برنامج (الجداول الحسابية) Microsoft Excel الحاسب الشخصي 2 برنامج (الجداول الحسابية) Microsoft Excel

الحاسب الشخصي 2 ملاحظه:: فقط العناوين التي تحتها خط هي التي تُذاكر من العرض باقي العناوين تُذاكر من الكتاب...

سوف نتعرف على تنظيم البيانات organize data نماذج البيانات data form التصفية auto filters توجيه الصفحة page orientation الرأس والتذييل headers and footers فاصل الصفحات page break تكرار العناوين repeating titles

تنظيم البيانات يمكن تنسيق بيانات ورقة العمل من خلال تطبيق نمط الجدول المُعرَّف مسبقـًا(أي أنماط جاهزة) فعند تطبيق نمط الجدول المُعرف مسبقـًا، يتم إدراج جدول تلقائيًا للبيانات المحددة. على ورقة العمل، حدد نطاق الخلايا التي ترغب في تنسيقها من خلال تطبيق نمط الجدول المُعرَّف مسبقـًا. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق تنسيق كجدول. 3. من خلال نافذة تصميم, يتم التحكم بخيارات أنماط جدول.

نموذج بيانات يمكنك استخدام نموذج بيانات لإضافة صفوف والبحث عنها وتغييرها وحذفها في نطاق أو جدول.

إنشاء نموذج بيانات أولا:لإضافة الزر نموذج    إلى شريط أدوات الوصول السريع، قم بما يلي: 1- انقر فوق السهم الموجود بجانب شريط أدوات الوصول السريع، ثم انقر فوق أوامر إضافية. 2- في المربع اختيار الأوامر من، انقر فوق كافة الأوامر، ثم حدد الزر نموذج  3- نقر فوق إضافة ثم فوق موافق. 1

إنشاء نموذج بيانات 2 3

إنشاء نموذج بيانات - على شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق نموذج ثانيا: - انقر فوق إحدى الخلايا الموجودة في النطاق أو الجدول الذي تريد إضافة النموذج إليه. - على شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق نموذج 

استخدام نموذج بيانات يمكنك استخدام نموذج بيانات لإضافة صفوف والبحث عنها وتغييرها وحذفها في نطاق أو جدول. إضافة صف جديد من البيانات: في نموذج البيانات، انقر فوق جديد. اكتب البيانات للصف الجديد. للانتقال إلى الحقل التالي في الصف، اضغط على TAB بعد الانتهاء من كتابة البيانات، اضغط على ENTER لإضافة الصف إلى الجزء السفلي من الجدول.

استخدام نموذج بيانات البحث عن صف بإدخال معايير بحث: انقر فوق معيار، ثم أدخل معايير المقارنة في نموذج البيانات. تتم تصفية كافة العناصر التي تبدأ بمعايير المقارنة. على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة النص محمد كمعيار، فإن Excel يعثر على الاسم الذي يحتوي على“محمد“ للبحث عن الصفوف المتوافقة مع المعايير، انقر فوق بحث عن تالي أو بحث عن سابق. للرجوع إلى نموذج البيانات حتى تتمكن من إضافة صفوف أو تغييرها أو حذفها، انقر فوق نموذج. حذف صف: في نموذج البيانات، ابحث عن الصف الذي تريد حذفه. انقر فوق حذف. إغلاق نموذج بيانات: لإغلاق نموذج البيانات والرجوع إلى ورقة العمل، انقر فوق إغلاق.

التصفية يمكن إجراء التصفية بسرعة من خلال تحديد خلية واحدة على الأقل في جدول Excel، ثم النقر فوق الزر تصفية,علامة التبويب بيانات، المجموعة فرز وتصفية. سوف تعرض البيانات المصفاة الصفوف التي تتطابق مع المعايير التي قمت بتعيينها فقط وتخفي الصفوف التي لا تريد عرضها.

التصفية أنواع عوامل التصفية : يمكنك إنشاء ثلاثة أنواع من عوامل التصفية: - حسب قائمة قيم - حسب تنسيق - حسب معايير على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو حسب قائمة أرقام، ولكن ليس حسب المعيارين معًا.

التصفية تطبيق عامل تصفية: عند النقر على لتحديد ما إذا تم تطبيق عامل تصفية، انظر الأيقونة الموجودة في عنوان العمود: يشير السهم المنسدل     إلى أنه تم تمكين عامل التصفية ولكن لم يتم تطبيقه. يشير زر التصفية    إلى أنه تم تطبيق عامل تصفية.

التصفية عند النقر على السهم المنسدل تظهر ثلاثة أساليب لتصفية البيانات بسرعة: 1- استخدم المربع بحث لإدخال النص أو الأرقام التي تريد البحث عنها. 2- حدد خانات الاختيار وقم بإلغاء تحديدها لإظهار القيم التي يتم العثور عليها في عمود البيانات. 3-  استخدم معايير متقدمة للبحث عن القيم التي تلبي شروطاً معيّنة.

التصفية إلغاء تطبيق عامل تصفية لعمود واحد: لإلغاء تطبيق عامل تصفية لعمود واحد في نطاق خلايا أو جدول متعدد الأعمدة، انقر فوق الزر تصفية  على عنوان العمود، ثم انقر فوق إلغاء تطبيق عامل التصفية من <"اسم العمود">. إلغاء تطبيق كافة عوامل التصفية(لكل الأعمدة)في ورقة عمل وإعادة عرض كافة الصفوف: من علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق مسح.

اتجاه الصفحة لتغيير اتجاه الصفحة إلى الاتجاه العمودي أو الأفقي: من تبويب تخطيط الصفحة نختار (الاتجاه).

الرأس والتذييل هي النصوص التي يتم تثبيتها لتظهر أعلى وأسفل كل صفحة من صفحات المصنف في حالة الطباعة.

تكرار الصف الأول (العناوين) يُطبق هذا الأمر في حال كان الجدول يحتوي على العديد من الصفحات، حيث يرغب المستخدم من إظهار الصف الأول الذي يحوي عادة عناوين الأعمدة على كافة صفحات الطباعة. تخطيط الصفحة طباعة العناوين ورقة الصفوف المكررة

إدراج وإزالة فاصل صفحات يمكنك برنامج الاكسل من تقسيم أي جدول مهمه كان حجمة إلى أربع أقسام أو أقل بحيث يمثل كل من هذه الأقسام صفحة منفصلة عند طباعتها. النقر عند الخلية تخطيط الصفحة فواصل إدراج فواصل صفحات