1. 2016-Q2 MESYUARAT UMG KHAS Laporan Key Amal Indicator (KAI)
2 Ogos | Selasa
Laporan Key Amal Indicator (KAI)
2016-Q2
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) | 19 Julai 2016

2. Senarai KAI UTM di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
KAI
Definisi Operasi
Sasaran 2016
Kekerapan Laporan
Data Provider 1
S1.1:
Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen
Peratusan (%) graduan (prasiswazah dan pascasiswazah) yang mendapat pekerjaan, melanjutkan pengajian pascasiswazah atau bekerja sendiri semasa konvokesyen
83%
Annual
UGS
UTM CC 2
S2.1:
Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat
Jumlah peserta bagi program secara separuh masa yang menjurus kepada kelayakan akademik dan kursus pendek seperti kursus teknikal dan latihan vokasional bagi tempoh tidak melebihi 6 bulan, program bermodul tidak melibatkan pengiktirafan dan program profesional (Kluster 1, 2, 3 dan 4)
Kluster pertama: kluster PSH yang menawarkan Program PSH secara separa masa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya.
Kluster kedua: kluster PSH yang menawarkan kursus teknikal dan latihan vokasional yang berstruktur bagi tempoh tidak melebihi enam bulan bagi peningkatan kemahiran dan pengetahuan seseorang peserta; Kursus teknikal dan latihan yang berstruktur ialah kursus yang mempunyai kurikulum dan pencapaian hasil pembelajaran secara objektif dan dapat dinilai secara formatif atau sumatif untuk tujuan persijilan/ pengiktirafan.
Kluster ketiga: Kluster PSH secara tak formal merangkumi program PSH yang dilaksanakan secara kursus pendek bagi tempoh beberapa jam (4 jam ke atas) sehinggalah beberapa hari (tidak lebih 3 bulan) untuk peningkatan ilmu dan kemahiran bagi pembangunan diri.
Kluster keempat: kluster PSH yang menawarkan program PSH secara sepenuh masa bagi pelajar dewasa yang menjurus kepada kelayakan akademik seperti diploma, ijazah sarjana muda, sarjana, PhD atau kelayakan yang setaraf dengannya. Definisi Pelajar Dewasa adalah seperti berikut:
Pelajar yang telah meninggalkan pengajiannya sekurang-kurangnya 6 bulan atau se semester sebelum ia menyambung pengajiannya di mana-mana institusi pengajian tinggi. Contohnya; pelajar yang telah meninggalkan pendidikan formal beberapa tahun untuk bekerja dan seterusnya membuat keputusan untuk menyambung pendidikannya ke peringkat yang lebih tinggi di universiti. Atau pesara yang mendaftar untuk belajar di IPT. Pelajar dewasa tidak termasuk pelajar konvensional yang meneruskan pengajiannya secara terus-menerus di mana-mana institusi pengajian tinggi.
20,000
Quarter
UTMSpace
Fakulti
Sekola RA
Kolej Kediaman
PTJ

3. Senarai KAI UTM di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
KAI
Definisi Operasi
Sasaran 2015
Kekerapan Laporan
Data Provider 3
P1.1:
Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning)
Pembelajaran teradun merujuk kepada campuran pendekatan pembelajaran mod online dengan mod pembelajaran bersemuka di mana 30% - 80% kandungan kursus disampaikan secara online
30%
Biannual
UTMLead (CTL) 4
P2.1:
Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
Peratusan bilangan mahasiswa pascasiswazah terhadap jumlah mahasiswa secara keseluruhan, tidak termasuk mahasiswa prasiswazah separuh masa dan Diploma Sepenuh Masa (berdasarkan keperluan UTM)
56%
Quarter
SRAD
AMD 5
P2.2:
Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)
GOT ialah peratusan mahasiswa PhD yang bergraduan dalam tempoh tidak melebihi 42 bulan berbanding dengan jumlah mahasiswa yang bergraduan dengan PhD pada satu-satu ketika
SPS 6
L1.1:
Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD
Peratusan staf akademik (warganegara dan bukan warganegara) yang mempunyai kelayakan PhD dan setaraf pada tahun semasa.
80%
Annual
UTMLead (CALPD)
HCM

