Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
الدورة التوجيهية لأعضاء التوستماسترز
تقديم ت0م عبدالله بن عبدالملك الصبان
2
مقدم الدورة في سطور عبدالله عبدالملك الصبان (أبو عبدالملك)
بكالوريوس محاسبة جامعة الملك عبدالعزيز بجدة ماجستير ادارة اعمال جامعة القاهرة دبلوم الإرشاد الأسري 2016 موظف بالاستخبارات العامة لمدة عشرة سنوات موظف بالهيئة الملكية بينبع لمدة عشرون سنة والى الان مدرب معتمد من المؤسسة العامة للتعليم الفني مدرب ومستشار مرحلة الطفولة عضو فريق خلق التطوعي درجة المتواصل المتقدم الفضي و درجة القائد المتقدم البرنزي رئيس نادي ينبع الصناعية للتوستماسترز مدير المنطقة «44» للتوستماسترز مدير القسم «د» للتوستماسترز للعام
3
محاور الدورة ادوار الاجتماع القاء الضوء على ادوار المجلس التفيذي
التعريف بالتوستماسترز والبرامج التعليمية ادوار الاجتماع
4
قصة نشأة منظمة التوستماسترز العالمية
التوستماسترز العالمية هي منظمة تعليمية غير ربحية وغير حكومية تعني بتطوير مهارات التواصل والقيادة وتقع في مدينة رانكو سانتا مارقريتا بولاية كاليفورنيا بالولايات المتحدة الأمريكية0 ويعود تاريخها الى عام 1924 عندما لاحظ الدكتور رالف سي سمدلي الذي كان يعمل في جمعية الشباب المسيحيين أن كثيراً من الشباب كانوا بحاجة إلى التدريب على مهارات الخطابة وترأس الاجتماعات وأراد أن يساعدهم فقام بأنشاء نادي لتعلم الخطابة وأسماه « نادي التوستماسترز « في جو وبيئة غير رسمية ومرحة ومشجعة على التدرب والتعلم0
5
الرؤية تمكّن التوستماسترز الناس من الوصول إلى أقصى امكاناتهم وتحقيق احلامهم. فمن خلال أنديتنا سيتمكن الناس في جميع انحاء العالم من تطوير مهاراتهم في التواصل والقيادة وإيجاد الباعث على التغيير.
6
القيم تتمثل القيم الأساسية لمنظمة توستماسترز الدولية في النزاهة و التفاني من أجل التميز وخدمة الأعضاء واحترام الفرد. لذلك نحن نؤمن بأهمية ترسيخ تلك القيم وإدخالها في صميم اعمالنا كي تصبح الركائز الأساسية التي تستند عليها جميع قراراتنا.
7
تساعدك توستماسترز على حل جميع مشاكلك
لماذا توستماسترز؟ تساعدك توستماسترز على حل جميع مشاكلك قلة الثقة بالنفس الخوف والخجل التوتر مشاكل ضعف الثقة مشاكل ضعف التواصل مشاكل ضعف القيادة الخطابة الاسترسال في الحديث الارتجال الانصات التعقيب حل المشاكل اتخاذ القرار العمل في فريق ادارة الوقت التنظيم
8
ماذا ستقدمه لك توستماسترز؟
