1. Disajikan oleh: Nur Hasanah, SE, MSc
Mengelola Pekerjaan
Disajikan oleh:
Nur Hasanah, SE, MSc

2. Membuat Perencanaan Kerja (Planning)
Perencanaan merupakan fungsi manajemen utama karena menjadi dasar bagi semua fungsi lain yang dilakukan supervisor.
Ideal apabila supervisor memiliki perencanaan yang terinci, mudah dimengerti dan dapat diimplementasikan sehingga anak buah paham terhadap perencanaan tersebut.

3. Pengertian Perencanaan
Proses yang mendefinisikan sasaran organisasi, menetapkan strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran itu, dan menyusun serangkaian rencana menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkoordinasikan pekerjaan organisasi (Stephen P. Robbin).

4. Manfaat Perencanaan
Membantu supervisor melaksanakan lebih banyak dengan sumber lebih sedikit.
Keterampilan merencana supervisor mempengaruhi produktivitas orang lain.
Menjadikan supervisor proaktif, tidak sekadar reaktif.
Tidak ada pekerjaan yang gagal.
Untuk melaksanakan tugas yang besar dan penting perlu dua hal: rencana dan waktu yang hampir tidak mencukupi.

5. Sifat Rencana yang Baik
Rencana itu menyediakan suatu solusi yang dapat dilaksanakan
Rencana itu harus cukup luas untuk dapat menyelesaikan pekerjaan dengan benar namun juga cukup sederhana untuk dipahami dan dilaksanakan
Rencana itu meminimalkan terjadinya resiko yang tidak diinginkan
Rencana itu harus spesifik dalam pengertian waktu, biaya, sumber daya
Rencana itu harus fleksibel

6. Rencana itu dikembangkan dengan proses logis
Rencana itu dikomunikasikan dengan benar kepada orang-orang yang akan menggunakan dan mendukungnya
Rencana itu idealnya memasukkan gagasan orang-orang yang akan melaksanakan dan menggunakan
Ada ukuran yang jelas sehingga orang yang melaksanakan tidak akan multitafsir terhadap apa yang akan dikerjakan

7. Latihan Mengapa perencanaan penting untuk pekerjaan anda?
Hal-hal apa yang perlu direncanakan dalam pekerjaan anda?
Faktor-faktor apa saja yang diperlukan dalam membuat perencanaan?
Bagaimana cara anda membuat perencanaan dalam lingkungan yang cepat berubah?

8. Jenis-jenis Perencanaan
Rencana Strategis
Rencana pengembangan bisnis korporasi
Rencana merger atau akuisisi
Rencana komputerisasi seluruh divisi organisasi
Rencana pembukaan kantor cabang di luar negeri
Rencana pembuatan produk baru
Rencana Operasional
Rencana Tetap: rencana kunjungan ke gerai, rencana penjualan, rencana evaluasi kerja, rencana pemrosesan pesanan
Rencana Situasional (Sekali Pakai): Anggaran tahunan, pameran produk baru, implementasi sistem reward and punishment, implementasi sistem komputer baru

9. Rencana tiba di: harian, mingguan, bulanan Rencana Tetap
Rencana Strategis
Rencana tiba di: harian, mingguan, bulanan
Rencana Tetap
Rencana Situasional (Sekali Pakai)
Makro
Mikro

10. Rencana Strategis (Renstra)
Rencana yang berlaku bagi organisasi secara keseluruhan dan menjadi sasaran (tujuan) organisasi bersangkutan.
Renstra cenderung berjangkauan panjang dan melibatkan analisis lingkungan, masalah ekonomi, perubahan global, pertumbuhan pasar dan persaingan yang ada.
Renstra biasanya dibuat oleh eksekutif puncak: Vice President, General Manager dan hanya sedikit melibatkan manajer.

11. Manfaat Renstra Menetapkan sebuah visi bagi organisasi
Menentukan arah organisasi secara keseluruhan
Menyatukan divisi atau departemen di bawah satu misi tunggal yang menyeluruh

12. Rencana Operasional (Renop)
Rencana yang memperinci cara mencapai sasaran menyeluruh dari renstra.
Rencana operasional cenderung mencakup periode waktu yang pendek bulanan, mingguan, harian, bahkan jam. Bersifat lebih teknis.
Supervisor bermain pada wilayah Rencana Operasional. Bersama dengan manajernya, supervisor membuat Renop beserta rinciannya.

13. Rencana Tetap
Suatu rutinitas atau serangkaian kegiatan yang telah ditetapkan. Paling baik digunakan untuk tugas yang berulang.
Manfaat:
Sangat menyederhanakan pekerjaan yang dikerjakan berulang kali
Menstandarkan tindakan sehingga setiap orang yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan tersebut dapat mengerjakan.
Memberikan pedoman kepada karyawan

14. Rencana Situasional
Rencana yang dikembangkan sekali saja untuk tujuan tertentu. Apabila rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya maka pekerjaan tersebut sudah selesai dan tidak akan diulang dua kali.
Paling baik digunakan untuk proyek- proyek unik.

15. Manfaat Rencana Situasional
Melengkapi atau mendukung rencana tetap karena ada perubahan dalam pelaksanaan
Menyesuaikan tindakan agar cocok bagi suatu situasi atau kejadian tertentu
Menjamin ketepatan karena pengumpulan data disesuaikan dengan tujuan/sasaran umum rencana

16. Langkah-langkah Membuat Rencana (Versi Tanri Abeng)
Proyeksi dan latar belakang
Sasaran yang ingin dicapai
Program kerja
Jadwal kerja
Anggaran yang diperlukan
Prosedur yang harus diikuti
Kebijakan yang perlu diperhatikan

17. Latihan Membuat Perencanaan
Bambang Hidayat
Supervisor Penjualan Sepeda Motor

18. Latihan Individu
Berdasar pembahasan tersebut dengan dasarnya teori perencanaan Tanri Abeng, tugas anda sekarang membuat rencana kerja dari divisi anda yang sebentar lagi benar-benar akan dijalankan.

19. Referensi
Agung, AM Lilik Cara Cepat Menjadi Supervisor Unggul. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.