1. Human resource and Work flow of the Research Office, RUPP
Mr. Thou Reno, Head
Research Office, Royal University of Phnom Penh (RUPP)
Royal University of Phnom Penh (RUPP)
25–29 June 2017

2. ​IV. Work flow at the research office
Contents
Introduction
II. Human resource of the research office
III. Administrative procedures and bureaucratic papers
​IV. Work flow at the research office
SWOT Analysis

3. Introduction
Research & development has been prioritized among the 6 missions in the Strategic Plan 2014─2018.
Vision
RUPP becomes a flagship public university in Cambodia in terms of quality of teaching, research and community services.
Missions
Enhancing research and development in all graduate programs.
Becoming a leading institution in providing research, consultancy and community services.

4. Research and Publication
RUPP aspires to becoming a leading research hub and think tank in the country.
The University commits to promoting research culture through establishing a conducive environment for its researchers and faculty to conduct and share quality research work

5. Structure of RUPP

6. II. Human resource of the research office
1. Organizational chart of the research office
2. Main roles of the research office and staff
3. Recruitment process of contract staff
4. Motivating researchers

7. Organizational Chart of the Research Office

8. Main Roles of the Research Office

9. Staff at Research Office

10. Recruitment process of contract staff
1. ធ្វើរបាយការណ៍ស្តីពីស្ថានភាពបុគ្គលិក ទំហំការងារ និងបំណែងចែក
ភារកិច្ច​របស់​បុគ្គលិកម្នាក់ៗ។​
2. ធ្វើពាក្យស្នើសុំរើសបុគ្គលិកកិច្ចសន្យា និងភារកិច្ចរបស់បុគ្គលិកថ្មីនោះ។
3. ការឯកភាពពីអង្គប្រជុំគណៈគ្រប់គ្រងដោយមានកំណត់ហេតុអង្គប្រជុំ។
4. ធ្វើសេចក្តីផ្សាយដំណឹងជាសាធារណៈដើម្បីប្រកាសជ្រើសរើសបុគ្គលិក។
5. បង្កើតគណៈកម្មការជ្រើសរើសបុគ្គលិក ដោយមានលិខិតឧទ្ទេសនាម។
6. សម្ភាសបេក្ខជនដោយមានឯកសារសម្ភាស/កំណត់ហេតុច្បាស់លាស់។
7. បើបេក្ខជន​​ច្រើនពេកគួរជម្រុះចេញខ្លះ (Shortlist) មុននឹងសម្ភាស។
8. ប្រជុំគណៈកម្មការដើម្បីសម្រេចជ្រើសរើសបេក្ខជនដែលល្អជាងគេ ដោយ
ផ្អែកលើ​កំណត់ហេតុសម្ភាសនិងធ្វើកំណត់ហេតុអង្គប្រជុំឱ្យបានច្បាស់។
9. បេក្ខជនដែលត្រូវបានជ្រើសរើសត្រូវបំពេញកិច្ចសន្យាច្បាស់លាស់ជាមួយ​
សាកលវិទ្យាល័យមុននឹងចូលបំពេញភារកិច្ច។

11. Motivating Researchers
លើកទឹកចិត្តអ្នកស្រាវជ្រាវតាមរយៈការបែងចែក​
ថវិកាស.ភ.ភ.ព.សម្រាប់គម្រោងនីមួយៗដូចខាងក្រោម៖
៥៥% សម្រាប់ចំណាយលើសកម្មភាពគម្រោងស្រាវជ្រាវតាមនីតិវិធីចំណាយ
៥% សម្រាប់ចំណាយផ្សេងៗដែលមិនអាចស្មានដឹងជាមុន​
៤០% ចាត់ទុកជាកម្រៃលើកទឹកចិត្ត (Incentive) ដល់អ្នកស្រាវជ្រាវ ក្នុងការអាន ការសរសេរ​ និងការវិភាគទិន្នន័យ។

12. III. Administrative procedures and
bureaucratic papers
What are the documents required for applying for RUPP research grant?
2. Administrative procedures for requesting RUPP
research budget
3. Documents required for requesting RUPP research budget

13. Documents required for Applying for RUPP research grant
- គម្រោងស្រាវជ្រាវតាមគម្រូដែលការិយាល័យស្រាវជ្រាវបានផ្តល់ជូន
- ប្រវត្តិរូបសង្ខេប ដែលមានបញ្ជាក់ពីព្រឹទ្ធបុរស/ព្រឹទ្ធបុរសរង/នាយក/នាយិកា/​
នាយក​រង/​ស្តីទី ថាពិតជាមន្ត្រីក្របខណ្ឌបឬកិច្ចសន្យាប្រាកដមែន
- កិច្ចសន្យាការងារ (ចំពោះបុគ្គលិកកិច្ចសន្យា)
- អត្ថបទស្រាវជ្រាវមួយដែលធ្លាប់ធ្វើពីមុន (បើមាន)
- មន្ត្រីអប់រំចាប់ពីថ្នាក់ព្រឹទ្ធបុរសរង/នាយករងឬស្តីទីឡើងទៅមិនបាច់មាន​
សេចក្តី​​បញ្ជាក់​​លើប្រវត្តិរូបសង្ខេបទេ។