البيئة التعليم إيجابية ومساعدة ومحفزة مبنية على التطبيق واخذ زمام المبادرة ممتعة ومشجعه دون ااحراج تغذي العقل والابداع مهارات التواصل مهارات القيادة مهارات تقويم الخطب مهارات التنظيم الفوائد الفرص تطوير غير محدود للجودة الشخصية وتنوع الخبرات البراعة في التواصل قوة الثقة بالنفس التطوير الوظيفي الحصول على شهادات بأقل التكاليف فرص قيادية على كافة المستويات فرص للعلاقات العامة مع آلاف التوستماسترز المشاركة في المناسبات التعليمية والتدريبية
9
الهيكل التنظيمي لمنظمة التوستماسترز
لا يقل عمر العضو عن (18) سنة العضو Member النادي Club يخدم القسم ما لا يقل عن 3 مناطق المنطقة Area يخدم النادي من 20 إلى 40 عضوا يخدم القطاع ما لا يقل عن 3 اقسام القسم Division القطاع District تخدم المنطقة من 4 إلى 6 أندية المركز الرئيسي World Head Quarters يخدم المركز الرئيسي 84 قطاع حول العالم
11
مهمة منظمة التوستماسترز العالمية
منظمة التوستماسترز العالمية هي حركة رائدة في العالم تهدف لجعل التواصل الشفهي الفعاّل بين الناس واقعاً عملياً. فمن خلال أنديتها، تساعد منظمة التوستماسترز العالمية الجميع على تعلم فنـون الإصغاء والتفكير و الحديث، تلك المهارات الحيوية التي تساعد على تنمية الشعور بتحقيـق الذات و تطوير الإمكانات القيادية وتسهيل التفاهم بين الناس و المساهمة في تحسين الحياة البشرية. ترتكز مهمة منظمة التوستماسترز العالمية على توسعة شبكة أنديتها حول العالم بإستمرار وبالتالي توفير الفرصة لأكبر عدد ممكن من الناس للإستفادة من برامجها.
12
مهمة النادي ترتكز مهمة أندية التوستماسترز على توفير بيئة تعليميّة إيجابية تساعد علـى الـتعلم، حيـث تتوفر الفرصة لكل عضو من أعضاء النادي لتطوير مهارات القيادة والتواصل والخطابة، مما يؤدي بالتالي لرفع درجة الثقة بالنفس وتطوير الذات.
13
إنني اتعهد كعضو في التوستماسترز العالمية والنادي أن:
مهمة العضو إنني اتعهد كعضو في التوستماسترز العالمية والنادي أن: أواظب على حضور اجتماعات النادي. أعد إعداداً كافياً لكل الخطب بأقصى مقدرتي وحسب متطلبات أدلة برنامج التواصل والقيادة الأساسية. أعد وأنفذ أدوار الاجتماعات. أقدم التقييم البناء والمفيد لزملائي الأعضاء بالنادي ليساعدهم علـى التطـور والتعلم.
14
مهمة العضو أساعد النادي في المحافظة على خلق الجو الإيجابي والحميم اللازم لتطور الأعضاء وتعلمهم. أساعد النادي بقدر الإمكان و ذلك بالمبادرة لشغل أحد مناصب أعضاء الهيئة التنفيذية متى ما طلب مني ذلك. أعامل زملائي الأعضاء والضـيوف بكـل احترام ولباقة.
15
مهمة العضو أحضر ضيوفاً لاجتماعات النادي حتى يشهدوا منافع و مزايا العضوية التي تقدمها أندية التوستماسترز. أتّبِع القوانين واللوائح المحددة في برامج التوستماسترز التعليمية و شروط سلم الرتب التي تقدمها هذه البرامج. أُحافظ وبأمانة على المقاييس الأخلاقية العُلْيَا خلال المساهمة في أي نشاط من أنشطة التوستماسترز.
