1. LLP Programme ERASMUS Informace pro vyjíždějící studenty v zimním semestru 2008/2009 25. 6. 2008, Brno Připravil: Bc. Daniela Böhmová

2. page 2 Odevzdali jste všechny doklady? Přihláška, Learning Agreement, CV, Motivační dopis Formuláře přijímající instituce, on-line přihlášky Ubytování Jazykové kurzy pořádané přijímající institucí EILC jazykové kurzy (http://www.mendelu.cz/int/socrates-erasmus/)http://www.mendelu.cz/int/socrates-erasmus/ Potvrdit účast na EILC jaz. kurzech Chapter 1

3. page 3 Kontaktujte partnerské instituce! Koordinátoři na www stránkách partnerských institucí Některé zahraniční kanceláře mají prázdniny Domluvit veškeré podrobnosti příjezdu a pobytu Orientační týden, jazykový kurz Potvrzené Student Application Form, Learning Agreement Letter of Acceptance

4. page 4 Základní podmínky pobytu minimálně 3 měsíce maximálně 12 měsíců (do 30.9. 2009) student musí být zapsán minimálně v 2. ročníku studia 3 předměty za semestr (1 jazyk), úspěšně doktorandi 1 předmět za semestr + práce na dipl. práci nebo dle potvrzení školitele dodržovat požadavek počtu kreditů přijímající instituce

5. page 5 K podpisu Finanční dohody Potvrzené doklady (přihláška + Learning Agreement) Potvrzení o přijetí (Letter of Acceptance) Data semestru, zkouškového období Číslo EUR účtu pouze u KB, a.s Adresa pobočky KB, a.s. Potvrzení o zdravotním připojištění na dobu pobytu (léčebné výlohy) Emailová korespondence

6. page 6 Povinnosti na fakultě Projednat výjezd se studijním oddělením Oznámit přesné datum zahájení a ukončení pobytu uvedený na finanční dohodě – odpovědnost studenta (zahraniční kanceláře fakult) Informovat vyučující (v případě potřeby) Odevzdat doklady, žádosti…(dle požadavku fakulty) ZAPSAT SE DO SEMESTRU ve kterém vyjíždím (předčasný zápis)

7. page 7 Jak peníze dostanete Student má povinnost založit si euroúčet u KB a.s. NELZE POUŽÍT ÚČET V Kč ANI ÚČET U JINÉ BANKY Během 14 dní před odjezdem se dostavit do zahraniční kanceláře rektorátu k podpisu Finanční dohody (nutno mít již založený účet + doklady) Osobní schůzka nutná Sjednat konkrétní termín jednotlivě První splátka po podpisu Finanční dohody na 3 měsíce dopředu, poté další splátky (dle stanovené délky pobytu) 80% grantu během pobytu, 20% po předložení všech dokladů, po návratu

8. page 8 Výpočet grantu do Finanční dohody uvádíte přesnou délku pobytu – podle ní se vypočítává celková výše grantu pokud délka pobytu není stanovena přesně na celý měsíc, je grant přidělován dle počtu dnů posledního měsíce následovně:  1 – 7 dní – nulová finanční podpora  8 – 20 dní – polovina finanční podpory  21 –30 dní – celá finanční podpora

9. page 9 Příklad výpočtu délky pobytu Pobyt v zahraničí od 8.9. do 23.12.: Od 8.9. do 8.12. = 3 měsíce Od 9.12. do 23.12. = 15 dní  finanční podpora udělena na 3,5 měsíce

10. page 10 Prodloužení pobytu Žádat předem!!! (cca listopad 2008) Déle než 1 měsíc – vyžádat si souhlas hostitelské univerzity, fakulty a zahraniční kanceláře rektorátu Vyjádření koordinátora Host instituce (podpis, razítko) – souhlas, do kdy Vyjýdření ZK fakulty (mailem) Studijní povinnosti – jednání se studijním oddělením 1 měsíc a méně – vyžádat si souhlas fakulty a zahraniční kanceláře rektorátu

11. page 11 Zkrácení pobytu Oznámit zkrácení pobytu ZK rektorátu + ZK fakulty Student vrací adekvátní část grantu Obě změny se řeší dodatkem finanční dohody

12. page 12 Zrušení pobytu Pouze závažné důvody (nemoc, rodinné…) Nutné tuto skutečnost oznámit (písemně – stačí mailem) zahraniční kanceláři rektorátu i zahraniční kanceláři fakulty Napsat omluvný mail koordinátorovi přijímací univerzity (v kopii ZK rektorátu a fakulty)

