1. 7. Integrisana softverska rešenja
Prof. dr Dragana Bečejski-Vujaklija
7. Integrisana softverska rešenja

2. ERP – Enterprise Resource Planning SW
Poslovni informacioni sistemi – komercijalni softverski paketi za mala, srednja i velika preduzeća.
Оbuhvataju sve standardne poslovne funkcije
Imaju mogućnost prilagođavanja konkretnim potrebama preduzeća
Proizvedeni po međunardonim standardima poslovanja

3. Integrisana softverska rešenja Enterprise Resource Planning Systems (ERP)
Osnovni zadatak ERP sistema je integrisanje podataka iz funkcionalnih oblasti preduzeća u jednoznačne informacije.
Loša razmena informacija
Dupliranje poslova
Nekonzistentnost informacija
Nepostojanje zajedničkih standarda
Enterprise Resource Planning (ERP) systems integrate the planning, management and
use of all resources of the organization. That is, ERP systems are designed to break down
the information silos of an organization.
Many information systems were developed for specific functional areas and did not communicate
with systems in other functional areas. Therefore, these systems are referred to as information silos.
SILOSI informacija 3

4. Istorijski razvoj ERP

5. Glavni razlozi zbog kojih se kompanije odlučuju za ERP
Integracija finansijskih informacija: različita odeljenja kompanije imaju različite poglede na pokazatelje poslovanja, stvarajući na taj nacin više verzija istine. ERP će stvoriti samo jednu verziju istine koja ce biti reper poslovanja.
Integracija informacija o porudžbinama: sada je moguće pratiti proizvodni proces (koji je inicirao odredjeni kupac) od same nabavke materijala do ispostavljanja završnog računa. To daje mogućnost potune kontrole i lakše korekcije procesa.
Standardizacija i ubrzanje proizvodnje: Proizvodne kompanije koje žele da se prošire u međunarodne vode ce naići na pojavu da se u različitim poslovnim jedinicama isti poslovi obavljaju na različite načine. ERP može omogućiti standardne procedure u procesu proizvodnje, što dovodi do smanjenja troškova i redukcije složenosti poslovanja.
Smanjenje zaliha: bolji uvid u poslovanje če omogućiti da ono teče lakše što će dovesti do smanjenja nepotrebnih zaliha resursa i gotovih proizvoda.
Standardizacija HR informacija: naročito u složenim kompanijama odeljenja za ljudske resurse neće imati iste metode praćenja kadrova. ERP tu moze da pomogne.

6. Najpoznatiji ERP paketi

7. Najvažniji kriterijumi za izbor ERP rešenja
snaga dobavljača rešenja,
stabilnost rešenja ( koje je rezultat dugogodišnjeg prisustva na tržištu ),
ugrađena tehnologija,
prilagodljivost rešenja,
skalabilnost rešenja,
funkcionalnost rešenja,
jednostavna upotreba.

8. Najčešći moduli u ERP paketu
Upravljanje finansijama
Supply Chain Management
Customer Relationship Management (CRM)
E-Business
Upravljanje proizvodnjom
Upravljanje uslugama (Service Management)
Distribucija
Prodaja i Marketing

10. Strategija implementacije
Postupno (step-by-step)
Odmah sve (big bang)
Implementacija po modelu Roll out
Primenjena strategija može
uticati na:
Ciljeve projekta Vreme trajanja
Troškove
Angažovanje eksternih konsultanata Stepen kompleksnosti, kvalitet ...
Na izbor strategije mogu uticati:
Organizaciona struktura Raspoloživi resursi
Stav prema promenama
Posebnosti okruženja...

11. FAZE UVOĐENJA ERP paketa:
Izbor paketa
Izbor modula
Tehnička instalacija
Prilagođavanje
Kalibracija (postavljanje parametara)
Uvođenje u rad
Održavanje

12. Faktori rizika implementacije u praksi
Postojeća organizacija u preduzeću
Zastareli/prevaziđeni poslovni procesi i poslovna informatika
Potrebno puno koordinacije
Planiranje vremena
Promene ključnih ljudi

13. Troškovi uvođenja ERP paketa*
Investicioni i troškovi izvođenja
Hardware 6%
Software
21%
Konsultantske usluge
54%
Trening
Ostalo
13%
* Izvor: SAP