16
مما يتكون النادي؟
17
درجات التوستماسترز درجة التوستماستر المتميز ( DTM)
Distinguished Toastmaster القائد المتقدم – الفضي (ALS) Advance Leader Silver المتواصل المتقدم - الذهبي (ACG) Advance Communicator Gold المتواصل المتقدم - الفضي (ACS) Advance Communicator Silver القائد المتقدم – البرونزي (ALB) Advance Leader Bronze المتواصل المتقدم - البرونزي (ACB) Advance Communicator Bronze درجة القائد المتمكن (CL) Competent Leader المتواصل المتمكن (CC) Competent Communicator العضو الجديد (TM) New Member
19
مسار التواصل مشاريع التواصل: كسر الجمود تنظيم الخطبة تحديد الهدف
توظيف الكلمة لغة الجسد تنوع نبرة الصوت البحث في الموضوع استخدام الوسائل المرئية قوة الاقناع إلهام الجمهور
20
كتب المتواصل المتقدم الخمسة عشر
الخطيب المسلي الخطابة التعليمية 10.العلاقات العامة 11.قائد الحلقات النقاشية 12.الخطب التخصصية 13.الخطابة الإدارية 14.الخطيب المحترف 15.التواصل التلفزيوني العروض التقنية رواية القصص القراءة التعبيرية الخطابة الإقناعية التواصل مع الآخرين خطب المناسبات الخاصة الخطابة الفكاهية
21
الأدلة العربية
22
مسار القيادة سيتعلم العضو على: الإنصات التفكير النقدي التعقيبات
إدارة الوقت التخطيط والتنفيذ التنظيم والتفويض التيسير وإدارة الجلسات التحفيز الإرشاد 10. بناء الفريق
23
77 مادة تدريبية و تعليمية خاصة بمساري التواصل والقيادة المتقدمين
مواد وأدلة التواصل والخطابة والقيادة الدليل الأساسي للتواصل:عشرة خطب أساسية: كسر الجمود، لغة الجسد، الإقناع، جودة الصوت،... الدليل الاساسي للقيادة: عشرة مشاريع اساسية: الانصات، إدارة الوقت، بناء الفريق، التخطيط و التنفيذ،.. الأدلة المتقدمة: 15 دليل متقدم في فن التواصل والخطابة: الإلقاء القصصي، العلاقات العامة، العروض التقنية، خطب المدراء...الخ. 77 مادة تدريبية و تعليمية خاصة بمساري التواصل والقيادة المتقدمين
24
كيف أبدأ؟ ابدأ بتقلد الأدوار المهمة #1
تقدم للمشاركة في موضوعات الخطب المرتجلة المهمة #2 نفذ مشروعك الاول وتحدث مع نائب الرئيس للشؤون التعليمية لتسجيلك في جدول الاجتماع القادم المهمة #3 خذ دوراً في اجتماعات النادي، ابدأ بالأدوار السهلة كالموقت وعدادا التلكؤات
25
استخدم القاعدة الذهبية “دائما وابدا خذ دوراً عندما تحضر الاجتماع”
26
استراحة
27
مجلس الإدارة التنفيذي للنادي
رئيس النادي نائب الرئيس للشؤون التعليمية نائب الرئيس لشؤون العضوية نائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة مدير الشؤون الإدارية (أمين السر او السكرتير) المدير المالي (أمين الخزينة) مدير الخدمات اللوجستية (أمين المراسم) الرئيس الأسبق للنادي
28
تحقيق النجاح كرئيس للنادي
1311A.1
29
رئيس النادي ساعد أعضاء الهيئة التنفيذية ليتعرفوا وبوضوح على أدوارهم وعين لهم مرجعاً وتأكد من التزامهم بأداء مهامهم على الوجه المطلوب ضمان شغل جميع أدوار اعضاء الهيئة التنفيذية للنادي للفترة المقبلة إعقد انتخابات النادي في الوقت المحدد إعداد خليفة لكل منصب راقب العمليات الإدارية للنادي بالاعتماد على الدستور والقوانين الفرعية للنادي
