1. Price Proposal

2. Our Offer - Summary The rights to use the Cegid software modules :
CBR Front Office – 39 PoS
CBR Back Office – 28 Back Office in Store
Central Systems + associated functions – 5 Users / 28 connected / Managed Stores
.Next 5 Users / 28 stores
Pocket Retail 28 Stores
Maintenance and Support,
Project Management,
Training for the project team and users,
Services associated with the technical delivery and installation
Managed Service

3. Our Proposal - A complete offer
Consulting
Training
Software
Maintenance / support

4. Our Proposal - A complete offer
Consulting
Training
Software
Maintenance / support

5. Cegid Software Suite CBR MMS Central Retail Management System
CBR Back Store
Management of store activity
CBR Front Store
Point of Sale
.NExT
Decisional supply chain solution for budget planning, Open to Buy Management, Assortment and Allocation BI
An end to- end decision-support and analytical software solution pre-configured for the retail industry, including functions such as data warehousing, data analysis and reporting

6. CBR MMS – Central System
CBR Back Store
CBR Front Store
.NExT BI
CBR MMS – Central System
Purchasing
Purchasing Module
Option – Grand import
Option – Invoice Matching
Manufacturing
Manufacturing Module
Supply
Interop.
Option – WMS Interface
Option – Accounting Interface
Option – E-Commerce Interface
Option - RFID
Premium
Database
Option - Pricing
Option – Travel Retail
Option – Serial No Management
Communication
Option – Web Access
Option – File Transfer
Option - SAAS
Basic Modules and
Reference
Wholesale
Wholesale Module
CRM
Module CRM
Opt. – Loyalty
Opt. Customer Orders
Store
Store Module
Opt. - Replenishment
Opt. – Inter Company Invoicing
Opt – Staff Scheduling
Distribution
Channels

7. CBR MMS – Central System
CBR Back Store
CBR Front Store
.NExT BI
CBR MMS – Central System
Purchasing
Purchasing Module
Option – Grand import
Option – Invoice Matching
Manufacturing
Manufacturing Module
Supply
Integration
Option – WMS Interface
Option – Accounting Interface
Option – E-Commerce Interface
Option - RFID
Premium
Database
Option - Pricing
Option – Travel Retail
Option – Serial No Management
Communication
Option – Web Access
Option – File Transfer
Option - SAAS
Basic Modules and
Reference
Wholesale
Wholesale Module
CRM
Module CRM
Opt. – Loyalty
Opt. Customer Orders
Store
Store Module
Opt. - Replenishment
Opt. – Inter Company Invoicing
Opt – Staff Scheduling
Distribution
Channels

8. CBR MMS – Central System– 5 Users and 28 Stores
CBR MMS Modules
No of Modules
No users
No Stores
Price Each
Total Price
Central Modules
Cegid Business Place (BO) 1
15,000 €
Cegid Business Place CRM
2,000 €
Cegid Business Place Import Export
500 €
Cegid Business Place Mode Obj. & Budgets
Cegid Business Place Replenishment
5,000 €
Cegid Business Place - Basic Reporting
Cegid Business Place Price & Promotions
3,000 €
Cegid Business Place Purchasing
5,500 €
Cegid Business Place Ecommerce Interface
Cegid Business Place - Accounting Interface
Cegid Business Place Staff Scheduling
Licence 1 to 10 Stores 28
1,500 €
Licence 11 to 20 Stores
Licence 21 to 50 Stores
Cegid Business Suite - user licence 5 users 5
2,500 €
Total Central Modules
54,000 €

9. .Next Supply Chain Planning
CBR MMS
CBR Back Store
CBR Front Store
.NExT BI
.Next Supply Chain Planning
Advanced Planning
Module Advanced Planning
Open To Buy
Module Open to Buy
Assortment
Module Assortment Planning
Allocation
Module Allocation

10. .Next Supply Chain Planning
CBR MMS
CBR Back Store
CBR Front Store
.NExT BI
.Next Supply Chain Planning
Advanced Planning
Module Advanced Planning
Open To Buy
Module Open to Buy
Assortment
Module Assortment Planning
Allocation
Module Allocation

11. Next Supply Chain Planning
.Next Modules
No of Modules
No Users
Module Price
Total Price
.NExT User Licence / 5 users 5
2,000 €
10,000 €
Advanced Planning 1
20 000 €
20,000 €
Open to Buy
12 500 €
12,500 €
Assortment
25 000 €
25,000 €
Allocation
Total .Next
87,500 €

12. CBR - Store Solution CBR MMS CBR Back Store CBR Front Store .NExT BI
Additional Modules
Travel Retail
Tax Free
Address Lookup
Staff Scheduling
Retail Franchise
Retail CRM
Customer Orders
Loyalty
Customer Account