4. Jadual Kerja Pengumpulan KAI 2016-Q2
1 Mei – 23 Jun 2016
Data Provider mengisi dan melengkapkan template KAI
13 Jun 2016
Mesyuarat JKTNCA
Jun 2016
Mesyuarat Penyelarasan Akademik bersama Timbalan Pendaftar/ Penolong Pendaftar Akademik Fakulti
26 Jun – 27 Jun 2016
Urusetia Pejabat TNC (A&A) mengumpul, menyemak dan menyelaras data KAI
28 Jun 2016
Urusetia Pej TNC (A&A) memasukkan data KAI dalam data warehouse KAI universiti
29 Jun 2016
Sesi semakan laporan pencapaian dengan Pejabat NC
2 Ogos 2016
Pembentangan laporan pencapaian KAI kepada mesyuarat UMG

5. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) berasaskan Balanced Scorecard (2016-Q2)
Tahap Pencapaian
Bilangan KAI
Peratus (%)
≥ 100% 1
16.67%
90% - 99% 3
49.99%
60% - 89% 2
33.34%
< 60% 0%
Jumlah KAI Dilaporkan
6/6
100%
≥ 100%
90% - 99%
60% - 89%
P1.1
Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning)
P2.1
Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
P2.2
Peratusan (%) mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)
S2.1
Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH).
S1.1
Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan dalam tempoh enam bulan
L1.1
Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD

6. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) 2016-Q2
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Jun
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 1.
S1.1
Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen
76.18%
83.0%
79.9% (konvokesyen Ke-56)
96.3%
Sebanyak 51 pihak industri terlibat dan 7,000 orang hadir Karnival Kerjaya UTM (21 – 22 Mac 2016)
35 sesi temuduga
11 sesi ceramah kerjaya
10 program kerjaya bersama industri (70 industri terlibat)
Kurang komitmen/ kesedaran pelajar akan kepentingan mendapatkan pekerjaan terutama pelajar akhir. Cth: pelajar mendaftar untuk sesi temuduga tetapi tidak hadir.
Penasihat Akademik/ Penyelia perlu memainkan peranan. Usaha-usaha lain seperti:
Membangunkan sistem kerjaya online yang lebih cekap dan efisien (UTMCC).
Menyediakan 1 polisi bagi mewajibkan setiap pelajar tahun akhir menghantar resume secara online melalui sistem yang dibangunkan.
Kekerapan laporan: Annually

7. S1.1 Peratusan graduan yang mendapat pekerjaan dalam tempoh enam bulan
Pencapaian
2016
79.9%
Sasaran
2016
83.0%
Peratusan Pencapaian
96.3%
Kebolehpasaran Graduan
Nota:
* Lain-lain termasuk mengikuti kursus jangka pendek dan menunggu penempatan pekerjaan/perguruan
Jumlah responden: 2,094
Jumlah graduan: 2,325

8. Bilangan dan Peratusan Responden Mengikut Status Pekerjaan dan Peringkat Pengajian
(Konvokesyen UTM Ke-56)
Peringkat Pengajian
Bekerja
Melanjutkan Pengajian
Meningkatkan Kemahiran
Menunggu Penempatan Pekerjaan
Belum Bekerja
Jumlah Responden
PhD
194
64.0% 6
2.0% 2
0.7% 17
5.6% 84
27.7%
303
Sarjana (Penyelidikan) 90
58.1% 28
18.1% 1
0.6% 35
22.6%
155
Sarjana
(Kerja Kursus)
444
72.8% 27
4.4%
0.3%
110
18.0%
610
(Mod Campuran) 42
49.4% 5
5.9%
0.0% 3
3.5%
41.2% 85
Sarjana Muda
589
75.3% 19
2.4% 14
1.8%
2.2%
143
18.3%
782
Diploma
135
84.9% 9
5.7%
1.3% 13
8.2%
159
Jumlah
1,494
71.3% 94
4.5% 21
1.0% 65
3.1%
420
20.1%
2,094
Tindakan Susulan:
Graduan akan difollow-up oleh fakulti

9. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
S1.1: Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen
Universiti perlu menggalakkan lebih ramai graduan menyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi.
SRAD
Jan – April 2016
Telah dilaksanakan seperti roadshow ke fakulti fokus kepada pelajar Sarjana Muda Semester Akhir. Promosi yang lebih agresif akan dilaksanakan.
Pusat Kerjaya UTM (UTM CC) perlu meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan.
UTMCC
UGS
Jan – Dis 2016
Aktiviti akan dijalankan sepanjang tahun.
Pusat Kerjaya UTM telah melaksanakan pelbagai program dalam meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan yang terdiri daripada program utama dan program sokongan seperti berikut:-
Mengadakan Karnival Kerjaya peringkat universiti melibatkan 55 industri yang menawarkan peluang pekerjaan kepada mahasiswa & graduan UTM.
Mengadakan pelbagai program kerjaya yang melibatkan kerjasama dengan pihak industri seperti ceramah kerjaya, temuduga, career advancement program dan sebagainya.
Telah melaksanakan pelbagai hubungan jaringan industri seperti MIDA, IRDA, Talent Corporation Berhad, Khazanah Malaysia dan pelbagai industri lain.
Telah membangunkan sistem Database Kerja Online bagi menghubungkan Industri dengan mahasiswa dan graduan yang mencari kerja.
Membuat semakan semula keberkesanan kursus Professional Skills Certificate (PSC).
Sedang dilaksanakan
Proses mendapatkan maklum balas dari industri
tentang kerelevanan kursus PSC sedang dibuat.
Integrated and synergies GE oriented activities (lonjakan 1: Graduan Holistik)
SPS
TNCAA
TNCHEMA
TNCPI
Jan – Dis 2016
Mesyuarat Bil 1 antara TNC dan PTJ telah diadakan pada 23 Mei 2016 yang membincangkan kerangka dan pengumpulan inisiatif.
Mesyuarat Bil 2 akan diadakan pada 17 Ogos 2016.
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

10. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) 2016-Q2
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 2.
S2.1
Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH)
25,391
20,000
13,270
66.4%
Kekerapan laporan: Quarterly

11. S2.1
Bilangan Peserta yang Mengikuti Program Pembelajaran Sepanjang Hayat
Pencapaian
2016
13,270
Sasaran
2016
20,000
Peratus Pencapaian
66.4%
Pecahan mengikut jenis peserta:
Pelajar – 78.2% (10,372)
Staf – 17.4% (2,311)
Orang Awam – 4.4% (587)
Pecahan mengikut jenis kluster:
Kluster 1 – 34.4% (4,558)
Kluster 2 – 3.5% (460)
Kluster 3 – 60.1% (7,969)
Kluster 4 – 2.1% (283)

12. Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
Anggaran/ Penjanaan Pendapatan
S2.1: Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH).
Mewujudkan sistem rekod program sepanjang hayat secara berpusat yang melibatkan program PSH Kluster 2 dan 3
TNCAA
CICT
Jan – Okt 2016
Sedang dilaksanakan
Upgraded Menu Aktiviti Pelajar dalam sistem UTMACAD
tiada
Mewujudkan kerjasama bersama industri dalam perkongsian kemahiran, pengalaman dan latihan yang berkualiti
SPACE
Jan – Dis 2016
NCER (Program Eksekutif Halal-menunggu surat pelaksanaan program dijalankan)
JAKIM & IKIM (Program latihan modal insan – pengurusan masjid- akan bentang modul pd semua JKK masjid)
RM240K
RM250K
Menyediakan tabung khas bagi mempromosikan budaya pembelajaran sepanjang hayat
April 2016
Telah dilaksanakan:
Menyediakan peruntukan khas bagi promosi
RM600K
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

13. Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
Anggaran/ Penjanaan Pendapatan
S2.1: Bilangan peserta yang mengikuti program pembelajaran sepanjang hayat (PSH).
Menjalankan taklimat program PSH di industri dan syarikat di Malaysia
SPACE
Jan – Dis 2016
Telah dan sedang dilaksanakan:
MAB
Giatmara
Politeknik Kuching
Kelab Golf
RM200K
Meningkat kesedaran PSH melalui media massa
Telah dan sedang dilaksanakan:
Radio IKIM
BESTfm
Artikel di akhbar utama
RM60K
Menyediakan lebih banyak pilihan program PSH kepada pasaran mengikut umur dan level pendidikan
UTMLead
IBD
Skor A SPM
Diploma Professional
Engineering Camp
Sijil Kontraktor
RM300K
Memantau pencapaian di peringkat Fakulti/ Sekolah/ PTJ di bawah Pejabat TNC(A&A)
TNC (A&A)
Jan – Dis 2016
Sedang dilaksanakan.
Telah mengagihkan sasaran kepada PTJ/ Fakulti/ Sekolah di bawah pejabat TNC (A&A) serta memantau pencapaian supaya setiap PTJ berusaha meningkatkan peserta PSH. Pencapaian semasa mengikut PTJ seperti di slaid berikutnya
tiada
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

15. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) 2016-Q2
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 3.
P1.1
Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning)
19.20%
15.0% (asal)
30.0%
(baharu)
30.1%
100.3%
Terdapat peningkatan terhadap amalan Pembelajaran Teradun (BL) berbanding 2015
Maklumat
kursus yang
ditawarkan
secara BL adalah
melalui survey
kepada fakulti.
Menarik data kursus yang menawarkan BL melalui sistem e-Learning UTM:
Cadangan pembangunan Teaching Excellence System (TES) bagi tujuan merekod bukti amalan BL yang lebih sistematik pada 2017
Kekerapan laporan: Biannually

16. P1.1
Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning)
Pencapaian
2016
30.1%
Sasaran
2016
30.0%
Peratus Pencapaian
100.3%
Jumlah Kursus: 2,225
Jumlah BL: 670

17. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
P1.2: Peratusan (%) kursus yang mengamalkan mod Pembelajaran Teradun (Blended Learning)
Menggiatkan pelaksanaan NALI melalui pemerkasaan program latihan, survey NALI (ctl.utm.my/survey) dan penambahbaikan sistem e-PPP dengan soalan NALI.
UTMLEAD
Jan – Dis 2016
Telah dan sedang dilaksanakan (berlangsung sepanjang tahun 2016)
Penganjuran International Carnival on e-Learning (IUCEL 2016).
Jan – 21 Sept 2016
Akan dilaksanakan pada September 2016
Pengkomersialan program latihan CTL (menawarkan kursus NALI kepada pihak luar)
Telah dilaksanakan (Latihan e-Learning di UMK), yang lainnya akan dilaksanakan (berlangsung sepanjang tahun 2016)
Penjanaan pendapatan melalui kemudahan/peralatan yang ada di CTL.
Sedang dilaksanakan (dalam proses berurusan dengan SP Setia dan LIDO Waterfront)
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Lain-lain Inisiatif:
Strategi/ Inisiatif 2016 yang TELAH dilaksanakan:
Memberi latihan kepada Pengurus IT (Fakulti).
Memberi latihan e-Learning (Basic & Advanced) kepada staf akademik (3 kali).
Penyebaran maklumat melalui , e-learning dan eBoard.
Kertas kerja cadangan ke JPU bagi pengiktirafan Blended Learning dalam penilaian pengajaran (eLPPT).
Strategi/ Inisiatif 2016 yang SEDANG dilaksanakan:
Memberi latihan e-Learning (Basic & Advanced) kepada staf akademik (secara berterusan).

18. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) 2016-Q2
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 4.
P2.1
Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
(berdasarkan OD MyRA - UTM)
55.5%
56.0%
51.6%
92.1%
Kekerapan laporan: Quarterly

19. P2.1
Peratusan mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
(mengikut keperluan UTM-MyRA)
Pencapaian
2016
51.6%
Sasaran
2016
56.0%
Peratus Pencapaian
92.1%
BIL
PERINGKAT PENGAJIAN
JUMLAH % 1
Sarjana Muda (FT)
10,321
48.43 2
Sarjana
6,060
51.56 3
Ph.D
4,926
21,307
100
Data PG (FT & PT) sehingga 2 Mei 2016 (RU)
Data UG (FT) sehingga 2 Mei 2016 (RU)

20. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
P2.1: Peratusan (%) mahasiswa pascasiswazah daripada jumlah mahasiswa Universiti
(berdasarkan keperluan MyRA – UTM)
Menilai semula syarat khas program supaya ia selari dengan syarat minima kelayakan akademik berdasarkan ketetapan MQA mengambilkira persetaraan dan persaingan dengan Universiti Awam di Malaysia.
SRAD
Feb 2017
Akan dilaksanakan bagi pengambilan Semester Februari 2017
(Nota: Dalam penilaian dan perbincangan)
Mempergiatkan Program Pascasiswazah berbentuk G-to-G yang relevan dengan keperluan industri dan setiap negara dengan kerjasama semua Fakulti.
Jan – Dis 2016
Telah dilaksanakan
UTM & Taibah University
Razak School- Sudan
FGHT- IIUM Madinah (dalam perbincangan)
UTM & Kerajaan Fuhairiah, Emiriah Arab Bersatu (UAE) – dalam proses mengadakan MoU
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

21. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) 2016-Q2
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 5.
P2.2
Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)
25.30%
30%
21.5%
71.7%
Kekerapan laporan: Biannually

22. P2.2
Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)
2014
2015
Jumlah GOT PhD: 151
Jumlah graduan PhD: 439
% GOT PhD: 34.4
Jumlah GOT PhD: 156
Jumlah graduan PhD: 617
% GOT PhD: 25.3
Pencapaian
2016
21.5%
Sasaran
2016
30.0%
Peratus Pencapaian
71.7%
Jumlah GOT PhD: 71
Jumlah Graduan PhD: 330
(Data sehingga Senat Jun 2016)

23. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
P2.2: Peratusan mahasiswa PhD bergraduat dalam tempoh masa yang ditetapkan (GOT)
Implementation of “Structured Programs” for PhD’s students.
SPS
Jan – Dis 2016
Sedang dilaksanakan (75%)
KAI monitoring based on faculty/ school.
Sedang dilaksanakan (pelaporan April – Jun 2016 – selesai).
Enhancement of Supervision Course for supervisors.
Jan – Nov 2016
Sedang dilaksanakan (80% penyelia diperakukan dengan sijil penyeliaan)
Sesi terakhir kursus ini , AS 103, akan dilaksanakan pada September 2016.
Meeting with all MyBrain, Zamalah and Tan Sri Ainuddin Wahid’s recipients to monitor the progress and reminder on the importance of GOT
Jan-Nov 2016
GOT as one of the KPI for Zamalah and Tan Sri Ainuddin Wahid’s recipients.
Jan – Nov 2016 (100%)
Telah dilaksanakan (100%)
Incentive of RM for supervisor with GOT graduate and bonus in the annual performance appraisal.
SPS/HCM/Bursary
Jan - Dis 2016
Sedang dilaksanakan
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

24. Pencapaian Pejabat TNC (A&A) 2016-Q2
Bil
Key Amal Indicator
Pencapaian 2015
Sasaran Tahun 2016
(a)
Pencapaian
Jan – Dis
2016
(b)
Peratusan Pencapaian Tahunan
(b/a) *100
Succes Stories/ Impak/ Outcome
Isu Pelaksanaan (Jika Ada)
Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan
(Jika Berkenaan) 6.
L1.1
Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD
80%
72.1% (MyMohes)
82.5%
(MyRA)
90.1%
(MyMohes)
103.1% (MyRA)
OD yang umum
Menetapkan penggunaan OD sama ada seperti MyMohes atau OD MyRA
Kekerapan laporan: Annually
Nota:
Bilangan staf akademik dengan kelayakan PhD: 1,341
Jumlah staf akademik: 1,859 (MyMohes)
Jumlah staf akademik: 1,626 (MyRA)
Sumber:
HCM – 30 Jun 2016

25. Jumlah: 1,341 Jumlah: 29 Jumlah: 104 DS54: 1 DS52: 4 VK07: 1 DS52: 3
DG41: 1
DS52: 1
VK07: 2
DS54: 2
DS52: 2
VK05: 1

26. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KAI UTM 2016
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
L1.1: Peratusan (%) staf akademik dengan kelayakan PhD
Menyediakan Pelan Penggantian Staf Akademik yang yang berkaitan dangan berkelulusan PhD.
UTMLEAD
Jan - Dis 2016
Sedang dilaksanakan. Template unjuran telah diberikan kepada fakulti untuk diisi.
Meningkatkan peratus kelulusan bagi staf yang telah Lapor Diri Belum Selesai (LDBS)
Jan - Dis. 2016
Sedang dilaksanakan melalui:
Tindakan pecah kontrak & gantirugi
Fakulti perlu merancang, membimbing dan memantau secara berkala dalam memastikan staf dalam kategori LDBS dapat menyiapkan tesis.
Merancang dan melaksanakan Strategi Pengambilan Staf Berkelulusan PhD dengan kaedah pelbagai Pencarian Bakat (Talent scouting)
Sedang dilaksanakan dengan Agensi MARA. Pencarian melalui pelajar tajaan MARA yang sedang/bakal tamat mengikuti pengajian PhD dan berminat menjadi Pensyarah UTM. Data pelajar telah dikemukakan ke fakulti.
Menggalakkan dan memantau staf yang tiada PhD dan belum mempunyai kelulusan PhD untuk mengikuti pengajian PhD.
Jan - Dis. 016
Akan dilaksanakan.
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

