1. استراتيجية التكنولوجيا

2. معالجة البيانات Data Processing
الوحدة الثالثة
معالجة البيانات
Data Processing

3. الاهداف التعرف على مفهوم المعالجة.
تحديد اسباب استخدام المعالجة الالكترونية.
تكوين افكار اساسية عن انواع المعالجات و علاقتها مع بعضها البعض.
معرفة تطبيقات المعالجة الموزعة والتي تعتبر سمة متطورة في الوقت الحاضر.
تحديد الفروقات بين قواعد البيانات و ادارة قواعد البيانات.
الاطلاع على اهداف قواعد البيانات التنظيمية.

4. المعالجة الالكترونية للمعلومات:
من اسباب استخدام المعالجة الالكترونية للمعلومات:
تواجه معظم منشأة الاعمال نموا متزايدا في الحجم وصعوبات كبيرة في عمل انشطتها.
يجب ان تستجيب منِشأت الاعمال الى المتطلبات المتزايدة في حجم المعلومات.
يحتاج المستفيدون في مختلف المستويات الادارية الى المعلومات لدعم العملية الادارية والانشطة التي تقوم بها المنشأه.

5. مزايا نظم معالجة المعلومات:
السرعة Speed.
الدقة Accuracy
الاعتمادية Reliability
الاقتصاد Economy

6. مزايا نظم معالجة المعلومات:
السرعة Speed.
من المزايا الواضحة لنا لاستخدام الحاسوبه السرعة وتصل الى ملايين العملات في الثانية الواحدة واليكم تذكير ببعض وحدات التي تقاس بها هذه السرعة:
Millisecond (ms)=10-3 s
Microsecond (us)=10 -6 s
Nanosecond(ns)=10 -9 s
Picosecond(ps)= s

7. 2.الدقة Accuracy
والمقصود بالدقة هنا ان الحاسوب ينتج دائما معلومات خالية من الاخطاء وتعتبر اخطاء الحاسوب قليله جدا وتعود هذا الاخطاء الى:
خطء في الكود البرمجي للبرنامج.
خطأ عند ادخال البيانات اللى البرنامج.
3.الاعتمادية Reliability
تعتبر الدقة في المعالجة الالكترونية ذات علاقة مباشرة مع الثقة العالية حيث تعمل الحواسيب بتناسق في عملياتها ودقه لفترات طويله من الزمن.
4.الاقتصاد Economy
تعتبر المعالجة الالكترونية اكثر اقتصادا وتساهم في تقليل التكلفة مقارنتا مع المعالجة اليدوية.

8. نظم المعالجة الالكترونية للمعلومات
المعالجة المتزامنة Concurrent Processing.
المعالجة المتداخلة Overlapped Processing.
المعالجة الديناميكية Dynamic Processing.
المهام المتعددة Multitasking.
البرمجة المتعددة Multiprogramming.
المعالجة المتعددة Multiprocessing.

9. نظم المعالجة الالكترونية للمعلومات
المعالجة المتزامنة Concurrent Processing.
في هذا النوع من المعالجة يمكن للحاسوب معالجة اكثر من مهمة في زمن واحد (متزامنه) اعتمادا على مجموعة من موارد الاجهزة والبرمجيات. المتطورة.
وتحل المعالجة المتزامنة مشاكل الاستخدام غير الفعال لموارد الحاسوب وتزيد من انتاجية اداءThroughput نظام الحاسوب وتعمل المعالجة المتزامنه على تقليل وقت دورة الحاسوب.

10. نظم المعالجة الالكترونية للمعلومات
انتاجية النظام Throughput اداء الحاسوب:هي اجمالي كمية معالجة المعلومات الكاملة الحادثة اثناء فترة زمنية معينة.
وقت الدورة Throughput Time: هي الفترة الزمنية اللازمة لاتمام مهمة معالجة معلومات معينة (الفترة المستغرقة لارسال البيانات والحصول على المعلومات.).

11. نظم المعالجة الالكترونية للمعلومات
المعالجة المتداخلة Overlapped Processing
تساعد قدرات المعالجة المتداخلة نظام الحاسوب على زيادة استخدام وحدة المعالجة المركزية به عن طريق تداخل عمليات الادخال والاخراج والمعالجه وقد جعلت اجهزة الادخال والاخراج وبرمجيات النظام تلك المعالجة ممكنه.
والمعالجة المتداخله تعتبر عكس المعالجة المتتالية Serial Processing حيث ان وظيفة المعالجة المتتالية لا يمكن ان تحل محلها حتى تكتمل وظيفة الادخال.

