2. מערכת הרכש מדריך למשתמש המתחיל הזמנת הסעות

3. 2 שלום וברוכים הבאים למערכת הרכש החדשה באוניברסיטת תל-אביב למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה מצגת זו בלשון זכר, מיועדת לנשים וגברים כאחד. להלן מס' כללי יסוד אשר יעזרו לכם להשתמש במערכת בקלות וביעילות: 1.בכול שדה שבצידו הימני מופיע הסימן * זהו שדה חובה (כלומר לא ניתן להשאירו ריק). 2.בכול שדה שבצידו השמאלי מופיעה תמונה של פנס ניתן לערוך חיפוש בשדה זה. 3.החיפוש מתבצע בעזרת סימן % לדוגמה: אם מחפשים מורשה חתימה ששמו ששון אבי. ניתן לחפשו במספר דרכים: 1.% - נקבל את רשימת כל מורשה החתימה (לא מומלץ זה גוזל זמן). 2.אבי% - נקבל את כל האנשים ששמם מתחיל בשם אבי. 3.% ששון - נקבל את כל האנשים ששמם מסתיים בשם ששון. 4.%ששון% אבי - נקבל רק את ששון אבי.

4. מסך הכניסה – Log in הקלד את שם המשתמש User Name ******* הקש על "התחברות"הקלד את סיסמתך למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה

5. 4 מסך 2 למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה כותרות אלו יוצגו בהתאם להרשאות המשתמש כותרות אלו יוצגו בהתאם להרשאות המשתמש הקש על "אוניברסיטת תל-אביב רכש דורש"

6. 5 מסך 3 למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "אוניברסיטת תל-אביב רכש באינטרנט"

7. הזמנת הסעות למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "הסעות"

8. הסעות – מילוי הטופס למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה אוטובוס הקלד את תיאור הפריט הקלד את כמות הרכביםציין מספר שעות צפויבחר אפשרות מתאימהפרטי איש קשר (במידה ויש) בחר סוג רכב הקש על "הוסף לעגלה" ציין שעת הגעהציין מספר קילומטריםציין נקודת איסוףציין נציג לקבלת הרכבציין נקודת פיזורציין טלפון הנציג לקבלת הרכב ציין מספר ימים

9. 8 הסעות – הוספת פריט לעגלת הקניות למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "הצגת עגלה וקופה"

10. 9 הסעות – בדיקה ותיקון ההזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה במסך זה ניתן לשנות כמות כמו כן ניתן למחוק את הדרישה הקש על "קופה"

11. 10 קופה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "הזנת חשבון חיובים" הקלד קוד יחידההקלד מורשה חתימה (שם משפחה% שם פרטי) הקלד טלפון נוסףהקלד בניין יעד למסירה הקלד קומה ומספר חדר(לא חובה) את הבניין ניתן למצוא עי הקלדת "%" והקשה על חיפוש ציין תאריך

12. 11 קופה – הזנת חשבון חיובים למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "הזנת חשבון חיובים"

13. 12 קופה – פיצול חשבון הזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על חיפוש או הקלד סעיף תקציב, במידה וידוע

14. 13 חיפוש ובחירת סעיף תקציב למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה ישות משפטית ברירת מחדל: 10 4710 %219 לכלל האוניברסיטה הקלד 10 למחקר הקלד 20 הקלד מספר יחידה הקלד מס' חשבון או חלק ממנו הקש על הפנס (לחיפוש) הקלד "%" וחלק מסעיף התקציב (חשבון) הקש על חיפוש

15. חיפוש ובחירת סעיף תקציב למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה בחר סעיף תקציב וסמן נקודה הקש על בחירה

16. 15 מסך נתוני דרישה הקש על החזרה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה

17. 16 קופה – בדיקת יתרת תקציב הקש על "החזרה" למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה כאן ניתן לבדוק יתרת תקציב

18. 17 קופה – בדיקת יתרת תקציב הקש על "החזרה" למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה במידה והכול תקין תתקבל ההודעה: " בדיקת יתרות תקציב הושלמה בהצלחה " במידה והכול תקין תתקבל ההודעה: " בדיקת יתרות תקציב הושלמה בהצלחה "

19. 18 קופה – אשרור נתוני הזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "הבא"

20. 19 קופה – הוספת מאשרים למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "הבא" ניתן להוסיף גורם מאשר ניתן להוסיף נספחים נלווים להזמנה ניתן להוסיף נימוק

21. 20 קופה – בדיקת נתונים והגשה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "הגשה"

22. 21 קופה – אישור הגשת הזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "קניות" או "המשך קניות" כדי לחזור למסך "צפייה בדרישות" בשעה טובה ההזמנה הושלמה כל שנותר הוא להדפיס אותה ולהגיש לחתימה בשעה טובה ההזמנה הושלמה כל שנותר הוא להדפיס אותה ולהגיש לחתימה

23. 22 הדפסת הזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם מוקד התמיכה כדי להדפיס את ההזמנה הקש על מספר הדרישה סוגי חנויות נוספים ^

24. 23 הדפסת הזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על מספר הזמנה

25. 24 הדפסת הזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על "הצג נספחים"

26. 25 הדפסת הזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה הקש על שם הקובץ

27. 26 הדפסת הזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה או לפתוח אותו ניתן לשמור את הקובץ

28. 27 הדפסת הזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם מוקד התמיכה לצפייה בפרקי לימוד נוספים ניתן להדפיס את ההזמנה ולהגיש לחתימה סוגי חנויות נוספים ^

29. 28 תפריט פרקים פרקי לימוד נוספים >>> מסך פתיחה מסך הכניסה – Log in הזמנת הסעות הסעות – מילוי הטופס הסעות – הוספת פריט לעגלת הקניות הסעות – בדיקה ותיקון ההזמנה קופה חיפוש ובחירת סעיף תקציב קופה – בדיקת יתרת תקציב קופה – אשרור נתוני הזמנה קופה – הוספת מאשרים קופה – בדיקת נתונים והגשה קופה – אישור הגשת הזמנה תהליך הדפסת ההזמנה למסך הבא >><< למסך הקודם תפריט פרקים ^מוקד התמיכה