30
رئيس النادي أحضر وصوت باسم النادي في اجتماعات مجلس القطاع (أو عين من ينوب عنك من أعضاء النادي) تأكد من أن الاجتماعات تبدأ في الوقت المحدد في جدول الاجتماع و تنتهي في الوقت المحدد رحب بالضيوف بكل حفاوة وحماس ناقش برنامج النادي المتميز جدول وترأس الاجتماعات الشهرية لأعضاء الهيئة التنفيذية للنادي
31
تحقيق النجاح كنائب الرئيس للشؤون التعليمية
32
نائب الرئيس للشؤون التعليمية
وجه الأعضاء الجدد وعين لهم مرشدين احضر اجتماعات الهيئة التنفيذية للنادي احضر اجتماعات الهيئة التفيذية على مستوى القطاع شجع الأعضاء على المشاركة في البرنامج التعليمي جهز مساعداً لك ينوب عنك في حال غيابك حث اصحاب الخبرة على تقديم دورات وورش عمل وقّع على اتمام المشاريع في سجل انجازات الأعضاء ترأس الاجتماعات في حال غياب الرئيس
33
نائب الرئيس للشؤون التعليمية
أمنح الاعضاء الجدد ادواراً قبل حضورهم الاجتماع الرابع: المشاركة في فقرة الخطب الارتجالية (بتنسيق مسبق) القيام بأحد أدوار الاجتماع الأسبوعية(بعد تدريبه عليه) تقديم خطبة ( كسر الجمود ) من دليل المتواصل المتمكن
34
تحقيق النجاح كنائب الرئيس لشؤون العضوية
35
نائب الرئيس لشؤون العضوية
عقد برنامج تنمية العضوية فعّل هدف النادي في انضمام عضو واحد كل شهر روج لحصول النادي على عشرين عضوا بنهاية العام أو قبل ذلك روج لبرنامج تنمية العضوية في النادي وفي التوستاسترز العالمية حدث سجلات حضور الضيوف، و الاعضاء الجدد و الاعضاء الذين تغيبوا عن اجتماعات النادي اشرح البرنامج التعليمي للضيوف و احصل على التزامهم بالانضمام للنادي و اجمع نماذج العضوية تأكد من صحة المعلومات المتعلقة باجتماعات النادي المكان و الزمان والمدرجة في موقع النادي الالكتروني على الشبكة العنكبوتيه
36
نائب الرئيس لشؤون العضوية
رحب بالضيوف و ساعدهم في تعبئة بطاقة معلومات الضيوف قدم تقريرا عن العضوية الحالية، و روج لحملات العضوية، و رحب بالاعضاء الجدد اعمل مع الرئيس و نائبه للشؤون التعليمية للتأكد من أن كل عضو قد نصّب رسمياً كعضو في أول اجتماع له بعد التصويت من قبل الاعضاء على قبول انضمامه للنادي ساعد الضيوف الذين يريدون الإنضمام في تعبئة نموذج طلب العضوية تحدث مع زملائك الاعضاء عن ما إذا كان النادي قد لبّى احتياجاتهم حضور اجتماعات الهيئة التنفيذية للنادي تأكد من حضور من يقوم بمهامك في حال غيابك جهّز من يخلفك في منصبك
37
كنائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة
تحقيق النجاح كنائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة
38
نائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة
احضر ورشة تدريب الهيئة التنفيذية للنادي التي يقيمها القطاع الحماية والدعاية عن العلامة التجارية للتوستماسترز الدعاية عن النادي في وسائل الاعلام المحلية الاعتناء بموقع النادي الالكتروني على الشبكة العنكبوتية اشترك بصفحة التوستماسترز في مواقع التواصل الاجتماعية رتّب و وفّر من ينوبك في تولي مهامك في حال غيابك عن اجتمع النادي جهّز من ينوبك في منصبك
