1. PRAKTISK STYREARBEID Om prosesser med mer V/Arild Søland 15.09.2008 StyreAkademiet Oslo

2. STYRER I STORM Rollemodeller –Redningsselskapet –Sintef Petroleumsforskning AS –Avinor –Hydro –Div. selskaper på Oslo Børs i forhold til Corporate Governance (for eksempel å behandle alle aksjonærer likt) –Norwegian Property

3. STYRER VED KORSVEI At styrer oppfatter at virksomheten er ved en korsvei

4. EKSEMPLER SAS-styret da Jan Carlzon ble ansatt SAS-styret da Jan Carlzon ”ble sittende” Styrer i dag: JIH: ”Finn 5 feil”

5. EKSEMPLER forts Fotball-lag i England Baksaas i Telenor / Norvik som styreleder (Kan man vente at Telenor skal kjenne til næringslivet i Bangla Desh) Tidligere: Hydro (opsjoner)

6. FORELØPIG KONKLUSJON Det kreves at styrer er reflekterte, orienterte og beredt I dagens samfunn kreves at styrer er: –Trent i krisehåndtering –Trent i kommunikasjon med media –Innforstått med sin rolle –kompetente

7. MITT STYREFOKUS ”bitt av styrebasillen”

8. STYRETS INVOLVERING I STRATEGIARBEIDET Trekkes spesielt frem i forhold til diverse prosesser Store organisasjoner Små organisasjoner

9. STRATEGIARBEIDET Situasjonsbestemt

10. PROSESSER I F M STYREARBEIDET Forskjellige aktører og samspillet mellom disse –Rolleforståelse/Forventninger/”Awareness”/Mellom-menneskelige forhold/Verktøy og hjelpemidler i styrearbeidet Forarbeidet Styremøtet Etterarbeidet Adm.dir.

11. HVA PÅVIRKER PROSESSENE? Styreleders og styremedlemmers kunnskap om hvordan styrearbeid skal drives og hvorfor Egen rolleforståelse –Nasjonalgalleriet: Når Bjelland som styreleder går ned i organisasjonen Opplevelser og følelser Innstillinger og holdninger –”Attitude is everything”

12. MELLOM-MENNESKELIGE FORHOLD Egenskaper –Utadvendt –Analytisk –Pragmatisk –Forsiktig

13. BOARD TASKS …..focusing on the value creating board Board members need to balance and meet the interests and requirements of various groups and coalitions of stakeholders with respect to what is best for the company –This means use their knowledge and skills in a responsible way to create value for the long- term survival of the whole enterprise and not just for some stakeholders (professor Morten Huse)

14. THE ROLE OF THE BOARD - 1 The board is collectively responsible for promoting the success of the company by directing and supervising the company’s affairs The board’s role is to provide entrepreneurial leadership of the company within a framework of prudent and effective controls which enable risk to be assessed and managed.

15. THE ROLE OF THE BOARD - 2 The board should set the company’s strategic aims, ensure that the necessary financial and human resources are in place for the company to meet its objectives, and review management performance. The board should set the company’s values and standards and ensure that its obligations to its shareholders and others are understood and met.

16. THE ROLE OF THE CHAIRMAN The chairman is responsible for: –Leadership of the board, –ensuring the effectiveness on all aspects of the role of the board, –setting the agenda of the board –Ensuring the provision of accurate, timely and clear information to directors, –Ensuring effective communication with shareholders –Evaluation of the performance of the board –Facilitating the effective contribution of NEDs –Ensuring constructive relations

17. THE ROLE OF THE CHAIRMAN Effective board leadership is more than the separation of the CEO and the chairman role The ability of the chairman to build the team To build a proper climate of trust To develop a constructive decision-making structure

18. THE ROLE OF THE CHAIRMAN Effect on board effectiveness The number, length and content of board meetings The excistence, content and use of board instructions The excistence, content and use of CEO working descriptions

19. EFFECTIVE BOARDS – SUCCESSFUL COMPANIES Effective and robust boards are an essential feature of successful companies. Within the unitary board, the NED has a crucial part to play (Derek Higgs)

20. VERKTØY TIL HJELP FOR Å BEDRE PROSESSER Praktisk arbeidsbok for styremedlemmer –32 sjekkpunkter –Mal for innholdsfortegnelse i 5 punkter til operativ styreperm

21. MAL FOR OPERATIV STYREPERM 1. AGENDA 2. REGNSKAP 3. MARKED / AKTIVITETER 4. ORGANISASJON OG ANSATTE 5. DIVERSE

22. HOLDNINGER TIL HJELP FOR Å BEDRE PROSESSER Hvilke holdninger bør ligge til grunn som styrende for adferd? –Antakelse om at mennesker i styrer og ledelse er teori X eller teori Y - mennesker? (Har det noen betydning?) –Tenkningen om at mennesker skal gis tillit (og så kan det kanskje gå ”rett vest”…..?) – Evne og vilje til å gripe inn –Autoritær? –Lyttende? –Skape trygghet og inkludere alle i dialogen i styrerommet?

23. SJEKKLISTE FOR GODT STYREARBEID – 32 PUNKTER 1.ÅRSPLAN – AVTALTE STYREMØTER 2.STYREINNKALLING (SISTE) – STYREPROTOKOLL (SISTE) 3.REGNSKAP – SISTE MÅNED, HITTIL I ÅR, VS. BUDSJETT 4.MARKEDSUTSIKTER – KOMMENDE MÅNEDER / FORVENTET SALGSUTVIKLING 5.BUDSJETTER – KORTVERSJONER (DRIFTS-, LIKVIDITETS-) 6.SISTE ÅRSREGNSKAP (RESULTATREGNSKAP OG BALANSE) 7.SPESIELLE ANALYSER – REELL EGENKAPITAL, RISIKOANALYSE 8.PÅGÅENDE MARKEDSAKTIVITETER – NÆRMESTE MÅNEDER 9.MARKETING MIX – VALG (4 P’s) – KONKURRANSEPROFIL 10.PRODUKTERS LIVSSYKLUS 11.PRODUKTUTVIKLING – EKSISTERENDE OG NYE (DESIGN) 12.PRODUKTPORTEFØLJE OG PRODUKT-MARKEDS- MATRISE 13.STRATEGI – HVA GÅR VIRKSOMHETEN UT PÅ (FORANKRING) 14.STRATEGI – VISJON 15.STRATEGI – MÅL 16.STRATEGI – STRATEGIPUNKTENE 17.STRATEGI – HANDLINGSPLAN 18.FORRETNINGSPLANEN 19.ORGANISASJONEN – KART (AVDELINGER/HVEM) 20.ORGANISASJONEN – NIVÅET UNDER ADM.DIR. 21.KONTRAKT MED ADM.DIR.

24. 22.AKSJEEIERBOK 23.AKSJONÆRAVTALER 24.VIKTIGE AVTALER OG KONTRAKTER 25.LEVERANDØRER 26.VEDTEKTER OG STIFTELSESDOKUMENTER 27.STYRETS EVALUERING AV SEG SELV 28.MOMENTER VED VALG AV STYRESAMMENSETNING – CV 29.STYRESEMINAR-DELTAKELSER 30.EGNE NOTATER/DIVERSE 31.NYTTIGE KONTAKTER, NETTSTEDER OSV. 32.STYREINSTRUKS / RETNINGSLINJER FOR GODT STYREARBEID

25. TAKK FOR MEG www.ibu.no www.smb-verdi.no