1. MS Office 2007
Osnove

2. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
MS Office 2007
MS Office 2007 sadrži nekoliko programa različitih namjena koji čine cjelinu. To su npr.:
Word 2007 (program za obrada teksta),
Excel 2007 (program za rad s proračunskim tablicama),
PowerPoint 2007 (program za stvaranje i održavanje prezentacija),
Access 2007 (sustav za upravljanje bazom podataka).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

3. Pokretanje Office programa3
Gumb Start.
Ponuda Svi programi.
Microsoft Office.
Iz ponude birati program. 4 1
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

4. Prozor MS Office programa
Svi Office programi imaju sličnu strukturu prozora
Slični zadaci se u različitim programima rješavaju na sličan način.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

5. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Vrpca
Glavna novost je vrpca (engl. Ribbon).
Vrpca zamjenjuje traku s izbornicima, traku s alatima i okno s zadacima iz ranijih inačica Officea.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

6. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Vrpca - kartice
Vrpca se sastoji od kartica koje su organizirane prema zadacima kojima su namijenjene.
Kartice su npr.: Polazno, Umetni, Izgled stranice,…
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

7. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Kartice - grupe
Svaka se kartica sastoji od nekoliko grupa koje glavni zadatak rasčlanjuju na podzadatke.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

8. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Naredbeni gumbi
U svakoj se grupi nalaze naredbeni gumbi koji pokreću naredbe ili prikazuju izbornike naredbi.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

9. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Naredbeni gumbi
Za svaku se grupu može, odgovarajućom oznakom, otvoriti pripadajući dijaloški okvir.
Oznaka za pokretanje dijaloškog okvira.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

10. Naredbeni gumbi - pomoć
Ako korisnik ne zna čemu služi neki od naredbenih gumba, dovoljno je na njemu zadržati kazalo miša i pokazat će se pomoć.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

11. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Vrpca
Zadatak 1.
Pokrenuti programe: MS Word 2007 i MS Excel 2007.
Usporediti prozore ovih programa.
Pregledati kartice oba programa.
Pogledati nekoliko izbornika koje otvaraju naredbeni gumbi.
Pokrenuti pa zatvoriti nekoliko dijaloških okvira.
Isprobati kako se koristi Pomoć za naredbene gumbe.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

12. Vrpca – kontekstne kartice
Osim uobičajenih kartica, postoje i kontekstne kartice koje se pojavljuju samo kada su potrebne za zadatak koji se trenutno izvodi.
Kartica - rad sa slikom
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

13. Vrpca – kontekstne kartice
Odgovarajuće kontekstne kartice se pojave po označavanju objekta.
One omogućavaju rad npr. s tablicama, slikama ili crtežima.
Kartica - rad sa tablicom
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

14. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Kontekstne kartice
Zadatak 2.
Kopirati mapu Za Office koja se nalazi na CDu na radnu površinu.
Otvoriti datoteku Uvod.xlsx koja se nalazi u mapi Za Office.
Pregledati kartice.
Označiti grafikon pa ponovo pregledati kartice.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

15. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Kontekstne kartice
Zadatak 3.
Otvoriti datoteku Google.docx koja se nalazi u mapi Za Office.
Pregledati kartice.
Označiti sliku pa ponovo pregledati kartice.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

16. Vrpca – programske kartice
Programske kartice zamjenjuju uobičajene kartice kada se želi prijeći u određene uređivačke načine rada ili prikaze, npr. Pretpregled ispisa.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

17. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Gumb MS Office
Gumb MS Office otvara izbornik s naredbama za rukovanje datotekama.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

18. Alatna traka za brzi pristup
Ova se traka nalazi na vrhu prozora programa i omogućuje brzi pristup alatima koji se često rabe.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

19. Alatna traka za brzi pristup
Alatnu traku za brzi pristup može se prilagoditi dodavanjem naredbi ili uklanjanjem suvišnih naredbi.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

20. Minimiziranje prikaza vrpce
Ovaj izbornik nudi i mogućnost minimiziranja prikaza vrpce.
Iz izbornika alatne trake za brzi pristup treba birati:
Minimiziraj vrpcu.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

21. Minimiziranje prikaza vrpce
Izgled vrpce nakon minimiziranja:
Prikaz vrpce se vraća istim postupkom!
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