39
نائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة
الإعتناء بموقع النادي الالكتروني يمكن لموقع النادي الالكتروني(مواقع التواصل الاجتماعي) أن: يعكس صورة جيدة للنادي يجذب اعضاء جدد يبقي الاعضاء الحاليين على اطلاع بكل جديد
40
كمدير شؤون ادارية (أمين سر او سكرتير)
تحقيق النجاح كمدير شؤون ادارية (أمين سر او سكرتير)
41
مدير الشؤون الإدارية (أمين السر او السكرتير)
المحافظة على تحديث قائمة معلومات الاعضاء و حالة العضوية سلم قائمة الاعضاء للأمين المالي ليقوم بدفع الرسوم للمنظمة ارفع اسماء الهيئة التنفيذية الجديدة مباشرة بعد الانتخابات خلا مدة أقصاها عشرة ايام على موقع المنظمة في صفحة اعمال النادي تولي مهمة المراسلات و سجلات النادي حفظ سجلات النادي و سجل تأسيس النادي و الدستور و القوانين الفرعية للنادي و محاضر الاجتماعات، و القرارات، و المراسلات. حضور اجتماعات الهيئة التنفيذية للنادي حضور دورة تدريب الهيئة التنفيذية للنادي التي يرعاها القطاع تأكد من حضور من يقوم بمهامك في حال غيابك عن الاجتماعات
42
مدير الشؤون الإدارية (أمين السر او السكرتير)
إقتراحات لتدوين محضر استخدم اجندة الاجتماع و تعبئة نموذج محضر الاجتماع استخدم النموذج لاجتماعات الهيئة التنفيذية للنادي و الاجتماعات الاخرى اسم مخططا توضيحيا لجلوس الاعضاء اثناء الاجتماع دون النقاط الاساسية للمناقشات تأكد من أن الملحوظات التي قمت بدوينها واضحة للجميع إصدر محضر الاجتماع في أسرع وقت ممكن استخدم نموذجا موحدا و اسلوب قياسي موحد ضع التقارير المطولة و المواد الداعمة كملحق في المحضر سجل تاريخ تدوين المحضر ثم ضع توقيعك عليه احتفظ بسجل المحاضر مرتبة حسب التاريخ
43
كمدير مالي (أمين الخزينة او الصندوق)
تحقيق النجاح كمدير مالي (أمين الخزينة او الصندوق)
44
المدير المالي (أمين الخزينة)
اعداد الميزانية خلال شهر من تولي المهمة حدث توقيع الحساب البنكي للنادي بحلول 1 يوليو/ 1 يناير أعدّ و ارسل تقرير رسوم العضوية بحلول 15 اغسطس/ 15 فبراير اجمع و ادفع الرسوم عن طريق موقع المنظمة على الشبكة العنكبوتية للتوستماسترز بحلول 1 اكتوبر و 1 ابريل إعمل مع نائب الرئيس للشؤون العضوية للتواصل مع الاعضاء الذين لم يسددوا الرسوم ارسل نماذج العضوية للاعضاء الجدد للمنظمة في غضون 48 ساعة أضف الاعضاء الجدد عبر موقع المنظمة على الشبكة العنكبوتية
45
المدير المالي (أمين الخزينة)
جمع التبرعات إعقد (برنامج صناعة الخطبة) إعقد أحد ورش العمل من سلسلة النجاح/التواصل أو النجاح/القيادة أقم سوقاً خيرياً إقبل الاعلانات في صحيفة النادي الدورية تأسيس وإدارة دائرة الخطباء
46
مدير الخدمات اللوجستية (أمين المراسم)
تحقيق النجاح مدير الخدمات اللوجستية (أمين المراسم)
47
مدير الخدمات اللوجستية (أمين المراسم)