14. Administrative procedures for requesting RUPP research budget
ការដកថវិកាសម្រាប់ធ្វើសកម្មភាពស្រាវជ្រាវមាន០៣ដំណាក់កាល៖
ដំណាក់ទី១៖ ៣០% បន្ទាប់ពីចុះកិច្ចសន្យាជាមួយការិយាល័យស្រាវជ្រាវ។
ដំណាក់ទី២៖ ៥០% បន្ទាប់ពីបាន​បំពេញ​លក្ខខណ្ឌការងារក្នុងដំណាក់កាលទី១តាមនីតិវិធី​ស្រាវជ្រាវ​និងនីតិវិធីចំណាយបានច្បាស់លាស់ជាមួយការិយាល័យស្រាវជ្រាវ​និង​ការិយាល័យគណនេយ្យ។
ដំណាក់ទី៣៖ ២០% បន្ទាប់ពីបាន​បំពេញ​លក្ខខណ្ឌការងារក្នុងដំណាក់កាលទី២តាមនីតិវិធី​ស្រាវជ្រាវ​និងនីតិវិធីចំណាយ បានច្បាស់លាស់ការិយាល័យស្រាវជ្រាវ​និងការិយាល័យ​​គណនេយ្យ​។
ចំពោះគម្រោងដែលមិនអាចចាប់ផ្តើមសកម្មភាពបានជាមួយថវិកា៣០% ប្រធាន​គម្រោងត្រូវស្នើសុំការពិភាក្សាជាមួយគណៈកម្មការស្រាវជ្រាវដើម្បីរកគោលការណ៍ដោយឡែក។

15. Documents required for requesting RUPP research budget in stage​ 1
ឯកសារដកថវិកាសម្រាប់ធ្វើសកម្មភាពស្រាវជ្រាវក្នុងដំណាក់កាលទី១៖
1. សំណៅគម្រោងស្រាវជ្រាវ
2. ផែនការការងារដែលអ្នកស្រាវជ្រាវសន្យាបំពេញ ឲ្យបានក្នុងដំណាក់
កាលទី១ ដោយមានចុះកាលបរិច្ឆេទនិងហត្ថលេខាប្រធានគម្រោង
3. ពាក្យស្នើសុំថវិការបស់ប្រធាន​គម្រោង និង តារាងទូទាត់ថវិកា
4. ផែនការចំណាយក្នុងដំណាក់កាលទី១
5. ឯកសារវាយតម្លៃដែលមានហត្ថលេខាប្រធានគណៈកម្មការស្រាវជ្រាវ
6. លិខិតបង្ហាញរឿងដែលមានចំណារឯកភាពតាម​លំដាប់​ថ្នាក់។

16. Documents required for requesting RUPP research budget in stage 2
ឯកសារដកថវិកាសម្រាប់ធ្វើសកម្មភាពស្រាវជ្រាវក្នុងដំណាក់កាលទី២៖
1. របាយការណ៍វឌ្ឍនភាព
2. របាយការណ៍ចំណាយ និង ឯកសារចំណាយក្នុងដំណាក់កាលទី១
3. ផែនការការងារដែលអ្នកស្រាវជ្រាវសន្យាបំពេញឲ្យបានរហូតចប់ គម្រោងដោយមានចុះកាលបរិច្ឆេទនិងហត្ថលេខាប្រធានគម្រោង
4. ពាក្យស្នើសុំថវិការបស់ប្រធាន​គម្រោង​ និង តារាងទូទាត់ថវិកា
5. ផែនការចំណាយក្នុងដំណាក់កាលទី២
6. លិខិតបង្ហាញរឿងដែលមានចំណារឯកភាពពីការិយាល័យស្រាវជ្រាវ
និងប្រធានគណៈកម្មការគ្រប់គ្រងការស្រាវជ្រាវ។

17. Documents required for requesting RUPP research budget in stage 3
ឯកសារដកថវិកាសម្រាប់ធ្វើសកម្មភាពស្រាវជ្រាវក្នុងដំណាក់កាលទី៣៖
1. របាយការណ៍ស្រាវជ្រាវពេញលេញ
2. របាយការណ៍ចំណាយ និង ឯកសារចំណាយក្នុងដំណាក់កាលទី២
3. លិខិតវាយតម្លៃលទ្ធផលស្រាវជ្រាវពីការិយាល័យស្រាវជ្រាវ ដោយមាន
ចំណារឯកភាពពីប្រធានគណៈកម្មការគ្រប់គ្រងការស្រាវជ្រាវផង
4. ពាក្យស្នើសុំថវិការបស់ប្រធាន​គម្រោង និង តារាងទូទាត់ថវិកា
5. ផែនការចំណាយក្នុងដំណាក់កាលទី៣
6. លិខិតបង្ហាញរឿងដែលមានចំណារឯកភាពពីការិយាល័យស្រាវជ្រាវ
និងប្រធានគណៈកម្មការគ្រប់គ្រងការស្រាវជ្រាវ។

