1. Lotus Notes pagrindai
Notes darbalaukis

2. Duomenų bazės
Darbas su dokumentais
Lotus paštas
Lotus kalendorius

6. Dokumento kūrimas
Vartotojo ID – tai failas, kuris vienareikšmiškai identifikuoja Notes vartotoją.
Slaptažodis – užtikrina, kad jūs pats naudositės savo ID.

7. Slaptažodžio pakeitimas
File - Security - User Security

8. Notes darbalaukis
Notes darbalaukis – tai vieta, kur jūs pasirenkate duomenų bazę, su kuria dirbsite
Elementas
Aprašymas
Meniu juosta
Parodo galimus meniu punktus
Mažosios piktogramos
Greitai aktyvizuoja bendras funkcijas
Būsenos juosta
Teikia informaciją ir leidžia atlikti tam tikras funkcijas
Darbalaukio lapai
Parodo jūsų notes duomenų bazės piktogramas
Duomenų bazės piktogramos
Nurodo Notes duomenų bazę, kurią galite atidaryti iš jūsų darbalaukio

9. Meniu juosta
Mažosios piktogramos
Darbalaukio lapai
Duomenų bazių
piktogramos
Būsenos juosta

10. Duomenų bazės atidarymas
Duomenų bazės pavadinimas
Serveris, kuriame yra db
Saugoma lokaliai

12. Duomenų bazės elementas
Aprašymas
Rodinys
Dažniausiai jį kuria db projektuotojas, kad peržiūros srityje būtų galima parodyti dokumentus, atrinktus pagal vieną ar kelis kriterijus
Aplankas
Jį dažniausiai kuria vartotojas, kad būtų patogiau išdėstyti dokumentai
Navigacijos sritis
Vieta, kur jūs pasirenkate vaizdą ar aplanką, kurio dokumentai bus parodyti peržiūros srityje
Peržiūros sritis
Vieta, kur pateikiami pasirinkto rodinio ar aplanko dokumentai
Veiksmų juosta
Mygtukų rinkinys, kuris padeda lengviau atlikti Notes veiksmus; dažniausiai juostą kuria db projektuotojas

13. Ką galima daryti su dokumentais peržiūros srityje?
Pasirinkti ir atidaryti dokumentus
Nukopijuoti ir įterpti dokumentus
Ištrinti dokumentą
Spausdinti dokumentus ar rodinį
Išsiųsti pasirinktus dokumentus kitiems Notes vartotojams
Ieškoti dokumentų, turinčių tam tikrą tekstą

14. Pagrindinė tema
Pažymėtas
Neskaitytas

15. Elementas
Aprašymas
Darbalaukis
Jūsų db piktogramų “namai”
Duomenų bazė
Susietų dokumentų rinkinys; kiekviena db – unikalus failas, kurį nurodo piktograma
Rodinys
Kai kurių arba visų db dokumentų sąrašas, surūšiuotas pagal data, asmenis ar kitus požymius
Dokumentas
Pagrindinis Notes vienetas, kuriame saugoma informacija – tekstas, grafika ir t.t.
Forma
Apibrėžia dokumento struktūrą ir išvaizdą; kai kuriate dokumentą – jūs pildote formą
Laukas
Iš anksto apibrėžta sritis, į kuria įvedate informaciją

16. Dokumento formatavimas
Notes siūlo gausybę teksto ir pastraipos formatavimo priemonių, padedančių kurti dokumentus, kurie yra gerai sutvarkyti ir lengvai skaitomi

17. Dokumento koregavimas
Jūsų kreipties į db teisės apibrėžia, ar galite
koreguoti kitų autorių dokumentus ar tik
savuosius
Dokumento skaitytojai visiškai negali koreguoti
Autoriai gali koreguoti tik savo dokumentus
Redaktoriai gali koreguoti bet kurį db dokumentą