احضر ورشة تدريب الهيئة التنفيذية للنادي التي يقيمها القطاع احجز مكان الاجتماع المحافظة على ممتلكات النادي تأكد بعد كل اجتماع من وجود مواد كافية للاجتماع التالي احضر اجتماع الهيئة التنفيذية للنادي تأكد من حضور من ينوب عنك في أداء مهامك في حال غيابك أعد خلفاً لك في منصبك
48
مدير الخدمات اللوجستية (أمين المراسم)
إعداد وتجهيز قاعة الاجتماعات قبل عشرة دقائق من بدء الاجتماع استقبال الأعضاء والضيوف والترحيب بهم وحجز مقاعد للضيوف بجانب الاعضاء استقبال مدير المنطقة أو أي عضو من أعضاء الهيئات الإدارية من خارج النادي وتقديمهم لرئيس النادي إعداد وجبات الطعام التأكد من بدء الاجتماع في الوقت المحدد
49
مدير الخدمات اللوجستية (أمين المراسم)
ممتلكات النادي قبل اجتماعات النادي رتب الطاولات والكراسي عاين درجة حرارة الغرفة والتهوية ضع المنبر في مقدمة القاعة ضع المطرقة الخشبية على المنبر ارفع بيرق النادي خلف المنبر إلى الجهة اليمنى أو اليسرى ارفع العلم الوطني (اختياري) في مقدمة القاعة إلى الجهة اليمنى أو اليسرى للمنبر
50
مدير الخدمات اللوجستية (أمين المراسم)
ممتلكات النادي قبل اجتماعات النادي ضع أداة الاشارة بالوقت في أدنى القاعة حيث تكون واضحة للمتحدثين على المنبر ضع سجل الضيوف مع القلم وبطاقات التعريف على طاولة بالقرب من باب دخول القاعة ضع بطاقات التصويت على كل مقعد إعرض منشورات النادي والمواد التعليمية ومجلة النادي ونماذج الطلب ومجلة التوستماسترز ولوحة خطاب تأسيس النادي بالقرب من سجل الضيوف إعرض الكؤوس أو الدروع والشرائط وغيرها حيث تكون واضحة للجمهور
51
أدوار ومسؤوليات اللقاء الأسبوعي
52
رحلتنا الأسبوعية الممتعة
رئيس المجموعة.. رئيس النادي قائد الرحلة.. عريف اللقاء فريق تنظيم الرحلة.. اصحاب الأدوار
53
الإعداد للقاء الاسبوعي
متى يبدأ الاعداد للقاء الاسبوعي ؟
54
تحديد يوم و تاريخ ووقت و مكان الاجتماع
اليوم التاريخ الوقت المكان
55
تحديد الادوار والخطباء
الأدوار الخطباء المقيمين
56
جدول اعمال اللقاء ( الاجندة )
57
برنامج الاجتماعات شعار اللقاء كلمة اليوم طرفة أو خاطرة اليوم
افتتاحية تحفيزية شعار اللقاء كلمة اليوم طرفة أو خاطرة اليوم خطب معدة مسبقا خطب ارتجالية تقييم للخطب تقييم عام للاجتماع
58
محتوى جدول الاجتماع الاسبوعي
الافتتاح و الترحيب بالحضور جلسة الأعمال ابتسامة أو طرفة أو خاطرة الخطب المعدة مسبقاً حلقة تعليمية الخطب الارتجالية التقييم التقييم العام للاجتماع رفع الاجتماع
59
شعار النادي ( امين المراسم )
من أجل إنصاتاً أفضل من أجل تفكيراً أفضل من أجل تواصلاً أفضل نحن نتعلم بالتطبيق
60
عريف اللقاء عريف متمكن.. لقاء منظم وناجح دور العريف:
إعداد أجندة اللقاء بما يتوافق مع الوقت المخصص التواصل معل مؤدو الأدوار.. تقديم شيق وشرح واضح بدء وإنهاء اللقاء في الوقت: تخيل أنك مستأجر للقاعة وسوف ينطفئ النور في نهاية الوقت المحدد. التنقل بين الفقرات بشكل سلس ومناسب تعيين أدوار اللقاء التالي أو على الأقل العريف التالي وذلك قبل تسليم الدفة لرئيس النادي
61
دور العريف .. فرصة كبيرة للخطابة والقيادة