12. نظم المعالجة الالكترونية للمعلومات
المعالجة الديناميكية للعمل
Dynamic Job Processing
تسمح بعض نظم التشغيل بأن يقوم الحاسوب باداء معالجة الاعمال المتراصةStacked Job Processing والتي يتم فيها معالجة سلسلة من اعمال معالجة البيانات باستمرار بدون تدخل موظف التشغيل المطلوب بين كل عمل.
وتتصل المعلومات في هذا النظام بنظام التشغيل عن طريق استخدام لغة متابعة العمل Job Control languageوالمكونه من اوامر ضبط العمل.
ويستخدم اصطلاح المعالجة الديناميكية للعمل Dynamic Job Processing في وصف التغيير المستمر في عمليات الحاسوب المطلوبه عن طريق المعالجة الالكترونية للمعلومات والمتوفرة في انظمة تشغيل كثيرة.

13. نظم المعالجة الالكترونية للمعلومات
البرمجة المتعددة و المعالجة المتعددة
Multiprogramming and Multiprocessing
يمكن تعريف المعالجة المتعددة Multiprocessingعلى النحو التالي:
المعالجة المتعددة: هي قدرة نظام الحاسوب ذو المعالج المتعدد Multiprocessorعلى تنفيذ عدة عمليات Sevral instruction في وقت واحد.
بينما يمكن تعريف البرمجة المتعددة على النحو التالي:
البرمجة المتعددة :هي قدرة نظام الحاسوب ذو المعالج الواحد Uniprocessor على معالجة برنامجين او اكثر في نفس الوقت (اي بطريقة متزامنه).

14. المعالجة بالدفعات Remote Access Batch Processing
يتم تجميع البيانات في نظام المعالجة بالدفعات على فترات زمنية محددة, ثم معالجتها بصفه دورية, وتتضمن المعالجة بالدفعات عموما العناصر التالية:
تجميع مستندات المصدر Source Document في مجموعات تسمى الدفعات Batch وتسجيل بيانات المعاملات على اوساط الادخال.
فرز المعاملات الموجودة في ملف المعاملات Transaction file في نفس تتابع الملف الاساسي Master File
تتم المعالجة بواسطة الحاسوب لاستخراج الملف الاساسي المعدل Updated Master File وانتاج مجموعة متنوعه من التقارير و المستندات.

15. المعالجة بالوقت الحقيقي Real-Time Processing
في نظم المعالجة بالوقت الحقيقي كاملة التكوين, تعالج البيانات عندما يتم انشاؤها بدون انتظار ويتم تغذية البيانات الى جهاز الحاسوب من دون ان يتم فرزها ويتم تخزينها في ملفات تداول مباشرة ويتم تحديث الملفات الاساسية Master Files يتم تحديثها باستمرار كلما ظهرت البيانات, والاستجابة لاستفسارات المستفيد تكون فورية حيث ان المعلومات في ملفات الوصول المباشر Direct Access Files يمكن استرجاعها فوريا.
المعالجة بالوقت الحقيقي تسمى ايضا المعالجة المباشرة Online processing

16. وتقسم نظم المعالجة بالوقت الحقيقي الى المستويات التالية:
نظم الاستفسار/الاستجابة Inquiry/Response Systems
نظم تغذية البيانات Data Entry Systems
نظم معالجة الملفات File Processing Systems
النظم كاملة القدرة Full Capability Systems
نظم مراقبة العمليات Process Control Systems
نظام المشاركة الزمنية Time Sharing System
المعالجة المتفاعلة Interactive Processing

17. 1.نظم الاستفسار /الاستجابة Inquiry /Response System
الوظيفة الأساسية لنظام الاستفسار هو استرجاع المعلومات ،حيث يرغب المستفيد دائما الاستفسار بالوقت الحقيقي ويرغب في استجابات سريعة لطلب المعلومات و مثال ذلك الرصيد الحالي في الحساب الجاري لاحد عملاء البنك.
2.نظم تغذية البيانات Data Entry System:
الوظيفة الاساسية لنظام تجميع البيانات هي التجميع الفوري، وليس الموقت للبيانات حيث يتم تغذية البيانات وتجميعها بالوقت الحقيقي ويترك وظيفة المعالجة لنظام المعالجة بالدفعات ومثال ذلك استخدام متاجر التجزئه لوسائط تخزين حيث يتم تسجيل عمليات البيع على هذه الوسائط أثناء اليوم ومن ثم ترحل في وقت لاحق من اليوم من اجل المعالجة بالدفعات.
3.نظم معالجة الملفات File Processing System
تؤدي نظم معالجة الملفات بالوقت الحقيقي كافة وظائف النظم من معالجة البيانات ما عدا وظيفة الاتصال اما وظيفة الاتصال فيتم القيام بها عن طريق المعالجة بالدفعات والتي تنتج تقارير اخرى او عن طريق نظام الاستفسار بالوقت الحقيقي .
4.النظم كاملة القدرة full Capability Systems:
توفر نظم المعالجة بالوقت الحقيقي كاملة القدرة دعما فوريا و متواصلا لكافة الوظائف في معالجة البيانات ومن الامثلة عليها نظم الحجز في شركات الطيران وتقوم هذه الانظمة بمعالجة حجوزات المسافرين في الوقت الحقيقي باستخدام اجهزة مرتبطة بجميع مكاتب الشركة ويتم انشاء نظم المعالجة الوقت الحقيقي ذات قدرة المعالجة الكاملة بواسطة كافة المستفيدين باستخدام اجهزة المدى المتوسط و الواسع Large or Medum – Scale Computer.

