1. Skipulag gagna Saga Náttúrufræðistofnunar
Anette Th. Meier
Lovísa Ásbjörnsdóttir
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

2. INSPIRE Data Models http://www.lmi.is/
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

3. Saga NÍ – once upon a time
As digital cartography and IT progressed...
Data stored on Hard Drive (per staff member)
Overflow stored on additional drives
Organized by
Year
Scientist
Project
File names not standardized
fugl_dd.shp, theme1.shp, eo_allt.shp
waypoints.shp, borg_isnet.shp, linur.shp
prufu.shp, loka.mxd, lokaLoka.mxd
C:/
D:/
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

4. Saga NÍ – once upon a time
As digital cartography and IT progressed...
C:/
F:/
C:/
C:/
E:/
D:/
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

5. Saga NÍ – once upon a time
As digital cartography and IT progressed...
Server Reykjavík
Server Akureyri
„Map server“
C:/
D:/
G:/
H:/
C:/
F:/
C:/
E:/
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

6. Saga NÍ – once upon a time
Problems:
Data
difficult to find correct file (no metadata)
file lost (no backup)
► time consuming ► expensive
Memory space
multiple files
► space consuming ► expensive
► Gagnaskipulag mikilvægt
better Data Infrastructure necessary
C:/
D:/
F:/
E:/
G:/
H:/
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

7. Starfshóp „Gagnagrunnur NÍ“
Saga NÍ – thinking
Starfshóp „Gagnagrunnur NÍ“
4 staff members & IT-specialist & archivist
30 meetings, research, visits, compare offers
Founded 2/2011
Proposals 6/2012
new IT system
same in Akureyri and Garðabær
all data accessible for each staff member
one data base
ArcGIS and Micro Station
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

8. Saga NÍ – doing it Gagnasafnsnefnd
4 staff members & IT-specialist & archivist
founded 10/2012
staff-presentation
IT-system installed
skipulagsdagar 12.–
skipulagsdagur
„old data“ deleted
2 skipulagsdagur/ár
ábyrgðarmenn
skipulagsdagur meetings
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

9. Saga NÍ – doing it Sorting data Who does what? your own files
verkefnastjóri
ábyrgðarmenn
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

10. Saga NÍ – doing it Sorting data Who does what? In what order?
newest to oldest
base map data
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

11. Saga NÍ – doing it Sorting data Who does what? In what order?
Littel helpers
old path ↔ new path
Ctrl + F
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

12. Saga NÍ – doing it Sorting data Who does what? In what order?
Nb. of files on ‚Map Server‘
Sorting data
Who does what?
In what order?
Littel helpers
Example ‚Map Server‘
files ,8 GB
files ,6 GB
8,5% of files after 2,5 years
700 h = 88 d = 17 w
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

13. Saga NÍ – Skipulag gagna
Einkasvæði
lokuð
2 MB
Loftmyndir
local server (Garðabær)
quick access
Gagnasafnsnefndin ákvað að halda þeim gögnum sem nú eru til staðar á netþjónum stofnunarinnar aðskildum frá nýja kerfinu og að gögn verði flutt handvirkt eftir að þau hafa verið yfirfarin, þ.e. Tekið til. Undantekning eru einkasvæðin en það er samt gert ráð fyrir að tekið sé til í þeim vegna þess að þau þarf að minnka.
Meginsvæðin þrjú eru vistuð undir HRAFN.
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

14. Saga NÍ – Skipulag gagna
HRAFN
GAGNASÖFN
VINNSLA
VARÐVEISLA
öll grunngögn
öll gagnasöfn
öll gagnagrunnar
úrvinnsla allra gagna
langtímageymsla
Meginmöppur þrjár
Afritun
Aðgangsstýring
Opið
Lesaðgangur
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

15. Saga NÍ – Skipulag gagna
HRAFN
GAGNASÖFN
VINNSLA
VARÐVEISLA
Berg og steindir
Hryggdýr
Plöntur
Landupplýsingar
Ljósmyndir
úrvinnsla
langtímageymsla
Meginmöppur þrjár
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

16. Saga NÍ – Skipulag gagna
HRAFN
GAGNASÖFN
VINNSLA
VARÐVEISLA
öll grunngögn
úrvinnsla allra gagna
administration
nefndarstörf
rannsóknarverkefni
kortagerð
skýrslur...
langtímageymsla
Meginmöppur þrjár
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

17. Saga NÍ – Skipulag gagna
HRAFN
GAGNASÖFN
VINNSLA
VARÐVEISLA
öll grunngögn
úrvinnsla allra gagna
ekki til langs tíma
1 verkefni = 1 mappan
númeri úr VinnuStund
starfsmenn
langtímageymsla
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

18. Saga NÍ – Skipulag gagna
HRAFN
2569-Hólmsárvirkjun
Útgáfa
Skýrsla
Kort
Fyrirlestur
Úrvinnsla
Jarðfræði
Fuglar
Gróður
Smádýr
Landupplýsingar
Verkstjórn
2861-Myraeldar
GAGNASÖFN
VINNSLA
VARÐVEISLA
öll grunngögn
öll grunngögn
úrvinnsla allra gagna
ekki til langs tíma
1 verkefni = 1 mappan
númeri úr VinnuStund
ekki eftir starfsmönnum
langtímageymsla
langtímageymsla
Meginmöppur þrjár
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

19. Saga NÍ – Skipulag gagna
HRAFN
GAGNASÖFN
VINNSLA
VARÐVEISLA
öll grunngögn
úrvinnsla
langtímageymsla
útgefnu efni
skjöl eftir verklok
same structure as vinnsla
Meginmöppur þrjár
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

20. HRAFN Saga NÍ – Vinnsla GAGNASÖFN VINNSLA VARÐVEISLA grunngögn
new folder
collect data
working
project finished
sorting data
deleting data
results
project metadata
Meginmöppur þrjár
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

21. Saga NÍ – Requirements authority everybody takes part ábyrgðarmenn
leiðbeiningar og verklagsreglur
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

22. Saga NÍ – Requirements authority time skipulagsdagur
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

23. Saga NÍ – Requirements authority time would have helped
GIS data in ÍST120:2012
metadata
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

24. Saga NÍ – Requirements authority time would have helped communication
self-discipline
correct name
staðall ÍST120:2012
lýsigögn
follow up
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

25. Saga NÍ – Requirements authority time would have helped communication
self-discipline
system to follow up
GIS data only part of project
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

26. sorting finished project project numbers random open access
Saga NÍ – Pros & Cons
people happy
data
secure
easy to find
only 1 copy
no need to send files via
sorting finished project
project numbers random
open access
folders vanished/moved
folder locked
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

27. connect DB with GIS work project metadata make NÍ data available
Saga NÍ – Vision
„one“ database
connect DB with GIS work
project metadata
searchable
make NÍ data available
homepage
vefsjá
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015

28. Hjálp Takk fyrir NÁTTÚRUFRÆÐISTOFNUN ÍSLANDS
Ráðstefna um grunngerð landupplýsinga 30. apríl 2015