18. Tam, kad pereiti į koregavimo režimą:
Rodinio srityje pasirinkite dokumentą ir
paspauskite mažąją piktogramą

19. Naujo dokumento sukūrimas
Atidaryti db, kurioje kursite dokumentą
File – Database - New

20. Darbalaukio panaudojimas
Piktogramos įdėjimas į darbalaukio lapą
Pažymėti darbalaukio lapo, į kurį įdėsite piktogramą, žymeklį
File – Database – Open
Pasirinkti serverio, kuriame yra db, pavadinimą

21. Darbalaukio lapo įdėjimas
Norėdami kurti naują darbalaukio lapą, pasirinkite Create – Workspace page. Lapas bus įdėtas turimo puslapio kairėje.
Visi Notes objektai – dokumentai, db ir netgi darbalaukio lapai – turi ypatybes arba charakteristikas. Darbalaukio ypatybės sudaro lapo pavadinimas ir jo žymeklio spalva.

22. Darbalaukio ypatybių pakeitimas
Pasirinkite lapą, spauskite mažąją piktogramą Ypatybės

23. Piktogramų perkėlimas – vilkite piktogramą į naują vietą lape, laikydami nuspaudę pelės klavišą. Į naują darbalaukio lapą – vilkite ant lapo žymeklio, kol jos kontūras atsidurs ant jo pavadinimo.
Piktogramų šalinimas – pažymėti db piktogramą ir paspausti DEL.
Darbalaukio lapų šalinimas – pažymėti darbalaukį ir paspausti DEL.

24. Rodinių ir aplankų naudojimas

25. Darbas su rodiniais
Rodiniai – tai Notes db esančių dokumentų sąrašai. Priklausomai nuo to, kaip jie yra sudaryti, rodiniai įvairiais būdais dokumentus gali išrinkti, surūšiuoti ar suskirstyti pagal kategorijas. Rodiniai apie duomenų bazėje esančius dokumentus gali pateikti įvairios rūšies informaciją, pvz., nurodyti autoriaus vardą arba sukūrimo data.

26. Darbas su rodiniais
Rodinys gali parodyti visus arba tik pasirinktus duomenų bazės dokumentus.
Dirbdami db, galite naudoti:
Navigacijos sritį rodiniui arba aplankui pasirinkti.
Peržiūros sritį pasirinktame rodinyje ar aplanke esančių dokumentų peržiūrai

27. Peržiūros sritis
Navigacijos sritis

28. Aplankų panaudojimas
Aplankas – tai dėtuvė (konteineris) dokumentų saugojimui duomenų bazėje. Jūs galite sukurti aplanką, kurį naudosite tik pats (tai bus asmeninis aplankas), arba tokį, kuriuo galės naudotis visi (bendras aplankas). Aplankuose gali būti skirtingų rodinių dokumentai

29. Aplankai ir rodiniai Aplankai Rodiniai Naudojimai dokumentams laikyti
Naudojami dokumentams parodyti
Juos lengvai sukuria vartotojas
Paprastai juos kuria taikomųjų programų projektuotojai
Vienintelis būdas turėti dokumentą tam tikrame rodinyje – jį ten įdėti rankinių būdu
Dokumentai rodomi aplanke, priklausomai nuo rodinio kriterijų
Dokumentą įdėjus į aplanką iš vartotojo rodinio jis nepašalinamas
Dokumentai negali būti įdedami ar iškeliami iš rodinio

30. File,Tools, Lock ID (blokuoti ID) arba paspaudus F5
ID blokavimas
File,Tools, Lock ID (blokuoti ID) arba paspaudus F5

31. Santrauka
Kompiuteris yra Notes klientas, kuris per tinklą bendrauja su Domino serveriu. Dauguma jums reikalingų db, taip pat ir jūsų pašto db, yra Domino serveryje. Kreipimosi į serverio duomenų bazes galimybę riboja saugos lygis, kurį jums nustatwe duomenų bazės administratorius.