18. 5.نظم مراقبة العمليات Process Control Systems:
بالاضافة الى قيامه بكافة وظائف المعالجة للمعلومات تستخدم نظم مراقبة العمليات مخرجات معلوماته لضبط العمليات التي يقوم بها بشكل مستمر ومن الامثله على ذلك الانظمة المستخدمة في الانتاج الصناعي.
وتوفر هذه الانظمة تعديلا فوريا للملفات و استجابات فورية لاستفسارات المستفيدين . ويتم ايضا استخدامها بكثره في التطبيقات لان هناك تغيرات وتعديلات تتم بشكل مستمر ويجب على النظام ان يتعامل معها أثناء ذلك بوقت قصير من خلال استخدام الوصول المباشر للتعامل مع هذه التغييرات.
6.المعالجة المتفاعلة Interactive Processing:
الخاصية الهامة في كثير من نظم المعالجة بالوقت الحقيقي حيث توفر مقدرة معالجة متفاعلة تمكن من استخدام الحاسوب او طرفية (Terminal)مرتبطة بالحاسوب بشكل مباشر على أساس الوقت الحقيقي:
والانواع الأربعة للمعالجة المتفاعلة هي:
تطبيقات الاستجابة/الاستفسار Inquiry/Response
في هذا النوع من المعالجة طلب المعلومات من خلال لوحة المفاتيح والإجابة يتم عرضها على الشاشة.
الحاسبات البارعة Conversational Computing
يتم فيها استخدام حزم برمجيات متفاعلة في تنفيذ الحوار في حل مشكلة ما.
التغذية المباشرة للبيانات online data entry
تتم من خلال استخدام برامج متطورة توفر استخدام لقوائم الخيارات حيث يوجه مدخل البيانات الى اختيارات توفرها قوائم الخيارات
البرمجة المتفاعلة Interactive Programming
يتم استخدام طرفية في ادخال البيانات.

19. 7.نظام المشاركة الزمنية Time Sharing System
يقصد بالمشاركة الزمنية هو ان يشترك مستفيدين كثيرين بنظام الحاسوب من مواقع مختلفة و في نفس الوقت باستخدام طرفيا تمكنهم من الوصول للنظام.
ويوفر هذا النظام معالجة لكمية كبيرة من البيانات لمجموعة كبيرة من المستفيدين.

20. المعالجة الموزعة Distributed Processing
المعالجة الموزعة وتسمى ايضا المعالجة الموزعة للبيانات Distributed Data Processing (DDP) وهي شكل من اشكال معالجة المعلومات المتاحة عن طريق شبكة الحاسبات Network of Computers المنتشرة خلال المنشأه ومعالجة تطبيقات المستفيد Users Applications يتم انجازها عن طريق عدة حواسيب متصلة بشبكة اتصالات Data Communications Network بالاضافة الى الاعتماد على حاسوب مركزي او عدة حواسيب مستقله غير مركزية.

21. ويمكن توضيح طبيعة عمل المعالجة الموزعة كالاتي:
نظام من الحواسيب الموزعة على ادارة وأقسام المستفيد.
متصلة داخليا بواسطة شبكة اتصالات.
متكامله عن طريق قاعدة بيانات مشتركة.
متناسقة بواسطة خطة شامله لادارة موارد البيانات.

22. تطبيقات المعالجة الموزعه:
استخدامات المعالجة الموزعة يمكن تقسيمها الى ست فئات من التطبيقات الرئيسية وهي :
معالجة المعلومات الموزعة Distributed Information Processing
معالجة الموقع المركزي Central Site Processing
تغذية البيانات الموزعة Distributed Database Processing
معالجة الكلمات الموزعة Distributed Word Processing
شبكات الاتصال الموزعة Distributed Communication Networks
معالجة قواعد البيانات الموزعة Distributed database Processing

23. معالجة المعلومات الموزعة Distributed Information Processing
يمكن للمستفيدين المحليين Local Users تداول نطاق واسع من مهام معالجة المعلومات ويمتد من:
معالجة تغذية البيانات Data Entry Processing ... الى
نظم الاستفسار /الاستجابة Inquiry/Response لقواعد البيانات المحلية.
معالجة المعاملاتTransaction Processing

24. المعالجة بالموقع المركزي Central Site Processing
في نظم المعالجة الموزعة للبيانات يمكن استخدام حواسيب الموقع المركزي Central Site Cumputers في تلك الاعمال التي يمكن التعامل معها بشكل افضل , مثل:
تطبيقات الدفعات البنائية والمتكررة الكبيرة Structured/Respetivtive Vatches
مراقبة الاتصالات للشبكة والمعالجة الموزعة الكاملة Distributed Processing Network
صيانة قواعد البيانات Database Maintenace المشتركة الضخمة
توفير تخطيط متطور ودعم اتخاذ القرار من اجل الادارة بالمنشأه.

