2. 第三次中文文獻資源共建共享 合作會議 2002 年 9 月 15-19 日 澳門中央圖書館

3. 中文名稱規範數據庫 Chinese Name Authority Database 胡冼麗環 香港嶺南大學榮譽研究員 HKCAN 首任主席 (1999-2002) E-mail: LHHU@LN.EDU.HK

4. 緣起 -> 1998 年 6 月, 嶺大圖書館與廣州中山大學信息管理系 合辦了「 區域合作新紀元 : 海峽兩岸圖書館與資訊 服務研討會 」。 -> 會後, 中國大陸、台灣、香港及澳門的圖書館代表成 立了「華文資源合作工作小組」。 -> 提出了三個合作計劃 : 1) 中文名稱規範數據庫 2) 孫中山專題數據庫 3) 善本書目數據庫 由嶺大負責

5. 緣起 -> 嶺大圖書館於 1999 年 1 月, 邀請香港高等院校圖書館, 共同商討香港中文名稱規範數據合作的方案。 -> 與會者包括中大圖書館、港大圖書館、城大圖書館、 理大圖書館、浸大圖書館及香港教育學院圖書館的 代表。 -> 推選嶺大為會議召集人。 -> 第二次會議 (1999 年 5 月 ) 上, 成立香港中文名稱規範工 作小組 [Hong Kong Chinese Authority Name ( 簡稱 HKCAN ) Workgroup 。 ]

6. 西方圖書館規範工作計劃 1.AUTHOR Project ~ 法國國家書館主持, 由比利時、西班牙、英國及葡萄 牙國家圖書館組成 ~ 目標 : 使成員國所建立的規範記錄能彼此分享 ~ 不同國家的規範記錄能在同一平台上互換

7. 2. 國際圖聯 (IFLA) i) MLAR (Minimal Level Authority Records) ~ 探討規範記錄所需最基本的元素 ii) FRANAR (Functional Requirements for Authority Numbers & Records) ~ 研究規範記錄的號碼和功能需求 3. CORC ~ OCLC 嘗試建立一個全球性的規範記錄資料庫 西方圖書館規範工作計劃 --IFLA 及 OCLC

8. 4. NACO (http://www.loc.gov/catdir/pcc/naco.html) ~ 成員館依據計劃的標準及指引，建立一個國際性規範記 錄資料庫 ~ 目前有 330 所世界各地的圖書館參與 ~ 資料庫包括人名、統一題名、叢書及主題的規範記錄 ~ 中文標目數量不多，而且純以羅馬拼音形式著錄，沒有 漢字原文 ~ 近年也推動全球性的規範記錄控制 西方圖書館規範工作計劃 --NACO

9. 西方圖書館規範工作計劃 --VIAF 1. 目標 ~ 便於資源共享, 減少編目的成本 ~ 簡化建立及維護國際性的規範記錄 ~ 讓使用者可以選擇合適的語言、文字及形式去獲取 資訊 5. 國際虛擬規範檔 (Virtual International Authority File) 美國會圖書館 Dr. Barbara B. Tillett

10. 西方圖書館規範工作計劃 --VIAF 2. 依據 IFLA UBC 規範記錄的原則 ~ 每國家 / 地區需負責建立自己的個人及團體名稱規 範記錄 ~ 所建立的規範記錄, 需提供任何人使用 ~ 希望統一全球的規範記錄模式 3. 同一實體 / 不同文字符號 和 HKCAN 的模式相符

11. 華文圖書館規範工作的最新發展 一.中國 ( 大陸 ) -> 北京國家圖書館已編訂《中文圖書名稱規範數據款目著 錄格式》及《中文圖書名稱規範數據款目著錄規則》 -> 依據工具書著錄, 范圍包括個人名稱, 團體名稱, 統一題名 及叢編題名, 采 CNMARC 格式 ; -> 規範記錄內包括作者的姓名、生卒年、國籍、性別、作 品名稱、出生地、職位等資料, 現已建立超過三十三萬 筆記錄, 以光碟形式發售。

