1. על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על FRBRDA על שניהם ביחד ועל כל אחד לחוד
3 במרץ 2014
שרון שפירא-גלאובך

2. קיטלוג פעולה במטרה המבוצעת על ידי ספרן על פי מערכת חוקים ומוסכמות
לתעד את קיומו של משאב מידע במאגר משאבי המידע של הספריה
ולאפשר גישה עתידית למידע שתועד

3. רשומה ביבליוגרפית / רשומת קיטלוג
חלופה למסמך עצמו (document surrogate) הנבנית באופן סטנדרטי על פי ערכים מוסכמים והכוללת
תיאור הפריט (descriptive cataloging)
נקודות גישה לְמידע (וכיום, גם לַמידע) מתוך התיאור (access points)
מידע ו/או קישור המאפשרים גישה ממשית לפריט עצמו (document retrieval)
מספר מדף + חיווי מצאי
כתובת מיקום אלקטרוני

4. קטלוג ספריה – Take 1
אוסף רשומות הקיטלוג
של משאבי המידע
של הספריה

5. קטלוג הספריה – Take 2
מאגר ביבליוגרפי המושתת על חלופות למסמכים (document surrogates) המייצגות את המסמכים עצמם (descriptive cataloging)
והכוללות נקודות גישה מובנות למידע נבחר מתוך הרשומות (access points)
מטרת החלופות הללו להפנות את המשתמש למסמך עצמו:
ביעילות (אך מהם הקריטריונים לקביעת "יעילות"?)
בקלות (למי?)
תוך חסכון במשאבים ובמאמץ (של מי?)
על פי: אדלר וקידר, אמנות הקיטלוג – פרק המבוא -

6. קטלוג הספריה (מטרה)
ללא קשר להיקפו או צורתו, מטרת הקטלוג היא אחת: לפרוס את כלל המשאבים שבו לעיני המעיין ולאפשר לו לאתר אותם לפי נקודות גישה שונות (שם היצירה, יוצריה, נושאיה ועוד)
מתוך: אמנות הקיטלוג (אדלר וקידר)

7. יחסי קָטָלוֹג-היצע משאבי מידע
קטלוג פיסי – כרטיסיות ניר - המייצגות משאבי מידע פיסיים שמרביתם ספרים מודפסים
קטלוג ממוחשב - רשומות קיטלוג אלקטרוניות - המייצגות משאבי מידע פיסיים שמרביתם ספרים מודפסים
קטלוג ממוחשב - רשומות קיטלוג אלקטרוניות - המייצגות משאבי מידע פיסיים ואלקטרוניים במגוון פורמטים וצורות פירסום

8. כללי קיטלוג
השיטות המוסכמות והמקובלות לתיאור משאבי מידע במסגרת ספרייה או מרכז מידע
כללים אלה השתנו ומשתנים במשך השנים כדי לאפשר תיאור מיטבי ויעיל של סוגי מידע שונים, ישנים וחדשים.
מתוך: אמנות הקיטלוג (אדלר וקידר)

9. [אז] למה להזיז? או, במילים אחרות, מה אנחנו צריכים את כל זה?
AACR1&2 תוכננו לכרטיסי קטלוג והרשומות הכילו נתונים שנועדו לקריאה ע"י בני אדם
RDA תוכנן לסביבה אלקטרונית ויכול להכיל נתונים התואמים את הווב הסמנטי
AACR נכתבו במקור עבור ספרים, בתוספת התייחסות מאוחרת יותר לפורמטים נוספים
RDA מאורגן באופן יותר כללי, כך שאפשר לתאר פורמטים חדשים ברגע שהם מופיעים
על פי שקופית מתוך המצגת של רחל וייצמן "RDA למתחילים"

10. שני השחקנים הראשיים בזירת המידע העכשווית
המשתמש האנושי
(כולל ספרנים ואנשי מיחשוב)
המחשב
(והמחשב, מעיד בועז, הוא "מכונה טפשה")

