1. Szövegszerkesztés

2. Tartalom A szövegszerkesztők osztályozása Tipográfiai alapismeretek A dokumentumkészítés folyamata Formázás Beállítások Képek és grafikák a dokumentumban Az oldalbeállítások és szakaszformázások A táblázatok A stílusok alkalmazása A körlevél készítése A nyomtatás előkészítése és végrehajtása

3. A szövegszerkesztők osztályozása Egyszerű szerkesztők (text editor) Professzionális szövegszerkesztők (word processor) Kiadványszerkesztők (desktop publisher)

4. Tipográfiai alapismeretek

5. Papírméret (mm)

6. Margók

7. Szöveghelyek Fejléc Lábléc Szövegtükör Méretek 1 nyomdai pont = 1/72 inch 1 inch = 2,54 cm 1 nyomdai pont = 0,353 mm 1 sor = 12 nyomdai pont = 1/6 inch = 4,23 mm

8. Karakter betű, számjegy és írásjel típusa, stílusa, színe, mérete, pozíciója, egymástól való távolsága van betűtípus

9. Betűstílus

10. Betűméret abcd 8 pont 12 pont 16 pont 20 pont 24 pont

11. Betűpozíciók Emelt alapvonalú ABCD abcd 1234 Süllyesztett alapvonalú ABCD abcd 1234 Betűközök

12. Szöveg egységek Szó –két szóköz (space) közötti betűsorozat –írásjelek és speciális jelek általában nem választják el a szavakat Bekezdés –szavakból, mondatokból és sorokból épül fel –a bekezdés jel (¶) választja el –önállóan formázható szövegegység

13. első sor behúzás bal és jobb behúzás függő behúzás Bekezdés behúzása

14. Bekezdés igazítása balra, középre, jobbra sorkizárt igazítás

15. Tördelés Sorköz –egyszeres, másfélszeres, kétszeres vagy –pontokban megadott távolság Térköz –bekezdés előtti, illetve utáni –logikai tagolás

16. Szakasz a dokumentum legnagyobb önállóan formázható egysége –eltérő oldalbeállítások –papírméret –oldal tájolás –margók –élőfej és élőláb –oldalszámok –függőleges igazítás

17. Hasábok használata

18. Dokumentum illusztrálása képek, rajzok és táblázatok beillesztése körbefuttatás, egyszerű beillesztés és egymásra helyezés

19. A dokumentum- készítés folyamata

20. A dokumentumkészítés lépései A szövegszerkesztő program indítása A szöveg bevitele A dokumentum mentése A tartalom ellenőrzése A dokumentum formázása Hosszabb dokumentumhoz tartozó jellemzők beállítása A kész, formázott dokumentum mentése és nyomtatása

21. A szövegszerkesztés eszközei és legfontosabb műveletei

22. A szövegszerkesztő program indítása Többféle lehetőség: programindító ikonnal programcsoportban található programindító ikonnal az állományrendszerben a szövegszerkesztő program megkeresésével és futtatásával

23. A szöveg bevitele begépeléssel meglévő szövegállomány beolvasásával, majd szükséges változtatásával egy másik dokumentum részletének vágólapon keresztül történő másolásával képolvasó eszköz és szövegfelismerő program által beolvasott nyomtatott szöveg segítségével sablon varázsló funkciójával (önéletrajz, fax, boríték, szakdolgozat stb. varázsló)

24. Gépelési tudnivalók írás közben a program automatikusan hozza létre a sorokat és oldalakat indokolt esetben használjuk az ENTER- t gépelés közben ne válasszunk el CTRL+SHIFT+SPACE: nem törhető szóköz CTRL+SHIFT+-: nem törhető elválasztójel

25. Gépelési tudnivalók az írásjelek (a pont, a kérdő-, a felkiáltójel, a vessző, stb.) használata kétféle soremelés: –ENTER: a bekezdés végének jelzése és új bekezdés kezdése –SHIFT+ENTER: új sor kezdése bekezdésen belül (sortörés)

26. Gépelési tudnivalók új oldal kezdését az oldaltörés menüpont illeszti be, vagy a CTRL+ENTER a gépelés során két üzemmód van (az INSERT vált): –beszúró üzemmód –átíró üzemmód