تسابق على أخذ دور العريف.. لماذا؟ اكتساب مهارات التواصل، التنظيم، التخطيط، التحفيز، التفويض ومهارات القيادة الأخرى. العريف ... قائد موجه للرحلة
62
منسق خطب الساحة( الخطب الارتجالية)
مراجعة الاجندة .. مشاركة من ليس لديهم دور الأولوية للأعضاء وأحد الضيوف سؤال واضح ومحدد من يطلب التحدث أولا .. تجنب الإلزام
63
المتحدثون المتحدثون ( الخطباء ومؤدوا الأدوار) التحضير المسبق/ اختيار المقيم المتميز الطاقة والحيوية والإبداع الالتزام بالوقت (متابعة العريف)
64
المقيم العام يقود فقرة التقييم يقدم مقيمي أدوار اللقاء( كتاب القيادة)
يعين اصحاب الادوار على تذكر المهام تقييم اللقاء بشكل عام
65
المقيم العام
66
المقيم العام
67
المقيم العام
68
المقيم العام
69
المقيم العام
70
المقيم العام
71
مقيموا الخطب المعدة التقييم في الكتاب ثم شفهيا لأبرز الملاحظات
التقييم يتناسب مع المرحلة التي وصل إليها الخطيب معيار التقييم...الدقة في الملاحظات، التحفيز، اقتراحات محددة للتحسين تجنب التعميم .. الايجابي والسلبي (يوجد ورشة عمل خاصة بالتقويم)
72
مقيموا الخطب المعدة
73
الميقاتي
74
عداد التلكؤات والاصوات
75
مقيم الخطب الارتجالية
76
المدقق اللغوي
77
أدوار أعضاء الهيئة التنفيذية داخل اللقاء
أمين المراسم( لقاء مرتب وانطباع رائع) رئيس النادي( الرؤية في البداية، الملاحظات في النهاية) نائب الشؤون التعليمية( تخطيط التعلم للأعضاء/ متابعة الانجازات) نائب شؤون العضوية( استمرارية تسجيل الاعضاء) نائب العلاقات العامة( إجعل النادي معروفا-المجلة) أمين السر(سكرتير النادي) (أنقل الخارج إلى الداخل) أمين الخزينة( جمع الرسوم وتجديد العضوية)
78
كل الأدوار من أجلك كل ما يتم .. هو من أجلك لتستمع وتتطور
في كل دور .. تجد الكثير من الفائدة فاحرص على تقديمه خطيب يحرص على تطبيق أهداف المشروع... مقوم يعطي تقويما فعالا ودقيقا ومحفزا.. ومقوم يقوم مقوم الخطبة بشكل فعال.. ومقوم عام يعطي مزيدا من الملاحظات.. فكيف تتخيل كمية الفائدة لكل عضو؟؟؟
79
ادوار اجتماع نادي التوستماسترز
عريف الاجتماع: العضو الذي يتولى قيادة أنشطة وفقرات الاجتماع والربط بينها بأسلوب مسلي وممتع حيث يتولى تقديم كل من منسق موضوعات الساحة ومقيمي الخطب المعدة والمقيم العام وهو المسؤول الأول عن الاجتماع من حيث عدم خروجه عن المسار وله الحق في ايقاف التداخلات الغير صحيحة. المقيم العام: يقوم بتقييم الاجتماع بوجه عام ويشرف على فريق العمل المساعد له ويطلب منهم التعريف بأدوارهم في بداية الاجتماع وتقديم تقاريرهم نهاية الاجتماع ثم يقدم تقييم شامل للاجتماع.
80
ادوار اجتماع نادي التوستماسترز
المدقق النحوي(المستشار اللغوي): يعمل على حصر التدقيق النحوي واللغوي للألفاظ والكلمات الغير صحيحه وايضاً الكلمات المميزة المستخدمة للقائمين بالأدوار وأصحاب الخطب المعدة وخطباء الساحة و المقيمين وتقديم تقرير بملاحظاته. كلمة اللقاء: يختار كلمة معينة ويقوم بتقديم نبذة عنها وتعريفها للحضور ثم يقوم بمتابعة من قام بذكر هذه الكلمة او مشتقاتها بصورة صحيحه سواء من اصحاب الخطب او المقيمين او اصحاب الأدوار.