11. FRBRDA RDA (בספרנית): FRBR (בספרנית): FRBR (במחשבית)
כללי הקיטלוג החדשים
המושתתים על מודל קונספטואלי הנקרא FRBR
FRBR (בספרנית):
Functional Requirements for Bibliographic Records
(או בעברית: דרישות פונקציונליות מרשומות ביבליוגרפיות)
FRBR (במחשבית)
סוג של מודל מסוג ישויות-קשרים
(או באנגלית: An Entity-Relationship data model)
מכאן: שכשאנחנו מדברים על RDA אנחנו מדברים (גם) על קיטלוג (וגם) על מחשבים (וגם) על FRBR (במחשבית ובספרנית)

12. דוגמא: שרון: בועז, מה זה FRBR? בועז: FRBR זה וקטור שרון: שעושה מה?
מה שאומרים לו לעשות

13. FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records המלצות של IFLA
(International Federation of Library Associations & Institutions)
לבניה/ארגון מחדש של מאגרים קטלוגיים
על-מנת שישתקף בהם
המבנה הקונספטואלי של מקורות המידע

14. FRBR הוא מודל ישויות-קשרים an entity-relationship data model (ER model)
מונח מתחום הנדסת התוכנה המתייחס למבנה הלוגי הרצוי של מסד הנתונים על מנת שיאפשר נוחות ויעילות בגישה למידע
ישות
קשר
תכונה

15. FRBR : מודל ERD לבחינת המבנה (של) והיחסים (בין) רשומות ביבליוגרפיות
(המודל המתייחס לרשומות זהויות נקרא FRAD – Functional Requirements for Authority Data)
מציע מבט כללי על היקום הביבליוגרפי בלא תלות בקודים ספציפיים של קיטלוג או במערכות הפעלה ויישום מסוימות
כלומר, אין דבר כזה: רשומת FRBR

16. FRBR הוא מודל קונספטואלי:
שמטרתו:
לעזור לקובעי מדיניות הקיטלוג ולמאפייני המערכות הממוחשבות לתת מענה המותאם לצרכי המשתמש
באמצעות:
הגדרת הישויות הביבליוגרפיות ותכונותיהן
הגדרת היחסים בין הישויות הביבליוגרפיות ותכונותיהם
קיבוע טרמינולוגיה אחידה
לצורכי:
יישום בחוקי הקיטלוג (RDA)
יישום בארכיטקטורה של מערכות ממוחשבות

17. UT = User tasks במילים אחרות: FRBR מאפיין ומגדיר את פעולות המשתמש:
Find (מציאה)
Identify (זיהוי)
Select (בחירה)
Obtain (השגה)
FISO
במילים אחרות:
רשומות המטאדטה, מחד, והמערכות הממוחשבות, מאידך, צריכות לאפשר למשתמש לבצע את הפעולות הללו בצורה מיטבית

18. קטלוג הספריה – Take 3
מאגר חלופות מסמכים המבוססות על מערכת כללים ומוסכמות שנועדו לאפשר למשתמש
למצוא פריטי מידע (Find)
לזהות את פריטי המידע שנמצאו (Identify)
לבחור את הפריטים הרצויים (Select)
להגיע אל/להשיג את הפריט עצמו (Obtain)
FISO

19. על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על
"ספר"

20. תחזיר את הספר למקום, בבקשה
כלומר, אובייקט פיזי כלשהו המורכב מדפי נייר כרוכים
FRBR יגדיר כי המלה ספר משמשת במקרה זה לתיאור פריט (item)

21. שלחו לי, בבקשה, את הספר שמספר ה-ISBN שלו 9781846552205
כלומר, ספר מסוים, אבל לא משנה לי מהו העותק כל זמן שהפריט הפיזי במצב טוב
FRBR יגדיר כי המלה ספר משמשת במקרה זה לתיאור אחת מצורות הגילוי של הספר (manifestation)

