1 Содержание и функциональные возможности новой электронной библиотеки ScienceDirect Галина Якшонок, менеджер по работе с подписчиками издательства Elsevier

5 783 активных подписчиков в 2006 г млн. статей ежемесячно

214 активных подписчиков России и СНГ в 2006 г. – 95 тыс. статей ежемесячно

ScienceDirect – ценный источник информации для миллионов ученых, исследователей, медицинских работников, инженеров, профессионалов и студентов. ScienceDirect - содержит более четверти мировой электронной коллекции полнотекстовых статей, прошедших рецензию, в области научно-технической и медицинской информации. Большинство журнальных статей доступны на платформе ScienceDirect сразу после рецензирования, еще до выхода в печать. Функциональные возможности (напр. мультимедийные, система ссылок CrossRef), которые не доступны в печатном варианте статьи. ScienceDirect ®

Основные возможности и особенности Возможности поиска и просмотра всех рефератов - в гостевом режиме, полного текста – для подписчиков При подписке на предметные коллекции журналов, на продолжающиеся издания (books series) - доступ к содержанию текущего года + 4 предыдущих Доступ на основе IP диапазона всей организации Различные опции (экспорта, распечатки, ), в том числе и ранжирование по дате и по соответствию, HTML или PDF форматы Оповещение через электронную почту о новом номере, о новом результате поиска и новом цитировании статьи Функция истории поиска, позволяющая комбинировать запросы поиска Статистика использования Система администрирования Admin tool Инфо-сайт с возможностью интерактивных консультаций и наиболее часто задаваемыми вопросами

Доступное содержание на платформе ScienceDirect Содержит 2388 полнотекстовых электронных журналов В открытом доступе (complimentary) 66 журналов, в том числе 13 названий из China Collection (доступны до конца 2006 года) и 9 журналов издательства Cell Press (с 1995 года) Более 7,9 мил. полнотекстовых статей –Содержание сформировано с 1995 и далее –Ретроспективная коллекция вплоть до Vol. 1 Issue 1 –Статьи еще не вышедшие в печать Электронные энциклопедии (Online Reference works) – 54 названия Электронные продолжающиеся издания (Books series) – 153 названия Электронный справочники (Handbooks) – 31 название

Полноценный охват научного содержания 24 предметные области предметных подобластей

9 Ретроспективные коллекций издательства Elsevier/ Backfiles

Инициатива Elsevier по оцифровке всех своих журналов с 1994 г. вплоть до 1 тома 1 номера Проект начался в 2001 году –6 месяцев сбора и перевозки в Манилу –9 месяцев каталогизации и создания базы данных –1.5 года составления коллекций по названиям журналов –3 года сканирования, обработки и интегрирования в базу данных ScienceDirect –8 основных проектных группы – 1000 работников в Маниле Результат: - полные ретроспективные предметные коллекции журналов на платформе ScienceDirect - в три раза возросшая база данных ScienceDirect Ретроспективные коллекции: история создания

Около 7, 9 млн. статьей на платформе ScienceDirect, из них: 4,3 млн. статей до 1995 г. Самая ранняя статья - J. Blundell Observations of transfusion of blood // The Lancet. – – Vol. 1 is.1) Ретроспективные коллекции: сегодня

26 коллекций мультидисциплинарного характера Бизнес и менеджмент (65 журналов, с 1960 г.) Биохимия, генетика, молекулярная биология (140 журналов, с 1947 г.) Ветеринария (19 журналов, с 1965 г.) Иммунология и микробиология (73 журнала, 1951г.) Инженерия и технологии (164 журнала, 1826 г.) Компьютерные науки (103 журнала, 1957г.) Математика (63 журнала, с 1826 г.) Материаловедение (108 журналов, 1946 г.) Медицина (341 журнал, 17 подразделов, с 1907 г.) Науки о Земле (98 журналов, с 1937 г.) Нейронауки (80 журналов, с 1959 г.) Общая физика (79 журналов, с 1934 г.) Общественные науки (133 журнала, с 1949 г.) Психология (66 журналов, с 1939 г.) Сельское хозяйство (118 журналов, с 1958 г.) Фармакология, токсикология (57 журналов, с 1958 г.) Химия (104 журнала, с 1939 г.) Экономика (71 журнал, 1967 г.) Энергетика (64 журнала, 1954 г.) Ядерная физика, астрономия (31 журнал, 1955 г.) Cell Press (6 журналов, с 1974 г.) FEBS Letters (с тома 1, номера 1, 1968 г.) The Lancet (с тома 1, номера 1, 1823 г.) Ретроспективные коллекции: сегодня