13. CBR - Store Solution CBR MMS CBR Back Store CBR Front Store .NExT BI
Back Office
Front Office
Additional Modules
Travel Retail
Tax Free
Address Lookup
Staff Scheduling
Retail Franchise
Retail CRM
Customer Orders
CRM
Customer Account

14. CBR - Store Solution – 28 Stores 39 PoS
CBR Retail
PoS
No Stores
Module Price
Total Price
Cegid Business Mode Licence e-Front-Store 39
1,045 €
40,755 €
Cegid Business Mode Licence e-back Store
28 
500 €
14,000 €
Cegid Business Retail CRM
150 €
5,850 €
Cegid Business Retail staff Scheduling 28
100 €
2,800 €
Cegid Pocket Retail
950 €
26,600 €
Total CBR Retail
90,005 €

15. Technical Architecture

16. Technical Architecture - Servers
2 x Database Servers
Rack Dell PowerEdge 1950 or equivalent
2 processors Quad Core Xeon X5355
16 Gb Ram
2 disks SAS 146Gb 15K
Raid PERC5 Card
Operating System
Windows 2008 Server X64 Edition Standard Edition or Enterprise
Database
Microsoft SQL Server 2008

17. Technical Architecture - Servers
2 x Web Access Servers
Server equipped with mono processer Intel XEON (64 bit compatible)
3 Gb Ram or above
2 disks 72 Gb with Raid 1
 Operating System
Windows 2008 Server X64 Edition Standard Edition or Enterprise
1 x Communication Server

18. Technical Architecture - PoS
Approved Hardware includes
IBM SurePos
Wincor Beetle
Aures Odysse PC
Version
Min Memory
Recommend Memory
Processor
Network
Display
Windows Professional (*1)
SP4
256 Mb
512 Mb (*2)
Pentium III 1GhZ (*2)
100 Mbits
colours by 1024x768
Windows XP Professional
SP2
512 Mb
1 Gb (*2)
Pentium IV (*2)
Windows Vista Professional
SP1
1 Gb
2 Gb (*2)
1 Ghz - 32bits (x86)

19. Communication – 28 Stores
Communication Modules
No of Modules
Module Price
Total Price
Front-Office Web Access Server – 1 to 5 Stores 1
550 €
Front-Office Web Access Server – 6 to 10 Stores
1,100 €
Front-Office Web Access Server – 11 to 20 Stores
2,200 €
Front-Office Web Access Server –21 to 50 Stores
3,300 €
Total Web Access
7,150 €

20. Software investment summary
Software Modules
CBR
.Next
Total Price
CBR MMS
54,000 €
87,500 €
CBR Retail
63,405 €
CBR Pocket Retail
26,600 €
26,600€
Web Access Communication
7,150 €
7,150€
Microsoft SQL
5,400 €
10,800€
Total
156,555 €
92,900 €
249,455 €

21. Cegid Business Retail On Demand

22. Cegid Business Retail On Demand
Light IT constraints
IT more secured and more performant
Under control budget
Adapted solution
Risk reduction
Cost control
Concentrate on your business
Les enseignes n’ont plus à se soucier d’acheter et de faire évoluer leurs applications. Leurs utilisateurs y
accèdent à distance, par le biais de connexions Internet, et disposent ainsi de logiciels de pointe, hébergés, Supervisés et sécurisés.
une fiabilité et une sécurité à toute épreuve
le SaaS permet d’importantes économies d’échelle dans le déploiement hardware, mais aussi dans les coûts d’administration de la solution qui sont
mutualisés et pris en charge par le prestataire. L’enseigne est déchargée de tous les aspects de maintenance, de changements de versions (applicative mais aussi système ou base de données) et de sécurisation.
Contrairement à l’idée reçue, confier ses données d’entreprise à un tiers est souvent plus sûr que de les gérer en interne puisque la sécurité et la disponibilité sont au coeur du métier de prestataire de services en ligne. Le fonctionnement en salle blanche, la redondance des infrastructures (serveurs et systèmes d’alimentation), l’exploitation en mode 24/7, 365 jours par an, la duplication des données sur un site distant,
De plus, le SaaS présente un avantage au plan de la gestion financière. Le distributeur paye en effet une prestation de service globale – qui est une dépense de fonctionnement - et ne supporte plus les frais d’investissement liés à l’achat de matériels et de licences logicielles.
Le SaaS permet ainsi aux entreprises de se concentrer sur leur coeur de métier tout en maîtrisant l’intégralité des coûts liés à leur système d’information, puisque ceux-ci sont prévisibles, calculés à l’avance, mensualisés et liés au nombre d’utilisateurs.
Des coûts informatiques calqués sur les usages réels de l’enseigne, une capacité à s’adapter au
jour le jour à l’évolution de l’activité (ouverture de nouvelles caisses, de nouveaux
magasins, de nouveaux canaux de distribution, développement à l’international).
Cegid - 11 septembre 2009