13. page 13 Ostatní Zdravotní pojištění: právo na bezplatné základní ošetření v zemích EU – po předložení průkazu pojištěnce v evropském formátu a registraci u místní zdravotní pojišťovny + připojištění pro cesty do zahraničí !!! Povinnost připojištění pro pobyt v zahraničí vyplývá z finanční dohody. Některé partnerské instituce vyžadují potvrzení po příjezdu. Víza: Turecko – dle požadavků ambasády Další potvrzení: dle požadavků přijímající univerzity Více informací o požadavcích přijímající univerzity na www stránkách a u jejich koordinátorů

14. page 14 Ubytovací stipendia MZLU Na ubytovací stipendium mají nárok všichni LLP Erasmus studenti v zahraničí Nově vzniká nárok na ubyt. stipendium studentům, kteří by v Brně či Lednici nárok neměli – požádat o ubytovací stipendium Žádosti prostřednictvím UIS běžným způsobem Více informací na fakultách (AF, LDF, PEF, ZF)

15. page 15 Doklady předkládané po příjezdu Originály dokladů odevzdat do 1 měsíce po ukončení pobytu zahraniční kanceláři rektorátu, v září okamžitě po příjezdu TRANSCRIPT OF RECORDS – výpis odstudovaných předmětů – nutné, aby se shodoval s konečnou verzí Learning Agreement (celý rok, nebo ZS + LS) CONFIRMATION OF ERASMUS STUDY PERIOD – potvrzení skutečné doby studia (celé období) ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA – („Hodnocení zahraničního pobytu“) - vyplnění v UIS (pokud změna systému, studenti budou informováni)

16. page 16 Jak vyplnit doklady Formuláře na http://www.mendelu.cz/int/formulare.html nebo formuláře přijímající instituce http://www.mendelu.cz/int/formulare.html LLP Programme/Erasmus 2007/2008 V anglické jazyce !!! Razítko, podpis koordinátora ! ECTS známky a kredity !

17. page 17 Změna Learning Agreementu Formulář na http://www.mendelu.cz/int/formulare.html (2. strana LA - Changes) http://www.mendelu.cz/int/formulare.html Nejpozději do 1 měsíce po zahájení výuky!! nikoliv zpětně! Vyplnit všechny údaje o studentovi, podpis studenta V angličtině, vč. ECTS kreditů!! Odeslat: Bc. Daniela Böhmová, ZK rektorátu Totožný s Transcript of Records !!

18. page 18 Koordinátoři na fakultách MZLU AF: Ing. Martina Lichovníková, Ph.D., proděkanka pro zahraniční styky, koncepci a rozvoj, tel: 545 133 229, e-mail: lichov@mendelu.czlichov@mendelu.cz Referentka: Ing. Mgr. Vladimír Machaň, tel: 545 133 398, e-mail: machan@mendelu.czmachan@mendelu.cz PEF: doc.JUDr. Martin Janků, CSc., proděkan pro zahraniční styky, tel: 545 132 205, e-mail: jankum@mendelu.czjankum@mendelu.cz Referentka: Kristýna Karásková, tel: 545 132 799, e-mail: karaskov@mendelu.czkaraskov@mendelu.cz LDF: doc. Ing. Klement Rejšek, CSc., proděkan pro zahraniční styky a informatiku, tel: 545 134 039, e-mail: kr@mendelu.czkr@mendelu.cz Referentka: Ing. David Sís, tel: 545 134 530, e-mail: int.rec@mendelu.czint.rec@mendelu.cz ZF: Dr. Ing. Alena Salašová, proděkanka pro zahraniční styky, tel: 519 326 103, e-mail: salasa@zf.mendelu.cz salasa@zf.mendelu.cz Referentka: Zdenka Lengálová, tel: 519 367 224, e-mail: xlengalo@zf.mendelu.czxlengalo@zf.mendelu.cz

19. page 19 Kontaktní osoby v ZK rektorátu Daniela Böhmová int.rec@mendelu.cz Tel: + 420 545 135 104 Fax: +420 545 135 100

20. page 20 Adresa k zasílání dokladů Daniela Böhmová Erasmus Students Mendel University of Agriculture and Forestry Brno International Relations Office Zemědělská 1, 613 00 BRNO Czech Republic

21. page 21 Přejeme šťastnou cestu a pěkný pobyt!!!