Ретроспективные коллекции

Пример

Полная интеграция на платформу ScienceDirect (статьи индексированы на уровне рефератов и полных текстов, доступны поиск, ссылки и т.п.) Использование всех функциональных возможностей интерфейса ScienceDirect Исчерпывающая полнота журналов Предусмотрены архивные права (единый платеж) Приемлемая ценовая политика: -по тематическим пакетам -по отдельным названиям журналов Ретроспективные коллекции: преимущества

16 Справочные издания Е-формата

E-Books доступные на платформе ScienceDirect Book Series продолжающиеся издания Reference Works энциклопедии Handbooks справочники 54 названия 7 пакетов Всего 153 названия 31 название

Загрузка e-books на ScienceDirect

Пример

Энциклопедии Три типа энциклопедий В стиле «монографии» Monograph -Статья размером печатных страниц библиографических ссылок -Каждая статья самодостаточна В стиле словаря Dictionary -Статья размером 5 печатных страниц библиографических ссылок -Статьи переплетаются системой -кросс-ссылок и связаны по блокам содержания В стиле Comprehensives -Статья размером печатных страниц -Наиболее полный обзор -Масса цитат, ссылок и библиографии

е - энциклопедии

Пример

Энциклопедии: разный уровень представления содержания

Новые функциональные возможности: Glossary Словарь предлагает пояснение специфических терминов, используемых в статьях, с которыми пользователь может быть не знаком В некоторых энциклопедиях словарь является их неотъемлемой частью 9 энциклопедий имеют словари: Ency of BiodiversityEncy of Energy Ency of VibrationEncy of Endocrine diseases Ency of Dairy ScienceEncy of Grain Sciences Ency of Rose ScienceEncy of Biological Chemistry Ency of Forest Science

ПРИМЕР

Преимущество для пользователей –Постоянно обновляемое содержание –Удаленный доступ, 24/7 –Интегрированный поиск, переход к ссылкам в других книгах, базах данных и полнотекстовых журналах –Содержат обзор статей и работ по конкретному исследованию в определенной области Преимущества для библиотекаря –Доступ в рамках диапазона IP адресов –Возможен 30-дневный тестовый доступ –Экономия средств (на многочисленных копиях при печатном варианте), площадей и административных усилий –Уверенность в доступе к последней («свежей»), проверенной информации –Доступна статистика использования Справочники

Пример

Доступно 7 пакетов –Химия –Бизнес, Менеджмент и Экономика –Науки о жизни –Методы в Энзимологии + архив ( ) –Общественные науки –Психология Публикуются с определенной периодичностью (обычно, один – два раза в год) Редакционная коллегия подобная журнальной Возможен стандартный 30-дневный тестовый доступ Включает доступ к текущему году + 4 года предыдущих Доступные продолжающиеся издания

Продолжающиеся издания по экономике и бизнесу

30 Функциональные возможности новой платформы ScienceDirect

Новый бренд, новая платформа, новые возможности ScienceDirect

Represents browsing / searching Represents browsing Represents external linking С чего начинают пользователи? Journal Homepage (mainly via library website) 35% SD Home Page 18% SD article (via external link ) 32%

Новая платформа ScienceDirect

Загрузка источников определенной предм. обл.