22. Alatna traka za brzi pristup
U alatnu je traku za brzi pristup moguće dodati nove naredbene gumbe.
Potrebno je pokrenuti izbornik alatne trake za brzi pristup pa birati:
Više naredbi...
a potom naredbu Prilagodba.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

23. Dodavanje naredbenog gumba
Treba birati naredbu čiji se naredbovni gumb želi dodati, a potom pritisnuti Dodaj.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

24. Uklanjanje naredbenog gumba
Naredbeni gumb se uklanja pozivom brzog izbornika (desni klik mišem) na gumb koji se želi ukloniti, a potom biranjem naredbe Ukloni s alatne trake za brzi pristup.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

25. Alatna traka za brzi pristup
Zadatak 4.
Minimizirati vrpcu programa MS Excel 2007.
U alatnu traku za brzi pristup programa MS Word 2007 dodati nekoliko naredbenih gumba po vlastitom odabiru.
Ukloniti dodane naredbene gumbe iz alatne trake za brzi pristup.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

26. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Statusna traka
Statusna traka se nalazi u dnu prozora a prikazuje:
informacije o aktivnoj datoteci,
gumbe za promjenu prikaza,
klizač za promjenu razine uvećanja.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

27. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Statusna traka
U statusnu se traku mogu dodati ili iz nje ukloniti stavke.
Potrebno je pozvati brzi izbornik na statusnu traku (desni klik) pa birati stavku.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

28. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Statusna traka
Zadatak 5.
U datoteci Google.docx isprobati kako se mijenjaju razine uvećanja.
U datoteci Google.docx isprobati kako se mijenjaju prikazi datoteke.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

29. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Mini alatna traka
Mini alatna traka omogućava brzo oblikovanje tekstualnog sadržaja datoteke.
Prikazuje se nakon označavanja teksta.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

30. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Mini alatna traka
Mini alatna traka pomaže:
pri odabiru oblika znakova,
pri promjeni stilova, boje i veličine znakova,
kod zadavanja poravnanja, razine uvlačenja, grafičkih oznaka i dr.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

31. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Okno zadatka
Okna zadataka su dijelovi prozora koji se prikazuju povremeno i to:
kad se odabere odgovarajući naredbeni gumb (npr. Međuspremnik, Isječak crteža)
ili
po potrebi (npr. Oporavak dokumenta).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

32. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Okno zadatka
Međuspremnik
Isječak crteža
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

33. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Okno zadatka
Zadatak 6.
U datoteci Uvod.xlsx pokrenuti dijaloški okvir grupe Međuspremnik pa pogledati okno zadataka Međuspremnik.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

34. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Oporavak dokumenta
Ponekad se program može zatvoriti prije spremanja promjena načinjenih u trenutno aktivnoj datoteci zbog npr. nestanak struje ili neispravnog rada programa.
Značajka Oporavak dokumenta oporavlja što je više moguće onog posla koji je izvršen od posljednjeg spremanja datoteke.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

35. Okno zadataka Oporavak dokumenta
Oporavljene se datoteke prikazuju u oknu zadataka Oporavak dokumenta.
Moguće ih je otvoriti, pregledavati, uspoređivati te jednu ili više inačica oporavljene datoteke spremiti.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

36. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Nova, prazna datoteka
Za stvaranje nove, prazne datoteke treba birati:
gumb MS Office/Novo,
Prazno i nedavno korišteno,
Prazan dokument,
Stvori.
Svaka nova datoteka ima unaprijed određeno ime, ovisno o vrsti programa (npr. Dokument, Radna knjiga).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

37. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Nova, prazna datoteka
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

38. Nova datoteka po predlošku
Za lakše stvaranje novih datoteka nude se pripremljeni predlošci.
Predložak je datoteka ujednačenog izgleda dokumenta, kojoj je potrebno dodati sadržaj.
Birati:
gumb MS Office/Novo,
Instalirani predlošci,
Stvori.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

39. Nova datoteka po predlošku
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

40. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Spremanje datoteka
Datoteka se sprema odabirom:
gumb MS Office
Spremi kao.
Otvara se okvir u koji treba unijeti podatke.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

41. Izabrati mjesto pohrane
Upisati naziv
Iz ponuđenog popisa moguće je odabrati oblik (vrstu) datoteke.
Na kraju Spremi 41

42. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Spremanje datoteka
Program omogućava spremanje datoteka u različitim oblicima zapisa (različitim formatima datoteka).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

43. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2010.
Datoteka - spremanje
Većina programa po zadanoj postavci datoteku sprema u jednu od osobnih mapa trenutno otvorenog korisničkog računa (u primjeru u mapu Moji dokumenti jer je pokrenut Word dokument).
Pohranjenu se datoteku može pronaći i u odgovarajućoj biblioteci.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2010. 43

44. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Spremanje datoteka
MS Office 2007 sprema datoteke u novom datotečnom formatu temeljenom na XML-u (engl. Extensible Markup Language).
U odnosu na prethodne inačice programa MS Office značajke ovog formata su:
manje zauzeće memorije,
bolja kompatibilnost i prenosivost,
bolje obnavljanje datoteka.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

45. Manje zauzeće memorije
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

46. Nova datoteka, spremanje
Zadatak 7.
U programu MS Word 2007 stvoriti novu praznu datoteku po predlošku ORIEL PISMO.
Datoteku spremiti na radnu površinu pod nazivom Predložak.docx
Umetnuti disketu u disketni pogon, pa na disketi stvoriti mapu Tablica.
U programu MS Excel 2007 stvoriti novu praznu datoteku pa je spremiti u mapu Tablica sa diskete.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

47. Otvaranje postojeće datoteke
Često se javlja potreba za otvaranjem postojeće datoteke za vrijeme dok je odgovarajući Office program već otvoren.
Postojeća se datoteka otvara odabirom:
gumb MS Office/Otvori.
Otvara se okvir u kojem treba odabrati podatke.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

48. Izabrati mjesto na kome je datoteka spremljena
Veliki okvir pokazuje sadržaj odabranog mjesta spremanja.
Na kraju Otvori

49. Način kompatibilnosti
Program MS Office 2007 omogućava rad i s datotekama nastalim u starijim inačicama programa.
Pri otvaranju datoteke stvorene programom MS Office 97–2003, uključuje se način rada Način kompatibilnosti (vidljivo u naslovnoj traci prozora).
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

50. Način kompatibilnosti
Kada se radi u načinu kompatibilnosti, nisu dostupne sve nove ili poboljšane značajke programa MS Offica 2007.
Umjesto uporabe XML formata datoteke, datoteke se spremaju u MS Office formatu koji se može otvoriti ranijim inačicama programa.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

51. Način kompatibilnosti
Zadatak 8.
U programu MS Word 2007 otvoriti datoteku Opis1.doc koja se nalazi u mapi Za Office, obratiti pažnju na naslovnu traku.
U datoteku nakon posljednjeg odlomka unijeti tekst: autor teksta: prof. Igor Čulig
Spremiti datoteku u istome formatu u kome je i bila.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

52. Način kompatibilnosti - pretvaranje
Osim rada u načinu kompatibilnosti, datoteka se može pretvoriti u format programa MS Office 2007.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

53. Način kompatibilnosti - pretvaranje
Pretvaranje datoteke omogućuje pristup novim i boljim mogućnostima programa MS Office 2007.
Nakon što se datoteka pretvori, više nije dostupna u izvornom formatu datoteke.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

54. Alat za provjeru kompatibilnosti
Alat za provjeru kompatibilnosti navodi elemente u datoteci koji nisu podržani ili se drugačije ponašaju u formatu programa MS Office
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

55. Alat za provjeru kompatibilnosti
Alat za provjeru kompatibilnosti stvara izvještaj koji sadrži pregled mogućih gubitaka funkcionalnosti u datoteci.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

56. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Pretvaranje formata
Zadatak 9.
U mapi Za Office pronaći datoteku Opis2.doc. Zapisati njenu veličinu.
Otvoriti datoteku u programu Word Pretvoriti datoteku u format Word 2007.
Pogledati novu veličinu datoteke. Usporediti obje veličine datoteka. Što zaključuješ?
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

57. Zatvaranje Gumb koji zatvara Office program.
Gumb koji zatvara Office datoteku.
Ako je dokument mijenjan nakon posljednjeg spremanja, prikazuje se upit o spremanju izmjena.
Naredba Zatvori zatvara Office datoteku.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.

58. (c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.
Zatvaranje
Zadatak 10.
Zatvoriti sve trenutno otvorene datoteke.
Zatvoriti prozor trenutno aktivnog programa.
(c) S.Šutalo i D.Grundler, 2009.