1. Studijos pristatymas 1DG Vadovas Algimantas Venčkauskas
1DG. E-DOKUMENTŲ RENGIMO, KAUPIMO IR PATEIKIMO TVARKOS RENGIMAS Algimantas Venčkauskas, Rimantas Kanopa , Vidmantas Labašauskas, Marijus Montvilas, Mindaugas Mikučionis, Arūnas Tomkevičius
Studijos pristatymas
1DG Vadovas Algimantas Venčkauskas

2. Prnešimo planas
1DG sudėtis,
Darbo turinys
Rezultai
Išvados

3. Autoriai:
Algimantas Venčkauskas, Kauno technologijos universitetas (grupės vadovas)
Rimantas Kanopa, M. Romerio universitetas (grupės vadovo pavaduotojas)
Vidmantas Labašauskas, Kauno technologijos universitetas
Marijus Montvilas, Kauno technologijos universitetas
Mindaugas Mikučionis, Kauno technologijos universitetas
Arūnas Tamkevičius, Kauno technologijos universitetas

4. Darbo turinys
E-dokumentų formatai tinkami ilgalaikiam saugojimui, atvaizdavimo problemos
E-dokumentų talpyklos ir realizavimo technologijos bei priemonės
E-leidybos proceso formalizavimas ir jo organizavimo technologijos ir priemonės
Programinė įranga, naudojama leidybos procese
E-žurnalų leidybos sistemos

5. E-dokumentų formatai tinkami ilgalaikiam saugojimui, atvaizdavimo problemos
XML formatas: palyginimas, pliusai/minusai
Dokumentų ilgalaikio saugojimo formatų formavimo ir transformavimo priemonės
Programinės įrangos įvairovė. Praktinis tyrimas

6. Rekomendacijos
Akivaizdu, kad XML formatas netolimoje ateityje taps pagrindiniu leidinių ruošimo ir publikavimo rinkoje. Todėl jau dabar būtina atsižvelgti į šias tendencijas ir ruošiant naujus dokumentus prisilaikyti šių taisyklių
E-dokumentų ruošimui naudoti programinę įrangą, kuri turi galimybę išsaugoti dokumentus XML formatu: MS Office, StarOffice, OpenOffice.org ir pan. XML užtikrina efektyvų ilgalaikį duomenų saugojimą, suderinamumą tarp skirtingų sistemų bei didelį lankstumą/fukcionalumą.
Naudoti tik tokią programinę įrangą, kur dokumentų saugojimui naudojamas XML formatas yra labai gerai dokumentuotas/standartizuotas bei visi aprašai yra prieinami programų kūrėjams. Tam, kad XML dokumentai būtų prieinami skirtingų sistemų vartotojams, būtina gerai žinoti dokumento sandarą, įvairių transformacijų atlikimui.

7. Rekomendacijos (tęsinys)
Sukūrus XML dokumentą naujos programinės įrangos pagalba, būtina užtikrinti jo atvaizdavimo specifikacijų sukūrimą (pvz.: XSL) bei aprašyti reikiamas transformacijas naujojo formato suderinamumui su kitų programų palaikomu XMLformatu (pvz.: MS Office XML transformacija į StarOffice XML formatą).
Ilgalaikiam saugojimui rekomenduojama XML dokumentuose saugoti visą informaciją (metaduomenis, turinį, apibrėžimus, nusakančius ką reiškia kiekvienas elementas ir pan.), tuo tarpu objektus, esančius dokumento viduje (paveikslėliai, diagramos ir pan.) saugoti atskiromis bylomis (JPEG, DWG ir pan.), XML byloje išsaugant tik nuorodą bei informacijos tipą. Visas, su dokumentu susijusias bylas saugoti vienoje archyvo byloje, kaip yra realizuota OpenOffice.org arba planuojama Microsoft naujai kuriamame Metro formate

8. E-dokumentų talpyklos ir realizavimo technologijos bei priemonės
E-dokumento skaitmeninio objekto modeliai
Skaitmeninių objektų identifikatoriai
Metaduomenys reikalingi NAT funkcionalumui užtikrinti
E-Dokumentų kaupimo tvarka Fedora skaitmeniniuose objektuose

9. E-dokumento skaitmeninio objekto modeliai

10. Skaitmeninių objektų identifikatoriai
Handle – angl. Handle system (CNRI)
DOI – Skaitmeninių objektų identifikatorius, angl. Digital Object Identifier (DOI-F)
PURL – Pastovūs URL, angl. Persistent Uniform Resource Locator (OCLC)
URN – Unifikuotas ištekliaus vardas, angl. Uniform Resource Name (IETF)

11. E-leidybos proceso formalizavimas ir jo organizavimo technologijos ir priemonės
E-leidinio aprobavimo procesas
Leidybinio paruošimo etapas
Supaprastinta leidybos proceso schema
E-leidinio katalogavimas
Studentų baigiamųjų darbų ir daktaro disertacijų parengimas publikuoti

12. Programinė įranga, naudojama leidybos procese
Grupinio darbo organizavimo programinė įranga
Asinchroninė GDĮ, naudojama leidybos procese
DocuShare

13. E-žurnalų leidybos sistemos
PAGRINDINĖS OJS SAVYBĖS
OJS REDAGAVIMO IR PUBLIKAVIMO SCHEMA
Žurnalo administravimas
Straipsnių pateikimo procesas
Redagavimo procesas
Publikavimo Procesas