81
ادوار اجتماع نادي التوستماسترز
عداد اصوات ملئ الفراغ(صائد التلكؤآت): يقوم بحصر عدد الوقفات والسكتات الغير ضرورية وايضاً حصر الكلمات المكررة دون داعي لكل متحدث. الميقاتي: هو ساعة الاجتماع الخاصة، وهو العضو الذي يتولى شرح قوانين التوقيت في كل فقرة ويساعد المشاركين على متابعة التوقيت حيث يسير الاجتماع حسب الجدول الزمني المحدد له ويقوم بتنبيه المتحدثين عند وصولهم للحد الادنى و الأوسط والاعلى من الوقت باستخدام الألوان(الأخضر والأصفر والأحمر).
82
ادوار اجتماع نادي التوستماسترز
عداد الأصوات(فارز الأصوات): يقوم بتوزيع قصاصات ورق على الأعضاء للتصويت لأفضل خطبة معدة وافضل مقيم وافضل خطبة مرتجلة ثم يقوم بتجميع أوراق التصويت وحصرها بصورة صحيحة وسريعة ويتولى إعداد الشهادات للفائزين بالمراكز الأولى في فقرات الاجتماع وتسليمها للمقيم العام للإعلان عنها. منسق موضوعات الساحة: يتولى إعداد مجموعة من المواضيع المفيدة والممتعة ويقوم بتحفيز الحضور على المشاركة ويفضل أن يمنح الأولوية لأعضاء النادي اللذين ليس لديهم أدوار خلال الاجتماع.
83
ادوار اجتماع نادي التوستماسترز
مقيم خطباء الساحة: العضو الذي يقوم بتقييم الأعضاء المشاركين في فقرة موضوعات الساحة، ويقدم تقييم فعال بذكر الإيجابيات لكل خطيب وما يحتاج للتحسين ويختم بإيجابيات. مقدم الطرائف: هو العضو الذي يتولى تقديم طرفة او حادثة مضحكة في غضون ثلاثة دقائق. الخطيب: هو من يقوم بالإعداد مسبقا لخطبته حسب أهدافها وفق الكتيب الخاص وضمن الوقت المحدد له ويتواصل مع مقيم خطبته وينصت لملاحظاته.
84
ادوار اجتماع نادي التوستماسترز
مقيم الخطبة: هو القائم على تقييم الخطيب حسب أهداف خطبته على أن يكون تقييمه إيجابيا بالتركيز على الجوانب الإيجابية والنقاط التي تحتاج إلى تطوير وتحسين، ويقوم بقراءة مشروع الخطبة وكتابة الملاحظات في نموذج التقييم بالإضافة الى التقييم الشفهي في الاجتماع.
85
مجالات وفرص القيادة عريف الاجتماع. المقيم العام. اعداد الخطب والقائها.
منسق موضوعات الخطب الارتجالية. الميقاتي (ضابط الوقت). المستشار اللغوي. المساعدة في تنظيم مسابقة الخطابة في النادي. المساعدة في تنظيم حملة/مسابقة عضوية بالنادي.
86
مجالات وفرص القيادة المساعدة في تنظيم حدث خاص بالنادي
المساعدة في تنظيم حملة للعلاقات العامة بالنادي. المساعدة في إعداد الموقع الالكتروني للنادي. المساعدة في إعداد مجلة النادي. رئيس فريق تنظيم حملة/مسابقة عضوية بالنادي. رئيس فريق تنظيم حملة للعلاقات العامة بالنادي. مرشد (موجه) عضو جديد/ عضو حالي. احد أعضاء لجنة الإرشاد (التوجيه) لعضو يستكمل مشروع برنامج القيادة عالية الاداء.
87
مجالات وفرص القيادة رئيس مسابقة الخطابة في النادي.
رئيس فريق تنظيم حدث خاص بالنادي. رئيس تحرير مجلة/ الموقع الالكتروني للنادي. العمل كرئيس للنادي، المنطقة، القسم، القطاع. المساعدة في عقد ورش تعليمية. المشاركة كراعي لحفل في فعاليات ومحافل أخرى خارج النادي.
88
أشكر لكم حسن استماعكم أسئلة و استفسارات
Similar presentations
© 2025 SlidePlayer.com Inc.
All rights reserved.