23. Immediate business benefits
Manage your stores chain in real time
Real time sales and stock management
Stock and replenishment management
Immediate price and product information changes
Cerntralised CRM and payment
One single database : pilotage and control
Simplify your infrastructure + network management
New stores opening or new POS  few minutes
Easy to roll-out new version
International roll-out
Easy maintenance
Users support
Cegid - 11 septembre 2009

24. Focus on Cegid Web Access
This SAAS architecture was possible… …only if we would be able to propose A disconneted mode in case of network failure
Cegid - 11 septembre 2009

25. Une technologie web innovante
Mode déconnecté
Gestion intelligente des caches
Multi-périphériques
Web Access
Déploiement plus complexe
Impressions évoluées
Les DLLs !
Clients
Lourds
Dépendance Réseau
Fonctionnalités simples
Développement plus complexe
Clients
légers
Scalabilité
Fonctionnalités évoluées
Productivité des développeurs
Administration simplifiée
Temps de réponse
Simplicité de déploiement
Les distributeurs qui ne recourent pas encore au SaaS pourraient s’inquiéter de cette centralisation de l’informatique. La question légitime qui
est souvent posée est : « Que se passe-t-il en cas de coupure Internet entre le siège, les entrepôts et le réseau de vente ? ». Cet écueil est contourné par des technologies Web innovantes qui, à l’instar de Cegid Web Access, autorisent la poursuite des opérations courantes d’encaissement et de relation client en magasin, y compris si la liaison avec la centrale est momentanément interrompue. Dès lors que le service est rétabli, les données temporairement enregistrées en magasin sont automatiquement transférées vers les serveurs d’hébergement.
Cegid - 11 septembre 2009 25

26. Cegid Sourcing

27. Which IT Management ? By who ? How ?
FAQ ?
Which IT Management ? By who ? How ?
Who is doing the soft update ? When ?
Is the system security at the right level (intrusion – virus, issues,…) ?
Are you managing back-up ? Are you sure you will be able to restore them ?
Who manage the system control ?
Do you have the same SLA during your staff holidays ?
If you increase the number of stores, are your team able to manage the volume and the deadlines ? What about the hardware ?
Cegid - 11 septembre 2009

28. People and Means Human Resources Process Technology Infrastructure
CEGID
SOURCING
Human Resources
Skills
Training
Process
Standardisation
Industrialisation
Documentation
Technology
Data base management
Communication
Infrastructure
Air
Conditionning
Telecom
Induction
Security
Protection
Incendie
Cabling
Servers
and rack
UPS
Cegid - 11 septembre 2009

29. Cegid Sourcing, the Cegid outsourcing platform
External HO
Stores
Hosting Control Center
Managing Services
Databse
servers
Print Server
Database
Back-up
Supervision
Robots
Application
Servers
authentication
CENTER #2
Une architecture sécurisée, hautement disponible
CENTER #1
DATACENTER
Cegid - 11 septembre 2009

30. Somes references
Au global , 9000 TPE et 200 moyennes et grandes entreprises utilisent les solutions Cegid On Demand
Parmi les usages :
205 000 employés gérés en mode On Demand (paie, formation, compétences, carrières)
1 000 Collaborateurs de Cabinets d’Expertise Comptable pour leur outil quotidien de production
600 points de vente équipés en ligne
3 200 TPE utilisent une comptabilité en ligne

31. Pricing / Cegid Business Retail On Demand
5 Head-office users
39 pos Front Store
28 stores Back Store
Example of pricing (depending on options)
User FS and BS : 129 €/month
User BO : 119 €/month
This price includes the whole software and hardware, OS, DB and services which enable the use of CBR from the Cegid platform for 72 connections.
This price is based on 36 months contracts.
Integration fix price (start-up) on the Cegid Sourcing plateform : 4 days – €
Cegid - 11 septembre 2009

