陕西省科技业务综合管理系统 使用培训 陕西省科技厅 2014 年 2 月

培训大纲 系统介绍 系统演示 问答时间 2

一、系统介绍 1 、用户类别介绍 2 、流程介绍 3 、用户功能介绍 3

1 、用户类别介绍  申报单位 单位管理员（科研管理员） 项目申报人  推荐部门  受理中心 4

1.1 、申报单位管理员（科研管理员）  角色说明： 1 、单位注册，获取系统账号； 2 、完善本单位基本信息； 3 、为本单位的项目申报人创建账号，并管理 本单位所有项目申报人； 4 、向上级推荐部门提交本单位的项目申请书； 5 、管理获得立项的项目。  如何获得账号？ 登陆系统进行注册 5

1.2 、项目负责人（项目申报人）  角色说明： 1 、完善个人基本信息； 2 、填写提交项目申请书；实施获得立项项目， 并报告相关进展。  如何获得账号？ 由本单位管理人员通过系统为其建立账号 6

1.3 、推荐部门  角色说明： 1 、审核下属所有申报单位提交的单位项目申请书。  如何获得账号？ 由科技厅统一分配 7

1.4 、受理中心  角色说明： 1 、统一受理各单位申报的科技厅项目的纸质材料。  如何获得账号？ 由科技厅分配 8

2 、流程介绍  单位注册流程  项目负责人注册流程  项目申报流程  合同签订流程  项目验收流程 10

2.1 、单位注册流程 11

2.2 、项目负责人注册流程 12

2.3 、项目申报流程 12

2.4 、合同签订

2.5 、项目验收

3 、用户功能介绍  申报单位管理员功能  项目申报人功能  推荐部门功能  受理中心功能  通用功能 15

3.1 、申报单位管理员功能 16  单位注册  单位信息维护  申报人管理  项目申报管理  专家添加

3.1.1 、单位注册  申报单位必须注册后才能申报项目  在系统首页，进入注册 17

3.1.2 、单位注册 -- 选择角色 18  选择注册角色。 第一步：选择注册身份 “ 申报单位 ” 第二步：阅读 “ 注册条例 ” ，勾选同意 第三步：点击 “ 下一步 ” 按钮，进入注册向导信息填写

3.1.3 、单位注册 — 输入单位名称 19  如果发现单位被恶意注册，单位管理员联系科技厅，并 提供有效证明，请其删除恶意信息。 第一步：填写 “ 单位名称 ” 和 “ 组织机构代码 ” 第二步：点击 “ 下一步 ” 按钮

3.1.4 、单位注册 — 输入单位信息 20  输入单位管理员信息和单位基本信息。  提交之后即完成注册过程

3.1.5 、单位信息维护 — 登录后 21  在项目申报前，单位必须确保单位信息正确有效。  单位尽量把本单位申报可能需要的附件上传至系统，以 方便本单位申请人下载使用 特别提示：单位信息应在添加申请人 前全部完成更新，否则可能导致申报人 下载不完善的单位信息，贻误申报 通过菜单【系统管理】 → 【单位信息维护】，进 入单位信息维护界面

3.1.6 、申报人管理 — 添加申报人  项目申报人必须是项目负责人的真实信息  添加成功后系统给项目申报人邮箱发送激活链接  项目申报人进入邮箱通过激活获取用户名和密码 22 通过菜单【系统管理】 → 【人员管理】 → 【添加申报人】， 进入申报人添加界面

3.1.7 、申报管理  单位管理员对本单位项目申报人提交的申 请书进行审核管理。 电子审核有以下几个检查点： 1. 通过系统进行电子审查时，检查申报书内容是否正确； 2. 如果同意该申报书上报，点击 “ 同意上报 ” ， 否则 “ 退回修改 ” 纸质审核有以下几点检查点： 1. 检查纸质的水印号和条形码是否与系统中申请书的版本号 一致； 2 、检查纸质材料是否有无不清晰的地方 23 提醒：只有单位管理员 审核通过上报后，单位的 网络申报才算完成