32. Santrauka (tęsinys)
Jūsų slaptažodis – raktas Notes kliento programai. Slaptažodis turi būti slaptas, kartais jį reikėtų pasikeisti.

33. Darbas su duomenų bazėmis
Notes taikomąsias programas sudaro duomenų bazės: Mail, To do, Calendar – tai yra duomenų bazės arba įeina į duomenų bazių sudėtį.
Notes db skiriasi nuo reliacinių db. Notes turi laukus ir jose laikomi duomenys, Notes informacija yra pateikiama dokumentuose, o ne lentelėse.

34. Vietinės ir serverio db
Jei db arba jos kopijayra jūsų kompiuterio kietajame diske, Notes požiūriu tai vietinė (local) db.
Jei dirbate su vietine db kopija, niekas jūsų atliekamų pakeitimų iš karto nepamatys. Ši taisyklė negalioja tada, kai dirbate su db vitene replika, t.y. Jei esate mobilusis vartotojas.

35. Vietinės ir serverio db (tęsinys)
Jei esate mobilus vartotojas ir jūsų kompiuteris būna neprijungtas prie serverio – kuriama db replika.
Replika – specializuota db kopija, kurioje palaikomasgrįžtamasis ryšys su serveryje esančiu originalu.
Tam tikru momentu šie pakeitimai perduodami į db kopiją serveryje, o iš serverio db pakeitimai perduodami į jūsų vietinę kopiją – tai yra replikavimo procesas.

36. Santrauka
Pirmą kart atidarę db, paprastai matote dokumentą “About this database” jame aprašoma db paskirtis. Dokumente “Using this database” pateikiami kai kurie nurodymai. Dauguma Lotes Notes db turi abu šiuos dokumentus.
Rodiniuose db turinys pateikiamas kaip dokumentų sąrašas. Skirtinguose rodiniuose – skirtingi dokumentai arba tie patys.

37. Santrauka (tęsinys)
Būsenos juosta – pateikiama informacija apie klaidas, jūsų vietą, teisių į duomenų bazę tipas, šrifto dydis, sistemos pranešimai ir t.t.
Kai kurios db laikomos jūsų kompiuteryje – tai yra vietinės db. Vietinės db arba sukurtos jums asmeniškai naudoti, arba tai serverio duomenų bazių replikos, naujinamos replikavimo būdu.
Duomenų bazės turi tam tikras savybes – peržiūrėti galima savybių lange “database propertis”

38. Pašto skaitymas. Rodiniai ir aplankai
Inbox – gaunamo pašto dežutė
Drafts – juodraščiai
Sent – iššiųsta
All documents – visi dokumentai
Trash – šiukšlės
Discussion threads – diskusijos (pašto žinutės)
Rules – taisyklės
Stationery – blankai (laiškų blankai)
Group Calendars – grupių kalendoriai (laiko planavimas)

39. Santrauka
Lotus laiškus yra paprasta adresuoti, tikrinti jų rašybą, be to , galima rinktis iš daugybės formatavimo variantų.

40. Kaip tvarkyti paštą
Paštas – ne tik elektroninių laiškų kūrimas, siuntimas ir skaitymas. Tai ir pašto duomenų bazės peržiūra, ir nereikalingų laiškų naikinimas, archyvavimas.

41. Pašto optimizavimas
Kad darbas su laiškais būtų efektingesnis, galima nustatyti taisykles, kurios padės tvarkyti laiškus.
Antraštės parinkimas: atidaryti pašto duomenų bazę, Actions – Tools – Preferences – Mail – Letterhead
Blanko sukūrimas – suteikia galimybę naudoti tą patį laiško formatą daug kartų. Atidaryti pašto db: Stationery – New stationery – Memo Stationery arba Personal Stationery

42. Darbas su taisyklėmis
Taisyklės apibrėžia, kaip Notes turi elgtis su gaunamais laiškais. Sukurti taisyklę – reiškia nurodyti, kokį veiksmą turi atlikti Notes. Taisyklė kuriama dviem etapais. Pirmasis – nurodomos taisyklės sąlygos, pagal kurias Notes tikrins laiškus. Antrasis – Notes nurodoma, ką daryti, jei laiškas netenkina taisyklės sąlygas. Galima nurodyti tokius veiksmus: perkelti, kopijuoti panaikinti arba pakeisti laiško svarbą.

