1. מאפייני שדה

2. לכל שדה יש מאפיינים הקובעים את תכונות השדה והתנהגותו. המאפיין החשוב ביותר הוא טיפוס הנתון. 2

3. טיפוסי נתונים עיקריים טקסט - ערכים אלפאנומריים קצרים תזכיר - בלוקים ארוכים של טקסט מספר - ערכים מספריים תאריך / שעה - ערכי תאריך ושעה קובץ מצורף - תמונות, גיליון אלקטרוני, מסמכים כן / לא - ערכי כן ולא או ערך אחד בלבד מתוך שניים מטבע - ערכים כספיים 3

4. טיפוסים של נתונים מספריים 4

5. גודל שדה עבור שדה טקסט, קובעים מספר תוים עבור שדה מספרי, בוחרים את הסוג הרצוי ( פירוט בשקף הקודם ). 5

6. תבנית עיצוב - Format משמש בעיקר למשתנים מספריים. לוחצים על החץ הפונה מטה ובוחרים אופציה. 6

7. מסכת קלט – INPUT MASK מטרת המאפיין – לחסוך הקלדת תווים חוזרים ובדיקת נכונות הקלט. המאפיים קיים רק עבור משתנה מסוג טקסט או תאריך ניתן להשתמש במסכות קלט קיימות ניתן לכתוב מסכת קלט. 7

8. סימנים במסכת קלט 8 תוהסבר # מאפשר ספרה או רווח " הטקסט בין הגרשיים יופיע כלשונו 0 מחייב ספרה 9 מאפשר ספרה L מחייב אות ? מאפשר אות A מחייב אות או ספרה a מאפשר אות או ספרה > הופכת אות אנגלית שתופיע אחריה לאות קטנה < הופכת אות אנגלית שתופיע אחריה לאות גדולה \ יופיע התו הנכתב אחרי סימן זה

9. דוגמאות 000 – דורש שיוקלדו בדיוק 3 ספרות 999 – יקבל בין 0 ל -3 ספרות ??????????>?< - שם משפחה באנגלית עם אות ראשונה גדולה והיתר קטנות. 0-\00000000 - מספר ת. ז. בפורמט : 012345678-9 9

10. מסכת קלט – המשך לאחר מסכת הקלט ניתן להוסיף נקודה פסיק ואחריה 0 אם מעונינים שהתכנה תשמור לא רק את הקלדות הנתונים אלא גם את הסימנים שמסכת הקלט הוסיפה. ברירת המחדל היא 1 ומשמעותה לשמור רק את התווים שהוקלדו. לאחר התוספת הנ " ל מותר להוסיף עוד נקודה פסיק ואחריה סימן בגרשיים שיופיע בכל מקום בו יש להקיש נתון. 10

11. ערך ברירת מחדל – Default value קובע מה יהיה ערכו של המאפיין אם לא הוקלד בו ערך. ערך ברירת המחדל יכנס רק ברשומות שיוצרו לאחר הגדרה זו. 11

12. מקומות עשרוניים – Decimal Places המאפיין שייך לשדות מספריים שהוגדרו כ - Single או כ - Double. ניתן לקבוע כמה ספרות יופיע אחרי הנקודה יש לשנות את תבנית העיצוב (Format) לקבוע (Fixed) או רגיל (Standard). 12

13. כיתוב – Caption המאפיין מאפשר לתת כותרת לשדה. שם השדה ישאר השם שניתן לו. 13

14. נדרש - Required סימון כן – Yes במאפיין זה קובע שבכל רשומה חובה לכתוב ערך עבור השדה. לא ניתן לסיים כתיבת רשומה לפני שמקלידים ערכים לכל השדות שהוגדרו כחובה. 14

15. יצירת תיבה משולבת

16. אשף בדיקת מידע – Lookup Wizard סוג הנתון Lookup Wizard מתאים לשדה שיכול להכיל אחד ממספר לא רב של ערכים. לאחר הגדרת הסוג והערכים האפשריים תופיע בתא של השדה תיבה משולבת בה ניתן יהיה לבחור אחד מהערכים המופיעים בה אן לכתוב ערך שאינו מופיע בה. מבוא למערכות מידע 16