32. Our Proposal - A complete offer
Consulting
Training
Software
Maintenance / support

33. Maintenance and Support
Software Maintenance
Rate
Annual Charge
All Colombus Licences
15.00% €
Sub Total Software Maintenance
Head Office Support
Cover: 9-5 x 5 days per week
5.50%
€ 8,176
Option: weekend cover
2.50% €
Option: Evenings and nights
4.00%
Option: Technical system support
3.00%
€ 4,460
Sub Total Head Office Support
€ 12,283
Store Support
Rate per month per store
Annual charge
5.00%
€ 4,500
Option: Evenings
€ 2,250
Option: Saturdays
€ 3,600
Option: Sundays
2.00%
€ 1,800
Total Store Support
€ 12,151
Total Maintenance and Support / YEAR
€ 60,584

34. Our Proposal - A complete offer
Consulting
Training
Software
Maintenance / support

35. Price per profile Project Title Daily Rates ( excl VAT)
Daily Rates ( excl VAT)
Project Director
1 200 €
Project Manager
1 100 €
Technical Project Manager
Technical Expert
950 €
Business Consultant
Senior Consultant
1 050 €
Technical Consultant
950 €
Training Consultant
Developer
900 €

36. Consulting Days MMS and PoS .Next Total SERVICES LIST AMOUNT DAYS
AMOUNT EURO
Project management
18.0
21600
2.0
2400 20
24000
Launching
3.5
3675
5.0
5250
8.5
8925
Platform installation
2000
0.0 2
Initial training
4.0
4000 4
Tech. architecture analysis
3800
3.0
2850 7
3860
Functional Analysis
20.0
21000
18900 38
39900
Interfaces analysis
4200 9
9450
Data imports analysis
2100
8.0
8400 10
10500
Analysis validation
Configuration
9.0
11.0
11550
Interfaces development 29
30450
Data imports development
3150
7350
Tests
6.0
6300 24
25200
Preparatory work
Pilot site
7.0
Next Live
27.0
28350 27
GLOBAL AMOUNT
109.5
116,975
114
119,700
223.5
236,675

37. Estimated ASICS Resource
 Stage
MMS & Pos
.Next
Total
Project management
20.0
2.0
22.0
Launching
6.0
4.0
10.0
Configuration platform installation
0.0
Initial training
12.0
Technical architecture analysis
Functional Analysis
25.0
45.0
Interfaces analysis
5.0
9.0
Data imports analysis
Analysis validation
Configuration
Interfaces development
8.0
Data imports development
3.0
Tests
32.0
Preparatory work
Pilot site
11.0
.Next Live
39.0
days amount
128.0
108.0
236.0

38. Roll-out will be depending on customer request
Assumptions
Plan for 2 pilot stores
Roll-out will be depending on customer request
Normally 2 days / store

39. High Level Project Plan – MMS and PoS
Oct
Nov.
Dec.
Jan.
Feb.
Project Management
Transfer of Competance
Project Launch
Project Phases
Analysis
Acceptance
Config
Go Live
Deployment
Assistance + Support

40. .Next Supply Chain Planning
Lot 3 –
partie 1
Pilotage magasins
Collection été 2011
Lot 2 (global)
Budget / suivi
engagements & RAF
Collection été 2010
Lot 1 (déploiement
tout TML) Cadre de
collection/Plan
d’assortiment
2008
Nov.
Déc.
Janv.
Fév.
Mar.
Avr .
Mai
Juin
Juil.
Août
Sept.
Oct.
2010
2009
Lot 0
Étapes
préalables hors
outil
Lot 2
Budget / Suivi
engagement &
RAF
Lot 1
Cadre de
collection / Plan
Groupes
magasins
Mars. - 2
PLM
Nouveaux Attributs cadre
de Co PLM
1 OTB/suivi
sur
xls
Collection hiver 2008
Lot 1 (pilote)
Cadre de collection/Plan
1 rayon
textile + 1 rayon
Maison/loisir
Collection hiver 2010 3
Groupes magasins (
alimente
pre
ref )
Phase 1 Ext Budget / OTB
FW 2010 In Season OTB Management
Fall Winter 2010
Dec.
Jan.
Feb.
Apr Ma
Jun
Jul.
Aug
2011
Phase 1 St
Budget / OTB
Preseason
Phase 1 St Ext
Phase 2 St
Store Grading
collection Plan
Assortment Plan
Phase 1 Outlet
May
Phase 1
FW 2010 Product Plan
Fall Winter 2010
Phase Assortment
Store Grading / Assortment Plan
FW 2010
Fall Winter
Phase 1 Budget / OTB
Outlet Stores In Season OTB Management
Fall Winter & Spring Summer

41. Our Proposal - A complete offer
Consulting
Training
Software
Maintenance / support

42. Investment Summary MMS & FO Software 156,555 € Services 116,975 €
Total
273,530 €
.Next
92,900 €
119,700 €
212,600 €
249,455 €
236,675 €
Total :
486,130 €