25. تغذية البيانات الموزعة Distributed Data Entry
تستخدم تغذية البيانات ما يعرف بالطرفيات الذكية Intelligent Terminals (او طرفبات غبية Dumb Trminals متصلة بالحاسوب الداخلي) تساعد في توليد بيانات المعالجة المحلية او ارسالها الى الموقع المركزي .
والبيانات التي تحتوي اخطاء تتطلب تنقية و اعادة معالجة يمكن دائما تصفيتها وتصحيها في نفس الموقع الذي نشأت فيه.

26. معالجة قواعد البيانات الموزعة Distributed Database Peocessing
في نظم معالجة قواعد البيانات الموزعة فان جميع بيانات المعاملات يمكن ارسالها الى الحاسوب المركزي من اجل التخزين في قاعدة البيانات المشتركة Common Database .
توفر قواعد البيانات الموزعة ازمنة استجابة Response Time اسرع , ومراقبة افضل للمستفيد لبنية وتداول البيانات Data Structures Acces بالاضافة الى الى تكاليف اتصالات اقل.

27. شبكات الاتصال الموزعة Distributed Communications Networks
يمكن اجراء اتصالات داخلية بين عدة حواسيب عن طريقة الشبكة المحلية Local Area Network عند كل موقع محلي كبير مثل المباني الادارية الضخمة او الشركات الصناعية الكبرى وهذه الشبكات يمكن ربطها عن طريق قنوات اتصال Communication Channels مع بعضها البعض ومع حواسيب المركز الرئيسي لتشكل انواع محتلفة من شبكات المعالجة الموزعة.
وتساعد قدرة الاتصالات وقوة المعالجة في الحواسيب المحلية ان ان تقلل كمية المعالجة على الحاسوب المركزي.

28. مزايا المعالجة الموزعة Advanteges of Distributed Processing
تحسين زمن الاستجابة للمستفيدين بسبب ان المعالجة يتم تفيذها بنفس موقع المستفيد.
تقليل اخطاء الادخال الى اقل حد ممكن .
تكون تطبيقات الحاسوب اكثر مرونه وتفصيلا لمتطلبات المستفيدين.
تحسنت درجة الاعتمادية والانتاجية.
تقديم معالجة بمواقع المستفيدين يقلل من تدفق الاعمال المكتبية بين مكاتب المستفيدين والمركز الرئيسي.

29. نظم قواعد البيانات لتطبيقات معالجة البيانات Data Base System For formation Processing Application
تتطلب عملة المعالجة وجود ملفات للشركة على اساسها تقوم عملية المعالجة المختلفة للبيانات ومن هذه الملفات :
ملف الافراد Personal File
ملف مراقبة المخزون Inventory Control File
ملف مراقبة الانتاج Production Control File
ملف التسويق والمبيعات Marketing And sale File
ملف المشتريات Purchasing File
ملف مراقبة الحسابات Accounting Control File
هذه الملفات السابقة يجب ان تكون مرتبطة ببعضها البعض بدلا من تخزينها مستقلة من خلال إنشاء قاعدة بيانات متكاملة في عملها تعمل على تحقيق المزايا التالية:
عدم حدوث نقص في مستلزمات الانتاج من المواد الخام، وذلك بربط بيانات ملف الانتاج بملف مراقبة المخزون وملف المشتريات.
ربط حركة المبيعات واحتياجات السوق بعملية الانتاج، وذلك من واقع بيانات ملف التسويق والمبيعات بملف الإنتاج.

30. ربط معدلات الانتاج بمعدل استهلاك المواد الخام المستخدمة لضمان عدم حدوث اي نقص او تراكم للمخزون في اي فترة.
ربط عملية الانتاج وعملية المبيعات بالامكانيات البشرية المتاحة بالشركة من واقع ملف النتاج وملف التسويق والمبيعات و ملف الافراد.
وضع خطة المراقبة المالية الشاملة لجميع انشطة الشركة بربط العمليات المالية بجميع انشطة الملفات الاخرى.
وضع صورة متكاملة عن وضع الشركة في اي فترة من الفترات امام الادارة العليا.
رفع كفاءة الاداء بجميع الادارات والافراد بالشركة وذلك بتوفير احتياجاتهم من البيانات.

31. يتبع شرح من الدوسيه.