27. Speciális karakterek és szimbólumok beszúrása a különleges karakterek (szimbólumok) használata Beszúrás / Szimbólum menüpont Pl.: Wingdings       Symbol          Garamond☻ ☼ ♀ ♂ ♪ ♫ А Б Г Д Е Ж

28. Gépelési hibák gyakran előforduló gépelési hibák: –felesleges szóközök behúzás és igazítás helyett –felesleges bekezdésjel térközállítás helyett a gépelés javítása: –BACKSPACE –DELETE a javítás javítása: –műveletvisszavonás és szerkesztési lépés ismétlés

29. A szövegrészek kijelölése Kijelölés billentyűkkel Kijelölendő szövegrészMódszer Tetszőleges szövegrészSHIFT + kurzor SzóF8 kétszer MondatF8 háromszor BekezdésF8 négyszer DokumentumF8 ötször Kiejelölés megszüntetése kurzormozgató nyíl

30. Kijelölés egérrel Kijelölendő szövegrész Módszer Tetszőleges szövegrész bal gomb használatával Szókétszer kattintva MondatCTRL + kattintva Sorelé kattintva Bekezdéselé kettőt kattintva DokumentumCTRL + elé kattintva Kijelölés megszüntetése tetszőleges helyre kattintva

31. A kurzor mozgatása MozgatásBillentyűkombináció Betűnként előre, hátra, föl vagy le kurzormozgató nyilak (← → ↑ ↓) SzavankéntCTRL+→ és CTRL+← BekezdésenkéntCTRL+↑ és CTRL+↓ Sor elejéreHOME Sor végéreEND A dokumentum elejéreCTRL+HOME A dokumentum végéreCTRL+END Egy képernyőnyi oldallal felPage Up Egy képernyőnyi oldallal lePage Down Adott oldalra ugrásF5

32. Szerkesztő műveletek vágólap használata másolás, mozgatás, kivágás, beillesztés és törlés

33. A dokumentum mentése a begépelését elkezdve rögtön mentsünk automatikus mentés (gyakoriság) Mentés és Mentés másként hordozhatóság  fájlformátum

34. KiterjesztésSzövegállomány típusa RTFRich Text Format TXTegyszerű szerkesztők által értelmezhető szöveg DOCMicrosoft Word szövegszerkesztő formátuma PDFPortable Document Format Hordozható dokumentum formátum PSPostScript lapleíró nyelv használatával előállított állományokban HTM és HTMLHyperText Markup Language Állománytípusok

35. A dokumentum bezárása, betöltése és megnyitása Fájl / Bezárás Fájl / Megnyitás ablakok használata

36. Formázás

37. Formázási alapismeretek a formázási műveletek mindig a kijelölt szövegegységekre vonatkoznak szövegegységenként történik a hierarchia egyes elemei: karakter, bekezdés, szakasz és dokumentum a formázási lehetőségeket használjuk önmérséklettel

38. A karakterek formázása a tipográfiai szempontból legkisebb egység három tulajdonsága: –betűtípus –betűstílus –betűméret Formátum / Betűtípus… menüpont Formázás eszköztár

39. Ikon, listaJelentés Betűtípus választása listából Betűméret állítása Félkövér Dőlt Aláhúzott Betűszín állítása Betűtípus-eszköztár

40. Betűtípus párbeszédablak

41. Különlegességek Nagybetűs betűstílus az aláhúzások alsó és felső index párbeszédablakban a Szín mezőben a betűk színét állíthatjuk a gyorsbillentyűk használatával gyorsan formázhatunk Pl.: a Ctrl+F félkövér, a Ctrl+D dőlt és a Ctrl+A aláhúzott karakter

42. A karakter térköze és pozíciója Térköz és pozíció fül –Méretarány: nyújtás és zsugorítás –Betűköz: betűk távolsága –Elhelyezés: emelten vagy süllyesztve

43. A bekezdések formázása két bekezdésjel közötti szöveg –szavakból, mondatokból áll –egy vagy több soros –ENTER hatására jön létre több bekezdés egyszerre formázható a tulajdonságok öröklődnek

