1. Technical Report Writing Sgiliau Astudio
Study Skills
Technical Report Writing
Sgiliau Astudio
Ysgrifennu Adroddiad Technegol

2. Ysgrifennu Adroddiad
Report Writing

3. Cyflwyniad Introduction
Reports:
are structured pieces of writing
give the reader clear information about a specific topic.
They can:
investigate solutions to a problem
describe work done and its results
review progress and suggest changes
Mae Adroddiadau yn:
ddarnau ysgrifenedig sydd wedi cael eu strwythuro
yn cyflwyno gwybodaeth glir i'r darllenydd am bwnc penodol
Gallant:
edrych ar atebion i broblemau
disgrifio gwaith sydd wedi cael ei wneud
adolygu cynnydd ac awgrymu newidiadau

4. Strwythur Adroddiad Report Structure
A report should:
accurately describe a situation or a process.
set out its methodology and limitations.
show a logical approach
be searchable with a Table of Contents.
Have clear outcomes and recommendations.
present data in charts or tables
have a Conclusion
have a Reference section.
have an Appendix for additional documents
Dylai adroddiad:
ddisgrifio sefyllfa neu broses yn gywir
sefydlu'r fethodoleg a'r cyfyngiadau
dangos datblygiad rhesymegol
bod yn chwiliadwy a chynnwys Tabl Cynnwys
cynnwys canlyniadau ac argymhellion clir
cyflwyno data ar ffurf siartiau neu dablau
dod i Gasgliad
cynnwys Adran Gyfeirio
cynnwys Atodiad ar gyfer dogfennau ychwanegol

5. Adrannau Adroddiad – 1 Report Sections 1
Letter of Transmittal - a formal business letter presenting the report
Title page – identify clearly what the report is about
Abstract - summarising the report and main outcomes.
Table of Contents using scientific numbering
Introduction and terms of reference –aims and objectives, what is covered in the report, what type of data has been used, who has been involved.
Background theory/Design: methods and theoretical basis
Llythyr Trosglwyddo – llythyr busnes ffurfiol yn cyflwyno’r adroddiad
Tudalen Deitl – nodi’n glir beth yw testun yr adroddiad
Crynodeb – crynhoi’r adroddiad a'r prif ganlyniadau
Tabl Cynnwys – sy’n defnyddio rhifau gwyddonol
Cyflwyniad a chylch gorchwyl – nodau ac amcanion, beth a drafodir yn yr adroddiad, pa fath o ddata a ddefnyddir a phwy sydd wedi bod yn ymwneud ag ef.
Theori gefndirol / Cynllun – dulliau a sail ddamcaniaethol

6. Adrannau Adroddiad – 2 Report Sections 2
Results Main results (Raw data goes in an appendix)
Observations –comment on findings & their significance.
Recommendations – what needs to be done, by whom and when?
Conclusion – Sum up the effectiveness of the report
References – list of works cited
Appendix – Raw data & reference material
Canlyniadau – y prif ganlyniadau (mae'r data craidd yn mynd i'r atodiad)
Arsylwadau – sylwadau ar ganfyddiadau a'u harwyddocâd
Argymhellion – beth sydd angen ei wneud, gan bwy a phryd?
Casgliad – crynhoi effeithiolrwydd yr adroddiad
Cyfeiriadau – rhestr o'r geiriau a ddyfynnir
Atodiad - data crai a deunydd cyfeirio

7. Ysgrifennu yn y 3ydd Person Writing in the 3rd Person
Reports are written in the 3rd person. This means that you should use the ‘passive voice’. Say:
 ‘None of the three tests were significant when used on the data.’
Rather than:
 ‘When I used the three tests on the data I found that none of them were significant.’
Caiff adroddiadau eu hysgrifennu yn y 3ydd person. Golyga hyn y dylech ddefnyddio'r 'llais goddefol'. Dylech ddweud:
'Nid oedd yr un o'r profion hyn yn arwyddocaol pan ddefnyddiwyd hwy ar y data.’
Yn hytrach na:
 'Pan ddefnyddiais y tri phrawf ar y data canfûm nad oedd yr un ohonynt yn arwyddocaol.'

8. Rhifo Gwyddonol Scientific Numbering
1. Scientific numbering is used in most reports.
1.1 The system uses indents and numbers to show sections and subsections
1.2 Subsections can also have subsections like this.
Dull rhifo gwyddonol a ddefnyddir yn y rhan fwyaf o adroddiadau.
1.1 Mae'r system yn defnyddio mewnoliadau a rhifau i ddangos gwahanol rannau ac isadrannau
1.2 Gellir hefyd cael isadrannau o fewn isadrannau fel hyn.

9. Y Cam Nesaf The Next Step studyskills@gllm.ac.uk
If you want to learn more, contact your Success Centre to arrange further study skills support.
Os hoffech ddysgu rhagor, cysylltwch â’ch Canolfan Ddysgu i drefnu cymorth pellach ar sgiliau astudio.