27. Laporan Pencapaian
Headline KPI KPT

28. Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 1.
Headline KPI 1:
% of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed,
awaiting placement or furthering studies
80%
83%
UGS
Nota:
* Seperti KAI S1.1

29. Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 2.
Headline KPI 2a:
Number of international students enrolled
International students refer to all enrolled students who do not
possess Malaysian citizenship.
Method of measurement:
Total number of international students as of the latest enrolment plus those who have graduated for the year. In other words, it is the total number of international students who have enrolled in academic programmes at HLIs for the year, and hold student passes issued by Department of Immigration (processed through EMGS).
Graduated students consist of students who have graduated or
completed their studies in the period of 1 January to 31 Decem-
ber of the year evaluated.
In addition, the number of international postgraduate students also includes those who are part of the mobility programmes at HLIs and hold non-student pass (social pass) issued by the Department of Immigration (also processed through EMGS).
The minimum duration of mobility programmes is one semester
and the number of students will be counted on an FTSE basis.
For example, one student in a one-semester mobility programme is equal to about 1/3 FTSE
4244
4731
AMD
TNCA
CICT

30. Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 3.
Headline KPI 2b:
Number of international postgraduate students enrolled
International students refer to all enrolled students who do not
possess Malaysian citizenship.
Method of measurement:
Total number of international postgraduate students as of the latest enrolment plus those who have graduated for the year. In other words, it is the total number of international postgraduate students who have enrolled in academic programmes at HLIs for the year, and hold student passes issued by Department of Immigration (processed through EMGS).
Graduated students consist of students who have graduated or
completed their studies in the period of 1 January to 31 Decem-
ber of the year evaluated.
In addition, the number of international postgraduate students also includes those who are part of the mobility programmes at HLIs and hold non-student pass (social pass) issued by the Department of Immigration (also processed through EMGS).
The minimum duration of mobility programmes is one semester
and the number of students will be counted on an FTSE basis.
For example, one student in a one-semester mobility programme is equal to about 1/3 FTSE
4120
4276
AMD
TNCA
CICT

31. Senarai Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 4.
Headline KPI 5a (i):
Student attrition rate (Bachelor)
N/A
TBD
AMD
TNCA
CICT 5.
Student attrition rate (Master’s) 6.
Student attrition rate (PhD)

32. Headline KPI KPT di bawah Seliaan TNC (A&A) Tahun 2016
Bil
Headline KPI KPT
Definisi Operasi
Sasaran Q1 2016
Sasaran 2016
Data Provider 7.
Headline KPI 5b (i):
Intake Graduate on-time rate
(iGoT) (Bachelor)
N/A
87%
AMD
TNCAA
CICT 8.
Headline KPI 5b (ii):
(iGoT) (Master’s)
52% 9.
Headline KPI 5b (iii):
Intake Graduate on-time rate (iGoT) (PhD)
31%

33. Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari – Jun 2016)
Bil.
Key Amal Indicator
Target
2016
(a)
Achievements
(Jan - Jun)
(%)
Percentage Achievements
Success Stories/ Impacts/ Outcomes
Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan 1.
Headline KPI 1*:
% of graduate at convocation who are entrepreneurs, employed,
awaiting placement or furthering studies
83%
79.9%
96.3%
Nota:
* Seperti KAI S1.1

34. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
S1.1: Peratusan (%) graduan yang mendapat pekerjaan semasa konvokesyen
Nota:
Seperti KAI S1.1
Universiti perlu menggalakkan lebih ramai graduan menyambung pengajian ke peringkat lebih tinggi.
SRAD
Jan – April 2016
Telah dilaksanakan seperti roadshow ke fakulti fokus kepada pelajar Sarjana Muda Semester Akhir. Promosi yang lebih agresif akan dilaksanakan.
Pusat Kerjaya UTM (UTM CC) perlu meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan.
UTMCC
UGS
Jan – Dis 2016
Aktiviti akan dijalankan sepanjang tahun.
Pusat Kerjaya UTM telah melaksanakan pelbagai program dalam meningkatkan bilangan industri yang dapat menawarkan pekerjaan kepada graduan yang terdiri daripada program utama dan program sokongan seperti berikut:-
Mengadakan Karnival Kerjaya peringkat universiti melibatkan 55 industri yang menawarkan peluang pekerjaan kepada mahasiswa & graduan UTM.
Mengadakan pelbagai program kerjaya yang melibatkan kerjasama dengan pihak industri seperti ceramah kerjaya, temuduga, career advancement program dan sebagainya.
Telah melaksanakan pelbagai hubungan jaringan industri seperti MIDA, IRDA, Talent Corporation Berhad, Khazanah Malaysia dan pelbagai industri lain.
Telah membangunkan sistem Database Kerja Online bagi menghubungkan Industri dengan mahasiswa dan graduan yang mencari kerja.
Membuat semakan semula keberkesanan kursus Professional Skills Certificate (PSC).
Sedang dilaksanakan
Proses mendapatkan maklum balas dari industri
tentang kerelevanan kursus PSC sedang dibuat.
Integrated and synergies GE oriented activities (lonjakan 1: Graduan Holistik)
SPS
TNCAA
TNCHEMA
TNCPI
Jan – Dis 2016
Mesyuarat Bil 1 antara TNC dan PTJ telah diadakan pada 23 Mei 2016 yang membincangkan kerangka dan pengumpulan inisiatif.
Mesyuarat Bil 2 akan diadakan pada 17 Ogos 2016.
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

35. Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari - Jun 2016)
Bil.
Key Amal Indicator
Target
2016
(a)
Achievements
(Jan - Jun)
(%)
Percentage Achievements
Success Stories/ Impacts/ Outcomes
Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan 2.
Headline KPI 2a:
Number of international students enrolled
4731
2, = 2,807
59.3%
Peringkat Pengajian
Perdana*
Mobiliti**
Bil Sebenar
Bil FTE
PhD
1,931
Sarjana
580
Sarjana Muda***
249
143
47.7
Jumlah
2,760 47
Sumber:
*CICT (1 Jun 2016) – RU (telah dibentangkan semasa Mesyuarat Senat 13 Julai 2016)
**CICT (17 Jul 2016) – AIMS
***CICT (1 Jan 2016) – RU (telah dibentangkan semasa Mesyuarat Senat 13 Julai 2016)

36. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
H2a:
Number of international students enrolled
Pengecualian syarat Bahasa Inggeris kepada pelajar prasiswazah dari negara di mana Bahasa Inggeris adalah bahasa utama dan sekolah antarabangsa.
SRAD
Mei 2016
Telah dilaksanakan
Menilai semula syarat khas program supaya ia selari dengan syarat minima kelayakan akademik berdasarkan ketetapan MQA.
Feb 2017
Akan dilaksanakan bagi permohonan pengambilan Semester Februari 2017
Menggunakan agen pemasaran secara berbayar-melantik dengan bayaran komisen bagi kumpulan sasar dari negara tertentu seperti Afrika & China yang mana penggunaan kaedah pemasaran konvensional memerlukan kos yang tinggi tanpa jaminan keberkesanannya boleh tercapai.
Jan – Dis 2016
Sedang dilaksanakan
Nota: Kertas kerja telah diluluskan JPU
Pemantauan pencapaian enrolmen pelajar antarabangsa di setiap fakulti/ sekolah
Nota: Sasaran enrolmen antarabangsa PG (4,276) dan UG (455) diagihkan kepada fakulti/ sekolah dan dipantau secara berkala (rujuk slide berikutnya bagi pencapaian semasa).
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

37. Nota: Enrolmen Semasa pada 1 Jan 2016 (RU)
telah dibentangkan semasa Mesyuarat Senat 13 Julai 2016

38. Nota: Enrolmen Semasa pada 1 Jun 2016 (RU)
telah dibentangkan semasa Mesyuarat Senat 13 Julai 2016

39. Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari - Jun 2016)
Bil.
Key Amal Indicator
Target
2016
(a)
Achievements
(Jan - Jun)
(%)
Percentage Achievements
Success Stories/ Impacts/ Outcomes
Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan 3.
Headline KPI 2b:
Number of international postgraduate students enrolled
4,276
2,511
58.7%
Peringkat Pengajian
Perdana
Mobiliti
Bil Sebenar
Bil FTE
PhD
1,931
Sarjana
580
Jumlah
2,511
Sumber:
CICT (1 Jun 2016) - RU

40. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Pelaksanaan
H2b: Number of international postgraduate students enrolled
Skim "Student- Get- Student" di mana pelajar PG UTM yang membawa masuk 1-3 orang pelajar baharu diberikan insentif dalam bentuk pengecualian sebahagian daripada yuran pengajian bagi semester berkaitan.
SRAD
Jan – Dis 2016
Sedang dilaksanakan
Nota: Kertas kerja telah diluluskan JPU
Telah diiklankan dan dibuka permohonan kepada pelajar bermula 1 Julai 2016.
Program Khas PG Antarabangsa sepertimana Program Pesisir UTM bersama "Partner industry" dengan pusat pembelajaran di dalam ataupun luar negara mengikut keperluan program.
Telah dilaksanakan
Singapura- Al -Zuhri, Kolej Islam Muhammadiyah
Indonesia – Bung Hatta Univ (CRC, UTM)
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

41. Pencapaian UTM berasaskan Headline KPT (Januari - Jun 2016)
Bil
Key Amal Indicator
Achievements
2015
Target
2016
(a)
(Jan – Jun 2016)
(%)
Percentage Achievements
Success Stories/ Impacts/ Outcomes
Isu/Cadangan Tindakan Pembetulan/
Pencegahan 4.
Headline KPI 5b (i):
Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Bachelor)
85.1%
87%
4.5%
5.2%
Pelajar Sepenuh Masa
Hanya program yang tempoh lazim 8 sem sahaja diambil kira
Intake 2012/13-1 hanya akan cukup 8 sem pada konvo ke-57 5.
Headline KPI 5b (ii):
Intake Graduate on-time rate (iGoT) (Master’s)
48.7%
52%
50.4%
96.9%
Pelajar sepenuh masa
Program Tempoh lazim 6 sem sahaja diambil kira 6.
Headline KPI 5b (iii):
Intake Graduate on-time rate (iGoT) (PhD)
12.2%
31%
11.6%
37.4%
Program tempoh lazim 12 sem sahaja diambil kira
Jumlah Intake 2011/2012-I
Graduan dalam tempoh lazim (≤8 sem)
2,842
2,418
Jumlah Intake 2012/2013-I
Graduan dalam tempoh lazim (≤8 sem)
2,284
103
Jumlah Intake 2013/2014-I
Graduan dalam tempoh lazim (≤4 sem)
711
346
Jumlah Intake 2013/2014-II
Graduan dalam tempoh lazim (≤4 sem)
401
202
Jumlah Intake 2011/2012-II
Graduan dalam tempoh lazim (≤7 sem)
575 70
Jumlah Intake 2012/2013-I
Graduan dalam tempoh lazim (≤7 sem)
741 64

42. Pihak Bertanggungjawab Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Inisiatif Strategik berasaskan KPI Headline Kementerian Pendidikan Tinggi
KAI
Inisiatif Strategik
Pihak Bertanggungjawab
(PTJ/Unit)
Tarikh/ Tempoh Pelaksanaan
Status Peraksanaan
5b(i):
Intake Graduate on-time rate
(iGoT) (Bachelor)
Meningkatkan kualiti penasihatan akademik.
UGS
Jan – Ogos 2016
Sedang dilaksanakan
Memperkasakan kemahiran belajar (study skills).
Jan – Dis 2016
Memantapkan pelaksanaan Projek Sarjana Muda (PSM).
Jan – Nov 2016
H5b(ii):
(iGoT) (Master’s)
H5b(iii):
(iGoT) (PhD)
Implementation of “Structured Programs” for PhD’s students.
SPS
Sedang dilaksanakan (75%)
KAI monitoring based on faculty/ school.
Sedang dilaksanakan (pelaporan April – Jun 2016 – selesai).
Enhancement of Supervision Course for supervisors.
Sedang dilaksanakan (80% penyelia diperakukan dengan sijil penyeliaan)
Telah Dilaksanakan
Sedang Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan

43. Let’s Soar Higher in 2016…
Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) | 19 Julai 2016