3.1.8 、申报管理 — 申请书审核  系统提交到推荐部门：提交后不能修改 24

3.1.9 、添加专家  通过 “ 新增评审专家 ” 来添加评审专家

3.2 、申报人功能  个人信息维护  项目申报  自荐专家 26

3.2.1 、个人信息维护 27  申报人获得用户名和密码后，首先更新个人信息。  申报书中关于项目负责人的信息完全取自此处的个人信息

3.2.2 、项目申报 — 申请书管理  进入项目申请管理页面 28 通过菜单【申报管理】 → 【填写申请书】，进入申请书填报界面，点击 “ 新 增项目申请 ” 按钮，进入项目申请

3.2.3 、项目申报 — 选择申报类别  选择申报类别 29 展开计划类别，选择具体要申报的项目类别

3.2.4 、项目申报 — 填写申请书  为了防止填写时丢失信息， 请记住经常按 “ 保存 ” 按钮。 30  步骤： 1. 填写项目信息 2. 上传可行性报告 3. 上传附件 4. 提交

3.2.5 、项目申报 — 提交申报书  系统提交到单位：提交后不能修改，若要修 改，需要单位管理员将申请书退回 31

3.2.6 、项目申报 — 打印纸质材料 32  检查打印的材料水印号 和条形码与版本号是否 一致。  检查打印出来的文件内 容是否清晰、完整。  纸质提交到单位用户： 每份要盖章签字： 项目完成人要签字、完 成单位要盖章 推荐部门要盖章

3.2.7 、自荐专家

3.3 、推荐部门功能  项目申报管理：审核，推荐上报  添加专家 34

3.3.1 、申报管理  申报单位提交项目申请后，推荐部门用此功能预 审项目： 电子审核时，检查申请书内容，如果同意该申报书， 点击 “ 通过 ” ，输入意见，否则 “ 退回修改 ” ，输入原因， 让申报人进行修改；如果完全不同意该申报项目，选 择 “ 不同意申报 ” 在收到申报单位的申请书纸质材料盖章时，检查纸质 材料： a.) 纸质申请书的水印版本号和电子申报书的版本号是 否一致 b.) 形式和内容是否符合本单位的要求 35

、申报管理 --- 申请书审核

3.3.3 、添加专家  通过 “ 新增评审专家 ” 来添加评审专家

3.4 、受理中心  受理申请书纸质材料 38

3.4.1 、受理申请书纸质材料  检查打印的材料版本号是否一致。  检查打印出来的文件内容是否清晰、完整。  检查相应的签字盖章是否齐全 39

3.5 、通用功能  系统首页  登录后首页  查询、导出功能  账号密码修改  密码找回 40

3.5.1 、系统首页 41  查看公告通知，近期开通的业务申报信息  相关软件下载，如 pdf 阅读器等  重要提示，获取最重要紧急的公告信息。  帮助信息，查看系统相关操作的演示视频和使用手册

3.5.2 、登录后首页  办事快捷通道：快速进入各项业务办理界面；  工作提醒：及时了解需要处理工作。 42

3.5.3 、查询、导出功能 系统大部分页面 “ 检索条件 ” 提供查询，可通过查询条件的下拉框， 选择不同的查询条件；同时列表左下角的图标可导出列表中查询的数据

3.5.4 、账号密码修改  为了您的账号安全，注意及时修改自己的账号密码；  如果忘记密码，可以通过系统首页的 “ 忘记密码 ” 找回 44

3.5.5 、找回密码

附言  单位管理员和项目申报人区别   一、申报单位管理员（科研管理员）：  主要负责注册本单位信息 ( 包括维护 ) ；为本单位项目申报人创建账号；管理本 单位的项目申请，上报推荐部门，由推荐部门审核后上报科技厅；  使用单位管理员账号进行登录既可以进行项目申报，也能审核本单位申报人 提交的项目。   二、 项目申报人：  主要负责维护个人基本信息；申报项目，实施获得立项的项目，并报告相关 进展。  项目申报人主要为对项目有实质性和主要贡献的项目带头人。项目申报必须以 项目申报人账号进行填写。注意：如果是公司文秘人员进行资料整理填写，不要 误解为自己就是项目申报人 ( 实际是项目联系人 ) ，必须注册正确的申报人并登录 填写。  项目申报人主要为单位项目申报人，其申报人账号密码由本单位管理员获取。 46

系统正式环境 47 业务系统地址： 系统使用咨询电话：