43. Darbas su taisyklėmis (tęsinys)
Atidaryti aplanką Rules- New Rule, srityje “Specify Conditions” nurodykite sąlygas, Add.

44. Darbas su taisyklėmis (tęsinys)
Kai jūsų nėra darbe: jums siunčiamus laiškus gali atsakyti agentas “Out of Office”. Jis pasiųs jūsų prieš išvykstant sukurtą standartinę žinutę. Galite palikti ir kelias žinutes – vieniems adresatams bus siunčiama viena, kitiems – kita.
Atidaryti pašto duomenų bazę: Tools – Out of Office – Dates (Leaving and Returning – nurodyti datas) – Special Message – Exception - Enable

45. Kaip atidaryti kitų asmenų paštą, jei turite teisę
File – Dattabase – Open, perėję į pašto serverį, kuriame laikomas jūsų paštas, bakstelėje pašto aplanką ir pasirinkę norima db.
Parašo sukūrimas – Tools – Preferences – Mail – Signature. Kurdami parašą, galite rinktis vieną iš dviejų variantų: pažymėti Text ir parašo lauke surinkti tekstą arba panaudoti turimą paveikslėlio arba HTML failą: File – įveskite failo maršrutą bei vardą.

46. Santrauka
Notes turi daugybę priemonių paštui susitvarkyti. Antraštė (letterhead), blankai (stationery) naudingi, kai tiems patiems adresatams tenka dažnai siųsti vienodo pavidalo laiškus.
Out of Office.
Taisyklės – su jomis derėtų elgtis atsargiai. Patartina iš pradžių išbandyti paprastą taisyklę, palaukti kelias savaites ir tik tada imtis sudėtingesnių.
Žinutės apie telefono skambučius. Žinutės formoje žodžiai “phone message from” yra aprašo eilutėje, kad gavėjas gaunamo pašto dežutės rodinyje iš karto matytų, kur laiška, o kur žinutė apie talafono skambutį.
Parašai.

47. Kaip naudotis kalendoriumi
Galima kaupti įrašus apie susitikimus, susirinkimus, renginius ir t.t. Dar viana kalendoriaus funkcija – priminimai.
Kalendoriaus rodiniai yra du: Calendar ir Meetings

48. Kalendoriaus įrašo tipai
Appointment (susitikimai) – laikas skirtas veiklai, kurioje kiti darbuotojai nedalyvauja.
Meetings (susirinkimai) – į juos klviečiami kiti jūsų organizacijos darbuotojai. Visos susirinkimų registravimo priemonės tinkamai veiks tik tuo atveju, kai jūsų kviečiami asmenys priklauso tai pačiai Domino pašto sistemai.
All days event (visos dienos renginiai) – jei trunka bent vieną visą dieną.
Anniversary (sukaktys) – šiuo atveju laiko reikšmė nenurodoma.
Reminders (priminimai) - įspėjimai

49. Santrauka
Kalendorius – pašto duomenų bazės dalis. Jei kalendoriuje reikia sukurti pasikartojančius susitikimų įrašus, nurodykite kartojimosi trukmę, o įrašą kurkite tik vieną

50. Literatūra D.Lynd, S.Kern. Lotus Notes® and Domino™ R5 Development
Д.Линд, С.Керн. Lotus Notes® и Domino™ 5/6 Энциклопедия программиста
Lotus Notes R5. Working on Domino Databases. Student Guide
Lotus Notes Release 5. Extending the Notes Client. Student Guide
Lotus Notes Release 5. Using Notes Calendaring and Scheduling. Student Guide