22. מי תרגם לעברית את הספר על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על אהבה?
מי תרגם לעברית את הספר על מה אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על אהבה?
כלומר, כשאנחנו חושבים על טקסט מסוים בשפה מסוימת
FRBR יגדיר כי המלה ספר משמשת במקרה זה לתיאור צורת הביטוי של היצירה הספרותית (expression)

23. נו, איך קוראים לספר ההוא של מורקמי על ריצה
כלומר, כשאנחנו חושבים על סך של רעיונות, תפיסות וביטויים-לשוניים של הכותב במסגרת טקסט מסוים
FRBR יגדיר כי המלה ספר משמשת לתיאור היצירה ללא קשר לאופני מימושה (work)

24. ישויות במודל FRBR קבוצה מס' 1 (התכנים)
יצירה (work)
ממומשת ב-
בטוי (expression)
מגולמת ב-
גילוי (manifestation)
ומודגמת ב-
פריט (item)
WEMI

26. ישויות במודל FRBR קבוצה מס' 2 (המחברים)
אנשים וארגונים הקשורים
לישויות מקבוצה 1
ביחסים ספציפיים
המשקפים את התפקיד שממלא האדם או הארגון ביחס
ליצירה
לביטוי
לגילוי או
לפריט

27. ישויות במודל FRBR קבוצה מס' 2
יצירה (work)
נוצרת (created) על ידי אדם או ארגון
ביטוי (expression)
ממומש (realized) על ידי אדם או ארגון
גילוי (manifestation)
מיוצר (produced) על ידי אדם או ארגון
פריט (item)
שייך (owned by) לאדם או ארגון

29. ישויות במודל FRBR קבוצה מס' 3 (ישויות נושאים)
רעיונות
אובייקטים
אירועים
מקומות
ישויות קבוצה 1
ישויות קבוצה 2

31. יחסים / הקשרים ביבליוגרפים
יחסים פנימיים/טבעיים (inherent relationships)
יצירה, גילוי, ביטוי, פריט
יחסי תוכן (content relationships)
יחסי שוויון (equivalent )
עותק, פקסימיליה..
יחסי נגזרת (derivative)
תרגום, מהדורות..
יחסי תיאור (descriptive)
יצירה חדשה המתארת את המקורית
יחסי שלם-חלק ויחסי חלק-חלק (whole/part & part to part)
אתרי אינטרנט

33. ועוד קצת על יחסים והגדרות..
FRBR מגדיר את הפונקציות הקיטלוגיות הדרושות לרשומות ביבליוגרפיות
באמצעות הגדרת פעולות המשתמש, הגדרת ישויות ביבליוגרפיות והגדרת ציוני היחסים ביניהן
RDA מגדיר את ההנחיות למימוש המודל
במסגרת מערכת חוקי תיאור ספרני
באופן מתובנת ומקודד הניתן לזיהוי (גם) על ידי מחשב
MARC הוא השפה בה משתמש המקטלג
על מנת לתבנת ולקדד את המידע הביבליוגרפי
בהתאם להנחיות כללי ה-RDA

34. The Victor(y) and the Vector
על מנת לממש באופן מיטבי את פעולות המשתמש בקטלוג יש להטמיע את ההיררכיות ואת אופי היחסים בין הפונקציות השונות של משאב המידע בגוף רשומות המטאדטה בצורה מתובנתת וסטנדרטית, על מנת שהמערכות הממוחשבות תוכלנה להעמיד את מערך ההקשרים הזה לרשות המשתמש
יש לאפיין ולעצב את המערכות הממוחשבות כך שתוכלנה לאחזר ולהציג את המידע השתול ברשומות ולאפשר למשתמש תהליך מלא ואיכותי של שימוש במידע

35. דצ"ך עד"ש באח"ב FRBR Functional Requirements for Bibliographic Records
FRAD
Functional Requirements for Authority Data
ERM
Entity Relationship Model UT
User Tasks
FISO
Find, Identify, Select, Obtain
WEMI
Work, Expression, Manifestation, Item

36. אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על FRBR ועל RDA
ועל זה
אנחנו מדברים כשאנחנו מדברים על FRBR ועל RDA