Загрузка по нескольким предметным областям

Загрузка выписываемых источников

Право доступа к полному тексту будет обозначено зеленым «листком» около журнала/книги (включая издания «в открытом доступе»). Полные тексты статей таких журналов/продолжающихся изданий будут открыты с текущего номера + за 4 предыдущих года (при продолжении подписки архив будет увеличиваться за счет текущего года подписки) Обращаем также ваше внимание на то, что доступ к журналам/книгам издательства Elsevier открывается для организации на основе IP адресов компьютеров этой организации, а это значит, что доступ к полным текстам открытых журналов/книг будет только с компьютеров данной организации (входящих в сетку ее IP адресов) Загрузка выписываемых журналов

Список результатов загрузки

Переход к содержанию

Переход к содержанию журнала

Переход к статье

Поисковые возможности: Quick search Быстрый поиск (Quick Search) отвечает 4 наиболее частым пользовательским задачам Быстрый поиск теперь включает –Поиск по заглавию –Поиск тома/выпуска/страниц –Поиск по автору –Поиск по ключевым словам  Эти поисковые функции доступны на каждой странице SD, как в гостевом режиме, так и для подписчиков

Поисковые возможности: функция Search Появляется только у подписчиков

Результаты поиска

История поиска

Персонализация –Оповещения, Предпочитаемые издания, и Сохраненные поиски – доступны с домашней страницы –Пользователь может установить/добавить свои предпочитаемые ссылки на домашней странице Ссылки на SD, а также на другие web ресурсы –Функция Remember me – пользователь будет распознан автоматически, с немедленным доступом к персональным настройкам –Ведется протокол действий текущей сессии пользователя: сохраняются, например, проведенные поиски, посещенные страницы статей, журналов, книг и т.д.

Персональная страница пользователя

Персонализация

Заполнение регистрационной формы username: имяфамилия password: по своему выбору Возможность выбора одной или нескольких (путем удержания клавиши Shift ) интересующих предметных рубрик

50 Информационная поддержка подписчиков ScienceDirect

Роль библиотекаря “Never Underestimate the Role of the Librarian”

Поддержка конечных пользователей Информационная поддержка, Тренинги SD Connect e-newsletter Статистика использования Рекламный материал Вспомогательные информационные средства для пользователей –Quick reference guides, User manual, Interactive tutorials Библиотечное соответствие –логотип библиотеки на страницах ScienceDirect, прямые ссылки на сайт библиотеки ScienceDirect инфо-сайт : 24/7 help desks для поддержки пользователей

Дополнительная информация на

Где можно посмотреть статистику ?  Статистка может быть представлена зарегистрированным администраторам на уровне: Консорциумов Организаций Отделов

Статистика использования

Статистика обращений к статьям - Количество загруженных полнотекстовых статей (по месяцам, названиям журналов) - Количество загруженных полнотекстовых статей (по месяцам, названиям журналов, «типу доступа») - Количество просмотров рефератов (по месяцам, названиям журналов) - Количество просмотров рефератов (по месяцам, названиям журналов, «типу доступа») - Количество загруженных полнотекстовых статей (по годам, по группам)

Ежедневная активность

Статистика обращений к статьям: пример

Новая система администрирования

Для чего нужен Admin Tool? для просмотра общих данных вашей организации (account) (название организации, номер учетной записи (account number), диапазон IP адресов и т.п.) для просмотра, корректировки и создания пользовательских профилей (в диапазоне ваших IP адресов) для просмотра статистики использования Scopus и/или ScienceDirect для создания групп и отделов в пределах диапазона их IP адресов и контроля/просмотра статистики по определенной группе/отделу для просмотра информации о доступных электронных ресурсах (подписываемых и не подписываемых электронных журналах и книгах на платформе ScienceDirect и/или источниках базы данных Scopus, их временной период охвата) для настройки страниц ScienceDirect и Scopus путем размещения эмблем вашей библиотеки и установки соединения со статьями и т.п.

Перемещение IP адресов между группами Удаление IPадресов Разделение IP адресов Запрос новых IP адресов Удаление и запрос новых IP адресов ОБЯЗАТЕЛЬНО должно быть согласовано с вашим координатором по доступу к SD/Scopus

Установка ссылки на службу доставки документов/МБО (если есть)

Размещение библиотечного баннера

Установка «подписи», логотипа и ссылки на сайт организации Leiden University Пример

Если вдруг пропал доступ....

Наши контакты:

ELSEVIER : в сотрудничестве с библиотечным сообществом Только совместными усилиями мы сможем достичь успеха !

73 Спасибо за внимание ! Есть вопросы?