Microsoft Access Jedan od programa za upravljanje bazom podataka koji omogućava organizovanje baze podataka i rad sa podacima je Access firme Microsoft.

Pokretanje programa Program Acess pokreće se kao i svi drugi programi koji rade pod operativnim sistemom Windows. Start/All Programs/Microsoft Office/Access ili dvokli na ikonu Access .

Uvod u Microsoft Office Access Pokretanjem programa Access prikazuje se ekran Getting Started with Microsoft Office Access

Uvod u Microsoft Office Access Ode se omogućava: stvaranje nove baze otvaranje postojeće baze. 1 2

Nova prazna baza

Nova prazna baza Za oblikovanje nove prazne baze podataka treba: Birati Kategorije predložaka/Sa svojstvima. Birati Nova prazna baza podataka. 1 Template Categories Featuring Blank Database Browse (Save in, Save as type, OK) File Name Create 2

Nova prazna baza Vežba 1. Otvoriti novu, praznu bazu podataka, pa je sa;uvajte u folder Za baze na radnoj površini. Naziv baze podataka je vaše prezime.

Nova baza podataka Baza podataka nastala u programu Access 2007 ima nastavak *.accdb (Access Database). Nakon kreiranja nastaje ikona: Baze podataka nastale u Access 2003 imaju nastavak *.mdb.

Prozor programa Access Vežba 3. Pomoću upravo stvorene baze podataka upoznati glavne delove prozora programa Access i njihove funkcije.

Prozor programa Access traka za brzi pristup Dugme MS Office Linija sa alatkama Navigacioni deo Statusna linija

Linija – glavne kartice Linija se sastoji od kartica koje su organizovane prema zadacima kojima su namijenjene. Glavne kartice su: Home, Create, External Date, Databases Tools, Table Tools.

Kartice - grupe Svaka kartica se sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak rasčlanjuju na podzadatke.

Komande U svakoj grupi nalaze se nkomandna dugmad koji pokreću naredbe ili prikazuju meni e naredbi.

Komandna Dugmad Za svaku grupu se, otvara dijaloški prozor. Oznaka za pokretanje dijaloškog prozora.

Dugme- pomoć Ako korisnik ne zna zašto se koristi dugme, dovoljno je na njemu zadržati miša.

Kontekstne kartice Osim standardnih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi ili objekt s kojim se trenutno radi.

Dugme MS Office Dugme MS Office otvara meni koji sadrži naredbe za rada sa datotekama.

Alatna linija za brzi pristup Ova linija se nalazi na vrhu prozora programa i omogućava brzi pristup alatima koji se često koriste.

Alatna linija za brzi pristup Liniju za brzi pristup se može prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi.

Minimizacija linije za brzi pristup Ovaj meni nudi i mogućnost minimiziranja prikaza linije. Iz menija linije alatka za brzi pristup bira se: Show Below the Ribon

Linija sa alatkama za brzi pristup Mmoguće je dodati nove komande. Potrebno je pokrenuti meni linije alatka za brzi pristup, a zatim izabrati: More Commands

Dodavanje nove komande Treba birati naredbu čiji se dugme dodaje, a zatim kliknuti na Dodaj.

Uklanjanje komande sa linije alatka za brzi pristup Komanda se uklanja pozivom kontekstnog menija (desni klik mišem), a zatim biranjem naredbe Remove from Quiq Acces Toolbar

(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009 Statusna linija Prikazuje: informacije o aktivnoj bazi podataka, Dugme za promenu prikaza. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009

Levi panel osnovnih objekata Pojavljuje se po otvaranju baze podataka. Prikazuje glavne vrste objekata koji se mogu stvarati unutar baze podataka podijeljene u kategorije.

Levi panel osnovnih objekata Objekti baze podataka služe za predstavljanje, izdvajanje, izbor i druge promene prikaza podataka u bazi.

Levi panel osnovnih objekata Prikaz kategorija je moguće skupiti ili proširiti za to predviđenim dugmetom.

Levi panel osnovnih objekata Prikaz levog panel osnovnih objekata mogže se sakriti. Prikaz se vraća na isti način.

(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009 Osnovni objekti Osnovni objekti Accessa su: tabele(engl. Tables), upiti (engl. Queries), obrasci (engl. Forms), izvještaji (engl. Reports), makro naredbe (engl. Macros), moduli (engl. Modules). (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009

Tabele(engl. Tables) Tabele su osnovni elementi relacijske baze podataka, predviđeni za unos i čuvanje podataka.

Obrasci (engl. Form) Omogućuju iprikaz pojedinačnih zapisa. Služe za unos, pregled i uređivanje sadržaja polja.

Upiti (engl. Queries) Upiti su objekti koji omogućavaju biranje, razvrstavanje, izdvajanje i izmene podataka iz jedne ili više tabela.

Izvještaji (engl. Reports) Izvještaji su obrasci pripremljeni za ispis na štampaču.