44. A behúzás sorok távolsága a margóhoz képest Formátum / Bekezdés menüpont vonalzón is állítható típusai: –jobb oldali behúzás –bal oldali behúzás –első sor behúzás –függő behúzás

45. Behúzások állítása vonalzóval

46. Behúzások állítása menüben Bal behúzás méretének változtatása IkonJelentés behúzás növelése behúzás csökkentése

47. Az igazítás bekezdés sorainak elhelyezése a margókhoz képest –balra igazított –középre igazított –jobbra igazított –sorkizárt bekezdés Formátum / Bekezdés menüpont Formázás eszköztár

48. A Formázás eszköztár ikonjai IkonJelentés balra zárás vagy balra igazítás középre zárás vagy középre igazítás jobbra zárás vagy jobbra igazítás sorkizárás vagy kizárásos igazítás

49. A térközök bekezdések előtti, utáni függőleges irányú távolságok és sorköz tagolás és olvashatóság Formátum / Bekezdés menüpont

50. Az oldaltördelési beállítások automatikus oldaltördelés az árvasor és a fattyúsor tördelési hiba

51. Szövegbeosztás Formátum / Bekezdés / Szövegbeosztás menüben küszöbölhetjük ki

52. A felsorolás és számozás tagolást ad a bal oldali behúzást megváltoztatja a szám, illetve szimbólum a bekezdéssel együtt formázható

53. Számozás automatikus számozás –számok –betűk –római számok alapértelmezett vagy beállított módszer többszintű számozás IkonJelentés a bekezdés számozása a bekezdések felsorolása

54. A bekezdések szegélyezése kiemelés a felső, az alsó, a bal és a jobb keret külön-külön vagy együtt jeleníthető meg Formátum eszköztár –vonalvastagság –vonaltípus –szegélyszín –kitöltő szín –árnyékoló szín

55. Szegély és mintázat Formátum / Szegély és mintázat menüpontjai –keretezés összes tulajdonsága –vonalak és a szöveg távolsága –keretvonal árnyékoltsága –bekezdés hátterének mintázata –színe

56. A tabulátorok használata kurzor soron belüli léptetése bekezdésben újra állíthatók, illetve öröklődnek TAB billentyű –alapértelmezett –beállított érték Formátum / Tabulátorok… menüpontban állítható minden tabulátorugrás egy  nem nyomtatható jel formájában jelenik

57. Tabulátorok létrehozása vonalzó előtti jelölésen kattintva Formátum / Tabulátorok… menüpontban A tabulátor jeleJelentése balra ütköztető tabulátor középre ütköztető tabulátor jobbra ütköztető tabulátor tizedesjelhez igazító tabulátor

58. Tabulátorok szerkesztése balról mért távolsága utólag megváltoztatható törlés pontozott, szaggatott vagy folytonos vonalat állíthatunk

59. Beállítások

60. A dokumentum nézetei a dokumentumkészítés folyamatának megfelelőt használjunk fajtái: –normál nézet –nyomtatási elrendezés –vázlat –webes elrendezés Nagyítás funkció

61. Az eszköztárak ikonok eszköztárakba vannak rendezve ki- és bekapcsolhatók helyük változtatható Eszközök / Testreszabás menü egyes parancsok ikonját az eszköztárakba tehetjük

62. Az alapbeállítások alkalmazásonként és verziónként eltérő legfontosabbak –a felhasználó neve (szövegállományban tárolja) –az alapkönyvtár (a megnyitás, és a mentés helye) –helyesírás-ellenőrzési beállítások –megjelenítéssel kapcsolatos paraméterek

63. A nyelvi ellenőrzés helyesírás-ellenőrzés elválasztás nyelvhelyesség-ellenőrző program szinonimaszótár Eszközök / Nyelvi ellenőrzés vagy ikon

64. Keresés és csere Szerkesztés / Keresés menüpont Csere parancs

65. Képek és grafikák a dokumentumban Beszúrás / Kép menü parancsai –Fájlból Beszúrás Csatolás –ClipArt képek tulajdonságait képszerkesztő programmal módosítsuk