12. 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 中國 ( 大陸 ) -> “ 中國古代著者數據庫 ” 收集超過四萬筆 1911 年以前的中國古代個人及團體作者的記錄 ; -> 善本特藏部整理超過一萬筆記錄 ; -> 現代作者規範數據庫收集了 1912 年以後的主要作家 ; -> 北京郵電大學圖書館系統率先實現了規範數據與書目 數據連接功能, 至今年 9 月初已編制規範記錄 12190 條 ; -> 北大清華各編制了六至八千餘條機讀數據, 未進行協作 或數據交換。

13. 二. 台灣 -- 中文名稱權威資料庫 ( http://192.83.186.103/nclach/ac.htm) -> 建立單位 : 臺灣大學圖書館與台北國家圖書館共同成 立「中文權威參考資料庫建置小組」, 於 1999 年 6 月 起合作進行彙整中文名稱權威標目工作。 -> 建立目的 : 控制標目的一致性, 建立標目間參照關係, 提供各圖書館權威控制作業參考利用。 -> 建檔規格 : 依據中國機讀權威記錄格式及「中文權威 參考資料庫建置小組」之決議處理。 -> 資料內容 : 包括中文人名及團體名稱標目。 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 台灣

14. -> 資料數量 : 目前超過四十二萬筆記錄。 -> 系統功能 : - 2001 年 5 月完成中文權威參考檔彙整作業程式功能擴 充, 並將資料庫名稱改為「中文名稱權威資料庫」。 - 系統提供查詢、維護、下載等項功能, 其查詢結果顯示 方式、轉出格式及內碼均有多種選擇。 - 並包括歷次會議記錄、建置原則彙編、討論區等。 -> 使用手冊 : 2002 年 4 月編製完成「中文名稱權威資料庫 系統使用手冊」及「中文名稱權威資料庫維護操作手 冊」。 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 台灣

15. -> 中央圖書館負責有關本地人名的規範工作, 但是因為 系統出現問題而停止建檔, 目前規範記錄數目不多。 -> 澳門大學圖書館的規範記錄則包括本地及海外的作 者, 記錄內雖然有漢字, 但是資料較簡單, 而且為數亦 很少。 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 澳門 三. 澳門

16. 1. 早稻田大學圖書館使用多個規範記錄來處理採用超過 一種書寫語言的作者 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 日本 四. 日本 例子 : 把同一作者的日文標目及羅馬化標目分置兩個規範記錄內

17. 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 日本 2. 國立情報學研究所 ( 日本 ) (National Institute of Informatics) (http://www.nii.jp/) ~ 在 2002 年 3 月舉行了第三屆 “ Workshop on CJK Authority control” ~ 探討連接日本 (NII) 、韓國 (KERIS) 及中國 (CALIS) 書目記錄資料庫的可行性 ~ 作者名稱數據庫的元資料 (Metadata) 需加以控制

18. 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 日本 3. 日本國家圖書館 (National Diet Library) (http://www.ndl.go.jp/index.html) ~ 討論日本、中國與韓國書目資料交換的可行性 ~ 考慮使用 UNIMARC 格式來進行資料交換

19. -> 新加坡國立大學圖書館名稱規範以美國國會圖書館 格式為據, 現有記錄近 29,000 筆, 絕大多數為英文, 中文極少。 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 新加坡 五. 新加坡

20. 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 香港 六. 香港 —HKCAN ( http://hkcan.ln.edu.hk) 1. 規範記錄模式的確立 i) 過去一年, 確立了欄號 1XX 著錄英文 / 羅馬化標目, 而欄號 7XX 著錄中 / 日 / 韓標目 ii) 規範記錄模式得到 Library of Congress 的認同 2. 記錄彙整 i) 經過 20 個月的努力 (10/2000-6/2002) 彙整成 超過 10 萬筆記錄 ii) 可選擇檢索北京國家圖書館建立的規範數據光碟

21. 3. 和書目記錄資料庫的聯繫 i) Innovative Interfaces Inc. (III) 願意支援欄號 7XX 的 檢索 ; ii) 中大、理大及嶺大圖書館各自把測試軟件安裝在 伺服器內, 進行測試。 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 香港

22. 經歷四年的努力, HKCAN 將 於 2002 年 10 月假中文大學圖 書館舉行開幕禮暨研討會 華文圖書館規範工作的最新發展 -- 香港 歡迎蒞臨指教

23. 謝謝 !