплицира (2.1.1) и да биде партнер (2.1.2):
Истите критериумите важат и за партнерите.
Покрај партнерите има и добавувачи (subcontractors) со кои склучуваат договори за набавки и соработници (associates).
Партнерите потпишуваат изјава за партнерство (Partnership Statement).

15. Критериуми за подобност Eligibility Criteria
Какви активности може да бидат поддржани (2.1.3):
Времетраење;
Сектори и теми;
Локација;
Очекувани резултати од проектот;
Видови активности;
Број на проекти кои може да бидат поднесени како апликант и како партнер.

16. Критериуми за подобност Eligibility Criteria
Типови трошоци кои се признаваат (2.1.4).
Во претходната сесија беа детално објаснети

17. Административни процедури - апликација
Формуларот се пополнува ИСКЛУЧИВО на англиски јазик/освен ако не е поинаку наведено во повикот;
Се почитува форматот и не се менува ништо (бришење, менување на редослед и сл.) во дадениот формулар;
Се почитуваат правилата за форматирање за концептот (Arial 10/маргини од 2 см).
Не се надминува зададениот број страници за поединечните делови.
Формуларот се пополнува така што се одговара на поставените прашања.
Во претходната сесија беа детално објаснети

18. Административни процедури - апликација
Дел А (PART A Concept Note)
Дел Б (PART B Full Application Form)
Опис на проектот (Description)
Поднесувач (The Applicant) – не се пополнува доколку сте регистрирани во ПАДОР
Партнери на поднесувачот (Co-Applicant): опис (ако не се во ПАДОР) и изјави за партнерство
Соработници (Associates of the Applicant)
Листа за проверка (Checklist)
Изјава на поднесувачот (Declaration by the Applicant)
Матрица на оценка (Assessment Grid)
Во претходната сесија беа детално објаснети

19. Административни процедури - апликација
Дел А (PART A Concept Note)
Дел Б (PART B Full Application Form)
Опис на проектот (Description)
Поднесувач (The Applicant) – не се пополнува доколку сте регистрирани во ПАДОР
Партнери на поднесувачот (Partners of the Applicant): опис (ако не се во ПАДОР) и изјави за партнерство
Соработници (Associates of the Applicant)
Листа за проверка (Checklist)
Изјава на поднесувачот (Declaration by the Applicant)
Матрица на оценка (Assessment Grid)
Прилози: Логичка рамка и буџет
Во претходната сесија беа детално објаснети

20. Административни процедури – каде и како се аплицира
Број на копии – зависно од повикот, најчесто две/три;
А4 формат;
Електронска верзија на компакт-диск / USB – идентична на печатената верзија: одвоено се снимаат трите документи – апликацијата, логичката рамка и буџетот.
Листата за проверка и изјавата од поднесувачот се пакуваат одвоено од апликацијата.
Апликацијата се хефта.
Во претходната сесија беа детално објаснети

21. Административни процедури – каде и како се аплицира
Ковертот треба да биде обележан со:
Референтниот број и насловот на повикот (reference number and the title of the call for proposals)
Целосното име и адресата на поднесувачот и
“Not to be opened before the opening session” / „Да не се отвора до сесијата за отворање“.
Во претходната сесија беа детално објаснети

22. Административни процедури – каде и како се аплицира
Ковертот треба да биде обележан со:
Референтниот број и насловот на повикот (reference number and the title of the call for proposals)
Целосното име и адресата на поднесувачот и
“Not to be opened before the opening session” / „Да не се отвора до сесијата за отворање“.
Во претходната сесија беа детално објаснети

23. Административни процедури – Рок за аплицирање
Зависно од повикот;
Доколку се праќа по пошта важи датумот од печатот на поштата;
Доколку се носи на рака, има определено и час до кога треба да се однесе.
Во претходната сесија беа детално објаснети

24. Административни процедури – Појаснувања
21 ден пред истекот на рокот
Одговори 11 дена пред истекот на рокот
Во претходната сесија беа детално објаснети

25. Оценка и селекција Административна проверка
Испочитуван рок за аплицирање
Ги има сите барани документи
Известување за помината административна проверка и добивање повикувачки број.
Во претходната сесија беа детално објаснети

26. Оценка и селекција Оценка на концептот
Вкупно 30 поени, од кои мин.12 за релевантноста;
Scores
1. Relevance of the action
Sub-score 15
1.1 Relevance of the action needs and constraints of the country/region to be addressed in general, and to those of the target groups and final beneficiaries in particular.
1.2 Relevance to the objectives mentioned in the Guidelines. 5
5(x2)*
2. Effectiveness and Feasibility of the action 25
2.1 Assessment of the problem identification and analysis.
2.2 Assessment of the proposed activities (practicality and consistency in relation to the objectives, purpose and expected results).
2.3 Assessment of the role and involvement of all stakeholders and, if applicable, proposed partners.
3. Sustainability of the action 10
3.1 Assessment of the identification of the main assumptions and risks, before the start up and throughout the implementation period.
3.2 Assessment of the identification of long-term sustainable impact on the target groups and final beneficiaries.
TOTAL SCORE 50
Во претходната сесија беа детално објаснети

27. Верификација на подобноста
Проверка на изјавата на поднесувачот вкрстена придружната документација (Supporting Documents).
Во претходната сесија беа детално објаснети

28. Придружна документација Supporting Documents
Статут на англиски јазик заверен на нотар.
Биланс на успех и состојба за претходната година.
Legal Entity File – оригинал.
Financial Identification Form – оригинал со потпис и од банката.
Изјава за ревизор
Во претходната сесија беа детално објаснети