66. A képek méretezése kijelölés méretváltoztató fogantyúk

67. A képek elhelyezése a kép bekezdésként viselkedik –a kurzor pozíciójában jelenik meg –a sortávolság kép magasságú –igazítható a Kép eszlöztár ikonjai a Formátum / Kép… menüben az összes tulajdonságot állíthatjuk

68. A képek tulajdonságai keretezés méret vágás kontraszt fényerő

69. Rajzolás egyszerű rajzelemek vektoros ábrakészítés –minőségromlás nélküli méret változtatás –rajzelem, alakzat beszúrása –rajzelem önállóan formázható –csoportba foglalás –alakzat törölhető

70. Oldalbeállítás dokumentumra vagy szakaszra vonatkoznak legkevesebb egy szakaszból épül fel a dokumentum szakaszonként lehet különböző oldaltulajdonságokat állítani –margók –tájolás –papírméret –elrendezés

71. Szakaszformázás

72. A margók felső, alsó, bal, jobb és kötési margó a margókat tükrözhetjük a páros és a páratlan oldalakon hatókör –teljes dokumentum –aktuális ponttól –kijelölt szöveg

73. A tájolás álló vagy fekvő elrendezésű papír álló helyzet az alapértelmezett a Fekvő és Álló elnevezést a program készítői tévedésből felcserélték bizonyos verzióban

74. A papírméret meghatározott méretű papírtípusok egyedi szélességet és magasságot állíthatunk A4-es méret az alapértelmezett dokumentumban többfélét is használhatunk (szakaszra vonatkozik)

75. Az elrendezés a szakasz helyét a Kezdőpont határozza meg –folyamatosan –új oldalon –új hasábban –páros oldalon –páratlan oldalon az élőfej és az élőláb helye a függőleges igazítás

76. Az élőfej és az élőláb készítése a felső, illetve az alsó margó területén megjelenő szöveg Nézet / Élőfej és élőláb menüpont az Élőfej és élőláb eszköztár segítségével objektumokat illeszthetünk be

77. Az oldalszám az élőfej és az élőláb szerkesztésekor állíthatjuk be, vagy a Beszúrás / Oldalszámok… paranccsal kezdő sorszámot állíthatunk

78. A töréspont a dokumentum eltérő megjelenésű részeit szakaszokra osztjuk a Beszúrás / Töréspont… párbeszédablakban új egység nyitása

79. A hasábok készítése alkalmazása, ha a sorok túl hosszúak a Szokásos eszköztár Oszlopok ikonja a Formátum / Hasábok menüpont

80. A lábjegyzet magyarázat, megjegyzés a lap alján, vagy a szöveg végén sorszám- vagy karakterjel, amit a program automatikusan növel a lábjegyzet a szövegtükrön belül helyezkedik el Beszúrás / Hivatkozás / Lábjegyzet… parancs

81. Táblázatok

82. A táblázatok létrehozása 1. a Szokásos eszközsoron IkonJelentés táblázat beszúrása Táblázatok és szegélyek eszköztár be/ki Táblázatkezelő program munkalapjának beszúrása

83. A táblázatok létrehozása 2. Táblázat beszúrása ikon a sorok és oszlopok száma

84. A táblázatok létrehozása 3. a Táblázat / Beszúrás / Táblázat parancs

85. Mozgás a cellák között egérrel a kurzorvezérlő billentyűkkel Tabbal, illetve Shift+Tabbal az utolsó sor utolsó cellájában a Tab billentyű új sort hoz létre

86. A táblázat tulajdonságainak változtatása a Táblázat menü parancsával a Táblázatok és szegélyek eszközsor ikonjával Táblázat menü parancsaIkon Beszúrás / Oszlopok balra vagy jobbra Beszúrás / Sorok fölé vagy alá Beszúrás / Cellák Törlés / Sorok Törlés / Oszlopok Törlés / Cellák

87. Táblázat menü parancsaIkon Táblázat tulajdonságai Automatikus méretezés / Azonos sormagasság Automatikus méretezés / Azonos oszlopszélesség Cellák egyesítése Cellák felosztása A Táblázat eszköztár