18. IV. Work flow at the research office
1. Activities of the research office
2. Work flow of RUPP research funding
3. Work flow in selecting research proposals
4. Research grantee support
5. Monitoring and evaluation
6. Research committee:
- Organizational chart and
- Main roles
7. Other centers
8. International cooperation and student exchanges

19. Activities of Research Office
Overall research management
Coordination of research activities
RUPP research grant management
Organization of events related to research
Support of faculty to conduct research
Publication of academic papers
Report to research committee, Rector, and Board

20. Work Flow of RUPP Research Funding
Research Office is responsible for technical aspects such as monitoring research activities, organizing trainings, mentoring and communicating with grantees, and collecting narrative reports, research reports and research publication.
Accounting Office is in charge of financial aspects such as issuing grant installment and checking financial reports and expenditure documents.
Accounting Office releases fund for each researcher in each stage only when the researcher’s work has been approved by the research office.
The Research Office issues a letter on this matter for each grantee the installment for each stage the Financial Office.

21. Work flow in selecting research proposals

22. Research Grantee Support
Consultation Services
Field work and data collection
Data analysis and interpretation
Report writing and publication

23. Monitoring and Evaluation
Working Paper/Journal Publication
Final Narrative Report
Progress Narrative Report
Proposal Screening and Selection
Evaluating Effectiveness
Tracking progress
Promoting Research at RUPP

24. Research Committee Vice Rector of Research Research Committee
Faculty of Science
Faculty of Social Science and Humanitarians
Faculty of Engineering
Faculty of Development Studies
Faculty of Education
Institutes of Foreign Language
Centers
Technical Support Team
Rector
Research Ethics committee
Research Office
Accounting office

25. Main roles of Research Committee
ជម្រុញ​ដំណើរ​ការស្រាវជ្រាវនិងការបោះពុម្ពស្នាដៃស្រាវជ្រាវឲ្យបានផុលផុស។
ពិនិត្យ កែសម្រួល និងអនុម័តគោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់គ្រប់គ្រងហិរញ្ញប្បទាន។
ពិនិត្យ កែសម្រួល និងអនុម័តគោលនយោបាយសម្រាប់លើកស្ទួយសកម្មភាព​និងវប្បធម៌​ស្រាវ​ជ្រាវ​នៅស.ភ.ភ.ព. ទាំងបរិមាណនិងទាំងគុណភាព។
ប្រជុំសម្រេចផ្តល់ឬមិនផ្តល់ហិរញ្ញប្បទាន​ជូន​គម្រោង​ស្រាវជ្រាវនីមួយៗ​​ ដោយផ្អែក​លើឯកសារវាយតម្លៃរបស់អ្នកត្រួតពិនិត្យនិងឯកសារពាក់ព័ន្ធផ្សេងៗទៀត។

26. Research Centres

27. CKCC and CJCC

28. STEM Research

29. RUPP Academic Journal

30. International Cooperation

31. Exchange Students

32. V. SWOT Analysis Strengths Weaknesses
Effectively operate and carry out daily work to support RUPP’s research activities to support its vision and missions.
Have sufficient human resources to well function for supporting RUPP’s research activities and management.
Experience in managing research grants and supporting RUPP staff and faculty members to conduct research and publish scholarly their research work.
Only limited budget allocated for research grants to RUPP staff and faculty members, but funds for other related activities
A monitoring an evaluation system to track research related activities are not yet establish to effectively evaluate or to follow up the progress and achievements of research outputs.
Research activities conducted by RUPP faculty members and staff are deeply dependent on external funds which are very competitive.
Research activities are still scattered and done by few faculty members which could not be well tracked.
Lack of equipment and system to support research activities implemented by RUPP faculty and staff.
There are not enough incentive for faculty and staff to do research and publication in terms of promotion and remuneration.
Opportunities
Threats
Under The Education Strategic Plan (ESP) 2014–2018, a culture of research at higher education is established and encouraged.
International donors such as ADB and World Bank are interested to invest in research-related activities at higher education.
For improving quality of education at higher education, research is one of the core visions of RUPP in order to become a flagship public university in Cambodia.
RUPP allocates annual budget for research related activities for example research grant and capacity building.
Get more and more cooperation with international organizations and universities overseas to organize events, workshops and trainings to build capacity of RUPP staff and faculty members as well as to provide information about research grants and activities.
The allocation of the national budget through the MoEYS for research remains limited.
Limited capacity and resource that can not compete with regional and international funds for research related activities.

33. Thank You!