17. הגדרת הערכים האפשריים עבור שדה בתצוגת עיצוב בוחרים בשדה הרצוי ובעמודה סוג נתונים בוחרים אשף בדיקת מידע... בחלון הנפתח בוחרים ב " אני אקליד את הערכים הרצויים לי " ולחוצים על " הבא ". מקישים Tab ומקישים את כל הערכים האפשריים ואחרי כל אחד מקישים על Tab. מקישים על " הבא " ומקישים על " סיום ". מבוא למערכות מידע 17

18. דרך נוספת להוספת תיבה משולבת מגדירים את השדה כסוג כלשהו. ברשת התחתונה בוחרים בלשונית " בדיקת מידע " – Lookup משנים את המאפיין " הצג פקד " – Display Control ל " תיבה משולבת " – Combo Box. משנים את המאפיין " סוג מקור שורה " – Row source Type ל " רשימת ערכים " – Value List. כותבים את הערכים האפשריים במאפיין " מקור שורה " Row Source כשכל ערך מוקף בגרשיים ומופרד ב -; מהערך שאחריו. מבוא למערכות מידע 18

19. טפסים

20. טפסים - טופס הוא הכלי בעזרתו ניתן : להציג את המידע שבבסיס הנתונים. להזין מידע נוסף לבסיס הנתונים.

21. טפסים - מסד הנתונים מורכב מטבלאות. הטבלאות נבנות ע " י מתכנת או מישהו שמבין בתחום. מי שמפעיל את התכנה יכול להיות אדם שלא מבין במחשבים : הספרן, המוכר, המזכיר... מפעיל התכנה לא אמור להתעסק עם הטבלאות הטפסים אלא רק עם הטפסים. 21

22. טפסים, המשך באמצעות הטפסים יכול המשתמש : לראות נתונים. לעדכן נתונים. לנווט בין הנתונים. הטופס יציג את הנתונים של טבלה מסוימת. 22

23. ולעבודה... בכרטיסיה צור (Create) יש קבוצה מיוחדת המטפלת ביצירת טפסים : כל כפתור מאפשר יצירה שונה של טופס. 23

24. טופס - הטופס יציג את נתוני הטבלה עליה עמד הסמן בזמן יצירת הטופס. מתקבל טופס המאפשר להזין נתונים לרשומה אחת בכל פעם. מבוא למערכות מידע 24

25. טופס - המשך הטופס נפתח במצב " תצוגת פריסה " – Layout View בו ניתן לערוך אותו. יש לשמור טופס ולתת לו שם. כדי להשתמש בטופס יש לעבור ל - Form View. ניתן לעבור על הרשומות באמצעות חצי הניווט בתחתית המסך. אפשר לעדכן נתונים באמצעות הטופס ולהוסיף רשומות חדשות. 25

26. טפסים נוספים - בתיבה הנפתחת ניתן לבחור בנית טופס באמצעות אשף הטפסים. בחירה באפשרות זו תציג את אשף בנית הטפסים. 26

27. שלבי האשף : בחירת התיבה עליה יתבסס הטופס בחירת השדות להצגה בטופס. בחירת הפריסה המתאימה לנו. בחירת רקע לטופס. בחירת שם לטופס. 27

28. עיצוב טופס הטופס מכיל 3 חלקים : כותרת עליונה, כותרת תחתונה ופירוט. תוכן הכותרות הינו קבוע והמידע בו נוגע לטבלה כולה ולא לרשומה ספציפית. הפירוט מכיל פקדים שבתוכם יופיעו נתונים מרשומות שבטבלה. ליד כל פקד יש בדרך כלל תוית ובה שם השדה. 28

29. הדפסת טופס ההוראה " הדפס " Print כדי להדפיס חלק מהרשומות יש לבחור ב " רשומות נבחרות " – Selected Records 29