1. Oleh: ABDUL RAHMAN HUSIN Pengetua Kanan SMK Balai Besar Dungun
PENGENALAN AMALAN 5S
Oleh:
ABDUL RAHMAN HUSIN
Pengetua Kanan
SMK Balai Besar Dungun

2. LATAR BELAKANG PROGRAM AMALAN 5S
5S ialah alat peningkatan produktiviti yang diperkenalkan di Jepun oleh Dr. Thuchiya
Bermula pada tahun 1986 bila pertama kalinya 5S diperkenalkan di Singapura

3. 5S DI MALAYSIA
Pada masa yang sama 5S diperkenalkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, Columbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica, dan Mexico
Dibawa dengan aktif oleh KAZIO STHUSIA dari Japan Productivity Center (JPC) pada tahun 1997

4. MENGAPA 5S POPULAR? Tempat kerja yang bersih dan lebih tersusun
Hasilnya nyata kepada semua – orang luar dan orang dalam
Hasilnya nyata meningkatkan lebih banyak idea baru
Semua orang akan lebih berdisiplin
Operasi di pejabat dan kilang lebih senang dan selamat
Menjadi kebanggaan semua orang kerana tempat kerja yang bersih dan tersusun
Meningkatkan imej dan perniagaan syarikat / organisasi

5. PENGENALAN 5S
Satu metodologi/ pendekatan bersistematik amalan penjagaan kebersihan tempat kerja dengan menyusun, membersih, membangunkan dan mengekalkan persekitaran kerja yang produktif
Berdasarkan prinsip “ TEMPAT UNTUK SEMUA DAN SEMUANYA DI EMPATNYA”

6. sambungan
Amalan 5S adalah program menyeluruh KAIZEN melibatkan semua orang dalam organisasi
Ia pendekatan berkesan memotivasikan pekerja, meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja

7. PROGRAM BERSEPADU KAIZEN DI TEMPAT KERJA
5S – SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE
KSS – KAIZEN SUGGESTION SYSTEM
QCC – QUALITY CONTROL CIRCLE
TQC – TOTAL QUALITY CONTROL
TPM – TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE
JIT – JUST IN TIME PRODUCTION

8. ISTILAH 5S Bahasa Jepun Bahasa Inggeris Bahasa Melayu Makna Contoh
SEIRI
SORT
SISIH
ORGANIZATION
THROW AWAY RUBBISH
SEITON
SET IN ORDER
SUSUN
NEATNESS
30 SECOND RENEWAL OF A DOCUMENT
SEISHO
SHINE
SAPU
CLEANING
INDIVIDUAL CLEANING RESPONSIBILITY
SEIKETSU
STANDARDIZE
SERAGAM
TRANSPARENCY OF STORAGE
SHITSUKE
SUSTAIN
SENTIASA AMALKAN
DISCIPLINE
DO 5S DAILY

9. SEIRI
SEITON
SHITSUKE 5S
SEISO
SEIKETSU

10. 4 OBJEKTIF UTAMA PROGRAM AMALAN 5S
Membina budaya Kaizen di tempat kerja
Membina kerjasama melalui penyertaan semua
Membina amalan kepimpinan pengurus dan penyelia
Meningkatkan infrastruktur untuk melaksanakan program Kaizen yang lebih maju

11. 7 SEBAB KENAPA AMALAN 5S MENJADI POPULAR
Tempat kerja yang lebih bersih dan tersusun
Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan selamat
Hasil mudah dilihat oleh semua orang – dalaman dan luaran
Hasil ketara meningkatkan idea dan menambah idea baru

12. Sambungan… 5. Semua orang berdisiplin secara semulajadi
6. Semua orang bangga dengan tempat kerja yang bersih dan tersusun
7. Keputusannya imej syarikat meningkat dan menambah peluang perniagaan

13. AMALAN 5S BOLEH MENARIK PENGLIBATAN PEKERJA
4 SEBAB UTAMA
Mudah dicapai oleh syarikat sama ada bersaiz kecil, sederhana atau besar
Boleh diamalkan oleh sebarang jenis pekerjaan sama ada pengilangan, perkhidmatan atau perniagaan
Falsafahnya senang difahami oleh semua orang dan tidak memerlukan pemahaman istilah yang susah
Semua orang cintakan kebersihan, keselesaan dan tersusun

14. 4 FAKTOR KEJAYAAN AMALAN 5S
Sokongan dan komitmen berterusan pengurusan atasan
Amalan 5S bermula dengan pendidikan dan latihan
Semua orang mengamalkannya dan tiada yang memerhati sahaja
Ulangi putaran 5S untuk mencapai paras yang lebih tinggi

15. PUTARAN 5S

16. Arigato Gozaimasu