1. Recherche de GED Recherche d’une GED permettant un classement de documents de type(Words/PowerPoint/Excel etc…) avec une arborescence simple et un logiciel facile à prendre en main. Suite à ça, une étude a été faite et 3 GED en sont ressorties par rapport aux caractéristiques à privilégier Les caractéristiques à privilégier en priorité : o - Indexation o - Versions d'un document et possibilité d'en récupérer les anciennes o - Facilité d’utilisation o - L’apparence(style) o - Prix

2. 1 – Zen solution interface

3. 1 - Arborescence

4. 1 - Conclusion Conclusion pour la solution de GED : Zen solution Les points positifs : - Indexation - Archivage des dossiers (Dossier  classeur  documents) - Modification de l’interface comme on le veut - Version des documents Les points négatifs : - Le prix ( 30 000 euros pour 200 utilisateurs ) - Apparence peu attrayante

5. 2 - NUXEO

6. 2 – Arborescence/style

7. 2 - Conclusion Conclusion pour la solution de GED : NUXEO Les points positifs : - Indexation - Modification de l’interface comme on le veut(open-source) -Version des documents -Prix (gratuit) Les points négatifs : - Difficile à comprendre - Apparence peu attrayante

8. 3 – Open bee

9. 3 - CONCLUSION Conclusion pour la solution de GED : OPEN BEE Les points positifs : - Indexation -Version des documents -Arborescence soignée -Classement précis et facile(possible directement depuis la suite office) -Apparence soignée Les points négatifs : -Prix : Entre 13 000 et 16 000 euros pour 200 utilisateurs (1300 euros pour 50 invités)

10. CONCLUSION SUR LA RECHERCHE DES GED Sur les 3 GEDS : OPEN BEE, NUXEO et ZEN SOLUTION, celle qui rentre le plus dans les besoins de l’entreprise est : OPEN BEE -Facile d’utilisation, -Prix pas extrêmement élevé par rapport aux autres -Elle propose un classement très précis et facile depuis la suite office ou directement depuis le logiciel web. - Une indexation correcte avec recherche du mot demandé dans le nom / titre / contenu du document. - Versions des documents disponible avec possibilité de les récupérer. La solution nous a été présentée dans nos locaux, une machine virtuelle va nous être envoyée pour tester le logiciel plus en profondeur