88. Az oszlopszélesség és sormagasság megváltoztatása a vízszintes és a függőleges vonalzó segítségével is méretezhetjük az egérmutató a táblázat oszlopvonalánál sorvonalánál a vonalakat, lenyomott bal gombbal elhúzva az oszlopszélesség vagy sormagasság megváltozik

89. A cellák egyesítése és felosztása a szövegszerkesztő programok típusától és verziójától függ címek elhelyezése táblázat első sorában bonyolultabb táblázatok készítése

90. Rendezés a táblázatban táblázat sorai rendezhetők a rendezés az oszlopok tulajdonságai alapján

91. Folytonos szöveg átalakítása táblázattá Táblázat menüben a Konvertálás / Táblázat szöveggé… parancs szabályosan tagolt bekezdéseket elválasztó karakterek jelölése

92. A táblázat keretezése alapértelmezett: szegély vékony fekete vonal Formátum / Szegély és mintázat… menü Táblázatok és szegélyek eszköztár IkonJelentés vonaltípus (szaggatott, pontozott, dupla, stb.) vonalvastagság nyomdai pontban szegélyszín külső szegély árnyékolószín

93. Stílusok alkalmazása

94. Stílus formázási gyűjtemény stílusa van : –a karaktereknek –a bekezdéseknek –az ábráknak –a táblázatoknak hatékony szöveg formázás saját stílus

95. A stílusok típusai karakterstílus (betűméret, stílus, típus, elhelyezés, szín stb.) bekezdésstílus (igazítás, keretek, térközök, tabulátorok stb.) táblázatstílus (cella, sor, oszlop méretek, szegély, árnyékolás, igazítás stb.) listastílus (igazítás, felsorolás jelek, számozás, betűtípus)

96. Kész stílusok alapértelmezett stílus a Normál stílus a Formázás eszköztár stílusai közül választhatunk nagy számú előredefiniált stílus

97. A stílusok létrehozása 1. Formátum / Stílusok és formázás menü párbeszédablakában

98. A stílusok létrehozása 2. az új stílust származtatjuk új stílusba menthetjük a jól megformázott szövegegység stílusjegyeit a stílusok –másolhatók –módosíthatók szerkesztéssel stílusjegyek alapján dokumentumban vagy sablonban tárolhatók

99. A tartalomjegyzék készítése címek hierarchiájának és a hozzájuk tartozó oldalszámoknak a gyűjteménye a Címsor vagy más stílus használatával hozható létre a dokumentum elejére, vagy a végére készíthetjük nem frissül változtatás után sok szerkesztőprogramban önállóan formázható szövegegység

100. Körlevél készítése

101. A körlevél állandó szöveg mellett változó szövegrészeket is tartalmazó dokumentum pl. meghívó, szerződés, adatlap szerkezet: –törzsdokumentum –adatforrás több állománnyal dolgozunk

102. A körlevél készítés lépései 1.a törzsdokumentum megírása 2.a törzsdokumentumhoz kapcsolódó adatbázis elkészítése (vagy megnyitása) 3.a törzsdokumentum és az adatbázis összerendelése, egyesítése

103. A körlevél használat előnyei a törzsdokumentumból csak egy példányt tárolunk az adatforrást külön szerkesztjük nagy példányszámú kész dokumentumot hozhatunk létre tárolás nélkül könnyen javítható, módosítható készítésének lépései programfüggőek Eszközök / Levelek és küldemények / Körlevél varázsló… parancs

104. 1. lépés

105. 2. lépés

106. 3. lépés

107. 4. lépés

108. 5. lépés

109. 6. lépés

110. A nyomtatás előkészítése és végrehajtása

111. A nyomtatási kép nyomtatás előtti tipográfiai ellenőrzés Fájl / Nyomtatási kép parancs Nyomtatási kép eszköztár tipikus hibák: –oldaltörések rossz helyen –fattyúsor –a szedéstükör és a margók aránytalansága

112. Nyomtatási kép eszköztár IkonJelentés nyomtatás nagyító egy oldal több oldal nagyítás vonalzó zsugorítás teljes képernyő megtekintés bezárása

113. A nyomtatás beállítások a Fájl / Nyomtatás paranccsal