14. Skriveni troškovi ERP – a
Obuka – veliki broj zaposlenih mora proći razne nivoe obuke
Troškovi integracije i testiranja – testiranje veza između ERP paketa i ostalog softvera. Svaka postojeća aplikacija mora imati linkove ka ERP-u.
Troškovi prilagođavanja – prilagođavanje jezgra ERP softvera postojećim poslovnim procesima
Troškovi konverzije podataka – prebacivanje podataka kompanije iz starog sistema u novi, pri čemu je većina podataka iz starog sistema neuređena i od male koristi.
Troškovi konsultanata „ad infinitum” – naknade konsultantima su velike kada korisnici ne uspeju da ispune sve obaveze
Isplativost investicije – kompanije očekuju rezultate odmah nakon instaliranja sistema. Međutim, takva očekivanja ne važe za ERP sisteme
Post ERP depresija – u velikom broju kompanija performanse su se smanjile neposredno nakon instaliranja ERP-a. Razlog je što se sve radi drugačije od onoga kako je naviknuto.
Zavisnost od najboljih ljudi koji razumaju ERP i čije zarade rastu...

15. Prednosti i nedostaci ERP
Pozitivno:
Poboljšava pristup informacijama, procese i njihovu efikasnost
Podaci se unose jednokratno u sistem
Ugrađeno bogato iskustvo eksperata, nema programskih grešaka
Omogućuje reinženjering poslovnih procesa I njihovo unapređenje
Neki segmenti mogu odmah da se koriste
Dovodi do uvođenja višeg nivoa menadžmenta
Rešenje usklađeno sa standardima
Prati ga profesionalna obuka
Negativno:
Implementacija je duga i skupa. (12-18 meseci za implementaciju i 1-3 godine za punu transformaciju)
Implementacija traži organizacione promene
Prilagođavanje može biti neplanirano komplikovano
Greške se repliciraju kroz sistem
Odbaciće se mali interni sw koji dobro radi
Mogu nastati problemi sa isporučiocem u budućnosti

16. SAP – faze implementacije (ASAP metodologija)

17. ASAP Roadmap implementacije

18. SAP – rešenja za različite industrijske grane

19. SAP R/3 ekran (Kreiranje naloga)

20. MS Business Solution NAV
TEHNOLOGIJA
IZVEŠTAJI
I ANALIZE
CRM FM
SCM E-
COMMERCE
Više od 46,000 korisnika
Više od 2000 sertifikovanih partnera
Više od 41 lokalizovanih verzija proizvoda
Prodat u više od 130 zemalja

21. MS NAV – Prodaja i marketing

22. MS NAV - finansije

23. MS NAV - Prodaja

24. MS NAV - Proizvodnja

25. ERP i zemlje u tranziciji
Problem zemalja u tranziciji je neprilagođenost kvaliteta njihovih proizvoda standardima razvijenih zemalja.
Primena ERP softverskih paketa može da doprinese značajnom poboljšanju kvaliteta proizvoda/usluga
Uvođenje ERP rešenja u preduzeće koje funcioniše po drugačijim konceptima je značajan problem!

26. Studija slučaja - FMP

27. Tok implementacije
Analiza poslovnih procesa, (prenos stavki prometa )
Go Live – (privremeno, NPS proizvodnja i planske cene proizvoda).
Analiza proizvodnje –
Go Live advanced – (Proizvodni modul MS Dynamics NAV, prelazak sa planske cene proizvoda na FIFO).
Implementacija u drugim delovima poslovnog sistema FMP-a, uz stalno povećanje nivoa funkcionalnosti!

28. Specifičnosti proizvodnje AD FMP
Tehnologija izrade i sastavnica materijala gotovog proizvoda ( limenke )
Tehnologija izrade i sastavnica materijala
dna limenke (podnivo poluproizvod – zaštićeni lim)
Tehnologija izrade i sastavnica materijala omotača limenke (podnivo poluproizvod – zaštićeni lim)

29. Dizajn limenke – all in one!

30. Asistencija pri izboru tehnoloških parametara

31. Integracija grafičkog dizajna u tehnologiju

32. Kombinovanje proizvoda u štampi

33. Obračun troškova proizvodnje
Kvalitetno praćenje proizvodnog procesa sa aspekta logistike, ali i stvarnih troškova po njihovoj strukturi.
Brzo i jednostavno izračunavanje cene koštanja prema zakonskoj regulativi i cene koštanja sa ukalkulisanim troškovima.
Svestrano, brzo i blagovremeno izveštavanje.
...